中国工商银行集中采购项目

商务谈判通知书附件（硬件）

中国工商银行兴安盟分行财务会计部

二Ｏ一三年八月

目   录

文件1：  供应商须知

文件2：  供应商投标规则

文件3：  确认书

文件4：  项目保密承诺书

文件5：  产品报价一览表

文件6：  商务条款书

文件7： 供应商资格审核文件

文件8： 项目执行承诺书

文件1：

供应商须知

一、项目名称：见项目评审通知书

二、投标单位、地址、邮编、联系人、联系人电话、传真、E-MAIL地址：见项目评审通知书

三、合格供应商：来自中华人民共和国国内外供应商，供应商应按《供应商资格审核文件》要求，如实提供公司资讯材料。

四、投标文件语言：中文（技术文件可除外）。

五、投标文件标的价格货币：人民币

六、投标文件物品价格：用户现场价

七、合格的产品及服务

八、供应商应提供最迟的交货时间、货物及包装完好。

九、供应商应提供本项目项下的物品零售价格、批发价格，以及向我方提供的优惠比例和条款，我方保留因业务需求的变更，调整细化技术规范、售后服务标准、商务条款的权利。

电子文档中文字内容应为word文件、表格内容应使用excel文件。

投标文件送达地点：见评审通知书。

投标文件递交的截止日期：见评审通知书。

十、供应商应承担其递交投标文件费用。

十一、所有投标文件须在文件递交的截止日期后10天内有效。在特殊情况下，我方将会以书面方式通知供应商要求延长有效期。

十二、投标文件的递交

供应商应将投标文件正本一份封入信封，标明“正本”，并写明“中国工商银行兴安盟分行20##年印刷用品项目”，同时应在信封上标明供应商名称。

供应商应将投标文件副本一份一并封入信封，标明“副本”，并写明“中国工商银行兴安盟分行20##年印刷用品项目”，同时应在信封上标明供应商名称。

十三、投标文件的修改

在投标文件递交的截止日期3日前，我方可对评审通知书进

行修改，修改书将以书面形式通知供应商。供应商也可在投标文件递交的截止日期前，对所提交的投标文件补充、修改或者撤回，并书面通知我部。补充、修改的内容为投标文件的组成部分。

我方可根据项目招标工作实际进展情况，延长投标文件递交的截止日期。

十四、投标文件的组成

1、本投标文件要求提供的一般性资料及本须知第七条、第八条、第九条、所列需提供的文件或说明；

2、确认书；

3、项目保密承诺书

4、产品报价一览表；

5、技术规范承诺书；

6、售后服务标准承诺书；

7、商务条款承诺书；

8、供应商资格审核文件；

9、项目执行承诺书；

10、其他需说明的事项。

上述资料第4项应单独密封装订，其他应按顺序装订一册，文件标题为：中国工商银行兴安盟分行20##年印刷用品项目供应商投标文件。标题下标明供应商名称。本册应提交正本一份、副本一份，并请另行封装。

十五、项目单位特此提示:供应商应检查/阅读评审通知书及投标文件中所有提示、格式、条款和规范，并严格地按照评审通知书和投标文件提供资料。

十六、供应商应在文件递交的截止日期前，将密封的投标文件送达招标地点。我部拒收在投标文件递交的截止时间后送达的投标文件。

十七、供应商应认真阅读并严格执行本《供应商招标规则》和《项目保密承诺书》。

十八、我部将以书面形式通知供应商招标结果。

十九、评审通知书及投标文件的解释权在中国工商银行兴安盟分行财务会计部集中采购部。

                 中国工商银行兴安盟分行

财务会计部集中采购部

文件2：

供应商投标规则

一、我方特此提示:供应商应检查和阅读评审通知书中所有提示、格式、条款和规范，并严格地按照评审通知书提供资料，未能按要求提供资料并做出实质性响应的后果自负并可导致投标文件被作废。

二、自投标开始至投标结束期间内，供应商不得干预、影响工行招标委员，否则，其投标文件作废。

三、供应商不得相互串通投标报价，不得排挤其他供应商的公平竞争，损害招标单位或者其他供应商的合法权益。

四、供应商不得与招标单位及个人串通，损害国家利益、公众利益、工行利益或者他人的合法权益,否则其投标文件作废。

五、供应商不得以低于成本的报价竞争，也不得以他人名义参加投标或者以其它方式弄虚作假，骗取投标结果。

中国工商银行兴安盟分行

财务会计部集中采购部

                                  

文件3：

确 认 书

致：中国工商银行兴安盟分行

财务会计部集中采购部：

根据中国工商银行兴安盟分行20##年印刷用品项目评审通知书，我们正式签字________（签全名和职务）以投标申请人的名义并代表公司_______________（公司名称）提供下列文件一正一副，据此函我们声明并同意：

1、根据评审通知书，尽职尽责，履行合同义务；

2、我们已详细参阅评审通知书，我们同意在投标文件提供任何相关资料和信息；并保证所提供的资料和信息是真实、有效、准确的。

3、我们明白你方不一定接受最低价格。

授权人签字：

日期：

供应商名称（盖章）：

地址：

电话:

传真:

E-mail：                              

文件4：

项目保密承诺书

中国工商银行财务会计部集中采购部:

    按照你方___________(日期)的____________(编号) 评审通知书文件通知，我们愿意参加提供评审通知书和投标文件上要求的___________________（项号，产品名称及相关服务）招标。我们在此对你方提供的评审通知书文件信息，做出下述保密声明和保证。

一、我们将视你方业务和技术资料等相关的所有信息为机密，并有义务予以保密，在招标期间和招标结束后，所获知的任何信息不泄露给任何第三方。但不适用于任何已在公众知悉范围的资料。

二、我们将对评审通知书文件中涉及的你方业务和技术资料等所有信息采取保密措施，保证并承诺在未得到你方事先书面许可，不泄露给本项目无关人员。

三、我方保证在招标结束后，将你方为本项目招标提供的所有电子文档全部销毁。

四、我们违反上述义务与保证，应承担相应赔偿责任，并采取相应补救措施。不论本项目招标是否成功，本承诺书均有效。

       授权人签字：                     盖章：

附件5：

产品采购报价一览表

供应商名称（盖章）:______________

注：此表应按规定密封标记单独提交。

所报价产品应满足本评审通知书附件文件要求，如在此价格上发现产品有部件缺项，供应商负责承担并免费提供。

文件6：

中国工商银行兴安盟分行

20##年印刷用品商务条款书

一、基本商务要求

1、关于商务报价的要求

要求供应商提供产品报价。

2、关于供应商资质的要求

供应商必须是经工商行政管理部门批准登记，具备企业法人资格，具有一定的经营规模，其经营范围可满足我行印刷需求，在行业内具有良好的信誉和业绩，具有足够的经济及技术能力，保证按照工行提出的要求，按时、高质量地完成物流配送和售后等方面的服务。

3、供货时间要求,应在接到供货需求通知后在规定的时间内将所需产品送达工行指定地点。

4、对于破损或验收不合格需更换的产品，供应商负责在发现确认后1个工作日内对产品进行免费更换。

5、保证提供充足的备品，供使用及周转。

6、应公布在本地区的产品存放地点及数量，工行有权对供应商承诺的产品仓储进行核实。

7、供货期内，合同项下50%的产品某一项出现质量不合格，工行最终用户视此批印刷存在严重质量缺陷，供应商将作下列处理：

▲更换产品后，期内不再出现故障的。

    ▲更换后，期内仍出现质量问题的,工行最终用户有权退换，或从后续合同中扣除此产品的报价。

8、供货期内,供应商承诺每三个月巡检一次，并签署巡检报告提交工行备案。

二、我行统一物品国内采购合同格式文本条款要求

1、以下条款中买方是指中国工商银行系统内最终签署本项目合同的单位，卖方是指参与本项目实施的供应商。

2、如卖方未按规定的时间送货，卖方应以书面方式向买方和工行最终用户说明迟交原因及预计交货时间，同时向买方支付违约金。违约金金额为每迟交一天，支付合同总价款的千分之二，不足一天按一天计算。违约金将从合同项下货款中抵扣。

3、从产品交货之日起，卖方负责产品质量。在供货期内，卖方向买方提供预防性维护服务，通过此项服务来保证产品处于良好的运行状态。在供货期内，卖方应向买方提供每周七天，每天24小时的服务。期后，卖方将继续提供优质有偿服务和技术支持。

4、供货期内，除不可抗力及使用不当造成外，某一产品出现四次质量缺陷，此产品将终身免费或买方有权要求卖方予以全部更换。

5、对买方提出的使用过程中出现的问题，卖方将及时派遣技术人员在壹小时内与工行最终用户原因所在地取得联系；如需现场服务，供应商所在地应在1小时内到达。

文件7：

供应商资格审核文件

目         录

第一章  资格审核通知

第二章  资格审核须知

第三章  资格审核申请书格式

第四章  资格审核申请文件要求

一、参加资格审核单位的一般性概况

二、企业情况一览表格式

三、供应商的资格证明文件

第一章  资格审核通知

中国工商银行兴安盟分行（以下简称“项目单位”）将进行20##年印刷用品采购项目招标。本次招标将先对供应商进行资格审核，资格审核通过的单位方可作为合格的供应商进入后续的招标活动。现邀请对此项目有兴趣的供应商（以下简称“评审申请人”）参加资格审核。

对投标申请人的基本要求

投标申请人应同时满足下列要求：见项目评审通知书

第二章  资格审核须知

一、总则

1、项目概况、招标范围及基本要求详见评审通知书。

2、本次资格审核是对评审申请人的资格进行评估，并非相关承诺。

3、资格审核的申请人应该是印刷用品的潜在提供者。

4、不论招标申请人是否通过资格审核，其资格审核申请文件均不予退还。

5、投标申请人参加此次资格审核所产生的费用均由自己承担，不论通过与否，项目单位均不承担上述费用。

6、申请人提交的文件总称为“资格审核文件”。

二、招标申请与合格条件

1、合格的投标申请人应具备下列基本条件：

（1）服务能力：应有相关技术服务的能力；

（2）售后服务能力：应承诺在最终用户所在地设有分支机构或有固定可靠的售后服务力量，负责质量保修期内的服务工作；

（3）技术实力：具有从事本项目的技术力量；

（4）技术能力：应有稳定的专业技术队伍；

（5）信誉：应有良好的履约信誉；

（6）其他要求：以人民币结算。

2、为了通过资格审核，投标申请人应向项目单位提供令人满意的证明材料。

三、投标申请人应按下列方式递交资格审核申请文件

1、所提交的全部文件以中文书写，正本一份、副本一份，所有文件均须注明项目名称、申请人单位名称、地址等基本内容；

2、投标申请人提供的全部资料必须真实、准确，以便项目单位作出有依据的判断，如发现弄虚作假将取消其招标资格；

3、申请人提供的文件资料统一以A4幅面装订成册，并将正本与副本分开密封、盖章；

4、所有申请人应将投标文件一并递交到评审通知书中所规定的地点。

四、本次资格审核的依据和评定原则

1、资格审核将依据申请人所提供的资格审核文件评定招标申请人的合格性；

2、项目单位在完成资格审核后，将视具体情况和需要确定最终参与招标的供应商，对于未入围的申请人，项目单位可不做任何解释。

第三章  资格审核申请书格式

致：中国工商银行兴安盟分行

财务会计部集中采购部：

    根据贵方就                      服务项目（编号     ）的资格审核文件的要求，现正式授权的下列签字人             （姓名和职务）代表招标申请人       （招标申请人的名称），提交资格审核申请文件正本1份，副本1份，据此函，签字人兹宣布同意如下：

1、我们提供的资料均是真实的、可靠的，并承担由此带来的所有责任。

2、我们已详细审核了全部招标资格审核文件，包括招标资格审核文件的修改或补遗（如果有的话）、我们已清楚理解上述文件中所有条款的含义。

3、我们同意进一步提供贵方可能要求的与本次资格审核有关的任何证据或资料。

4、我们完全理解贵方不一定要接受我方的投标申请，同时也完全理解贵方无义务向我方解释不接受的原因，我们不会因此而向贵方提出任何异议。

地址：                         

邮政编码：      

电话号码：                         

传真号码：                          

电子信箱：                         

招标申请人代表姓名：               

公章：

日期：      年     月     日

第四章  资格审核申请文件要求

一、参加资格审核单位的一般性概况：

（可另附文字材料）

二、企业情况一览表格式

注：上述文件资料，需加盖单位公章。

文件8：

项目执行承诺书

中国工商银行兴安盟分行

财务会计部集中采购部：

    按照你方_______________(日期)的______________(编号)评审通知书，我公司愿意参加印刷用品投标，并按投标评审通知书文件上要求如实提供了______________________（项号，产品名称及相关服务）相关材料。为此，我们做出下述声明和保证。

一、我们将严格按照你方对产品质量、技术规范、服务要求、主要商务条款以及价格的招标最终结果，与工行各最终用户签署合同并执行。

二、在项目执行中若出现下列情形被视为违约

1、向工行各最终用户销售不在招标范围内产品的；

2、向工行各最终用户销售的产品价格，超过我们对工行所承诺最高限价的；

3、在合同签署时，未按照我们所承诺主要商务条款内容与工行各最终用户签署合同的；

4、在项目执行过程中，未按照我们所承诺服务内容向工行各最终用户提供服务的；

三、违反上述义务与保证，我们将采取相应补救措施，接受工行的处罚。

供应商地址：                  

被授权人签名               

                    公司（盖章）

日期                           

电话：

传真：

E-mail：

 

第二篇：(入职通知书)1

XXX有限公司

入 职 通 知 书

日期：年月日

小姐/先生

我代表广州市瑞崎电子科技有限公司很高兴的欢迎您加入我们公司 ，任 一职。 经与您协商，入职日期定于年月日，试用期为 个月，根据工作表现可以提前，但不能短于一个月。

您就职于我司的职责与待遇如下：

1、 工作时间：

A：公司实行每周六天工作制，每周工作时间为星期一至星期六，星期日休息。

B：公司工作时间为：

10月x日――4月x日实行上午9：00至下午17：30.中午12：00至13：30分为午餐及休息时间。 5月x日――9月x日实行上午8：30至下午18：00.中午12：00至14：00分为午餐及休息时间。

2、 工作职责：《参照相对应的岗位职责说明书》及部门制度。

3、 待遇说明：

A：试用期月薪为：元。

B：试用期过后将根据个人工作表现及业绩进行加薪，标准另行通知。

C：正式职员根据表现不同亨受公司设立的各种福利待遇；

D：您有义务对您的薪资内容保密，不将期告诉第三方。

E：聘用解除：试用期间，无论您是否留在公司可以在任何时间、以任何理由提出辞职，但前提是需提前一个星期以书面形式且有相关公司领导人签字，按照公司正常离职手续办理后都可以离开公司。

4、 工资发放时间及方式:

A：每月x日发放上个月的工资，以现金形式发放，遇节假日后顺延。

5、 办公地址：广州

6、 其它：劳资双方各自履行，请您到职后学习了解公司各项制度并遵守执行。

如您接受本通知书，请签字后送交行政部。

我们非常高兴您能加入广州市瑞崎电子科技有限公司，若针对以上有不明之处，请随时向行政部提出及询问。

员工签字： XXXXXX有限公司

日期： 行政部