公务接待制度
为了规范公务接待管理,厉行勤俭节约,反对铺张浪费,促进党风廉政建设,根据中央、省、市有关规定,结合我台实际,特制定本制度。
一、审批
1.严格履行公务接待审批手续,一般公务接待由台主要领导审批,重要公务接待报请主管部门或市接待处审批,由台办公室具体承办,统筹协调安排。
2.对非公务活动或无公函的公务活动、来访人员,一律不予接待。
二、接待
3.公务来宾原则上应按照规定标准自行用餐。确应工作需要,可依据公务来宾规模、级别,在指定饭店安排工作餐。工作餐以家常菜为主,不提供香烟和酒水,陪餐人数一般不超过3人。
4.公务来宾原则上应按照规定标准自行登记住宿。确应工作需要,可依据公务来宾规模、级别,在指定宾馆安排住房。房间以标准间为主,不摆放香烟果盘,不额外配发洗漱用品。
5.公务接待过程中,不张贴悬挂标语横幅,不组织迎送
活动,不铺设迎宾地毯。
6.不组织旅游和与公务活动无关的参观,不到营业性娱乐、健身场所活动。
7.不以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产品等。
三、管理
8.公务接待活动结束后,接待人员持“两单一票”(公务接待审批单、工作餐菜单、财务票据),经办公室主任审核、财务分管领导审批后报销接待费用。
9.公务接待费用原则上应采用银行转账或公务卡方式结算,尽可能避免用现金支付。
10.按年度对全台公务接待事项、标准、开支等有关情况进行公示,接受干部职工和社会监督。
11.严肃查处公务接待违规违纪行为,对查实的违规违纪接待行为,严肃追究相关人员的责任,视程度和后果,给予经济处罚、党纪政纪处分。
四、本制度自印发之日起施行,若有相抵之处,以本制度为准,由办公室负责解释。
市委组织部公务接待工作制度
一、公务接待原则
(一)归口管理原则:部的公务接待工作由办公室统一
协调安排,并负责做好相关后勤服务保障和审核、结算工作。
(二)事前审批原则:所有接待事项,必须事先按规定
的审批程序报批,未经批准的接待费用不得报销。
(三)勤俭节约原则:接待工作既要热情周到,礼貌待
客,又要厉行节约,严格控制经费开支,杜绝奢侈浪费。
二、公务接待范围
(一)中组部、省委组织部、外省及本省兄弟市组织部
来我部检查指导工作和学习交流经验的领导及随行人员。
(二)各县区委组织部来我部请示汇报及联系业务工作
的领导及随行人员。
(三)全国性、全省性、全市性组织工作会议和重大活
动特邀及与会人员。
(四)经部领导批准需接待的其他人员。
三、公务接待审批程序
(一)全国性、全省性、全市性组织会议及重大活动的
接待,组织会议及活动的部门要作出接待经费预算,经办公
室审核,报业务分管副部长阅知后由分管办公室副部长审批。
(二)属部领导临时安排的接待,由办公室办理接待事宜。 1
(三)部机关业务科室进行日常公务接待时,要有签报,并填写《公务接待审批单》(见附表一)经办公室审核后,报业务分管副部长阅知后由分管办公室副部长审批。
(四)确因特殊原因来不及按正常程序审批的公务接待,须向办公室说明原因;接待工作结束后,由主办科室或人员补办审批手续。
(五)凡未经正常审批的公务接待,办公室不予办理接待事宜。因特殊原因来不及按正常程序审批的公务接待,事后又不补办审批手续的接待费用办公室不予报销。
四、接待工作的组织及程序
(一)全国性、全省性、全市性组织会议或重大活动的接待,由会务组或领导小组牵头组织,原则上会务工作由办公室负责。
(二)部机关的日常公务接待,由办公室和相关主办科室负责安排。相关科室接到来人通知后,要第一时间告知办公室来人人数、行程等相关要求,由办公室做好或协助做好日程安排表及相关的接待工作。
(三)办公室根据《公务接待审批单》,预定接待规模、接待标准、接待地点、接待用车以及联系、协调有关事宜,确保接待工作热情、细致、周到。
(四)一般接待不赠送贵重礼品、纪念品,如确实需要,由主办科室填写《接待礼品申领单》(见附表二),经业务分 2
管副部长和分管办公室副部长签批后,由办公室统一办理。
(五)省委组织部及兄弟市委组织部处级以上干部来我市,由办公室请示部长同意后,以部长的名义在指定地点接待;兄弟市委组织部科以下干部及本市县区委组织部来人,由办公室请示分管部领导同意后在指定地点接待,并由财务人员到就餐点结帐。
(六)部机关的公务接待,在能满足接待需求的情况下,一般应在定点酒店进行。定点酒店满足不了接待要求的,经办公室审核,分管业务副部长在《公务接待审批单》上签批后,主办科室可在定点酒店以外的场所进行接待。
(七)部领导有专门指示的,办公室或主办科室要根据指示在指定地点接待。
(八)超出《公务接待审批单》规定的接待费用的部分,负责接待的科室或人员要说明超支的具体原因,没有说明原因或无正当理由的,由负责接待的人员自理。
(九)未经审批而擅自进行公务接待或超范围、超标准的公务接待,除接待费用由接待人员自理外,还应追究责任人的相关责任。
五、公务接待标准
(一)宴请标准。本着节俭、突出本地特色的原则,用餐按照当地财政部门规定的伙食标准安排,不得超标准安排用餐。
3
(二)陪餐安排。正处级以上干部和各县区委组织部长,一般由部领导出面陪餐,办公室人员参与;其他客人如需要安排陪餐的,应严格控制人数,由部领导安排办公室或业务科室人员陪同。
(三)住房标准。住宿一般安排在市迎宾馆等定点宾馆。厅级以上干部安排住套房,县处级以上领导干部安排住单人标准房,其他人员安排住双人标准房。
附表一:《公务接待审批单》
附表二:《接待礼品申领单》
4
附表一:
公务接待审批单
年 月 日 编号:
主办科室: 经办人:
5
附表二:
接待礼品申领单
年 月 日 编号:
申领科室:
经办人:
6
工作联系公函根据工作需要现安排等位同志于年月日到你处对接工作请贵单位严格遵守有关公务接待管理规定予以接待特此函告年月日附件人员名单…
X市X局函20xx1号XX市XX局关于XXX等同志前来汇报工作的函省XX厅根据工作需要现安排XXX等X位同志于20xx年X月X日到…
函公安县社区矫正局我局局长郑少华同志带领我局工作人员共计5人于20xx年3月23日到你局学习交流社区矫正工作请贵单位予以接待特此函…
公务接待函因工作需要兹有我单位带队一行人前往贵单位时间20xx年月日至月日请予接洽XXXXXXXXXXXX20xx年月日附参加人员…
第一章总则第一条为规范全省党政机关国内公务接待管理,厉行勤俭节约,反对铺张浪费,加强党风廉政建设,根据《党政机关厉行节约反对浪费条…
机关公务接待管理制度索引号:xxxxxxx生成时间:20xx年x月x日责任科室:办公室公开时限:长期公开公开方式:主动公开公开范围…
公务接待管理办法第一章总则第一条为深入贯彻落实科学发展观大力弘扬求真务实勤俭节约的作风进一步规范和改进公司公务接待工作促进公司公务…
公务接待管理办法一制定公务接待管理办法的目的加强公司内部公务接待工作管理明确公务接待责任规范公务接待行为提高公务接待水平二公务接待…
公务接待管理制度草案第一章总则第一条为进一步加强单位公务接待管理本着既满足合理需要又体现勤俭节约的原则树立周到细致廉洁高效的良好风…