请选定从表格开始直到表格底部的说明行之前的所有内容,包括表格与表格说明行之间的空行。 单击“格式”→“段落”命令,出现“段落”对话框;再单击对话框内“换行和分页”选项卡,单击对话框中“分页”选项框中“与下段同页”选项;然后单击“确定”即可。 这样表格已自动跳到下一页。如果前面的正文发生了改动后,并有足够的空间留给表格,则表格又会自动跳回到前面一页,这样就可避免表格出现断页打印的情况。
如何计算word表格中的数据
为了方便用户使用表格中的数据计算,Word对表格的单元格进行了编号,每个单元格都有一个惟一编号。编号的原则是:表格最上方一行的行号为1,向下依次为2,3,4,?表格最左一列的列号为A,向右依次为B,C,D,?单元格的编号由列号和行号组成,列号在前,行号在后。
1.求数据的和
求一行或一列数据和的操作方法如下。
(1)将光标移动到存放结果的单元格。若要对一行求和,将光标移至该行右端的空单元格内;若要对一列求和,将光标移至该列底端的空单元格内。
(2)单击“表格和边框”工具栏中的“自动求和”按钮。
(3)如果该行或列中含有空单元格,则Word将不对这一整行或整列进行累加。如果要对整行或整列求和,则在每个空单元格中输入零。
2.数据的其他计算方法
除了求和外,还可以对选中的某些单元格进行平均值、减、乘、除等复杂的运算,操作步骤如下。
(1)将光标移动到要放置计算结果的单元格,一般为某行最右边的单元格或者某列最下边的单元格。
(2)单击“表格”→“公式”菜单命令,调出“公式”对话框。
(3)在“公式”文本框中键入计算公式,其中的符号“=”不可缺少。指定的单元格若是独立的则用逗号分开其编号;若是一个范围,则只需要键入其第一个和最后一个单元格的编码,两者之间用冒号分开。例如:=AVERAGE(LEFT)表示对光标所在单元格右边的所有数值求平均值;=SUM(B1:D4)表示对编号由B1到D4的所有单元格求和,也就是求单元格B1、C1、D1、B2、C2、D2、B3、C3、D3、B4、C4和D4的数值总和。
(4)在“数字格式”下拉列表框中选择输出结果的格式。在“粘贴函数”下拉列表框中选择所需的公式,输入到“公式”文本框中。
(5)设置好公式后,单击“确定”按钮,插入计算结果。如果单元格中显示的是大括号和代码,例如:{=AVERAGE(LEFT)},而不是实际的计算结果,则表明Word正在显示域代码。要显示域代码的计算结果,按Shift+F9快捷键即可。
(6)为求平均值的公式,单击“确定”按钮
3.“公式”对话框
用户通过使用“公式”对话框,可以对表格中的数值进行各种计算。计算公式既可以从“粘贴函数”下拉列表框中选择,也可以直接在“公式”文本框中键入。计算公式主要是由函数和操作符组成的。
(1)在“粘贴函数”下拉列表框中有多个计算函数,带一对小括号的函数可以接受任意多个以逗号或者分号分隔的参数。参数可以是数字、算术表达式或者书签名。
(2)用户可以使用操作符与表格中的数值任意组合,构成计算公式或者函数的参数。操作符包括一些算数运算符和关系运算符,如加(+)、减(?)、乘(*)、除(/)、百分比(%)、乘方和开方(^)、等于(=)、小于(<)、小于等于(<=)、大于(>)、大于等于(>=)和不等于(<>)。例如:在“公式”文本框中键入“=C5/C1”,表示光标所在单元格的值是编号C5单元格中的值除以C1单元格中的值的商。在“公式”文本框中输入“=ABS(A2?B2)”,表示光标所在单元格的值是编号A2单元格中的值减去B2单元格中的值的绝对值。在“公式”文本框中输入“=PRODUCT(A2,B2,C2)”,表示光标所在单元格的值是编号A2单元格中的值、编号B2单元格中的值和编号C2单元格中的值的乘积。
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