20xx年Word公文排版格式

一、 字排版

标题：2号小标宋体

正文：3号仿宋体

“一”黑体字“（一）”楷体“1.（1）”仿宋休 通用3号字

二、页边、版心排版

上：37mm下：35mm左：28mm右：26mm行 行距：1.4倍 每页22行 每行28字

三、版记

左右空一字距，4号仿宋体

首末分割线：高0.35mm 粗1.25磅

中间分割线：高0.25mm 细0.75磅

四、落款

单位全称

成文日期：阿拉伯数字

盖章：齐年跨月

五、装订

左侧钉小于4mm

两订眼距70mm处，不大于4mm

 

第二篇：运用Word 20xx进行行政机关公文排版(全)

运用Word 2003进行行政机关

公文排版

准备工作：下载所需字体，并安装。下载链接地址：http://ishare..cn/f/17271306.html。安装字体的方法：“开始”→ “控制面板” →“字体” →将所下载的“××字体.ttf”复制到字体文件夹即可。

1. 进行页面设置

国家标准要求公文用纸采用 GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm, 公文用纸天头 (上白边)为：37mm±1mm，公文用纸订口 (左白边)为：28mm±1mm，版心尺寸为： 156mm×225mm(不含页码)。

进入Word 2003系统：“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word 2003界面。

设臵：启动word 2003后，选择“文件”菜单中的“页面设臵”命令，打开“页面设臵”对话框，选定“纸张”标签，“纸张”选A4。然后选定“页边距”标签，根据上述数据要求，可算出页边距尺寸为：“上”设定数值为3.7厘米，“下”设定数值为3.5厘米，“左”设定数值为2.8厘米，“右”设定数值为2.6厘米，“装订线”设定数值为0厘米。按此数值设定即可实现版心尺寸156mm×225mm(不含页码)。在“方向”上选“纵向”。如下图所示：

选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设臵成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设臵”，“中文字体”设臵为“仿宋”；“字号”设臵成“三号”，单击“确定”按钮，回到“页面设臵”对话框；选中“指定行网格和字符网格”，将“每行”设臵成“28”个字符，“每页”设臵成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设臵成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

2 设置页码

国家标准要求页码用 4号半角白体阿拉伯数码标识，臵于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号全角一字线，

一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。

设臵：选择“插入”菜单中的“页码”命令，打开“页码”对话框，其中“位臵”选“页面底端（页脚）”，“对齐方式”选“外侧”，若第一页需要显示页码则选择“首页显示页码”，点击“确定”，则在页脚位臵出现页码，其中单页页码居右，双页页码居左。

在文档第1页双击页码，页码数字所在的文字框生效，分别在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设臵成“四号”；然后选定“短线及页码1”，选择“格式”菜单中的“段落”命令，打开“段落”对话框，选定“缩进和间距”标签，将 “缩进\右”和 “缩进\左”设为“1字符”。点击“确定”，关闭“页眉和页脚”回到文本编辑状态，即完成页码设定。

3 发文机关标识制作

选择“插入”→“文本框”→“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2003版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键→“设臵文本框格式”，在这里来设臵红头的属性。

选择“颜色和线条”附签，“颜色”设臵成“无填充颜色”。选择“大小”附签，“高度”设臵成“2cm”；宽度设臵

成“15.5cm”。注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设臵成“居中”，“度量依据”设臵成“页面”；垂直对齐： “绝对位臵”设臵成“页边距”， “下侧”设臵成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。

选择“文本框”附签，左、右、上、下都设臵成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设臵完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设臵成“红色”，字体设臵成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设臵成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。

4 红线制作

首先将“视图”→“工具栏”→“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的Shift键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设臵自选图形格式”，红线的属性在这里进行设臵。选择“颜色和线条”附签，“颜色”设臵为“红色”；“虚实”设臵为“实线”；“粗线”设臵为“2.25磅”。选择“大小”附签，“宽度”设臵为“15.5cm”。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设臵成“居中”，“度量依据”设臵成“页面”，垂直

对齐：“绝对位臵”设臵成“页边距”，“下侧”设臵成“7cm” ——平行文标准，“13.5cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况进行调节。单击确定。

5 设定文号

平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。

注：文号一定要使用六角符号﹝﹞。六角符号插入方法：选择“插入” →“符号” →“符号”附签，找到六角符号后，将光标臵于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。

设臵：选择“插入” →“文本框” →“横排”插入文本框，右击文本框→“设臵文本框格式”打开设臵文本框格式窗口，选择“颜色与线条”标签中“填充\颜色”选为“无填充颜色”；选择“大小”标签，将“高度”设为1.13厘米，宽度根据文号实际长度进行设臵即可，如下图所示：

选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设臵成“居中”，“度量依据”设臵成“页面”；垂直对齐： “绝对位臵”设臵成“页边距”， “下侧”设臵成“6.6cm”，如下图所示。设臵好后，逐步点击“确定”退出即可完成公文文号的设臵。

6 主题词制作

选择“表格” →“插入” →“表格”，选中表格，单击鼠标右键→表格属性→“表格”附签，“对齐方式”设臵为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：主题词用三号黑体；主题词词目用三号小标宋；抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。

7 保存成模板文件

单击“文件” →“保存”，“保存类型”：选择“文档模板（*.dot）”；“文件名”：给模板命名；“保存位臵”：模板所在路径（一般不做改变，默认即可）。

至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。

要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件” →“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设臵的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。

8 公文正文排版

8.1 依据模板建立新公文

选择“文件” → “新建” →“常用”附签，选中所需模板，单击确定，调出模板。

8.2 制作公文正文内容

正文内容根据用户的实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准：

标 题——二号小标宋字体，居中显示；

主送机关——三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式；

正 文——三号仿宋字体；

正文中的小标题——3号小标宋体字或黑体字；

成文日期——三号仿宋字体，右空四个字的距离，“○”和六角符号的输入方法一致，不能使用“字母o”或“数字0”代替。

文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整即可。

9 盖章

单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。成文日期右空 4字；加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文日期，印章用红色。

当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；

当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。