员工指纹考勤的说明
各部门:
为了强化公司考勤管理工作,是考勤工作更加科学公正、准确公平,公司将采用指纹考勤机管理系统,特此说明。
一、适用范围
适用于公司全体员工
二、考勤细则
1、公司为六天工作制:周一到周六 上午09:00—12:00 下午13:00—18:00;
2、每日两次指纹考勤:09:00前为签到,18::00之后为签退;
3、如出差、病假。事假、婚假、产假、丧假等情况不能按时出勤,须及时填写《考勤补签单》《请(休)假申请单》《出差申请单》,经上级领导审批签字后交予人事部留存,否则将一律按旷工处理;
4、所有员工原则上必须先到公司办理签到、签退后方可外出。如有因公外出办理事件,则须在上班后及时补填《外出签批单》,待上级领导签批后,及时交到人事部,否则将一律按旷工出理;
5、上下班考勤时,如考勤机发生异常情况,及时与人事部联系,考勤将以手工代替;
6、如有漏打考勤者,均需其领导把员工漏打指纹的时间交至人事部审核同意后,予以补填《考勤补签单》,否则将按以下处罚。
注:如3次漏打,只补签2次或1次,可视为没有补签
三、奖惩原则
1、早退、迟到规定
1.1、每次≤30分钟,处罚1元/分钟;
1.2、每次在30—60分钟内的,按缺勤半天计算;
1.3、每次≥1小时,按缺勤一天计算;
1.4、当月累计次数≥4次,按缺勤半天计算;若≥7次,按缺勤一天计算。
1.5、若同时出现以上几种情况的,将分别计算。例如:A、如员工迟到4次,每次10分钟,将处罚40元,并按缺勤半天处理;B、如员工迟到4次,其中3次为5分钟,1次为40分钟,将处罚15元(按1.1执行),并按缺勤1天处理(按1.2、1.4执行)。
2、旷工规定
旷工一天,处罚100元/天。
3、奖励
举报考勤作弊行为的,经查属实,给与100元/次奖励。
四、本规定自XXX年XX月X日起执行。
附件
指纹考勤机的使用方法及注意事项
1、员工在打考勤时,手指平压于指纹采集窗口中心的正上方,指纹尽量对正窗口中心,手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏的位置。指纹输入结束后,出现语音提示“谢谢”为成功验证指纹,若失败时则会提示语音为“请重新按手指” ,则需再次验证指纹或者验证备用指纹;
2、不得将水、油、灰尘等物质留在指纹采集窗口上,也不要用尖硬的物质接触考勤机。若有个人损坏情况,将对其通告批评并做出相应经济赔偿;
3、保持手指水平按在指纹采集头上,并且覆盖尽可能大的面积。不要垂直点击指纹在指纹采集头上;不要快速的敲击手指;也不要滑动手指;
4、若手指皮肤干燥无法输入有效指纹,可用力摩擦手指与手掌,因为摩擦可以产生油脂,或可采用哈气等办法,适当湿润手指;
5、每位员工在采集指纹时都采集1-2个手指,当其中一个由于某种原因不能及时输入成功时,可采用另一只备份手指考勤;
6、考勤机已设定管理员,其他人员不得随意操作考勤机键盘。若遇到自己无法解决的问题,可与办公室考勤员联系处理。
外出签批单
请(休)假申请单
注:1、请假超过3天须经人事部审批通过方才有效;
2、此单应于当月报经核准,并每个月最后一个工作日18:00前送交人事部,否则无效。
考勤补签单
公司员工考勤未打卡情况说明
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