模拟会议

主编：梁淑燕

协助：张绣兰、文静、陈欣萍、李思冰

目录

一、模拟会议的前期准备

1模拟议的美内容

2模拟会议的目的

3模拟会议的人员分工

二、模拟会议的会前准备

1发放会议议题表

2收集会议议题表和筛选会议的议题 3发放会议通知

三、模拟会议的会中工作

1秘书准备会议室

2会议的召开，秘书做好会议记录

四、模拟会议的会后工作

1整理会议室

2整理会议的记录

3写会议的纪要

4督促检查

一、模拟学生会例会的前期准备

1、 模拟会议的内容：

这个学期将要结束，但我们学生会不能有一点的松懈，我们是代表整个学校的学生。我们应该这个时候更要做好自己的本分，所以今天这个例会都是围绕考试和暑假来讲得。

期末考试是我们最重要的事啦！这次考试是这个学期的总结，是反应这个学期的学习情况。我们是学生会的干事，所以我们要做好考试的准备，我们要做到不挂科，不重修，不补考。只有这样我们才能让其他同学相信我们的能力，能相信我所做的一切都是为同学好的，让学生会更加有威信，提高学生会的信誉度。

暑假将要到来，个个都在计划暑假如何安排。我们作为学生会的干事，我们要帮同学提供一些社会实际的机会，例如：找一些公司或一些工厂，能提供比较好的待遇给我们。

迎接新生志愿者的报名工作现在就要开始做啦！因为到时志愿者要早点回学校，因其我们要选定人，还要沟通好。

2、模拟会议的目的：

这个会议的目的是提高学生会的威信和信誉度，让学社会个个部门有更多的了解和沟通，让我们日后开展工作更加顺利。还有这次的模拟会议，能把我们这门课所学的知识都运用在里面，让我们真正掌握到会议的流程和基本的要素。让我们在模拟会议中学得更快，更好。

3模拟会议的人员分工：

二、模拟会议的会前准备

会议通知

经社团各部门讨论决定，定于20xx年6月 日召开部门会议，现有关事项通知如下：

会议内容：议题1：如何对待期末考试？议题2：如何计划暑假的时间？议题3：9月份迎新的志愿者的工作安排

一、

二、

三、

四、 会议时间：20xx年06月27 日 （星期四）晚上（待定） 会议地点：实训楼（待定） 参会人员：各部门部长 会议要求：请参会人员安排好工作，准时参加会议。

秘书部宣

20xx年6月28日

一、 模拟会议的会中工作

1、 秘书准备会议室

当会议要开始前，秘书应该把会议室的门窗打开，调好空调的温度；还要去准备开会用的资料，要做每个与会者都有一份，还要摆好位置，让与会者一进来就能找到自己的位置。

当与会者纷纷进场时，秘书要在门口迎接与会者；当与会者做好了，就按照座位的顺序来端上茶水。

2、会议的召开，秘书做好会议记录

当会议开始时，秘书应该回报一下上次的会议纪要和通过的案例。

会议中的对话

秘书说：“上次的会议主要说的内容是，顺利的把换届的选举做好，我们新一届的学生会干部已经选出来了。还有配合老师做好评估的事。上次没有什么决策同过。”

主持人说：“这次会议是今个学期最后一次的会议啦，下个学期就由新一届接班人来开，所以我们要顺利的开完这次会议。首先我们进入第一个议题，就是如何对待期末考试？你们有什么看法？”

蝉说：“我先说吧，我觉得期末考试只是一件小事，像上个学期一样，到考试就去考不用复习都能过，我觉得我今次都会过得。考完试就能回家了，回家好啊，我想家了。。。”

主持人说：“：好好，我明白你的意思了，你讲的其实非常好，你总的来讲，就是说考试是件小事，考完试就可以回家。”

蝉说：“对”

主持人说：“谢谢，其他人还有什么意见？”

鲨鱼说：“我不同意他的说法，我觉得既然是考试就应该好好对待它，因为考试是对这一学期的总结，是反应我们的学习情况。在考试前要做好考试的准备，把老师说的重点都看一边，考试时要做到，不迟到，不提早交卷。”

主持人说：“你看法不错，很有道理。那其他人还有意见吗？”

过了5分钟

主持人说：“没意见，我们就进入第二个议题，就是如何引导同学计划暑假的时间。有谁说说他的看法？”

这个时候，扮演螃蟹的生活部部长在一边打瞌睡。

鲨鱼说：“暑假的时间是很宝贵的，是个实践的好机会，我们不应该浪费。我们做为学生的代表，我们应该帮住一些想留在这边打工的学生，帮他们找一些实习的机会（例如工厂，公司这样的用人单位）。”

主持人说：“这个意见不错，你们觉得什么样？不如我们请生活部部长说一下他的意见。（这样就能把他带到会议中）”

这是的螃蟹马上就回神说：“我觉得能帮助同学找到暑假工是见好事，我们应该去人才市场看一下，然后找到的资料都粘贴出来，让同学们知道。”

主持人说：“不错，很好的建议。”

鲨鱼说：“好”

蝉也说：“好，我觉得你建议很好。”

主持人说：“既然大家都认同这个看法，找工作就由生活部部长去人才市场看看，然后把收集好的资料打印出来，贴到公布栏里，让同学们看到。接下来我们就讲第三个议题，是决定迎接新生的志愿者的人选，那你们有什么看法？”

蝉说：“既然有那么多人想做，我就从中选几个就好啦。就是，随机选几个就信，不用那么麻烦。”

鲨鱼说：“不能随便，因为这样随机选对有些同学不公平。我觉得应该在每个班选5个，最好都是班干部，因为班干部有责任心一些，做起工作也顺利一些。” 主持人说：“你们两个的观点都各有特色，不过我比较赞同组织部部长（鲨鱼）的观点，那生活部部长（螃蟹）有什么看法？”

螃蟹说：“我也同意您的看法。”

主持人：“那我们就这样决定啦。就是选每个班上的5名班干部来做迎接新生。让我来总结一下这个会的决策，就是认真对待期末考试，帮同学们找暑假的工作就由生活部部长，而迎接新生的名单就组织部部长和宣传部部长做。今天的会议到这里就结束，谢谢大家。”

会议后的工作

⑴ 秘书工作

做好会议的记录后，到门口开门，送各部门的代表离开。待部门的代表离开后，收拾好桌面上的文件，茶具，还有名片牌。把这些会议的用具放置好。拉开窗帘，打开窗户，并关掉有关的空调和饮水机，还有投影仪。整理好椅子，把它们都推回到原来位置，摆放整齐。以恢复到本次会议使用以前的状态；向有关部门作出“使用完毕”的报告。

把文件和会议中的记录收拾好，离开会议室。回到自己的工作岗位上，将会以的过程写成会议记录，并做好详细的解说，向有关部门发出会议的最终讨论结果，并督促有关部门配合做好自己的工作。将有关这次会议的报告发送到各部门，如下：

在各个部门的配合下，我们很利地圆满会议的各项议程。这次会议，主持人围绕期末考试的对待以及暑期的到来，作出了讨论。首先由主持人带出了讨论的第一个议题：“如何对待期末考试？”宣传部，生活部，组织部，各提出了意见。最后得出结论对待考试要在考试前要做好考试的准备，把老师的重点复习好。第二个议题是：“如何引导同学计划暑假的时间？”对此议题，各部门纷纷发表了自己的意见，总结得出由生活部部长帮助同学找到暑假工，去人才市场看一下，然后找到的资料都粘贴出来，让同学们知道。然后，很快进入到了第三个议题：“决定迎接新生的志愿者的人选。”会议后的结论是由宣传部与组织部部长担任此工作。

会议报告到此完毕，请有关部门配合工作。做好自己的岗位，以达到最好的效果。

秘书 李思冰

 

第二篇：会议策划书(1)

大视野房地产有限公司

“田园牧歌”项目研讨会策划书

会议预案

一、 会名:大视野房地产有限公司“田园牧歌”项目研讨会。

二、 会议时间:20xx年7月17日至19日，会期三天。

三、 会议地点及主会场:北京华威商务酒店会议室（可容纳50人）。

四、 参加人员和人数:预计到会人数45人

1、 董事代表23人（外埠代表10人），投资方代表2人。

2、 公司董事长、总经理、项目总监、项目总经理、总工程师、各部门经理。

五、 大会主持人:董事长和项目总监。

六、 会务工作负责人:总经理办公室主任。

七、 议题和议程:大会主要有三项议题

1、 董事长和投资方代表商谈土地竞拍的事项。

2、 项目总经理作土地分析以及介绍项目设计理念。

3、 公司董事会讨论并决定通过最终的设计方案。

八、 其他活动

1、 参观建筑节能超低能耗示范楼（17日上午）。

2、 举行庆祝酒会（19日下午）。

九、 后勤服务安排

1、 食宿地点:华威商务酒店。

2、 住宿标准:商务套房，每人每天498元。

3、 伙食标准:每人每天300元；酒会每桌2000元，5桌。

4、 交通:16日下午和19日上午公司自备小车到机场接送董事代表与投资方代表。

5、 纪念品:每人发公文包一只（价70元），不发其它纪念品。

十、 经费预算:预计开支82084元，具体如下:

1、 会场费:3000元×3天=9000元（含投影仪、音响设备、茶水及会议

服务等）。

2、 会议条幅：共2个条幅，主楼配欢迎条幅，会场配会议条幅。条幅

免费制作，内容以传真确认为主，制作周期是3天。

3、 住宿费: 豪华别墅套间2间（供投资方代表住）共788元×2

间×4天=6304元，豪华标间10间共598元×10人×4天=23920元。

4、 伙食费（含酒会）:300元/天×12人=3600元（中餐+海鲜火锅+酒水），

酒会2000元×5桌=10000元。

5、 交通:投资方代表返程旅费2380元×2人=4760元，外埠代表返程旅

费预计15000元，12座空调面包车300元/趟（接外埠代表）。

6、 参观费用: 45座空调大巴车1500元×2躺=3000元。

7、 纪念品:12人×1000元=1200元 。

8、 不可预计费用:5000元

十一、接待工作

1、 报到接待：酒店在总服务台设4人台做为报到服务用桌，并在报到时协

助安排住宿。19日晚如有退房，负责安排合房工作，避免出现空余床位。

2、 订票工作：负责给与会人员预定返程车票。

3、 会议提示：住宿楼门口均设置会议地点、就餐地点等提示。

4、 领导接待：会议期间，酒店提供会场就近套间1间，作为临时休息场所

（房间配有水果、茶水、矿泉水、饮料、香烟等）。

5、 联欢会：19日下午安排庆祝酒会

附件一

节能投资项目研讨会日程表

附件二

项目研讨会为期一个月会务工作程序表

附件三

上汽集团项目研讨会

邀请函

×××先生/女士:

公司决定与香港**有限公司合作投资节能汽车生产相关事宜。现急需召开项目研讨会确定项目设计方案，特邀您出席会议。有关会议事项如下:

一、 会议主题:上汽产业投资项目的设计方案

二、 主要议题:

a) 董事长和投资方商谈相关的事项

b) 项目总经理作汽车节能分析以及介绍项目设计理念

c) 公司董事会讨论并决定通过最终的设计方案

三、会议日期: 20xx年11月10日至11日上午

四、报到地点: 北京西城区西单北大街130号华威商务酒店

联系人: 李先生

联系地址: 北京市西城区宣内大街８８号西单东南大厦四层 （电话: 4006281999）

邮编: 100032

电话: 010-66034693

传真: 010－82602695

上汽有限公司

20xx年11月10日

附件四

会议通知

×××先生/女士:

兹定于11月10日上午9:00-12:00在华威商务酒店会议室开展上汽节能汽车项目设计方案研讨会，请准时出席。

总经理办公室

20xx年11月10日

会议通知回执

总经理办公室:

你处发来的《上汽节能汽车项目设计方案研讨会会议通知》及相关会议文件已收到，经检查无误。我将按时参加会议。

×××

20xx年11月10日

附件五

上汽节能汽车项目设计方案研讨会报到登记表

（20xx年11月10日）

上汽节能汽车项目设计方案研讨会签到表

附件六

“田园牧歌”项目设计方案研讨会会议记录

第 页

附件七

“田园牧歌”项目设计方案研讨会

简 报

大会秘书处编 20xx年7月18日 -------------------------------------------------------------------

18日下午，我公司在华威商务酒店举行了“田园牧歌”项目设计方案研讨会。大会上，项目总经理为在座的董事们介绍了项目设计理念并做了项目分析，董事们围绕设计理念展开了小组讨论并给予了肯定。

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------------------------------------------------------------------- 报: ××××××××××××

送: ××××××××××××

共印××份