人员招聘管理制度范本

    很多企业在经营的过程中，都要对人员进行招聘补充，在招聘人员方面，各企业都会有不同的招聘管理制度。以下是人员招聘管理制度范本，仅供参考。

    第一条根据编制情况，公司定期召开人员状况检查会，就现有人员流动率、缺勤情况及应储备人力、需求人力做出正确、客观的检查建议作为人事科研、制订人力计划、办理开拓人力来源的参考依据。

    第二条人员调拨增补申请作业程序：

    1.各单位如需增补人员，先至人事科领取“人员拨补申请单”，填妥后，汇人事科办理；

    2.人事科接到申请单后，应调查所申请人员是否为编制内所需求、其职位薪金预算是否在控制内、其需要时机是否恰当等问题；

    3.人事科调查后，即就申请人员的来源做正确的拟办建议，呈总经理核准后，根据指示办理招募预备工作；

    4.人员拨补申请单经批示完毕后，均应转回申请单位，人事科凭副本办理。

    第三条人员招募作业程序：

    1.拟订招募计划

    （1）招募职位名称及名额；

    （2）资格条件限制；

    （3）职位预算薪金；

    （4）预定任用日期；

    （5）通报稿或登报稿（诉求方式）拟具：

    （6）资料审核方式及办理日期（截止日期）：

    （7）甄试方式及时程安排（含面谈主管安排）

    （8）场地安排：

    （9）工作能力安排：

    （10）准备事项（通知单、海报、公司宣传资料等）。

    2.诉求

    （1）登报征求：先拟广告稿，估计登刊费，决定何时刊登何报，然后联络报社。

    （2）同仁推荐：以海报或公告方式进行。

    3.应征信的处理

    （1）诉求消息发出后，会收到应征资料，经审核后，对合格应征者发出“初试通知单”及“甄选报名单”，通知前来本公司接受甄试。

    （2）不合格应征资料，归档一个月后销毁，但有要求退件者，应给予退件。为了给社会大众一个好的印象，对所有未录取者发出“谢函”也是应有的礼貌。

    4.甄试

    （1）笔试

    ①专业测验（由申请单位拟定试题）；

    ②定向测验；

    ③领导能力测验（适合干部级）；

    ④智力测验。

    （2）面谈

    ①要尽量使应征人员感到亲切、自然、轻松；

    ②要了解自己所要获知的答案及问题点；

    ③要了解自己要告诉对方的问题；

    ④要尊重对方的人格；

    ⑤将口试结果随时记录于“面谈记录表”。

    （3）如初次面谈不够周详，无法做有效参考，可再发出“复谈通知单”，再次安排约谈。

    5.背景调查

    经甄试合格，初步决定的人选，视情况应做有效的背景调查。

    6.结果评定

    经评定未录取人员，先发出谢函通知，将其资料归人储备人才档案中，以备不时之需。经评定录取人员，由人事主管及用人主管会商进用日期后发给“报到通知单”，并安排职前训练及有关准备工作。

    7.注意事项

    进行应征资料的处理及背景调查时应尊重应征人的个人隐私权，注意保密工作。

    第四条经核定被录用人员，由人事科依据甄选报名单发给“报到通知单”，报到时需携带下列资料：

    1.保证书；

    2.服务自愿书；

    3.员工资料卡；

    4.相片6张；

    5.户籍誊本；

    6.身份证复印件；

    7.体检表；

    8.抚养亲属申请表；

    9.学历证件复印件。

    （以上应缴资料视情况可增减）

    第五条干部人员任用，视情况可发给“聘任书”。

    第六条人事科于新进人员报到日即发给“报到程序单”，并检收其应缴资料；若资料不全，应限期补办，否则首月薪金可暂扣发。

    第七条人事科随后应亲切有礼地弓，导新进人员依报到程序单上的顺序，逐项协助办理下日事宜：

    1.领取员工手册及识别证；

    2.制考勤卡并解释使用；

    3.领制服及制服卡（总务科主办）

    4.领储物柜钥匙（总务科主办）；

    5.若有需要，填“住宿申请单，

    6.登记参加劳保及工会；

    7.视情况引导参观各单位及安排职前训练。

    第八条前条逐项办理完毕后，人事科即填制”新进人员简介及到职通知“，引导新进人员单位主管报到，由单位主管收存到职通知后依”职前介绍表“逐项给予说明，并于报到程序单上签章并交回人事科，表示人员报到完毕。

    第九条人事科依据报到程序单随后应办理下列事项：

    1.填”人员变动记录簿“

    2.登记人事科管理用的”人员状况表“

    3.干部人员发布”干部到职通报“

    4.登记对保名册，安排对保；

    5.填制”薪金通知单“办理核薪；

    6.收齐报到应缴资料（抚养亲属申报表转会计科）连同甄选报名单建立个人资料档案，编号列管。

    第十条新进人员报到上班后，应实施第一次对保，以后每年度视必要复对一次，并予记录。

    第十一条对保分亲自对保及通信对保。

    第十二条被保人如无故离职或移交不清，本公司应发出”保证责任催告函“。

    第十三条有关对保作业，应另参照人事管理规章中有关规定办理。

    第十四条新进人员试用期为3个月（作业员为40天），届满前一周由人事单位提供”考核表“，分甲（干部人员）、乙（一般人员）两种，并登记被考核人试用期间出勤资料，依人事权限划分表顺序，逐级考核。

    第十五条人事单位根据考核表发给”试用期满通知“。

    第十六条人事单位发出试用期满通知后，依不同批示分别办理下列事项：

    1.试用不合格者，另发给通知单；

    2.调（升）职者，由人事单位办理变动作业；

    3.薪金变更者，由人事单位填制”薪金通知单“办理调薪。

    第十七条前条办理完毕后，考核表应归人个人资料袋中。

    第十八条新进人员在试用期中，表现不合要求，单位主管认为有必要停止试用时，可立即提前办理考核，并签人事异变申请单。

 

第二篇：12-【范例】公司人员招聘管理制度

【范例】公司人员招聘管理制度

1.管理目的

为保证公司招聘工作的规范性，规范公司招聘流程，提高招聘工作质量，特制订本项管理制度。

2.适用范围

本制度适用于公司各种类型员工的招聘管理。

3.招聘原则

●主要原则：公开招聘、平等竞争、择优录用

●考核标准：公司各岗位任职资格

●具体实施：本公司招聘本着以“用人所长、容人所短”宗旨，以面向社会公开招聘择优录用为原则，综合考察应聘者学识、品德、能力以及经验等，按照规范化流程进行人才甄选和录用。

4.招聘工作分工

1.用人部门

●提出用人需求

●负责初试和复试（业务技能把关）

●试用期考核

2.人力资源部

●筛选简历

●负责复试把关

●负责薪酬谈判

●招聘过程风险控制

3.公司管理层

●负责《招聘计划》审批

●负责员工录用审批

5.招聘管理流程  

公司员工招聘按照以下流程执行：

 

关于考核流程详细说明如下：

（1）招聘需求评审：

（2）招聘计划审批：

（3）招聘简历筛选：

招聘专员对应聘简历进行分类初选，并将初选简历提交用人部门负责人，用人部门负责简历的复选，并将面试名单与面试日期反馈给招聘专员。

（4）人才甄选：

●初试：

初试由人力资源招聘专员与待聘岗位的直接主管共同完成，视实际需要采用面试、笔试等方式进行，初试时，应聘者填写《面试人员登记表》，招聘专员打印应聘者电子版简历以备面试使用，并做好面试记录；

待聘岗位的直接主管需要从应聘者的职业资格、专业知识、工作经验、专业技能、从业能力、可培养性等角度对应聘者进行测评，填写《员工面试评价表》中的相关评价；

人力资源招聘专员需要从应聘者的教育背景、性格品质、交流能力、礼仪、工作期望等方面对应聘者测试，填写《员工面试评价表》中的相关评价，并就薪酬福利情况做出初步商谈；

初试后，人力资源招聘专员需要与待聘岗位的直接主管就面谈结果达成一致意见，初试未通过者，由人力资源招聘专员负责通知应聘者。

●复试：

复试由人力资源招聘专员联系相关部门负责人、人力部门负责人等进行；

部门经理及以上级别的人员招聘，需由人力资源经理与2名副总/中心级领导联合面试，通过后方可录用；

部门内的主管级以及关键岗位人员招聘，需相关部门经理与该岗位主管副总联合面试，通过后方可录用。

（5）招聘录用审批：

人力资源招聘专员对拟录用人选做适当的背景调查，如发现问题则不予录用，否则，向已决定录用的合格人选发出《录用通知》（书面或Email）。通知中包括：新员工具体的上岗日期、岗位、合同期等，以及上岗当日应带齐资料（照片、学历/学位证书、职称证书、职业资格证书、与原单位解除劳动关系证明等）；

相关部门负责人需要对人力资源招聘专员以及待聘岗位的直接主管的面谈结果进行进一步考察、核实，填写《新员工录用审批表》。

（6）入职服务：

新员工到岗当日，人力资源招聘专员通过打印《新员工服务流程跟踪表》进行全程服务跟踪，包括但不限于：发《新员工欢迎函》、证件核查（身份证、学历、学位、离职证明、体检报告）、新员工《录用条件》签字、门禁卡和考勤指纹录入、领卡并在《新员工领用门禁卡登记表》上签字、《员工手册》传阅签字、入职当天与新员工签订《劳动合同》和《保密协议书》

（7）试用期及转正管理：

新员工入职1周内，用人部门需要提交《新员工试用期考核表》并且经新员工签字确认后，提交人力资源部备案。试用期结束前10个工作日内完成试用期考核。

试用期结束前10天，人力资源部根据试用期考核结果，对于试用期考核合格的新员工，通知新员工提交《转正审批表》中填写试用期表现，之后走审批流程。

7.招聘渠道的选择

公司可采用的招聘渠道主要包括网络招聘、内部推荐以及猎头等方式。

●网络招聘：通过经典三大招聘网站（中华英才、前程无忧和智联招聘）以及专业人才网站进行招聘；

●内部推荐：鼓励员工以内部推荐的形式，积极推荐自己的同学、朋友、同事等优秀人才加入公司或向公司提供人才信息（特殊岗位除外），被推荐人通过试用期考核转正后，人力资源部根据该职位与录用者任职资格等级，对于推荐者予以奖励；

●做好猎头供应商的选择，为公司猎取高端人才；

●校园招聘：通过校园招聘进行公司人才梯队建设，以校园论坛、校园宣讲会、提供实习岗位等方式补充所需人才；

人力资源部负责开拓其它招聘渠道并及时汇总各种渠道，最终形成《招聘渠道汇总表》，同时定期做好供应商评价。

8.人才测评要求

●初试关键人才测评要求：

生产人员要求进行现场实际操作能力测验，研发人员要进行技能考试

●复试关键人才测评要求

关键岗位的人才，要采用必要的人才甄选技术进行复试，例如文件筐测试、情景模拟测试等，重点考察变革与决策意识和能力、管理能力、创新能力、较高的成就追求以及沟通能力等方面。

9.试用期管理规定

公司所有正式员工试用期规定为3个月，入职后签订《劳动合同》3年。

相同工作岗位工作年限为3年以下的试用期工资为转正工资的80%；

特殊优秀人才工作年限5年以上（含）试用期工资和转正工资可一致。

特别优秀的人才可申请提前转正。

10.招聘成本控制

1.招聘渠道选择规定如下：

●高级人才：可采用猎头；

●核心骨干人才：正常情况下只有关键稀缺人才可采用猎头；

●普通员工：不允许采用猎头，采用常规的网站招聘方式。

2.财务审批权限

招聘单次费用（例如参展会场费、广告费以及网络招聘费用）5000元以下人力资源总监审批，超过5000元（含）由总经理审批。

11.招聘管理责任

●《新员工录用审批表》必须经过公司直接主管副总（或总经理）审批后，方可发录用通知单。凡是擅自发送录用函的导致劳动纠纷，所有涉及的经济赔偿责任个人自负。

●没有经过正规严谨的招聘流程规定，擅自录用员工的部门负责人，公司按照劳动纪律管理制度中严重违纪条款之规定给予开除处理。

●试用期用人部门没有落实考核责任，无法证明试用期内新员工是否符合录用条件，导致试用期解聘劳动纠纷，用人部门承担一切管理责任和经济赔偿。

12.制度配套记录

●《人员招聘申请表》                     

●《应聘人员登记表》

●《员工面试评价表》                         

●《新员工录用审批表》

●《新员工录用通知书》

●《劳动合同》

●《人才推荐表》

●《新员工试用期考核表》

●《转正审批表》

13.制度生效

本项管理制度自20**年**月**日生效，本项制度最终解释权在人力资源部。

管理经验分享

上述制度框架仅供参考，招聘流程可根据企业实际情况做调整和优化，具体内容请根据企业实际情况完善，千万不要机械照搬。

友情提示

上述文章摘自贺清君专著《招聘管理从入门到精通》（清华大学出版社）。