行政公文的格式及要素

（一）行政公文的格式

行政公文格式指的是行政公文的书写形式和各部分的排列顺序及区域划分。标准化、科学化的公文格式，保证了公文有效、迅速、准确地生成、执行和处理。

行政公文格式有一般格式（又称常规格式或文件格式）和特定格式。一般格式又有两种形态，即下行文、平行文格式（见图8.1）和上行文格式（见图8.2）。特定格式包括信函格式（见图8.3）、会议纪要（见图8.4）和命令格式（见图8.5）格式三种。

思考：

1.对比一般格式中的下行文格式和上行文格式，看看哪些部分相同？哪些部分不同？

2.你知道什么叫红色反线、武文线、文武线吗？请在图示中找找看。

1.一般格式：

 

     图8.1 下行文、平行文格式                图8.2  上行文格式

2.特定格式：

  

  图8.3 信函格式（完整） 图8.4 会议纪要格式（首页）图8.5 命令格式（首页）

（1）信函格式。发文机关名称推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处是一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处是一条文武线（上细下粗）。两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。（见图8.3）

（2）会议纪要格式。会议纪要标识由“××××会议纪要”组成。用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。会议纪要不加盖公章。（见图8.4）

（3）命令格式。命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用小标宋体字，字号由发文机关酌定。不标注发文字号，只标注令号（第×号），自发第1号令起，按自然顺序编号，不受年度限制；令号之下没有红色反线。正文之后，不署发文机关名称，只标识签发人职务及其签名章（签名章用红色）；不标注主题词；主送机关和抄送机关合为分送机关。

（二）行政公文格式的要素

1.眉首部分

（1）发文机关标识

含义：发文机关标识是显示公文法定作者的部分

构成：发文机关全称（或规范化简称）＋“文件”

规则：行政机关联合行文，主办机关排列在前；与其他机关联合行文，按照党、政、军、群的顺序排列。“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。若联合行文机关过多，则必须保证公文首页显示正文。用红色标识

位置：一般公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。上行文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。

字号字体：推荐使用小标宋体字。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但是最大不能等于或大于22mm×15mm（“国务院文件”的字号即是22mm×15mm。以此为高限，就是要求除“国务院文件”以外，其他各级行政机关的发文机关标识的字号要小于“国务院文件”，以显示国务院作为最高国家行政机关的地位）。

（2）发文字号

含义：发文字号是发出公文的一般编号，可简称文号。标注文号的目的是便于公文的收发、引用、查询和管理。

构成 ：机关代字＋年份＋序号

规则：行政机关之间联合行文，标注主办机关的发文字号；与其他机关联合行文原则上应使用排列在前机关的发文字号，也可以协商确定，但只能标注一个机关的发文字号。

“×政”、“×政办”，用于上行文；“×政发”、“×政办发”，用于普发性下行文；“×政函”、“×政办函”，用于部分（或个别）机关受文的下行文或平行文；“×政干”，用于任免干部通知。发文机关代字要规范，尽量选用能反映职能特征且与其他机关不重复的字，长期固定使用，字数不宜过多，不必加“字”字。

年份、序号用阿拉伯数码标识。年份应标全称，用六角括号“〔 〕”括入，不要用圆括号“（ ）”、方括号“[  ]”或方头括号“【 】”括入（因为这涉及文号的引用问题）。

序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字；有的机关按主办部门或按行文方向或按公文种类划分序号，是一种较繁琐的办法。

位置：发文机关标识下空2行，一般公文居中排布，上行文左空1字。发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线（实际掌握只要不贴红色反线即可）。

字号字体：用3号仿宋体字。

（3）签发人

含义：签发人是签发公文的行政机关负责人。

规则：上行文应当标注签发人姓名。写成“签发人：×××”，签发人后标全角冒号。

位置：平行排列于文号右侧。文文号居左空1字，签发人姓名居右空1字。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红反线与之相距4mm。

字号字体：“签发人”三字用3号仿宋体字，姓名用3号楷体字。

（4）秘密等级和保密期限

含义：秘密等级是根据公文涉及国家秘密的情况而划分的等级，可简称密级；密级分“绝密”、“机密”和“秘密”三级。保密期限是对涉密公文进行保密的时间要求。

规则：涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。保密期限在1年及1年以上的，标注为“×密★×年”；保密期限在1年以内的，标注为“×密★×月”；保密期限未作规定的，标注为“×密”，其保密期限按照绝密级事项30年、机密级事项20年、秘密级事项10年认定。

位置：如需标识秘密等级，“顶格标识在版心右上角第l行，两字之间空l字”；如需同时标识秘密等级和保密期限，“顶格标识在版心右上角第l行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开”（1990年10月6日由国家保密局、国家技术监督局制定的《国家秘密文件、资料和其他物品标志的规定》规定“书面形式的密件，其国家秘密的标识为‘★’，‘★’前标密级，‘★’后标保密期限。”）

字号字体：用3号黑体字。

（5）份数序号

含义：“份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号”，可简称份号。标注份号的目的是为了加强对涉密公文的管理，防止失密

规则： “绝密”、“机密”级公文应当标明份数序号。用阿拉伯数码。编几位数，未定。一般编6位数，从“000001”号起编，前加“№”；至少应不少于2位数，即从“01”号起编。一般为红色。

位置：顶格标注于版心左上角第1行。

字号字体：未定，使用打号机。

（6）紧急程度

含义：紧急程度是对公文办理时限的要求。

规则：分“特急”、“急件”，电报分“特提”、“特急”、“加急”、“平急”

位置：顶格标注于版心右上角第1行，两字之间空1字；若需同时标注密级与紧急程度，则密级顶格标注于版心右上角第1行，紧急程度顶格标注于版心右上角第2行。在实际行文过程中，有将紧急程度标注于标题公文种类之前的情况。

字号字体：用3号黑体字。

  2.主体部分

（7）标题

含义：标题是公文的题目

规则：应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。有发文机关标识的非重要公文，可省略发文机关。公文的主要内容一般由“关于……的”构成。公文种类前，可根据需要加“若干”、“补充”、“紧急”、“实施”、“暂行”等词语；公文种类后，可根据需要括注“试行”等词语。除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

位置：红色反线下空2行。可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

字号字体：用2号小标宋体字。

（8）主送机关

含义：主送机关是公文的主要受理机关。

规则：应当使用全称或者规范化简称、统称。同类主送机关名称之间标全角顿号，不同类主送机关名称之间标全角逗号，最后一个主送机关名称后标全角冒号。普发性公文、法规性公文、会议通过的公文等，不标主送机关。

位置：标题下空1行，左侧顶格，回行时仍顶格。若因仅差一行就可以不挤出正文时，主送机关在标题下则可以不空1行。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。在实际行文过程中，有些普发性公文、法规性公文、会议通过的公文等，也将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上（标识方法同抄送）。

字号字体：用3号仿宋体字。

（9）正文

含义：正文是记述公文内容的部分。

规则：一般由开头、主体和结尾三部分组成。每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”。一般每面排22行，每行28个字。

位置：主送机关名称下1行。

字号字体：用3号仿宋体字。文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。

（ 10）附件

含义：附件是附在正文后面的公文。正文中有一些内容，如图表、名单、规定等，如穿插在正文中，往往隔断前后意思的联系而造成阅读上的不便。这时需要将其从正文中抽出而作为公文的附件单独表述。附件是正文内容的组成部分，与正文一样具有同等效力。附件，有的对正文起补充作用，有的对正文起佐证作用，有的表面看起来像附件而实际上是正文（如公布令、转发批转印发通知）。

规则：附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致，附件的序号和名称若前后标识不一致，在法律意义上讲，则可以不承认该附件是正文的附件，附件便失去了其本应有的与正文同等的效力。如附件与公文正文不能一起装订，就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。

字号字体：用3号仿宋体字

（ 11）附件说明

含义：附件说明是昭示公文附件名称的部分。

规则：公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。写成“附件：××××”，“附件”二字后标全角冒号，附件名称后不加标点符号。若有两个以上附件，则应用阿拉伯数码在附件名称前标注序号。公布令、转发（批转、印发）通知，不标注附件说明。

位置：正文下空1行左空2字。

字号字体：用3号仿宋体字

（12）发文机关署名

含义：发文机关署名是表明公文权属的行为

规则：单一发文，不署发文机关名称（只标识成文日期）。联合行文，两个机关，也不署发文机关名称。联合行文，三个以上机关，要署发文机关名称（横排）。

位置：由于印章一般要压在发文机关署名上，因此发文机关署名的位置要依印章的位置而定。

字号字体：用3号仿宋体字。

（13）成文日期

含义：成文日期是公文生效的日期。公文如果没有成文日期，在某种意义上说就是一纸空文。

规则：成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人签发日期为准。电报以发出日期为准。用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。（国家标准《出版物上数字用法的规定》“要求使用阿拉伯数字的情况”第一种情况是“公历世纪、年代、年、月、日”），不能写成阿拉伯数码“0”或英文字母“o”。

位置：上下位置：由于印章一般要压在成文日期上，因此成文日期上下位置要依印章的位置而定。左右位置：单一发文，成文日期右空4字；联合行文，两个机关，成文日期拉开，左右各空7字；三个以上机关，成文日期右空2字。法规性公文、会议通过的公文等，居中标注于标题之下。

字号字体：用3号仿宋体字。

（14）印章

含义：印章是公文生效的标志。

规则：公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。印章用红色。

单一发文，当印章下弧无文字时，采用下套方式（即仅以下弧压在成文日期上）；当印章下弧有文字时，采用中套方式（即印章中心线压在成文日期上）。

联合行文，两个机关，两个印章均压成文日期，两印章相距不超过3mm；三个以上机关，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在成文日期和正文之间，每排最多3个印章，最后一排如余一个或两个印章，均居中排布，印章之间互不相交或相切，两端不得超过版心。

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

位置：加盖印章应上距正文2mm～4mm，端正。

（15）附注

含义：附注是公文中需要说明的其他事项。如“文中所有统计数字，截止年月日”、“文中所述三年以上，含三年”等。

规则：对公文中名词术语的解释，一般采用句内括注或句外括注的办法解决，不列入附注。“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。翻印公文时，应当注明印发范围。

位置：居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。

字号字体：用3号仿宋体字。

3.版记部分

（16）主题词

含义：主题词是揭示公文主题的词语。标注主题词的目的是便于对公文进行现代化管理（如计算机检索等）。

规则：写成“主题词：×××  ×××  ×××”。“主题词”三字后标全角冒号，词目之间空1字，不加标点符号。一份公文除类别词外最多不超过5个主题词。标引顺序是先标类别词，再标类属词。在标类属词时，先标反映公文内容的词，最后标反映公文形式的词。如：公文《国务院关于加强水土保持工作的通知》的主题词可标为“农业  水土保持  通知”。一份公文如有两个以上的主题内容，先集中对一个主题内容进行标引，再对第二个主题内容进行标引。如：《国务院关于在若干城市试行国有企业兼并破产和职工再就业有关问题的通知》可标为“ 经济管理  企业  破产  劳动  就业  通知”。根据需要，可将不同类的主题词进行组配标引。如:《国务院关于“九五”期间深化科学技术体制改革的决定》可标为“科技  体制  改革  决定”。当主题词表中找不出准确反映公文主题内容的类属词时，可以在类别词中选择适当的词标引。同时将能够准确反映公文内容的词标在类属词的后面，并在该词的后面“△”以便区别。上行文，必须在上级机关编制的《公文主题词表》中选用主题词。令、议案和会议纪要，不标注主题词。主题词之下印一条黑色反线。

位置：居左顶格。

字号字体：“主题词”三字用3号黑体字，词目用3号小标宋体字。

（17）抄送机关

含义：抄送机关是除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。

规则：应当使用全称（或者规范化简称、统称）。一般按党委、人大、政府、政协、军队、法院、检察院、群众团体、民主党派、事业单位、企业单位的顺序排列。写成“抄送：×××、×××、×××。”“抄送”二字后标全角冒号，回行时与冒号后的抄送机关对齐，同类抄送机关名称之间标全角顿号，不同类抄送机关名称之间标全角逗号，最后一个抄送机关后标全角句号。命令（令）等文种将主送机关和抄送机关合为分送机关。分送机关的标识方法与抄送机关相同。抄送机关之下印一条黑色反线。

位置：主题词下1行，左空1字。

字号字体：用3号仿宋体字。

（18）印发机关和印发日期

含义：印发机关是发文机关的办公部门或秘书部门；印发日期是公文交付印刷的日期。

规则：印发日期以公文付印的日期为准。用阿拉伯数码。印发机关写成“×××办公厅”、“×××办公室”、“×××局秘书科”等，印发日期写成“×年×月×日印发”、“×年×月×日翻印”等。

位置：  主题词（或者抄送机关）下1行；印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发机关和印发日期之下印一条黑色反线。

字号字体：用3号仿宋体字。

（19）印发份数

含义：印发份数是一份公文印发的总数。

规则：翻印公文时，应当注明印发份数，写成“共印×份”。

位置：印发机关和印发日期下1行右侧。版记应置于公文最后一页（封四）。印发机关和印发日期或印发份数应置于公文最后一行。

字号字体：用3号仿宋体字

表8.1  行政公文专用语简表

思考： 在今后的行政公文写作中，你能分辨以上专用术语具体用于哪些文种并正确使用它们吗？

1.扫描修复

请指出下列公文的眉首、主体、版记部分的错误，并改正。

（1）眉首部分

 

（2）主体部分

 

（3）版记部分

 

2.思维宽带

阅读下面这篇公文，并完成后面的练习。

                                     ①                

××市人民政府：

为了加强我区河流畅通工程建设，我区经过多次讨论，    A   重修××河，使××河重新成为我市一道独特的风景。经核算，共需要经费200万元。目前我区已自筹100万元，尚缺100万元。  B   市人民政府拨付尚缺经费100万元。

    C      。

附：重修××河经费预算

                                              ××区人民政府（印章）

                                                       ②            

（1）请拟写这篇公文的标题，并填写在文中预留的标题横线①上。

（2）以你今天的日期作为该公文的成文日期，请填写在横线②上。

（3）分别在正文中A、B、C处填写该文种适当的专用语。

（4）请标出该文种主体部分的基本结构。

3.情境写作

（1）走进校园

××学院制订了评定优秀班级的实施方案，下发所属分院及部门。请你拟写公文标题，并完整地写出这份公文眉首、主体和版记的各项内容。（正文内容可省略）

（2）走向社会

阅读下面这份真实的行政公文，思考并讨论：行政公文写作应如何做到合理合法？应该怎样看待行政公文的作用？

 

第二篇：行政公文练习题

《行政公文》习题训练

一、填空题

1．行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有 法定效力 和 规范体式 的文书。

2．我国行政机关现行的公文有 13 种。

3．发文字号由 发文机关代字 、年份和 序号 组成。

4．主体部分包括 公文标题 、主送机关、 公文正文 、 附件 、印章、附注等项。

5．主送机关的位置标题下空 1 行，左侧顶格用 3 号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标 全角冒号 。

6．公文正文位于主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格， 数字 、 年份 不能回行。

7．成文日期的书写位置有两种，一种是 在标题下 ，一种是 在文后 。单一发文只有一个印章时，成文日期 右空 4字。

8．公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。联合上报的公文，由 主办机关 加盖印章，联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。

9．标引主题词的数量一般是 5 个。

10．通报分 表彰性通报 、 批评性通报 、情况通报。

11． 报告 中不能夹带请示事项。

12．有隶属关系的上下级之间，上级可用询问，但下级不能用 函 答复，而应以 报告 的形式予以答复。

二、选择题

1．常用的公文种类主要有（ C ）

A、决定、通报、批复、通知、命令、请示、报告、函、意见、会议纪要

B、报告、批复、通知、指示、请示、报告、函、意见、会议纪要、决定

1

C、决定、通报、批复、通知、公告、通告、请示、报告、函、意见、会议纪要、命令、议案

D、决定、通报、批复、通知、公告、通告、请示、报告、函、申请、会议纪要、命令、议案

2．下列单位可以联合行文的是（ Ｂ ）

A、新乡供电公司和市政府

B、新乡供电公司和中共新乡供电公司委员会

C、新乡供电公司和新乡供电公司工会委员会

D、电度中心和省电力公司

3．公文词语要求（ Ａ ）

A、选择最贴切，最能表情达意的

B、大量使用同音词

C、使用口语词，歇后语，谚语

D、反复强调、突出重点，大量用同义词

4．涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。标注时对字号、字体和位置的要求分别是（ Ａ ）

A、3号黑体、左上角第1行 B、4号宋体、左上角第1行

C、3号黑体、右上角第1行 D、4号宋体、右上角第1行

5．上行文的行文方向指（ Ｃ ）

A、给比本机关级别高的单位发文 B、给比本机关级别低的单位发文

C、给具有隶属关系的上级单位发文 D、请示和报告

6．联合行文标注发文机关时，标在前的机关是（ Ｃ ）

A、上级机关 B、组织序列表中靠前的机关

C、主办机关 D、其他系统的机关

7．向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于（ Ｂ ）

A、上行文 B、平行文 C、下行文 D、越级行文

8．向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用（ Ｄ ）

A、请示 B、报告 C、通报 D、函

2

9．公文中数量表述正确的是 。（Ａ ）

A、200Kｖ B、一百二十三万元 C、88年-99年 D、20xx年1月1日

10．下列报告正文的结尾部分写法正确的是（Ａ ）

A、“特此报告，请审阅”

B、“从管理基础工作入手，搞好整顿”

C、“实践说明，制定岗位考核标准，是落实岗位责任制的行之有效的办法”

D、“特此报告，如有不当之处，请予指正”

11．在撰写总结报告正文的开头部分时通常采用的方法是（Ｃ）

A、叙述占有的材料 B、介绍工作的成绩及工作进程

C、概述基本情况 D、简要揭示总结的主题，为进一步展开叙述奠定基础。

三、分析下列事例有无错误，并说明原因

1.某县人事局向县直属各单位下发年终考核工作通知，抄报于该县政府办公室。

正确：向下级机关的重要行文，应抄报上级机关。

2.×市×区区属图书馆为办好图书事业，满足该区群众读书的要求，特向区政府请示增加经费，并将该请示抄送该区人事局、劳动局、物价局、财政局。

错误：抄送单位应当是与该请示事项有关的单位。“人事局、劳动局、物价局”与区图书馆申请经费无关，不应将该请示抄送给他们。

3.×省×市×区区属瓷器厂因税务问题受到该区税务所的处罚，该厂认为处罚不符合国家税法，特向市税务局申诉，并同时向×省税务厅申诉，并抄报于×市政府、×区政府。

错误：主送单位应当一个。抄送单位应当是与该申诉事项有关的单位。“×市政府、×区政府”，与税务申诉事项无关，不应将该申诉抄送给他们。

3

4.某县农林局写例行报告，一向县政府汇报19xx年全年工作，二在报告中请示了19xx年增建农机站的事项，三建议对困难地区减免乡政府提留费用。

错误：报告中不能夹带请示，且公文应“一文一事”。

5.×市×工业总公司因市属重点企业×××电器厂因领导班子个别人贪污犯罪，准备调整该厂领导班子，特向市政府请示。并将该请示抄送于该厂办公室。

错误：请示不能抄送下级机关。

6.×市纪检委员会将19xx年纪检情况通报于市各直属机关和各局。 正确：该通报属于情况通报，为知照类文件，可以有多个主送机关。

7.×市×区职工大学是受区政府和市成人教育局双重领导的单位。该职工大学就19xx年需增加教育经费一事，特向两个上级机关请示。

错误：请示只能够有一个主送机关；若是双重领导机关，则需要向处理该事务的机关请求，另一机关应为抄报机关。

8.中共××市委与市委宣传部就学习贯彻中共第十四次代表大会精神，建设有特色的社会主义联合向下发出通知。

错误：联合行文的单位应当是同级单位。

四、模拟写作练习

(一)给下面标题填写文种

1.××部关于几起重大火灾的 通报 。

2.国务院办公厅关于发布《行政机关公文处理办法》的 通知 。

3.×××大学关于报送××省教育厅今年招生工作情况的 报告

4.××省财政厅关于要求解决××县广播、电视设备问题的＿请示＿ 。

5.××省财政厅关于同意××大学新建教学楼的 函 。

6.××研究所关于要求改变拨款待遇的 请示 。

(二)根据以下内容提示，拟写公文标题

1.××大学就××系学生×××擅离学校，违反学校纪律，给予警告处分一事发出文件，使全校师生周知。

××大学关于予以××系学生×××警告处分的通报

4

2.某省人民政府发文要求所属单位认真贯彻执行国务院关于调整纺织品价格的规定，以便保持市场的稳定。

××省人民政府关于认真贯彻执行国务院调整纺织品价格的规定的通知

3.某县工业局为请求购置防暑设备的经费，特向该县财政局制发文件。

××县工业局关于申请购置防暑设备经费的函

4.某省财政厅对本省农业厅申请批准拨款购置办公设备的来文制发复文，批准对方的请求。

××省财政厅同意本省农业厅申请购置办公设备的函。

5.国家××××局就当前农村基层土地管理人员队伍的现状和存在的问题向国务院行文汇报，并对如何进一步加强这支队伍的建设提出了具体的建议。

国家××××局关于加强农村基层土地管理人员队伍的建设的意见。

6.××大学为了整顿学校的教学秩序特发文作出具体规定，要求全校师生周知并遵守。

××大学关于整顿学校的教学秩序的暂行规定

(三)根据指定要求撰写公文

1．××大学欲增设一个新的学院，请你代学校向××市政府拟一份请示类公文。要求：①必须包含标题、主送机关、正文、结束语、成文日期、附注等要素。②请示的原因、目的和依据要说清楚，要把理由谈充分，说透彻，有理有据：要把请示的事项写得概括而明确。③语言简练，语气中肯，言之有物。④不少于500字。

关于XX大学增设信息管理学院的请示 X市政府：

随着信息技术的发展，信息技术在经济管理领域应用越来越广泛，我国信息化建设对人才的需求越来越大，信息管

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理人才必将受到人才市场的青睐。信息管理是指在现代信息技术广泛普及的基础之上，通过提高信息资源的管理和利用水平，在各种社会活动的功能和效率上的大幅地提高，从而达到人类社会的新的物质和精神文明水平的过程。为适应我国信息化建设对信息管理人才的需要，我校拟增设信息管理学院。

为筹建信息管理学院，我校已经成立了由XX院长领导的筹备小组，成立了专门的信息管理教学教研室。我校现有教师X人，其中教授X人，副教授X人，讲师X人，博士生导师X人，硕士生导师X人。现有很大部分老师均具有教授信息管理学相关课程的能力，而且我校已经制定了最新的信息管理教学专业任课老师引进计划，最近三年内将引进教师25名，将形成师资力量雄厚的教学队伍。同时，在XX院长的带领下，我校编写了一部分信息管理学的教材，同时也选择了一系列有关国内外先进信息管理技术的教材，教学内容丰富。我校近年来还与多所国内开设信息管理学院的知名大学进行了学术交流，积累了相当丰富的经验。我校有信心依靠现有师资力量办好信息管理学院。

我校计划信息管理学制四年，学历本科，学生主要学习经济、管理、数量分析方法、信息资源管理、计算机及信息系统方面的基本理论和基本知识，信息系统和设计方法以及信息管理方法的基本训练，具备综合运用所学知识分析和解

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决问题的基本能力。毕业授予管理学学士学位。毕业生毕业后可到国家各级管理部门、工商企业、金融机构、科研单位等部门从事信息系统分析、设计、实施管理和评价等方面的工作。我校计划明年开始招生，每年招收50-60人，预计到20xx年在校生可达到200-300人。

以上请示，当否，请批复。

附件：

1.《普通高等学校增设学院申请表》。

2.《XX大学信息管理学院教学计划》。

XX大学

二零一一年十二月八日

2．为推动20xx年普通高等学校毕业生就业工作的开展，拓宽毕业生就业渠道，为毕业生择业和用人单位选才搭建交流平台，建立统一高效的毕业生就业市场，实现毕业生顺利就业。由浙江省教育厅主办，宁波市人事局、宁波地区县市毕业生就业主管部门承办，宁波大红鹰职业技术学院协办的“20xx年浙江省（宁波地区）普通高等学校毕业生供需见面会”，定于20xx年11月20日在宁波举行。请你代拟一份活动邀请函。要求：①必须包含标题、主送机关、正文、结束语、成文日期、附注等要素。②注意事项以及联系方式要说清楚。③字数不少于500字。

20xx年浙江省（宁波地区）

普通高等学校毕业生供需见面会邀请函

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尊敬的用人单位：

感谢贵单位长期以来对本地区毕业生就业工作的大力支持！

为推动20xx年普通高等学校毕业生就业工作的开展，拓宽毕业生就业渠道，为毕业生择业和用人单位选才搭建交流平台，建立统一高效的毕业生就业市场，实现用人单位与求职毕业生的双向沟通和选择，促使毕业生顺利就业，本地区拟于20xx年11月20日举办一场20xx年浙江省（宁波地区）普通高等学校毕业生供需见面会。

本地区今年有应届毕业生4682人，其中本科生2548人，专科生2134人，包括经济学、法学、教育学、理学、工学、医学、管理学等多个学科专业，有较为丰富的毕业生资源。诚邀各用人单位积极参加本次见面会，我们将竭诚为您做好接待服务工作，免费提供食宿。

具体事项如下：

一、会议时间：20xx年11月20日上午9：00—下午16：00。

二、会议地点∶浙江省宁波市宁波大红鹰职业技术学院体育场。

三、联系方式：

单 位：宁波大红鹰职业技术学院就业指导办公室（浙江省宁波市X路X号 ）

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联系人：王晶

联系电话：138xxxxxxxx

传 真：0574－2925846

E-mail：gfsg@163.com

四、乘车路线：

参会单位需自行解决交通问题。具体乘车路线：……

五、注意事项：

1．参会单位展位的宣传、展示材料等请参会单位自行准备。

2．本次大会为公益性招聘会，毕业生与用人单位均为免费入场。

3．请有意参会单位于20xx年11月18日前将参会回执与需求信息表传真或发邮件给我校就业指导办公室。

浙

宁江波省市教人育事厅 局

宁波地区县市毕业生就业主

管部门

宁波大红鹰职业技术学院

二○○五年十一月十日

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3.将下面通讯改写为通报

李坚 舍己救人 英勇献身

共青团全国铁道委员会和团委决定

授予“优秀少先队员”光荣称号并追认为共青团员

本报讯：5月28日下午，共青团成都铁路局委员会在局工会俱乐部召开大会，宣读共青团全国铁路委员会和共青团四川省委的决定，授予为抢救落水同学而英勇献身的李坚同学“优秀少先队员”的光荣称号，并根据他生前要求，追认他为共青团员。

李坚同学生前是西昌铁路中学学生，刚满14周岁，19xx年5月2日，李坚和另外四名小朋友在河边玩耍，忽然，张昆同学不慎落入水中，李坚当即跳下水去营救，张昆被救了，而他却献出了年轻的生命。 团委副书记等领导在讲话中分别号召全国铁路系统和省内各地的小朋友向李坚同学学习，做一个有理想、有道德、无私无畏的好孩子。

关于表彰李坚同学舍己救人、英勇献身的

通报

各有关单位：

李坚同学是西昌铁路中学的学生，刚满14周岁，19xx年5月2日，他和另外四名小朋友在河边玩耍时，张昆同学不慎落入水中，李坚当即跳下水营救张昆，张昆获救，而他却献出了年轻的生命。

根据李坚同学的英雄事迹，共青团全国铁路委员会和共青团四川省委决定，授予李坚同学“优秀少先队员”光荣称号，

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并根据他生前要求，追认他为共青团员，同时号召全国铁路系统和省内各地的小朋友向李坚同学学习，做一个有理想、有道德、无私无畏的好孩子。

共青团成都铁路局委员会

一九九八年五月二十八日

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