怎样做好会议记录工作

会议记录是办公室工作的一个重要组成部分。会议记录是会议情况的真实记载，它客观地反映了会议的内容和进程，是形成会议纪要、简报的重要素材和检查会议决定事项执行情况的依据，具有重要的保存、利用价值，是重要的文书档案材料。

一、会前记录准备

（一）要明确会议的主题及议程，并仔细阅读会议资料；

（二）要了解参会人员和请假人，避免记录发言时张冠李戴；

（三）要在开会前提前到达会场，并找准位置。尽可能靠近主持人、发言人或扩音设备，便于准确清晰地记录讲话内容；

（四）要准备好记录本、笔、录音笔、电池和草稿纸等。

二、会间记录服务

（一）会议记录的格式：

1、会议标题。严格按照会标写，并写入目录，便于查阅；

2、开会时间。写明具体的年、月、日、时；

3、会议地点。写明开会具体地址；

4、会议主持人。一般直书姓名，必要时可写明职务；

5、参会人员。出席会议的全部成员或单位，按顺序分类列出；

6、请假人。要写明缺席人员的姓名和原因；

7、记录人。便于以后对会议记录内容负责；

8、会议议程。提前了解会议议程，便于做好会议记录；

9、会议内容。会议内容是会议记录的重点；

10、会议结束。

（二）会议记录的要求

1、会议记录要准确、真实、清楚、完整。

准确，即要写明发言人的姓名及发言的内容；

真实，即要尽量记录原话，不得任意取舍增删；

清楚，即记录字体力求清晰易认，不要过于潦草；

完整，即要记下会议的所有动态。包括发言中的插话、领导的点评、临时中断休会等等。

2、记录人员不能轻易离席，以免中断记录内容。

3、记录人员的手机要设在静音振动状态，以免电话铃响时打断会议记录。

（三）会议记录的技巧

1、书写要快。在快的基础上争取字迹工整。

2、学会省略。使用简称、简化词语和统称；省略较长的成语、俗语，句子的后半部分；省略引文，记下起止句或起止词即可。

3、使用替代。可用姓代替全名；可用一些数字和符号代替文字；可用汉语拼音代替生词难字。

4、根据会议的性质和内容，交替使用详细记录和摘要记录。

三、会后整理完善

（一）会议结束后要及时全面检查整理记录，结合会议录音，对其中的错、漏、别字或字迹不清，语意不完整等处，及时完善。记录中省略的部分和用符号替代的部分要及时补全。

（二）会议记录和录音要由专人妥善保管，不得外传或遗失。

（三）记录人员要遵守保密纪律，不能随意泄漏会议内容。

 

第二篇：如何做好营销会议记录

做为记录人，第一，会前要认真准备。事先要认真了解会议议题及相关情况；第二，记录要尽可能的详细。最好先草记，就是不直接在会议记录本上记，会后再整理，挑选重点内容记到会议记录本上，有条件的可以录音，会后整理。第三，要把握重点。就是发言人对会议议题的根本态度，同意或不同意，有什么具体的建议。

总之，会议上的发言废话很多，重点很好找，会前充分做好准备，了解会议的主要议题。先看看前面的记录人是怎么记的，就知道你们领导对会议记录的要求了，是详细具体还是突出重点。格式一定要和前面的一致，别让领导说你不懂行。

纸质记录：

1，准备好合适的纸张，、比A4纸更方便记录。

2，可以多准备几只笔，备用和红笔 方便标记。

3，提前到场，熟悉会议座次，不用抬头看就能知道发言者是谁，另外自己可以找个最佳记录地。

4，别和领导坐太近，太近会影响你注意力。

5，记录不下来的，或者发言者表达不清楚的可以主动询问对方。

6，可以网上看一下或书店找找，法院记笔录的方法，对词汇准确度要很大要求。 电脑记录：

1，熟悉WORD的基本功能、熟练掌握快捷键。

2，打字速度。

3，其他项目参见前面。

辅助工具：录音笔-MP3-手机录音功能。事后总结工作很重要。

首先你要对召开的会议有所了解，比如今天开会的主题，大概的内容，是何性质的会议，那么就会了解参与会议的人员，同时熟悉一下与会议内容有关的一些部门情况，然后在开会做记录时，并不要把发言的人每句话都记下来，应该用速记的方法，记住每句话的一些词句，然后在会后进行整理，由于你事先有些准备，所以在记录时也对发言人所要讲的内容，大致能猜到一些，如果你觉得自己记录的速度不够的话，那么需要经常锻炼就可以能跟上发言人的讲话速度了，也可以用录音笔辅助，至于总结每个人讲话的重点，这一方面要看讲话的人是否有内容，还有就要你能理解发言者所讲的东西来概括总结。一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。

最主要的就是要速记，把每一位发言的人所讲的中心意思概括出来，不一定要一字一句的写出来。重点放在所讨论的问题上，把问题的核心点出来。如：会议待解决的问题，提出的观点，问题各个小点解决的方案，问题讨论到最后的结果。

当然，要是有条件的话，你可以用MP3录音，或者是录音笔等其他录音器材，这样，你会事半功倍的。

会议记录的写作范例

例文一：

会议名称 会议时间

会议地点 记录人

出席与列席会议人员

缺席人员

会议主持人 审阅 签字

主要议题

发言记录：

例文二：××公司办公会议记录

时间：一九××年×月×日×时

地点：公司办公楼五楼大会议室

出席人：××× ××× ××× ××× ××× ……

缺席人：××× ××× ××× ……

主持人：公司总经理

记录人：办公室主任刘××

主持人发言：(略)

与会者发言：××× ………………………………………………………………

××× ………………………………………………………………

散会

主持人：×××(签名)

记录人：×××(签名)

(本会议记录共×页)

会议记录格式2011-03-30 10:13

一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。 对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。

会议结束，记录完毕，要另起一行写"散会"二字，如中途休会，要写明"休会"字样。

会议记录格式：

会议名称：

会议时间： 会议地点：

记录人：

出席与列席会议人员：

缺席人员：

会议主持人： 审阅： 签字：

主要议题：