学校公文用字规范制度

为了进一步做好语言文字规范化工作，根据《国家行政机关公文格式》的要求，制定学校公文用字规范制度。

一、学校各类公文不准出现错别字、繁体字、已淘汰的异体字、不合规范的简化字。

二、文字材料中要正确使用序号、标点

1．“第一”、“第二”或“首先”、“其次”等表序号的词语后，应该用逗号。

2．“一”、“二”、“三”等序号后应该用顿号。

3．“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等序号后应该使用齐线墨点（实心小圆点）。

4．序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号。

5．文章的层次顺序应依次是：一、二、三、（一）（二）

（三） 1. 2.3. (1) (2) (3)。

三、要正确使用公文文号中的“括号”

印发公文时，年份外的括号应该用中括号“? ?”（也叫六角括号），而不应该用小括号“（ ）”或方括号“[ ]”或英文中使用的“【 】”。

四、正确区分连接号和破折号

1．凡文中使用连接号的应该使用“～”，而不使“—”或“ ── ”。如：20xx年9月～10月中的“～”。

2．凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线 1

“──”，而不用“～”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“— —”表示。

五、段首要空两格

凡是独立成段的地方（包括小标题）都应空两格。注意：文中的小标题也应空两格。特别注意学校的规章制度，其中的每一条开头都应空两格。

六、要正确使用年份中的“零”

1．成文时间应用汉字将年、月、日标全，“零”写为“〇”。如“二〇一〇年四月一日”。

2．各类通知、告示、奖牌、证书等日期的书写，要做到汉字和阿拉伯数字不混用。年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“20xx年10月”。

院格庄初级中学

二〇一三年三月十日

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第二篇：公文制度编写规范

1 目的:

为使营销本部内部的制度梳理工作规范化、制度化、标准化，提高工作的效率和制度质量，特制定本办法。

2 范围:

凡营销本部所属各单位的制度起草均适用本办法。

3 名词解释（职责）:

3.1 关于文件编号：

制度类：

各部门制度顺序号

各部门首写字母缩写（详见附表）

“支持类”文件缩写

记录、表单类：各部门记录、表单顺序号 各部门首写字母缩写

“记录、表单类”文件缩写

3.2 制度表头格式：

3.2.1制度首页表头格式：

3.2.2对多页制度复页表头格式

3.2.3 签呈、通知、联络单等文件如涉及多页的每页页角为： 核准人： 审核人： 起草人： 4、内容

4.1制度文本格式要求

制度标题为小三号宋体并加黑，正文字体为小四号仿宋体，标题与正文之间隔一空行；边距为上2.6厘米，下2厘米，左2.6厘米，右2厘米；字间距为标准距离，行距为22磅。

4.2 营销本部各部门代码

5、流程图：

流程图样表（SLD-LC-YYGL-001）

6、记录表单

《管理月工作进度排期表》 编号：SLD-JL-YYGL-001

备注：流程图制作可从自选图形中选--流程图---选相关项

编号：SLD-JL-YYGL-001

制定：

审核：