威宁县人口和计划生育局办公室一周工作计划

（20xx年1月30日至2月5日）

春节之后，全省人口和计划生育工作会议召开，我县第一季度考核与第二季度的各项工作紧密锣鼓地开展，计生工作进入新阶段，按照创建学习型、效率型、服务型办事机关的要求，为更好地做好办公室各项工作，在局领导的指导带领下发挥好枢纽作用，做到运转有序、协调有力、联动有效、服务到位，根据实际制定本周工作计划。

一、本周工作目标

提高工作的前瞻性和主动性，当好局领导的参谋；抓好督促检查，确保局党组决定的有效性和严肃性；增强精品意识，提高办公室重点工作水平；按照“周密、安全、高效”的要求，提高日常工作运转效率；加强机关建设和管理，努力改善工作环境和生活环境；增强责任意识，提高办公室后勤保障水平。

二、具体工作安排

（一）于20xx年1月30全面恢复春节假期后的日常工作，及时完成局领导安排的工作，并积极配合各股室做好各项工作。

（二）深入学习全省人口和计划生育工作会议精神，把握新时期的工作动态及重点，积极按照全省的工作部署，紧扣全局中心工作，尽力发挥参谋辅助作用，为领导班子决策、部署、推进各项工作提供富有实效的建议。

（三）积极配合协调局机关第一季度考核实施，准备好相关考核资料，科学调度、安排车辆出行，确保考核工作的顺利进行。

（四）及时完成材料拟写，认真执行机关公文处理条例，严格把好行文关、会签关、政策法规关、文字关和格式关，不断提升文秘人

员写作能力，切实提高公文质量。

（五）做好各项会议的会务筹备工作，提前预算好，精心组织，使服务被动变为主动，力求达到会议目的，收到实际效果。做到各个环节有机衔接、有序运行。

（六）加强与各股室的交流沟通，掌握各股室的工作动态，及时、全面、准确地收集和反馈信息，着眼于把握新情况、新问题。

（七）致力于打造办公室热情、高效的服务形象，牢固树立办公室工作的责任意识，紧紧围绕全局中心，服务机关工作人员，严格工作标准，狠抓规范管理，切实增强工作的前瞻性和主动性。

（八）进一步规范档案收集、整理、装订和查阅、借阅程序，扎实做好机关档案管理工作。按照规定及时做好各类文件、数据、图片、视听资料及重要实物的归档工作，做到管理科学、条目清晰、查阅方便。

（九）按照厉行节约的原则，添臵所需办公用品及设备，更换已损坏的办公设备，保障全局的工作顺利进行。及时更换宣传栏内容、照片，清洁、美化办公室，打造温馨、舒适的办公环境。

（十）做好来文、来电的登记记录，并及时向分管领导或办公室主任报告。

 

第二篇：办公室工作计划及实施细则

办公室工作计划及实施细则

一、首要任务：办公室定岗定责

办公室岗位预计3人《岗位说明书》

接待

1、记载员工出勤情况；考核计算扣假工资和加班工资等；

2、协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作；

3、传达通知、分发文件；

4、安排公司各种会务和组织员工各种活动；

5、接待访客

6、办公用品管理和分发及仓库保管，每月清点，年终盘存统计，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等。

7、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记，名片印制等工作。

8、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

9、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。

10、确保总经理室的整洁。完成总经理要求的临时事宜。

内务

1、对公司各种文件和档案进行整理、归档；

2、各种行政文件、表格的制作；

3、 公司行政规章制度制定、修改、执行及考核；

4、 对合同执行情况进行跟踪、督促，建立每个合同的《合同履行一览表》，编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。

5、 公司年审及相关事宜的办理；

6、制定规范的车辆使用的流程，权责明细，实行车辆使用管理。

7、负责交纳电话费、物业费，保证公司各部室饮用水供应，处理公司与客户之间的相关事务。

8、协调、配合各部门工作，上传下达完成总经理交代的工作。

人事

1、对各部门提出人员补充进行整理，发放人才招聘信息；

2、 应聘人员的初步筛选及新进人员的录用手续的办理。

3、试用期考核，入职、离职的合同签订、解除等手续办理；

3、 保险及相关福利的办理；

4、 对新进人员、老员工制定相应培训计划；

5、福利制度方针的拟定；

6、人事档案归档，整理；

外联

1、 办公室对外采购；

2、 协助总经理完成外联工作；

二、初期实施方向

第一步：公司规章制度制定和实行

1、制定员工守则实现5S达标

1 ）整理

将工作场所的任何物品区分为有必要与没有必要的，除了有必要的留下来以外，其它的都清除掉。

2） 整顿

把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐，加以标示。

3 ）清扫

将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净，保持工作场所干净、亮丽；检查污染源。

4 ）清洁

标准化和维持上面3S的成果。

5 素养

每位员工养成良好的习惯，并遵守规则做事。培养主动积极的精神。 目的：改善公司整体工作环境、员工精神面貌，优化工作氛围。

第二步、各部门权责细化

由各部门（个人）提交现有部门工作计划、内容，近期工作目标交由行政部进行整合；通过整合了解各部门（个人）工作情况和工作量，以便进行下一步的工作分配和人员配置；

目的：明确现有人员工作能力及人员配置是否需要改进，以制定相应的对策。同时，方便各部门主管对部门工作的整合，分配。

第三步、奖惩机制建立

与1）、2）相应，结合员工考勤、个人工作能力及完成情况进行全面考核，达标者予以奖励，不达标者予以惩罚；

目的：进一步提高个人及部门的工作效率、以便公司做出相应的调整，通过合理用人，实现优化人员配置的效果。

第四步、会议（日会、周会、月会）强制执行

各部门在明确部门职责后，加强部门内部沟通，有助于提升部门凝聚力、及时发现问题，解决问题。其次，部门与部门对接（加强部门间协作）；部门主管与总经理对接（及时发现现存问题，上传下达，提高解决问题的速度，完善现有管理中存在的问题，间接促成员工与总经理直接的沟通。）

第五步、企业文化建立

初期形式：公司通过3年的积累成立现有的总公司，可以把历年的发展做成图片加文字以展板的形式体现出来。

目的：公司发展壮大离不开企业文化的积累，它不仅仅是公司决策层的对公司未来发展的希冀，更是全体员工的工作热情所在；重视企业文化的建设，是提高公

司凝聚力和向心力的最佳的动力。

现有人员：作为新兴公司，员工大多是新进人员，对公司的企业文化欠缺了解，通过图文并茂的形式，可以加强员工对企业的认可，激发荣誉感，进一步提高员工的忠诚度，促成人员稳定，减少流失。

新员工：形象体现公司的雄厚实力，良好的企业文化可以留住人才，促进公司的发展壮大。

第六步、员工福利

1）生日卡（生日祝福、蛋糕卡、礼品等形式）；

2）薪酬建议

以工作年限、工作职能、岗位等

方案一：满1年，考核优良的予以10—20%的提薪奖励（依此类推，逐年累加）； 方案二：以岗位、职能、业绩等划分3—6个级别，以连续3个月考核通过提升一个级别，反正则降一个级别。（适用于业务部门）

3）评定部门优秀员工，予以奖励（公司可采买生活用品）

三、办公设施补充及改进

1、电脑（行政部需配置电脑）

由于行政工作多以文档、资料、档案、表格为主要工作内容，电脑配置刻不容缓。

2、报刊架

增设3个报刊架

分别给业务部门、行政部门、会议室各配置一个

原因：因目前无报刊架，报纸、杂志等刊物杂乱无章，不利于翻阅和整合。 业务部门是最需要信息来源的部门，方便阅读，提供社会信息；

行政部是信息的综合部门，有信息采集、整理，归档的职责；

会议室是提供洽谈的地方，有报纸、杂志的收纳的必要；

3、打卡机设立位置改为行政办公室外玻璃墙，可以错开打卡时间，方便监督管理。

4、公司所有不动产及动产（办公设备、工具等）的#5@p、保质卡等由行政部统计、收纳，方便后期统计、维护。