生产计划部主计划员在接到客户下达的产品订单后,交给合同管理员进行汇总录入合同清单。录入完毕后,合同管理员将订单交还给主计划员。
5.1 主生产计划表的编制
5.1.1 如果是常规产品,主计划员根据需求制定相关备品计划,将其与产品订单一起交给生产计划员。
5.1.2 生产计划员对产品订单的交货期进行初步判定,如果交货期不能够满足正常生产周期,则由生产计划员依据关键物料对交货期进行初步调整。
5.1.3 生产计划员将客户下达的产品订单中的最终产品与主计划员制定的备品计划中的最终产品录入到《主生产计划表》中,客户下达的生产订单的计划类别为“确认”、计划部制定的备品计划的计划类别为“常备”。同时将客户下达的生产订单中的非最终产品与计划部制定的备品计划中的非最终产品录入到‘MRPII物料需求计划模块’的‘独立需求’中。
5.2 常规产品的工艺信息评估
5.2.1 生产计划员确定常规产品是否有完整的图纸及调试文件,如果没有,则由生产计划员制定《常规产品订单评估表》,并将其以邮件的方式发给工程技术部。
5.2.2 工程技术部对订单的图纸和相关调试文件进行确认,在收到评估表后的一个工作日内以邮件的方式回复《常规产品订单评估表》。
5.3.1 生产计划员确定是否有明确的物料信息,如果物料信息不明确,则根据产品订单的项目数量和加急程度确定订单类型,订单类型分为下述两种情况:
A 项目数量较少的加急订单
B 除第一种情况之外的所有订单
5.3.2 如果生产计划员确认订单属于上述情况A,按如下方式进行评估:
⑴ 由生产计划员制定《常规产品订单评估表》,并将其以邮件的方式发给采购部。
⑵ 采购部在三个工作日内以邮件的方式汇总回复《常规产品订单评估表》上的物料信息。
⑶ 生产计划员按照《常规产品订单评估表》上的物料信息,对定单进行物料分析评估,之后进入‘5.4 产能信息评估’。
5.3.3 如果生产计划员确认订单属于上述情况B,按如下方式进行评估:
⑴ 由生产计划员按照初步调整过的交货期,对插件等简单产品直接下达临时任务。
⑵ 对于复杂产品,进行如下操作:
① 生产计划员填写《主生产计划下达表》交主计划员审核确认。
② 主计划员确认完毕后,《主生产计划下达表》由合同管理员存档备查。
③ 生产计划员通过MRPII系统每周2次运行主生产计划、物料需求计划,之后生产计划员对物料需求计划进行调整,调整对象为经初步判断不能满足采购周期的物料。
④ 生产计划员调整完毕后,在‘MRPII物料需求计划模块’中以确认方式合批物料计划,及时将物料需求计划传递到电子商务中,形成采购计划。同时将运行过的主生产计划内容以邮件形式发给采购部。
⑤ 采购部在电子商务中对采购计划进行确认。
⑥ 生产计划员下达车间任务;相关的计划下达要求见《主生产计划表》中的‘主生产计划运行下达规则’。
⑶ 生产计划员通知采购部从电子商务的‘缺料预警’中读取缺料信息。
⑷ 采购部每天在电子商务中查看任务缺料预警信息,对缺料信息进行分析,在收到缺料信息后三个工作日内,将分析结果以《物料信息回复表》的方式在网上邻居上发布。
⑸ 生产计划员按照《物料信息回复表》的信息,对不能满足计划交货期的物料,根据采购部反馈的预计到货期,对相关的车间任务进行逐项调整,被调整的任务包含:①插件等简单产品直接下达临时任务②受物料直接影响的车间任务以及向上关联的父项任务。
计划部根据采购部和工程技术部回复的《常规产品订单评估表》与《物料信息回复表》,对物料进行综合分析后,和分厂共同对生产作业量超过50小时的订单实施交货期评估。
对生产作业量不超过50小时的订单,由计划部单独完成交货期评估。
评估完成后,生产计划员对车间任务进行相应的调整。
5.5.1 如果生产计划员对订单进行综合评估后,不能够满足客户交货期,由生产计划员负责在一个工作日内以《订单交货期调整申请单》的形式向客户方通报订单评估信息,并督促客户方尽快确定新的交货期。生产计划员在收到客户方的新货期后,应在一个工作日内将新货期通报给采购部和分厂,以便及时调整。
5.5.2 生产计划员在调整完计划后,将调整后的信息以邮件形式通知合同管理员,抄送主计划员。
5.5.3 合同管理员在合同清单中维护调整后的交货期,主计划员对调整情况进行核查。
如果产品订单评估结果能够满足客户交货期,则由生产计划部组织实施MRPII生产计划。
如果订单评估结果需要调整交货期,则由生产计划部对相关车间任务进行开工完成时间点的调整,再组织实施MRPII生产计划。
5.7.1 生产计划员将工程技术部回复的工艺技术信息、采购物料的缺料承若到货信息、产能评估信息,录入到《常规产品订单评估表》中,并录评估交货日期。
5.7.2 在常规产品订单评估完成后,由生产计划员对《常规产品订单评估表》的电子文档及《订单交货期调整申请单》的纸质文档进行归档管理。
5.7.3 生产计划员需及时维护《主生产计划表》,将每次下达的计划内容从‘主生产计划分表’转移到‘已下达的主生产计划分表’中, 并在‘计划下达日志分表’中录入下达信息。
5.7.4 生产计划部需及时备份并存档定单计划的编制数据,备份的数据有:主生产计划表、MRPII明细、生产计划明细、采购计划明细、主生产计划下达表。
6.1 生产计划部接到订单后7个工作日内未下达生产计划,相关部门有权投诉。
6.2 生产计划部必须负责组织相关部门对常规产品订单开展评估工作,如因生产计划部未及时组织评估工作,导致生产订单或分厂任务不能按期完成,分厂可对生产计划部行使投拆权利。
6.3 工程技术部未按计划部要求在一个工作日内回复《常规产品订单评估表》,生产计划部可对工程技术部行使投拆权利。
6.4 采购部在收到表格的三个工作日内未汇总回复《常规产品订单评估表》,生产计划部可对采购部进行考核。
6.5 如果订单评估结果不能够满足客户交货期,生产计划部在收到客户的调整信息后,未在一个工作日内将相关信息通报给采购部,采购部可对计划部行使投拆权利。
无
《常规产品订单评估表》
《订单交货期调整申请单》
生产计划与物料控制高级研修班(PMC)
? 培训时间: 2014年6月28-29日 北京
? 培训费用: 3800元/人(含培训费、教材费、午餐费、茶点费等)
? 主办单位: 北京万博汇管理顾问有限公司
? 培训对象:生产总监、生产经理、生产计划经理、生产计划员、车间主任、物料主管、采购主管及相关人员
课程简介:
生产计划和物料控制部门是一个企业“心脏”,统筹营运资金、物流、信息等动脉,其制度和流程决定公司盈利成败.),这个部门(PMC)掌握企业生产及物料运作的总调度和命脉.直接涉及影响生产部、生产工程部、采购、货仓、品控部、开发与设计部、设备工程、人力资源及财务成本预算控制等.生产及物料控制部门和相关管理层必须充分了解:物料计划、请购、物料调度、物料的控制(收、发、退、借、备料等)、生产计划与生产进度控制,并谙熟运用这门管理技朮来解决问题。
电 第一室:销售计划/生产计划/物料计划协调接口管理
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张
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◆安全存量VS最高存量VS.最低存量定义
◆安全存量三种设定方法
◆ABC控制法--warehousemanagement
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◆库存量降低五大方法
◆库存周转率定量计算
◆提高库存周转率的途径
尾声:当头棒喝—捅破窗纸
1.结合公司实际情况通过学员体会分享
2.讲师点评
3.实践/活用所学五步
讲师介绍---雷卫旭:
香港理工大学MBA,香港生产力促进局特约讲师、美国管理学会(AMA)授权专业培训师、清华大学/北京大学/中山大学EMBA班特邀实战型讲师..北京时代光华签约讲师.2004/2005/20##年被培训论坛推誉为“十大实战派培训师”、专业课程讲授专家、资深顾问.曽任某大型日港合资企业副总经理,拥有十几年的物料采购管理经验. 企业高层管理及课程讲授经验非常丰富,讲授/辅导过4524家中外企业(至2006底)、融集中、港、台多家企业经验之精华.并由北京大学出版《如何做好物料计划控制》系列丛书和北京时代光华出版管理光盘,特别是2004/2005/20##年间定期辅导顺德美的日用集团/富士康集团供应链管理项目(精益/JIT-生产/物料计划/采购).“寓观念于谈笑间,蕴哲理于诙谐中”,风格生动、幽默,讲解深入浅出或浅入深出,不仅案例丰富,且提供多种实用的解决问题之工具及技巧.至今有四万九仟以上人次接受专业课程训练,其务实的作风深受好评.
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