2012届毕业生就业协议书管理办法

一、协议书填写说明

（一）甲方（学生）基本信息

1、培养学校名称：安徽工业大学工商学院

2、政治面貌：群众、共青团员、预备党员、中共党员

3、毕业时间：20xx年6月

4、培养方式：统招

5、专业：填专业全称

6、学历：本科

7、学制：四年

8、家庭地址：**省**市**（县） （不要精确到门牌号码）

9、联系电话：本人手机号码（不要随意更换号码，若有更换及时告知）

10、学校通讯地址：安徽省马鞍山市湖东路59号

11、邮政编码：243002

12、学校联系部门：安工大工商学院就业指导中心

13、联系人：鲁如双

14、联系电话：0555-2311964

15、有关工资待遇或违约等相关情况，需要特别说明的，请毕业生与用人单位协商，并在协议书中注明，或单独出具证明材料。

(二）乙方（用人单位）基本信息

由用人单位填写，务必准确真实。

特别提醒：以下信息务必请用人单位和毕业生填写清晰、完整

1、单位性质：勾选相应的选项

2、档案接收：此项务必征求企业意见，以便档案顺利投递，（我院档案全部按照邮局机要件寄发）。单位名称未必是签约单位，档案接收单位需在当地机要局登记备案，可为①签约单位；②签约单位所在地人才中心；③户籍地人力资源和社会保障局（签约单位不能接收档案，或学生申请而单位同意档案回原籍）；

3、户口迁移地址：务必填写完备，一般为签约单位或者签约单位所在地人才中心，单位不接收户口，可回生源地人力资源和社会保障局（具体地址和报到证保持统一，以便顺利落户）。

4、用人单位上级主管部门意见：此栏务必填写、盖章，作为档案投递的重要依据。如单位为接收户口、档案的国家机关、部队、国企、事业单位等，此栏可免签。

二、协议书管理规定

1、就业协议书管理的基本原则：

（1）就业协议书为安徽省统一发放的版本，编号全省唯一，协议书作为毕业生派遣（报到证打印、户口迁移证、档案寄发等）的法律依据。

（2）每位毕业生只有一份就业协议书原件，各系要按就业指导中心提供的协议书编号发放；毕业生要妥善保管，切勿丢失或损坏。

（3）毕业生要树立诚信意识，严禁在就业协议书中弄虚作假，严禁将就业协议书转让他人，对将协议书转让他人者，学院将严肃处理。

2、毕业生就业基本流程

（1）毕业生正确认识自我，确定就业方向。可以利用就业网优赛生涯在线，进行自我测评，但更重要的是分析自我软硬件条件和周围的环境因素。

（2）制作就业推荐表、求职材料、自荐信、到各系领取成绩大表等求职材料，在安工大就业网注册个人信息，收集用人单位信息。

（3）参加院内专场招聘会、安工大专场招聘会、大型就业市场和自行联系就业单位。

（4）达成签约意向的毕业生，先与用人单位签订就业协议，单位盖好章后将协议书带回学校，第一联、第二联交至院就业指导中心，第三联单位保管，第四联毕业生保管。（协议书右边有协议递交说明）

（5）20xx年6月中下旬，学院按签好的协议书和网上派遣方案办理派遣手续和户口、档案、党团组织关系迁移手续。

3、毕业生违约处理的基本原则：

（1）对在安工大专场招聘会、大型就业市场或院专场招聘会上签约的毕业生，原则上不得违约；

（2）经学院特别推荐落实就业单位的毕业生，原则上不得违约；

（3）已办理过违约的毕业生，原则上不予办理第二次违约。

（4）对毕业生违约的处理方法：

对已签约的毕业生，一般情况不得违约。确有特殊原因需要解约的，须在20xx年5月15日前由毕业生本人提出书面申请，经原签约单位盖章同意，报院就业指导中心审批同意后，方可领取新协议书。

4、毕业生在择业过程中，可与多家用人单位洽谈，但最终只能与一家用人单位签订协议。

5、报考研究生的毕业生在择业时应主动向用人单位说明情况，并在协议书中注明双方对考研结果处理的约定。毕业生被录取后应及时告知原签约单位，并将调档函（或录取通知书）以及原签约单位“同意读研”函件交院就业指导中心备案，以便办理转档和转户手续，未办理解约手续造成的后果由毕业生承担（如在办理解约手续中存在困难，中心可出具通知函，协助毕业生办理解约手续，最终能否达成解约意向取决于用人单位）。未签约的，应在调档的同时，将空白协议书退回院就业指导中心。毕业生在接到录取学校调档函后，应及时到院就业指导中心办理有关手续，以免耽误调档时间，影响研究生录取。

6、已确定为选调生人选的毕业生，必须服从省委组织部统一安排的工作岗位，不得违约改派到其他单位（包括考录公务员）。

7、毕业生在毕业后二年内可办理改派，毕业生根据《安徽省**年大中专毕业生调整改派申报表》的要求准备好相关材料，直接至安徽省合肥市马鞍山路509号(马鞍山路与太湖路交叉口西北角)安徽省政务中心教育厅窗口（咨询电话：0551-2999737，2999739）办理改派。改派申请表可在省大中专毕业生就业信息网或院就业网“下载中心”处下载。

9、关于协议书常见的几个疑问

1）为什么要签订就业协议书？

原因一：只有签订了就业协议且手续完备，学院才能到省教育厅办理打印报到证，派遣到工作单位或工作单位地的人才中心（工作单位或工作单位地的人才中心会向毕业生要报到证的）。而未签订协议的派遣回生源地的人力资源和社会保障局或教育局。

原因二：档案和户口的迁出地址一般要和报到证所开的一致。不一致无法落户。想要在工作单位地落户就必须签订正式的协议。

原因三：落实了工作单位而不签订协议书，会影响毕业生切身利益。我国实行户籍管理制度，工作地与档案、户口所在地不一致，会造成无法办理三金一险等，甚至会影响结婚、买房等，带来许多不必要的麻烦。

因此，建议毕业生落实单位后，尽量签订正式的就业协议书。

2）签订就业协议书时，用人单位和就业主管部门盖章栏有何规定？

签订就业协议时，除安工大举行的春冬季就业市场可由单位招聘代表签字即生效外，其他场合均需用人单位加盖公章。

国家垂直管理部门需要上级主管部门盖章。如：金融、保险、电信、电力、邮政、铁路等部门。

民营企业、外资企业等都应有地方人才交流中心或人事局（有的是教育局）盖章。

凡选择到北京、天津、上海、山东、南京、杭州、宁波、广州、珠海、深圳、厦门等省市的用人单位工作的非本地生源的毕业生，根据上述省市的规定，应经当地就业主管部门同意并出具批复后，学校方可列入毕业生就业方案。

另外，协议书上的联系电话、家庭地址、单位名称、通讯地址、档案投递地址一定要填清，字迹清楚，这关系到准确派遣。

3）用人单位在协议书上已盖章，而院就业指导中心章未盖，是否可视协议书未生效，重新领取协议，另签工作单位？还有的情况与单位签约后，四份协议书都在毕业生手里，又不想去这家单位了，是否可以凭这四份协议书到院就业指导中心申请重新领取协议书？

根据毕业生就业协议书管理制度，只要毕业生与用人单位签订就业协议书后，协议即生效（不论协议书在哪里）。如果毕业生另签工作单位，必须办理解约手续，再重新领取协议书，然后与新的就业单位签约。

安工大工商学院就业指导中心

20xx年10月9日

 

第二篇：就业协议书办理方法

<<就业协议书>>办理方法

请09级的同学认真阅读后谨慎办理个人《就业协议书》，一式四份务

必填写、盖章一致！

今年只此一次，交晚的同学大家只能自行办理！

1.《就业协议书》的作用有哪些？

《就业协议书》是国家就业主管部门把毕业生列入就业派遣计划的基本依据。学校依据《就业协议书》编制就业方案，报省毕业生就业主管部门审核备案，并办理《就业报到证》。 * 请大家明确一点：办理了《就业协议书》就是说该公司或人事局决定接收你的档案，准备正式留用你了。有人接收你的档案就说明你从这一刻起可以开始算工龄了。所以请大家一定

注意，这个东西是不能跟人家乱签的！！

2.《就业协议书》的签订顺序是什么？

（1） 毕业生如实填写“毕业生情况及意见”一栏所有内容；

培养方式：全部都选并轨

（2） 用人单位及用人单位上级主管部门签署意见、盖章；

（3） 毕业生所在系部签署意见、盖章（空出来不用写）；

（4） 就业部门审核后签署意见、盖章（空出来不用写）。

% “毕业生情况及意见”一栏和“用人单位意见”一栏务必详细填写，不能缺项。

3.《就业协议书》的盖章有哪些要求？

咱们发了三份《就业协议书》，三份务必填写、盖章一致。

（1） 被国有企业录用，比如以“中”、“煤”、“石油”等字开头的公司，这个很好区别，只要在“用人单位意见”盖上该单位的公章即可，“用人单位上级主管部门意见”不用盖

章。国有企业通常是有档案管理权的；

（2） 被其他非国有企业录用（绝大多数同学都是这种情况，这种公司因为没有档案管理权，

所以要在该公司所在地的人才交流市场进行档案托管），这个又分两种情况： ① 就业单位在你本人生源地的，比如说如果你的生源地是三门峡，就业单位也在三门峡，

那么只要在“用人单位意见”处盖上公司公章即可，依此类推；

② 就业单位不在你本人生源地的，那么，这就需要除了在“用人单位意见”处盖上公司公章，还要在“用人单位上级主管部门意见”处盖上该公司所在人事局（人才交流中心）的章。比如你的生源地是三门峡，就业单位在郑州，那么你需要在“用人单位意见”盖上三门峡这个公司的公章，“用人单位上级主管部门”的章需要你自己到郑州人才交流中心盖章，依此

类推。这里面呢，又分两种情况：

A. 该公司在该市/县人才交流市场有公司统一的档案号的：

公司会给你一个该公司在人才交流市场的档案号，让你将来把档案统一放进这个公司在人才

交流市场的档案中集中管理，通常这种公司每年会帮你交代理档案的费用。

B. 该公司在该市/县人才交流市场没有公司统一的档案号的：

这种公司通常是一些小型私企，它只用你这个人，但是不给你管理档案。遇到这种情况，强烈建议大家自己交这部分每年的档案管理费用（60元/年）。因为这样你就可以算开始工作了，有工龄了。将来的五险一金都可以从这个时候开始交的，对你们将来是相当有益的！

（以上是针对河南省内就业单位而言）

（3） 对于省外就业的同学，强烈建议大家让家人或者朋友帮忙找个公司先挂名，按照上面

第（2）条方法办理。

为什么呢？因为大家可能还不明白，签了就业协议的意义是：公司所在地市/县准备留用你，可以给你办理报到证，档案可以留在这里，这就意味着你可以办理这个地方的户口了。大家可以想一想，北京、上海、深圳会给一个大专生办理当地的户口吗？！绝对不可能的！其他省市也是类似。所以对于省外的公司，办理报到证是相当相当困难的。以我校去年为例，省

外的报到证一个都没有办下来！

（4） 人事代理：如果你们实在没有亲人朋友能帮你们找到公司挂名，那么学校可以帮大家办理，你们要统一将《就业协议书》（一式三份）交给招就办，同时按物价局核准的收费标准缴纳档案托管费，由招办统一到政府人事部门所属的人才交流机构为大家办理人事代理前

期手续和《就业报到证》。但是这个有名额限制，实在没有办法的时候再给办理！

4. 关于“灵活就业”：

如果你没有公司签《就业协议书》，又不愿听老师的建议先找公司挂名，那么你可以放下《就业协议书》，来签订灵活就业合同。等到你在两年内找到正式工作了再来签你的《就业协议

书》，补办报到证；否则，如果超过两年，档案则会派回原籍。灵活就业意味着你现在还属于漂泊不定，工作岗位换来换去，一直没有合适岗位的阶段。这个我强烈不推荐你们办理，因为灵活就业除了方便你现在，对你的将来没有一点儿好处。在你签署正式的《就业协议书》

前，它是没有工龄算的！

灵活就业合同可以在一下网址下载：

.cn/ShowNews.aspx?id=365&title=%e7%81%b5%e6%b4%bb%e5%b0%b1%e4%b8%9a%e5%90%88%e5%90%8c%e5%8f%8a%e7%81%b5%e6%b4%bb%e5%b0%b1%e4%b8%9a%e6%83%85%e5%86%b5%e6%b1%87%e6%80%bb%e8%a1%a8&click=566&rq=2009-11-20&fl=%e8%b5%84%e6%9

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5. “3+2”的同学需要做“3+2”审批表！

6. 专升本的同学是否要签《就业协议书》？

专升本的同学先不办《就业协议书》。如果你们考上了，档案则直接派给你报考的学校；如果没有考上，由于7-8月不能办理就业报到证，所以9月1日以后大家自行到省就业办办理。

7. 关于离校手续：

（1）就业协议书（一式三份）

（2）报到证（签了就业协议书才能给大家办理报到证，证明该地接收你了）

（3）档案（有了报到证才能提档案，档案跟随你进公司）

8. 关于改派：

需要4项材料：

（1）原单位解聘证明；

（2）现单位聘用证明；

（3）原来的报到证；

（4）招办出的电子数据