20xx年办公室工作计划及具体安排

20xx年是“年，新的形势、新的任务对办公室的工作提出了更高的工作要求。作为疾控中心内部重要的行政管理部门，办公室承担大量内部管理和外部协调工作，在新的一年如何建立一个良好的工作模式，不但关系到自身工作能力的提高，而且影响到疾控中心的发展。下面将20xx年办公室工作思路和具体计划汇报如下：

一、 内部分工

办公室工作事务繁杂，人员到岗到位后，首先要明确责任分工，确保工作无间隙、事事有人抓。办公室人员要能够做到在职责分工范围内大胆负责，主动工作，调动大家的积极性，提高工作效率，保证办公室工作的正常有序开展。并召开办公室人员工作会议，明确每个人的岗位责任，工作任务，做到分工明确，责任清晰。在开展工作时要注意与主要领导、主管领导沟通，充分把握领导的意图，力求正确完成领导赋予的工作任务。通过在一起工作，办公室全体人员要形成团结干事、配合默契、互相支持、工作顺心的良好氛围。

二、主要任务

1、 每周星期一早上召开科室会议，通报上周各项业务情况

及本周工作安排。

2、 公文的起草工作。公文格式应规范化，发文程序为：拟

稿、审核、签发、打印、发文、催办、立卷、归档。发文需有统一编号，所有发文连同正本二份存档。收到公文需在一小时送达。收到文件在五个工作日内进行传阅、转发，如遇特殊急件，根据文件要求及时办理。

3、 中心主任办公会及例会的会议记录和会议精神的传达

和落实在三个工作日内完成。记录内容需真实、完整，字迹要求规范、工整，记录由专人保管不得传阅、借阅。

4、 各项规章制度的贯彻执行、情况反馈、汇总通报和修改

完善工作可根据情况完成，一般在10个工作日内。

5、 按规定管理使用印鉴，使用印鉴必须当时登记，如有异

常情况需要加盖，可请示领导再使用印鉴。

6、 人事、劳资业务的办理，普调工资需在3个工作日内完

成，新近职工上工资在3个工作日内完成，职称晋级调整工作在3个工作日内完成。其他相关业务一个工作日内完成。

7、 各科证件的审换及管理。证件必须妥善管理，因管理不

善造成丢失，按照科室岗位责任分解扣除相关奖金。证件审换工作在2个工作日内完成，如遇其他原因，可请示分管领导再进行派出。

8、 档案室的清洁、安全、管理工作。档案室每月打扫不少

于3次，室内必须保持干净。如其他科室需要查阅档案，管理人员必须做好开关门及档案的查阅归档，不容许其

他人员独自查阅档案。

9、 计划生育的管理工作。计生专干需每季度督促职工进项

“三查”及反馈，每月20号以前上报计划生育报表，每季度组织相关人员进行学习及签到。

10、 考勤汇总及整理、通报工作。考勤必须每日下载整理，

并附上当日的请假单，每星期一早晨贴于公告板进行公告。派出单按周整理按月汇总，并每周星期一早晨将上周单据交于分管领导进行审阅，然后归档保存。

11、 人力资源社会保障年报及人才信息的网报工作，可根据

情况随时上报。

12、 大厅显示屏的管理。显示屏在工作期间根据各科室的业

务需求及时播放。每月须更换相关内容。

13、 中心举办各种会议的组织、咨询宣传活动的照相、摄像

工作，各科上报宣传的内容需要联系制作横幅的必须及时联系，相关人员需携带相机等电子设备进行记录，活动完毕后需及时上传电脑进行保存。

14、 公文的往来和来电来访工作。公文接收必须及时，除其

他原因，需在三个工作日内完成传阅及归档。来电来访必须当日反馈。

15、 资料复印工作。由专人管理并进行操作，不容许科室以

外人员操作。如管理不善造成损坏由管理人员承担后果。

16、 档案的整理入档工作。档案的收集一般分为国家级、省

级、市级、区级四大类，根据年限分为永久、长期、短期。按照同项目内容进行档案分类整理归档，建立统一项目档案不同分类编号。目录封面必须使用A4纸进行竖排。收集好的文件一般于第二年6月份以前整理归档。

17、 体检证明的管理、审核、签发、送达工作。体检结果反

馈单由经办人、审核人、分管领导签字后进行签发，每周二、五下午送达卫生监督所。体检结果反馈单必须确保无错项、漏项。反馈单人数必须与实际人数相符合，做到日清月对。

 

第二篇：20xx年春办公室工作计划

办公室20xx年春工作计划

李永亮

一、 指导思想

紧紧围绕学校工作的总体要求，以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标，认真贯彻党的教育方针、政策，遵照上级部门的决定，加强学习，努力提高自身素质，在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效益地开展工作，充分发挥办公室职能。

二、工作重点

一如既往做好常规工作；充分发挥办公室综合协调、服务职能；理清思路，创新工作，追求工作实效；促进档案规范化管理；进一步加强学校宣传报道工作。

主要工作措施：

（一）做好常规工作

及时收发书面和网上文件交校长审阅，根据校长的审阅意见，转达给相关职能部门办理或通知相关教师；及时向教委和其他上级部门上报学校各类工作材料；及时出好会议、节假日放假安排等通知；做好学校行政会、教师会及其它重要会议的组织、记录工作；根据学校印章管理规定管理好学校公章，实事求是开具各类证明和学校对外介绍信；做好学校考勤、考核及其它方面的统计汇总工作；认真起草好学校工作计划与总结，以及其他临时性的文字材料；做好接待工作。

（二）充分发挥办公室综合协调、服务职能

1、协助校长督促校内各职能部门积极做好工作，做好每月校长办公会对各部门常规工作评价并做好记录。

2、进一步做好各部门的统筹协调工作。坚持重大问题归口报告；上情下达，下情上达要及时、准确；做好各部门之间沟通的桥梁，维护好学校班子的团结，提高工作效率。

3、广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神，尽力拓宽信息半径，增加信息密度；及时了解和收集学校各项工作的开展情况，加强与各部门的信息沟通。

4、建立重要的来信来电来件的登记制度。根据信息来源和内容恰当及时地进行处理，对重要信息不拖办，不敷衍，及时与相关部门进行沟通，准确掌握实际情况，合理做好反馈工作。

（三）促进档案管理规范化

根据档案工作要求，进一步建立和规范分版块的文书、基建、教学、照片等各类档案，提高档案的查阅效率，努力为学校工作服务、为师生服务；要及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作；要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作，及时报送，分部门存档。

（四）加强宣传报道工作

组织广大教师积极参与宣传报道；认真审核新闻稿件，把好稿件质量关，及时向教育信息网或其他新闻媒体投递；修订落实稿酬制度。

（五）其他工作

处理好各项临时性的工作；完成领导交办的其他工作。