公司备案范本

公司登记(备案)申请书

注:请仔细阅读本申请书《填写说明》,按要求填写。


附表3

  股东(发起人)出资情况

注:1、证件类型栏选择填入:身份证、护照、营业执照、其他。

    2、出资方式栏选择填入:货币、实物、知识产权、土地使用权、其他非货币财产。

    3、该表可加行续写或附页续写。


附表5

联络人信息

 

注:1、根据《厦门经济特区商事登记条例》的规定,商事主体联络人负责向社会公众披露依法应当公开的本商事主体信息,接受有关行政部门的调查询问。联络人应当提供境内地址及境内移动电话。

 2、移动电话必填。

    3、固定电话、电子邮箱选填。


指定代表或者共同委托代理人授权委托书

申 请 人 :      厦门××贸易有限公司                

指定代表或者委托代理人 :       XX                      

委托事项及权限 :

1、办理     厦门XX贸易有限公司          (商事主体名称)的

□设立 □变更 □注销 √备案 □撤销变更登记

□股权出质(□设立 □变更 □注销 □撤销)□其他           手续。

2、√同意  □不同意  核对登记材料中的复印件并签署核对意见;

3、√同意  □不同意  修改商事主体自备文件的错误;

4、√同意  □不同意  修改有关表格的填写错误;

5、√同意  □不同意  领取营业执照和有关文书。

指定或者委托的有效期限:自 201X年X月X日至201X年X月X日

                              厦门××贸易有限公司(盖章)

                                                  201X年     X月X日


(示范文本--------经营范围、经营场所、营业期限、实收资本、出资时间、出资方式备案)

股东会决议

  厦门×××贸易有限公司于二〇一×年×月×日在厦门市思明区湖滨北路××号召开股东会会议,本次会议是根据公司章程规定召开的临时会议,于召开会议前依法通知了全体股东, 会议通知的时间、方式以及会议的召集和主持符合公司章程的规定,出席本次股东会会议的有股东林××、股东陈××、股东厦门××投资有限公司,全体股东均已到会。

股东会会议一致通过并决议如下:

一、公司经营范围由:1、预包装食品批发;2、经营各类商品和技术的进出口(不另附进出口 商品目录),但国家限定公司经营或禁止进出口的商品及技术除外。变更为:1、鞋帽批发;2、经营各类商品和技术的进出口(不另附进出口 商品目录),但国家限定公司经营或禁止进出口的商品及技术除外。(经营范围备案时使用。)

、公司经营场所备案为:厦门市××区××路××号。(经营场所备案时使用。)

三、公司经营期限由20年变更为50年。从《企业法人营业执照》签发之日起计算。(经营期限备案时使用。)

四、公司股东按章程约定缴纳第××期出资××万元,相应实收资本由500万元增加至1000万元。(实收资本备案时使用。)

五、原公司章程规定,公司注册资本1000万元,公司注册资本分期到资,首期货币出资人民币500万元于公司成立前到资,其余货币出资人民币500万元,于公司成立之日起一年内缴纳。现决定变更出资时间,即:公司注册资本分期到资,首期货币出资人民币500万元于公司成立前到资,其余货币出资人民币500万元,于×年×月×日前缴纳。

变更后,各股东认缴出资额、出资方式、出资期限为:

股东:     林XX    

认缴出资额: 500万元  

出资比例: 50%       

出资方式:以货币出资 

出资期限:所认缴的注册资本分期于X年X月X日前缴足。

股东:     陈XX    

认缴出资额: 500万元  

出资比例: 50%       

出资方式:以货币出资 

出资期限:所认缴的注册资本分期于X年X月X日前缴足。

(出资时间备案时使用。)

六、原公司章程规定,公司注册资本1000万元,公司注册资本分期到资,首期货币出资人民币500万元于公司成立前到资,其余实物出资人民币500万元,于公司成立之日起×年×月×日前缴纳。现决定变更出资方式,注册资本全部以货币形式出资。 即:公司注册资本分期到资,首期货币出资人民币500万元于公司成立前到资,其余货币出资人民币500万元,于公司成立之日起×年×月×日前缴纳。

变更出资方式后,股东王XX认缴出资全部以货币形式出资,其他股东出资方式不变。

(出资方式备案时使用。)

七、修改公司章程相关条款。

                        股东:林××(签字)

                                股东:陈××(签字)

                        股东:厦门××投资有限公司(盖章)

                                二〇一×年×月×日


(示范文本)

章程修正案

根据股东会决议,对公司章程修正如下:

一、原公司章程第四条:公司的经营范围:1、预包装食品批发;2、经营各类商品和技术的进出口(不另附进出口 商品目录),但国家限定公司经营或禁止进出口的商品及技术除外。

         现修正如下:

公司的经营范围:1、鞋帽批发;2、经营各类商品和技术的进出口(不另附进出口 商品目录),但国家限定公司经营或禁止进出口的商品及技术除外。

(经营范围备案时使用。)

二、原公司章程第四十四条 公司的营业期限为20年。

现修正如下:

第四十四条 公司的营业期限为50年。

(经营期限备案时使用。)

三、原公司章程第七条 公司注册资本:人民币1000万元 。

公司注册资本分期到资,首期货币出资人民币500万元于公司成立前到资,其余货币出资人民币500万元,于公司成立之日起一年内缴纳。

现修正如下:

公司注册资本:人民币1000万元 。

公司注册资本分期到资,首期货币出资人民币500万元于公司成立前到资,其余货币出资人民币500万元,于公司成立之日起X年X月X日前缴纳。

       原公司章程第十二条 股东认缴出资额、出资方式、出资期限

股东:     王XX    

认缴出资额: 500万元  

出资比例: 50%       

出资方式:以货币出资 

出资期限:所认缴的注册资本分期于公司成立之日起一年内缴足。

股东:     陈XX    

认缴出资额: 500万元  

出资比例: 50%       

出资方式:以货币出资 

出资期限:所认缴的注册资本分期于公司成立之日起一年内缴足。

现修正如下:

     股东认缴出资额、出资方式、出资期限

股东:     王XX    

认缴出资额: 500万元  

出资比例: 50%       

出资方式:以货币出资 

出资期限:所认缴的注册资本分期于X年X月X日前缴足。

股东:     陈XX    

认缴出资额: 500万元  

出资比例: 50%       

出资方式:以货币出资 

出资期限:所认缴的注册资本分期于X年X月X日前缴足。

(出资时间备案时使用。)

四、原公司章程第七条 公司注册资本:人民币1000万元 。

公司注册资本分期到资,首期货币出资人民币500万元于公司成立前到资,其余实物出资人民币500万元,于公司成立之日起两年内缴纳。

现修正如下:

公司注册资本:人民币1000万元。

公司注册资本分期到资,首期货币出资人民币500万元于公司成立前到资,其余货币出资人民币500万元,于公司成立之日起两年内缴纳。

 原公司章程第十二条 股东认缴出资额、出资方式、出资期限

股东:     王XX    

认缴出资额: 500万元  

出资比例: 50%       

出资方式:以货币及实物出资 

出资期限:所认缴的注册资本分期于公司成立之日起X年内缴足。

股东:    陈XX   

认缴出资额: 500万元   

出资比例: 50%          

出资方式:  以货币出资 

出资期限:所认缴的注册资本分期于公司成立之日起X年内缴足。

现修正如下:

股东认缴出资额、出资方式、出资期限

股东:     王XX    

认缴出资额: 500万元  

出资比例: 50%       

出资方式:以货币出资 

出资期限:所认缴的注册资本分期于公司成立之日起X年内缴足。

股东:    陈XX    

认缴出资额: 500万元   

出资比例: 50%          

出资方式:  以货币出资 

         出资期限:所认缴的注册资本分期于公司成立之日起X年内缴足。

(出资方式备案时使用。)

五、其他条款不变。

          厦门×××贸易有限公司(盖章)

法定代表人: 洪××(签字)

                                                   二〇一×年一月一日


(公司登记文书范本:经营场所备案使用)

经营场所承诺书

  厦门×××贸易有限公司      拟以位于 厦门市××区××路××号      的房屋(面积:100平方米)备案作为本商事主体的经营场所。

本商事主体及全体投资人郑重承诺如下:

1、本商事主体已取得所申报地址作为本商事主体经营场所的合法使用权,详细地址表述真实无误;

2、如所申报的经营场所法定用途属于住宅的,已知悉并遵守《中华人民共和国物权法》七十七条“业主不得违反法律、法规以及管理规约,将住宅改变为经营性用房。业主将住宅改变为经营性用房的,除遵守法律、法规以及管理规约外,应当经有利害关系的业主同意”的规定;

3、如依照法律、法规的规定,本商事主体在该地址从事的生产经营活动应当取得规划、环保、公安、消防、文化、卫生和其他相关行政许可机关批准的,本商事主体将依法向相关行政许可机关提出申请,并经批准后方才开展相应的经营活动。

承诺人:   厦门×××贸易有限公司(盖章)

  

201X年X月X日

                                                                

备注:

1、本文书适用于商事主体办理经营场所备案。

2、企业、农民专业合作社设立登记时备案的,本承诺书由全体投资人签署(投资人为自然人的由本人签字,投资人为企业的由该企业加盖公章);申请变更备案登记时,由企业、农民专业合作社加盖公章;个体工商户由个体工商户经营者签字;非法人分支机构申请设立登记或经营场所备案登记时,由隶属企业加盖公章。

住所(营业场所)租赁合同

出租方:                      (以下简称甲方)

承租方:                      (以下简称乙方)

签订时间:             

签订地点:                       

根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上订立本合同,就房屋租赁事项达成如下协议。

第一条  租赁房屋(场所)坐落在XX市XX区XX路XX号        ,建筑面积为      平方米。

第二条  租赁房屋(场所)法定用途:                            

第三条  租赁期限:从        日至        日(规定为1年以上20年以内)。

第四条  租赁用途:乙方租赁该房屋作为­­­­­­­­­­­­­­­_______­­­­­­­­­­­­­­­___ (备注:拟新设或者变更企业的名称)住所(或生产、经营场所)使用。

第五条  月租金为               元人民币(大写),租金的支付期限及方式:                            (如:乙方按每    月的月初    日前一次性向甲方支付租金,租金直接汇入甲方帐户,开户银行:            ,帐号:              )。

租金变动条款:                              (如第一年租金为      元人民币,以后每年度递增百分之    %)。

第六条  定金(或押金):乙方在签订本合同后   日内须向甲方支付    元人民币(大写)作为定金(或押金)。

第七条  乙方负责支付出租房屋的水费、电费、煤气费、电话费、闭路电视收视费、卫生费、物业管理费,并承担延期支付费用、违规操作等造成的违约责任;甲方承担租赁期间的房产税、出租所得税及附加费、水电表立户费,但因乙方水电管理使用不善造成的损失和维修费用,由乙方承担。

租赁期间,防火安全,门前三包,综合治理及安全、保卫等工作,乙方应服从当地有关部门规定执行,若因此造成甲方财产等损失,乙方应承担全部责任。

第八条  房屋租赁期间,甲方保证并承担下列责任:

1、上述房屋符合出租房屋使用要求;

2、上述房屋手续齐全,属于合法建筑;

3、上述房屋未被登记为其他企业或个体工商户的营业场所;

4、查验承租方是否办理营业执照,发现承租方未办理营业执照从事经营活动,应及时向市场监管部门反映;

5、根据《中华人民共和国消防法》的规定,所出租的房屋符合乙方从事经营活动时对消防条件的要求;

6、如需出卖或抵押上述房屋,甲方应提前    个月通知乙方;

7、甲方负责对房屋及其附着物承担正常的房屋维修费用,因甲方延误房屋维修而使乙方或第三人遭受损失的,甲方负责赔偿;

8、交房之前甲方应负责结清出租房屋的有关费用(包括水电费、煤气费、电话费、闭路电视收视费、卫生费、物业管理费);

9、租赁期间,甲方未经乙方同意,不得擅自改变房屋现状;

10、租赁期内,出租方因拖欠政府的税费,或因其他债务纠纷导致出租房屋受到限制,影响承租人正常使用的,甲方应负责赔偿;

11、其他约定:                               

第九条  房屋租赁期内,乙方保证并承担下列责任:

1、乙方如将本租赁场所作为歌舞厅、影剧院、宾馆、饭店、商场、集贸市场等公众聚集的场所,保证在使用或者开业前,向当地公安消防机构申报,经消防安全检查合格后,才投入使用或者开业;

2、如需对房屋进行改装或增扩设备时,应征得甲方书面同意,但费用由乙方自理;

3、因使用不当而使房屋或设备损坏的,乙方负责赔偿;

4、乙方应对甲方正常的房屋检查和维修给予协助;

5、乙方应在租赁期届满时把房屋交给甲方,如需继续承租上述房屋,应提前   天与甲方协商,双方另签订合同,若未签订续租合同而乙方继续使用房屋,甲方又没有提出异议的,租赁合同继续有效,但租赁期限为不定期;

6、乙方应负责缴纳出租房屋租赁期限内所发生的费用(包括水电费、煤气费、电话费、闭路电视收视费、卫生费、物业管理费);

7、未经甲方同意,乙方不得改变房屋用途,不得擅自分割或转租。

8、乙方应遵守物业管理部门制定的各项管理规章制度;

9、乙方不得在本房屋从事超越核准的经营范围的经营活动;

10、乙方变更营业场所,应在迁出本房屋之前办结住所(营业场所)变更登记手续;

11、其它约定:                               

第十条  出租方允许承租方对租赁的房屋(场所)进行正常的装修或改善增设他物,如承租方有权对租赁房屋的内部进行装修、隔断等,但经公安消防机构审核的建筑工程消防设计需要变更的,应当报经原审核的公安消防机构进行消防验收;未经验收或者经验收不合格的,不得投入使用。

承租方未经出租方同意,不得私自改变、拆除租赁房屋的结构,或变更用途。承租方若将承租的房屋(场所)转租给第三人,须经出租方同意。

租赁期满,租赁房屋内可移动的装修物品归乙方,不可移动装修物品无偿归甲方所有。

第十一条  乙方有下列行为之一的,甲方有权终止合同,收回房屋,因此而造成损失的,由乙方负责赔偿:

1、将承租的房屋擅自转租给第三人的;

2、将承租房屋擅自转让、转借他人或擅自调换使用的;

3、擅自拆改承租房屋结构或改变用途,损坏房屋的;

4、不交付或者不按约定交付租金连续达     天或累计达      天以上的;

5、因租赁房屋所欠各项费用达(大写)            元以上;

6、违反本合同约定,不承担维修责任致使房屋或设备严重损坏的;

第十二条  承租方在出租房屋从事超越经营范围等违法活动或为他人的违法活动提供场所便利条件的,甲方一旦发现或经有关部门通知,应立即终止合同,收回房屋,因此而造成损失的,由乙方负责赔偿。

第十三条  甲方有下列行为之一的,乙方有权终止合同,由甲方双倍返还定金(或押金),并承担由此产生的责任。

1、甲方延迟交付出租房屋      天以上;

2、甲方不承担维修责任,致使乙方无法正常使用或造成人身伤害、财产损失;

3、出租房屋权属不清,造成乙方无法继续承租;

4、未经乙方同意,擅自改变房屋现状;

5、以欺诈手段骗取定金或租金。

第十四条  违约责任:

1、出租方未按时或未按要求维修出租房屋造成承租方人身受到伤害或财物毁损的,负责赔偿损失。

2、承租方逾期交付租金的,除应及时如数补交外,还应当支付占所欠租金    %的滞纳金。

3、承租方违反合同,擅自转租造成出租房屋(场所)毁坏的,应负损害赔偿责任。

4、承租方因住所(营业场所)变更或终止经营活动需终止本合同时,必须按规定办理住所变更登记或注销登记并向出租方出示相关证明材料方可终止合同。否则,视为续租,承租方必须按原约定的租金标准继续向出租方支付租金。

5、其他约定:                                            

第十五条  因不可抗力的原因,致使承租的房屋或设备损坏的,双方互不承担责任。如因不可归责的原因,致使租赁房屋部分或全部损毁、灭失的,承租方可以要求减少租金或不支付租金;因租赁房屋部分或全部毁损、灭失,致使不能实现合同目的的,承租方可以要求解除合同。

第十六条  提前终止合同。

租赁期间,任何一方提出终止合同,需提前    天书面通知对方,经双方协调后签订终止合同书,在终止合同书生效前,本合同仍有效。

如因国家建设、不可抗力因素导致甲方必须终止合同时,一般应提前    天书面通知乙方,因此给乙方造成的经济损失甲方不予赔偿。

第十七条  合同期满,承租方应当在     天内返还租赁的房屋(场所),租金应在租赁期限到期时由甲方一次性归还乙方(不计利息)。

租赁期限届满前,如乙方要求继续租赁,则须提前   天书面向甲方提出,甲方在合同期满前    天内向乙方正式书面答复,在同等情况下,应优先租给乙方,租金参照当时周围同档次房屋的租金价格。如果续租,双方应重新签订租赁合同。

第十八条  合同期满的房屋交接约定:甲乙双方应在合同期满后    天内,按以下约定条款交接:

1、装修清场约定:乙方应负责将房屋恢复原装修状况(或保留租期届满时的装修状况,或在期满前    天与甲方协商后另定交接条件:                 )。

2、定金(或押金)约定:乙方向甲方交房时,甲方应将定金(或押金)无息退还乙方,如乙方有欠缴的租金及其他未结清的费用,则甲方可将定金(或押金)折抵后剩余部分退还乙方。

3、遗留物约定:甲方向乙方交房    天后,或乙方向甲方交房    天后,一方有权任意处置另一方的遗留物。

4、变更或注销登记约定:乙方应向甲方出示已办结住所变更登记的证明;如终止经营,应向甲方出示已办结企业注销登记的证明。

5、其他约定:                                 

第十九条  本合同经甲乙双方签字之日起生效。因合同部分条款无效、被撤消或者终止的,不影响合同中独立存在的有关解决争议方法的条款的效力。

第二十条  本合同在履行过程中如发生争议,由双方当事人协商解决;协商不成的,任何一方均有权依法向人民法院起诉。

第二十一条  本合同未尽事项,双方可签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。

第二十二条  本合同及其补充协议中未规定的事项,均遵照《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规和政策执行。

第二十三条  本合同一式    份,甲乙双方各执    份,送登记主管机关备案一份。

 出租方(盖章、签字):                 承租方(盖章、签字):

地址:                                地址:

联系电话:                            联系电话:

        日                               

注意事项:

1、出租方应当拥有房屋的所有权(或使用权,或处分权),承租方是指拟设立的企业或拟变更住所(营业场所)的企业。

2、承租方为拟设立的企业的,由拟任法定代表人签字或者全体股东签字,承租方为拟变更住所(营业场所)的企业的,由企业加盖公章。签名不能用私章或签字章代替;签名应当用黑色或蓝黑色钢笔、毛笔或签字笔,尽量不与正文脱离单独另用纸签名。

3、凡有下划线的,应当进行填写;要求作选择性填写的,应按规定作选择填写,正式行文时应将提示内容、本注意事项及其他无关内容删除。

4、要求用A4纸、四号(或小四号)的宋体(或仿宋体)打印,可双面打印;多页的,应打上页码,加盖骑缝章;内容涂改无效,复印无效。