新疆证券大厦服务中心20xx年度 上半年工作总结及下半年工作计划
今年上半年度,新疆证券大厦服务中心全体员工团结一心,勇于拼搏,不断创新,进一步完善和改进了服务中心的管理和服务质量,根据公司下达的各项工作指标,结合服务中心的年度工作计划,在规范管理运作、提升服务管理水平和争取完成各项工作指标方面进行了一系列的努力,并取得了较好的成绩,具体情况如下:
一、上半年度工作总结
(一)指标落实情况 (1)租赁指标
说明: 1.可供租赁面积为16423.37平方米
2.年度平均出租率指标为93.24%,1-5月平均出租率指标为92.93%,实际完成94.48%。
3.租赁收入年度计划为8581817.52元, 1-5月计划数为3405056元,09年1-5月累计经营收入3689911.9元。
(2)经济指标(元)
(二)租赁经营工作
1
1、新疆证券大厦的客户大多以成长型的中小企业为主,多家原来承租200㎡以上
的客户都无法抵御这次百年一遇的金融危机,纷纷提前退场,曾一度令新疆证券大厦的空置面积高达1441.97㎡,在服务中心全体员工的共同努力下,目前已经把空置面积缩小为854.42㎡。
2、1-5月新签合约共11宗,面积有:3336.12平方米,其中自主招租的有10宗,
面积共2879.79平方米,占新签出租面积的86.32%。此数据一方面说明服务中心在大经济环境不景气的阴霾笼罩下依然采取积极的态度去应对困难,另一方面也反映出按现时支付给中介半个月佣金的额度偏低导致中介缺乏参与本大厦的招租工作的积极性。
3、为了提高新疆证券大厦在周边的知名度,服务中心自行设计了大厦的招租宣传
单张,并向周边写字楼和中介所派发,成功把原承租南油大厦的租户引进本大厦。
4、服务中心在做好09年第一季周边市场调研的同时,及时按照市场调研所制定
的策略对本大厦满足“大单元分割小单”条件的单元进行了分割并进行招租,成功分割出租的单元有9A2、9B、和6E、6F单元。
5、由于受到金融海啸的冲击,大厦多家准备续租的租户都不约而同地提出下调租
金的要求,有的甚至提出租金下降到35元/㎡.月。后来通过不断与客户进行沟通磋
商,最终双方达成已接近本目前大厦均价(44元/㎡.月)的43元/㎡.月续租。
(三)、日常物业及客户管理方面
1、根据服务中心制定的年度计划,落实完成各项工作(如定期清洗生活水池、清理污
水池、法定节日编制墙报、节日装饰,进行客户意见及需求调查等),上半年工作完成情况理想。
2、重点加强了对大厦清洁卫生的管理工作。要求升辉清洁公司清洁人员上下班采取打
卡管理制度,同时要求清洁人员根据气候的变化有针对性地做好保洁工作,同时对大厦各层洗手间门进行了改造,上半年大厦的清洁卫生质量有所提升。
3、加强客户关系管理工作,做好客户投诉回访工作,上半年共有客户投诉5宗,投诉
的主要原因是装修单元的噪音大和外墙空调水滴到客户窗台,均能及时跟进处理并及时做好回访工作,客户对服务中心的处理效率及处理结果表示满意。
4、结合大厦的实际情况,计划在6月底组织大厦客户进行上半年的消防演习工作,为
了提高大厦客户参与的积极性,服务中心计划购买精美礼品派发给客户,增强客户地参与的积极性。
5、加强了对车场的管理,坚持不定期的对车场值班人员进行服务礼仪的培训,严抓值
班人员的制度管理,要求严格按照岗位流程及收费管理规定操作,上半年以来没有发现不良现象的发生,车场工作运行良好。
6、按照年度工作计划,在6月份完成了上半年的用户意见调查工作,并对调查的结果
进行了统计分析,对不满意项目进行了整改。上半年的意见调查显示,总体满意率由08年的98%提升到99.6%,下一步将跟进客户的回访工作。
7、为了给大厦客户提供一个拓展商机的平台,服务中心特联合“东方国旅”筹办了以 2
“和谐广州活力香港”为题的社区文化活动,客户参与踊跃,评价较高,活动效果良好。
(四)、工程改造及设备设施管理方面
1、完成改造工程3项:a)更换防盗监控系统部分老化的设备;b)电梯对讲电话迁移工
程;c) 水泵房排污管道加装工程。
完成零星工程3项:a) 楼层电梯厅加装客户单元指引水牌(不锈钢);b)消防中心小装修工程;c)各楼层洗手间内间隔门更新工程。
2、消防安全管理:a)消防维保合同已续签。b)消防水系统加装泄压阀。c)按计划维
护并完成上半年消防系统的月保、季保和半年检查保养工作。d)完成上半年每月、节前消防安全生产检查工作;跟进各节假日期间消防安全生产工作;并对泉家福酒家排烟设备及相关附件和煤气房进行监督检查,发现问题及时督促整改。
3、其它重点工作:a)生活水泵大修已完成。b)电梯轿厢及大堂空调安装已完成。C)
电梯、高压维保合同已续签。d)高压工具半年检测合格。e)完成电梯年检。f)完成低压电房各配电柜保养工作,将2#变退出、1#变投入运行。g)完成针对工程人员、消防值班人员的高压运行电工、空调、消防及防盗监控系统培训工作。 h)完成每季水池清洗事项。i)完成对大厦所有排污、排水设备设施的检查,做好雨季的防汛工作。j)完成大厦公共洗手间衣钩、烟灰缸的安装工作。k)协助跟进公司后广场空置房的改造施工工程。l)中国移动天面加建简易机房协议已签订,工程已完工。m)完成公司相关资料(工程运行表格、设备图纸等)移交工作。
5、装修管理:审批并跟进了6D2E、6F、12AB 、10C 、10A、 10C、7A 、三四楼全
层、7CD、 13D、6A、17D 等单元的装修施工,其中6F、10A、7A 、13D、6A、17D装修验收合格。
(五)、治安防范及消防管理工作
1、加强《应急预案》的强化培训和演练,并结合大厦的实际情况分别进行了防火、防
汛的应急演练和考核,考核及演练的总体成绩良好。
2、加强治安、消防安全管理工作,坚持每日联合巡查制度,及时发现问题及时处理,
将治安及消防安全隐患降到最低。上半年队员在巡楼的过程中共发现客户下班忘记锁门11次,发现后都能及时按作业流程处理,多次得到客户的好评。
3、 加强了大厦来访人员登记,特别是非办公时间的人员及物品进出的登记工作,上
半年大厦的公共秩序良好。
4、 为了大厦的消防设备设施能正常使用,保安班按计划对大厦的所有消防栓、灭火
器每季度进行全面的检查,对发现的问题及时进行整改。
3
5、为了加强保安班队员的整体稳定,服务中心经理及保安领班不定时地找队员谈心,
班组一直保持稳定,队员思想状况良好。
6、为了进一步加强大厦的安全防范管理,派发了“关于提醒客户配合做好大厦安全防
范的通知”给各单元客户签收,要求客户配合做好大厦治安、消防工作。
(六)、存在的问题及改进措施
新疆证券大厦在经营上目前主要存在的问题是:
① 受金融海啸的冲击,多家客户纷纷提前退场,据近期了解,本大厦又有多家租户
表示受金融海啸的影响,预计未来一两个月内有提前终止合同的可能性。空置面积有可以能重上1400㎡左右。;
② 空置单元均为200~500平方米左右的大单元居多,而客户需求多为30~100平
方米左右的小单元;
③ 能间隔的单元已经间隔出租,剩下的空置单元多为不可间隔或间隔后室内布局不
方正反而更难招租;
④ 中介公司普遍反映中介费用少(现为半个月),要求增加半个月的中介费用。今
年上半年新签订的11宗合同都是自住招租的,只有1宗是中介介绍的。
⑤ 由于服务中心人力资源有限,客户关系管理及增值服务方面有待提升。
针对上述困难,服务中心在经营方面将采取一些措施:
①、加强与中介沟通,寻求更多的客源;
②、采取灵活变通的方法,只要价格合适就尽量把空置单元租出去(如果新签单
元租金较低,合同期限只签一年),以此稳定及提升出租率。
③、做好潜在客户的跟踪挖掘和资源储备工作。
④、加强市场调研工作,并利用市场调研期间到周边楼盘挖掘客源
⑤、今后将加强员工的服务意识,发挥员工的潜能,各部门相互配合,更好地为
客户服务。
二、下半年工作计划
1、加强与中介沟通,寻求更多的客源。
2、加强客户关系管理工作。继续完善整理好现有客户的档案资料。将于七月份完成
大厦承租200平方米以上客户的走访工作,了解客户需求,增进与客户间的联系,并根据实际变化做出经营策略调整。
4
3、加强市场调研工作,并利用市场调研期间到周边楼盘挖掘客源。主要针对新疆证
券大厦周边写字楼进行市场调研,且重点将放在与本大最具竞争力的广东土大厦、华海大厦和蓝宝大厦上。服务中心将通过多渠道进行调研工作,并结合收集到的
信息,及时做好相关的应对措施。
4、做好稳定现有客户,发掘新客户的工作。提前2-3个月与20xx年下半年合同即将
到期租户洽谈续租工作,尽最大可能挽留现有的租户,减少大厦单元空置情况发
生,提前做好到期不续租单元的招租工作,缩短空置期,努力完成公司下达的经
营任务。
5、根据上半年用户意见及需求调查反馈的情况,对客户提出不满意的项目进行整改,
同时做好客户的回访工作。
6、做好大厦下半年墙报宣传教育工作;组织大厦客户进行下半年的社区文化活动。
7、加强装修管理工作;确保大厦各设备设施正常运行及客户单元内的消防安全。
8、做好服务中心下半年的消防演习工作,动员客户积极参与。提高大厦客户的消防知
识及突发事件发生时的自救能力。
9、组织下半年客户需求意见调查,将客户反馈的情况进行分析、整理,并安排做好具
有针对性的客户回访工作。针对反馈的信息,制定相应的改进措施。
10、按计划安排升辉清洁公司清洗大厦外墙及清理大厦化粪池。
11、跟进上报集团的大厦外立面空调排水管更换、大厦空调遮栏底架翻新及大厦内墙
身扇灰油漆等工程立项及施工工作。
12、根据大厦实际情况对明年提出工程预算及维修保养计划。
13、协助公司继续跟进后广场旧房的一期加固及二期装修工程。
14、跟进中国移动天面简易基站磁场测试报告及跟进真功夫电路改造及运行情况。
15、加强岗位制度的落实,要求队员认真履行职责,确保工作到位。保证下半年大厦
的公共秩序在正常状态。
新疆证券大厦服务中心
20xx年6月3日
5
20xx年上半年总结及20xx年下半年
工作计划
20xx年上半年总结
光阴似箭,转眼间20xx年上半年已经结束。做为互动专员的一份子来说,首先感谢市领导及县领导在上半年对我的工作中的帮助、支持与指导。同时,在这工作期间,有得也有失,现就将上半年工作简要总结如下:
1、履行自己的职责。
20xx年是公司的盈利年。在这半年的工作中,时刻不忘公司发展的方向与目标,一切以公司的目标为导向,奋勇前进。
经过半年的努力,互动业务取得了一定的成绩。2010 年上半年互动业务保费收入128万多,其中车险份部分占98%,非车险在2%,能够取得这样的成绩,多是公司经理室的支持和寿险公司领导的配合, 而且在寿险的工作,也让自己在不知不觉中不断地成熟了起来。
从去年元月份我步入到互动专员工作,进入寿险职场,面临更大程度上新的挑战和考验。结合着上半年的工作我做了一定的安排,为了适应当前工作的需要,我积极配合寿险业务经理的邀请深入寿险业务员中下乡为寿险业务员做业务指导和沟通,从而提高自身综合素质,特别是增强保险方面的
知识。我明白做一个真正的互动专员来说,主要工作就是培训寿险业务员对车险业务知识的了解,以及做为公司上传下达、文件管理、档案管理以及零碎的事情,这些看似简单的事情,做起来却需要有足够的耐心,寿险业务员在太康市场有百余人,他们有着不同的性格,不同的做事风格。我们只有做到将心比心,不厌其烦认真对待每一个寿险业务员,每一份业务乃至每一个字,为他们尽心尽力的办事,长期下来寿险业务员全体人员对我们也不会在排斥。可以说态度决定一切,在工作中我会继续竭尽全力做好自己的事情。
2、在工作中存在的问题。
在这半年中,存在着很多不足之处,如在面对千头万绪工作中,未能总结出积极有效、简捷明了的工作方法,缺乏对保险理论与业务知识的深入了解。在今后的工作中,我会更加积极努力提高自己,不断总结经验教训,让自己的不懈努力创造应有的价值。同时,在工作中如有不对的地方,还需领导批评指出。
20xx年下半年工作计划
1、下半年的工作重点
根据20xx年全年的工作下达任务的任务。上半年已经结束,原本的150万业务已经完成120多万。下半年我将改变思路,原有的车险业务转向非车险业务的发展。对于业务员我将进一步沟通,做到更多的寿险业务员出单,更一步了解寿险业
务员的需求,做出财险业务的业务手册,让寿险业务员更多的了解财险业务,懂得如何销售业务。我也会根据寿险业务员的要求做出下半年的活动方案。
2、对于自身的要求
做为自身来说,除了做好自己份内的事以外,执行领导交办的事情当然也是理所当然的。同时我积极配合领导安排的工作,做到腿勤,手勤,嘴勤,不怕苦,不怕累,对工作尽职尽责,尽量替领导分忧,提高了办事效率。 安排学习时间,认真学习工作中不足的地方,更改缺点,提高自身的工作作风,让业务员认可。
我深信,在市公司领导的正确指导和县公司全体员工的共同努力拼搏下,未来财险在寿险职场会做的更大、更强、更辉煌!
大厦保洁管理工作总结大厦保洁管理工作总结更新时间20xx1001102959字体大中小20xx年我们在公司领导的指导与大力支持下按…
自从调入离退休管理部以来,经过一段时间的实习,我按照领导的安排从20xx年元月份开始正式接手8号楼以及9号楼两层的楼层物业服务工作…
大厦维护部个人工作总结大厦维护部个人gt工作总结在紧张的工作当中赢来了新的一年过去一年里在公司领导关怀下在各位同事的密切配合下爱岗…
20xx年上半年度某酒店大厦工作总结某酒店大厦XX年上半年度工作总结上半年公司在党委的正确领导下围绕年初提出的工作思路和目标坚持以…
大厦安全部工作总结回顾过去的一年,我部在大厦总经理的领导关心下,各部门的配合下,我们在加强大厦的安全防范管理,完善种类制度,安全巡…
本人19xx年x月毕业于××工业大学自动化系工业电气自动化专业。19xx年x月至20xx年x月在××省工业设备安装公司工作。在这近…
保障部20xx年度工作总结集团物业保障部负责整个大厦的治安、消防保卫工作,主要涉及到治安、消防、广场治理的工作很多;在集团领导的大…
物业管理处主任工作总结我从XX年x月到深业大厦任职,到XX年x月调到福星,历时9个月。从摸索到熟悉,从茫然到自信,在我前进的每一步…
尊敬的领导:我于20xx年x月加入到永安集团下属海天大厦筹建组,很荣幸能够成为永安集团员工。作为原大厦的办公室主任我对于大厦有着特…
自从调入离退休管理部以来,经过一段时间的实习,我按照领导的安排从20xx年元月份开始正式接手8号楼以及9号楼两层的楼层物业服务工作…
XX证券XX营业部XX年工作总结及XX+1年工作计划XX年是不平凡的一年,房价失控,物价上涨,证券市场行情持续低迷较长时间,上证股…