移民推荐信的内容和格式

加拿大移民推荐信详解

在加拿大政府的规定中,推荐信是正式的法律文件,可以作为证明个人职业的证据,包括就职的种类、时间、经验等等,都可以通过推荐信的形式来得到证实。由于对推荐信相关规定缺乏了解,移民到加拿大的中国人很少请自己的雇主来写推荐信来证明自己的履历,但是希望移民的人,特别是希望通过技术移民的人来说,一封好的推荐信能为日后的申请带来许多便利。

如何写推荐信,如何写一封好的合格的推荐信,是很多人都疑惑的问题,下面我们就来介绍,一封真正的介绍信应该包括哪些内容,具备何种格式:

一、推荐信的内容

推荐信的用途决定了它的内容,考虑到技术移民对推荐信需求最为迫切,我们就以技术移民的角度来考虑推荐信应当包括的内容。一封正式的推荐信应当包括三个内容。

1、被推荐人的职业

这项内容一般是放在推荐信的第一段,描述要求详细而明确。对于职业的定义需要特别强调的是,应当与移民申请表(IMM8)上所填写的职业定义一致,换句话说,推荐信的描述应当根据申请表上填写的内容进行。

在写推荐人职业的时候,注意不要将职业与职务的概念混淆,这是推荐信中经常出现的一个错误。

2、被推荐人在工作期间所完成的项目或具体工作内容

在推荐信中应将被推荐人在工作期间所完成的项目或具体工作内容一一列明,最好能做具体说明。

3、被推荐人在完成项目或工作时,所涉及的专业能力

为了增加推荐信的说服力,这一项的描述是非常重要的,它才是真正能够证明被推荐人职业的证据。因此推荐信中应当详细描述被推荐人在工作期间所完成的项目或具体工作所涉及的专业能力。

二、推荐信的格式

1、避免对工作态度的叙述

中国人写推荐信时喜爱带入一些诸如“某人工作态度良好、认真负责,与周围同时关系融洽,深受大家好评”的话。在外国人看来这都是些缺乏实际意义的文字,应当尽量避免,而将篇幅更多的放在对实质性内容的描述上。

2、每个项目和工作的具体时间

3、语言选择

书写推荐信是用英语或是中文,大多取决于推荐信书写人的能力及工作单位的性质。

4、落款时尽量选择签字

与中国人的认识不同,西方人认为个人的签字比单位的公章更具有可信性。当然如果能够同时签字盖章自然是上上之选,但盖章的时候切忌使用无关的业务章,如合同章和财务章。

5、签字人的身份

单位的主要负责人、部门负责人和人事部门负责人都可以作为签字人,负责人不一定要正职,但必须与被推荐人有着直接的业务关系,如非推荐人部门负责人、同事等都是不能作为签字人的,不然推荐信的内容会被认为是不客观或不准确。

签字人最好能在推荐信下面留下自己的联系方式,以便签证官在核实时能够找到签字人。

6、纸书写

推荐信应当使用有抬头的纸张,不能使用白纸,否则会被质疑其真实性。推荐信的书写最好不要用手写,打印稿看起来比较清晰也比较正式。

7、日期

签署日期虽然不是麻烦事,但却容易被遗忘。没有签署日期的推荐信,其准确性容易遭到质疑。

8、签字人的名片

这也是为了证明推荐信的真实性。

三、推荐信应照实撰写

近几年加拿大移民部门一直加大对推荐信的审核力度,特别是对中国大陆的申请人,因此推荐信的撰写一定要按照实际情况,而不能造假或掺假。一旦被加拿大移民部门检查出推荐信有问题,将毫无疑问的被拒签。

 

第二篇:推荐信格式及内容要求

第一段:

推荐人与申请人的关系。 推荐人是在什么环境下认识申请人,以及相识多久。 申请人希望申请的哪一个学期和科系。 第二段:

推荐人对申请人资格评估。

推荐人初识申请人时,对他有何特别的印象。

举例证实推荐人对于申请人的评估结果。

第三段:

对于申请人个人特质的评估。如:沟通能力、成熟度、抱负、领导能力、团队工作能力,以及正直等),或是有哪些需要改进的地方。

一封推荐信除了信头、发信日期、收信人姓名、称呼、信尾谦称、签名、推荐人姓名、职务等必需部分之外,正文内容说明应包括下列各项:

被推荐者的签名——为便于对方查询,被推荐者的签名仅写”mrwang“或”misszheng“是不够的。用标准的汉语拼音或英文拼法都可以,但必须由被推荐者自己提供,且前后必须一致。

认识被推荐者的时间(how long have you know himher)——何时开始认识,或认识了多久。

认识程度(how well do you know himher)——是偶尔见面还是关系密切,或仅教过一年还是担任其导师。

与被推荐人的关系(relationship)——师生关系,上、下级领导关系等。

被推荐人的表现(performance)——学习上、生活上、课课堂上和课外活动上的表现。

结论意见——愿意推荐或不愿意推荐,无保留或有所保留的推荐、普通推荐或极力推荐,必须明确,当然极力推荐为最好。以上六项是任何一封推荐信所必须包括的,缺其中任意一项则都会失去函件应有的功能或会大大降低推荐的效果。

1.为了便于校方查阅,必须提到被推荐者的全名。推荐者的身份不重要,当然你要是请院士来写也不错,但最关键是要说服招生委员会相信推荐人是真正了解被推荐人的。

2.必须交待与被推荐者的认识期间(何时开始认识或认识多久),认识程度(偶尔见面或密切接触)及关系(师生关系,上下级关系,同事等)。

3.对被推荐者的优点介绍及评价,这是推荐信的核心。主要包括被推荐者的天赋,学习成绩,研究能力,工作经验,学习精神,组织能力,品行及个性方面。注意说辞应与其他申请材料如成绩单、获奖证书等相呼应,不要出现矛盾而使人误会。人无完人,所以同时也应提及其缺点,以做到公正客观。最好通过实例说明。教授们要的不是完人,而只是学生,一个普通但足够优秀的学生。

4.必须表明推荐人的态度,是极力推荐还是有保留地推荐。

首先,必须了解申请科系的特质,可强调此点特质

学术研究潜力、创造力

适应能力

语言和与人交流能力

优缺点,特殊经历展现发展潜力,特殊能力

被推荐人全名、认识时间、认识程度、与申请人关系、学业成绩、个人成就

特殊才能:语言、艺术、体育、技艺等,不会因此被拒的缺点