督察部门工作职责
一、总则
为适应公司现实发展阶段的管控需要,强化内部监督、检查和双向沟通;促进团队协作,不断提升工作人员的执行力和忠诚度;保护能绩平衡,查处违规行为,保障公司规范、高效、稳健、安全运营;通过关注管理者的短期行为,实现公司长期整体利益;根据公司考核有关要求,特制订本办法。
二、督查内容
内部督查分为工作督查和违规问题查处两部分。
工作督查内容包括:工作计划(周期性经营计划和本周期经营分解保障计划)执行情况、管理制度落实及工作纪律情况、团队协作及工作效率情况等。
违规问题查处内容包括:以职谋私,严重工作失职,被举报、投诉事件等。
三、时间周期
1、周督查导;
2、月督查考核;
3、年终督查。
四、工作职责
1、公司成立由全体高层为成员、总经理任总督察的考核督察领导小组,负责对内部督查工作的行政领导和业务指导,对日常督查结果应用和涉及重点督查事项、人员适任性督查、重大工作缺陷督查及
恶性投诉案件查处等比较复杂的督查项目进行研究处理。
2、公司考核督察领导小组下设督察室,负责考核督察工作的执行,暂由办公室主任兼任督察室主任。
3、督查室的主要职责:
3〃1 监督、检查公司各部门计划的执行情况;
3〃2 监督、检查公司管理制度的贯彻落实情况;
3〃3 监督、检查公司工作纪律的日常遵守情况;
3〃4监督、检查经营管理活动中的异常情况,提出整改建议和防范措施;
3〃5向总督察提交督查计划,报告交办督查任务的完成情况; 3〃6建立内部督查档案。
督察管理部门工作职责
共五大项:
一、人力资源(由人力资源部配合) :
1. 人力资源计划的制定及执行情况。
2. 人力资源信息的管理情况,包括人力资源情况的统计分析与报 表,人事档案等情况。
3. 人员招聘、解聘及调配手续是否符合公司要求。
4. 培训工作的开展情况。
5. 公司月度、年终、阶段考核办法及执行情况。
6. 薪资政策是否符合标准、福利是否符合总部政策,各项业务费用、补贴。
二、 办公管理(由行政部配合) :
1. 遵章守纪、办公纪律情况。
2. 办公环境及卫生情况。
3. 办公用品摆放情况。
4. 房屋租赁与管理情况。
三、 内部管理督查:
1. 公司制度建议和执行情况。
2. 团队建设:①组织机构和岗位设置情况;②各岗位职责界定情况; ③内部沟通配合和协作情况。
3. 公司文化建设与执行情况:①员工对公司企业文化的学习、领悟 情况;②企业文化包括企业精神、企业作风等内容。
四、日常管理(由行政部配合) :
1. 公司各部门日常考勤工作情况,包括出勤、休假、请假、病假、 事假、加班、旷工等方面的请况;
2. 公司固定资产管理工作,包括固定资产的申购、保管使用、维 护、报废等;
3. 车辆管理工作,包括驾驶员资格审查、车辆使用、日常消耗、 保管、维护等;
4. 公司保密工作执行情况,包括公司下发的各类保密文件及应保 密文件;
5. 各项费用合理报批、使用情况。
五、各部门工作计划执行(由各部门配合)
1、各项工作计划订立与传达情况。
2、各项工作计划的贯彻落实情况。
3、执行效果反馈,包括督促、整改、完善工作。
4、上级领导交办的其他督察、督办事项。
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