采购计划工作标准

采购计划是计划员在了解产品信息，熟悉沈鼓集团生产经营活动和掌握物料消耗规律、信息的基础上在既定时间内，对物料供应工作采取的预见性安排和部署。

采购计划是根据生产制造部、销售公司、规划发展部和技术中心提供的相关技术资料、定额资料前提下制定的包括物料名称、种类，数量、供货厂商、交货期等相关内容的计划表格。

1采购计划职责

1.1综合计划主管：

a）负责物料采购计划、采购计划变更单的编制、下达 b）负责销售合同、技术资料的接收、审核

c）负责采购计划、采购计划更改单、技术资料预警审核、批准。

1.2计划员：

a）负责技术资料的接收、登记，产品单台定额维护。 b）负责物料采购计划、采购计划变更单的编制、下达。 2采购计划前期准备

2.1生产技术准备计划大纲

2.1.1综合计划科应根据《生产技术准备计划大纲》整理新产品信息，依据模板建立产品单台定额基础资料表格。

2.1.2定期接收生产技术准备计划修改单，在单台定额资料中更新产品修改信息，并编制计划变更单，传递至采购配套科。

2.2采购计划前期准备资料（采购计划依据）主要分四类：

a）主机销售合同

b）产品定额资料

c）物料技术协议和技术要求（包括图纸）

d）临时业务联系单（设计联系单、工艺联系单、三包单）

3.采购计划编制流程

3.1 采购计划依据的接收

3.1.1计划员接到采购计划依据后（2.2中所包含资料）应立即做好登记，包括：

（1） 技术资料接收台账

（2） 单台定额资料

（3） 定额资料预警系统

3.1.2在生产系统要求或定额资料预警系统中显示技术资料迟交的情况下，计划员应与技术部门及时沟通，催交资料，并上报预警情况。

3.2单台定额资料和技术协议的登记

3.2.1计划员应在接收到采购计划依据后，按产品分类登记物料名称、型号规格、数量、所属组部，以确保整台产品外购件的完整性。

3.2.2技术协议接收除登记单台定额资料外，应单独登记《技术资料接收台账》，并注明资料签订日期、接收日期、计划下达日期和计划号。以方便技术资料查找和统计。

3.3采购计划编制、审核、批准

3.3.1采购计划采用统一《采购计划》模板编制。包含产品代号，出产编号、物料名称、型号规格、数量、供货单位、采购依据、交货日

期、连接方式等内容。

3.3.2采购计划下达时间

a）主机销售合同指定配套件，在与设计者确认后，7天内下达采购计划。

b）定额资料接收后，3天内下达采购计划

c）接收临时业务联系单时，如不能当天下达采购计划，应在做好登记后，将联系单立即转入采购配套科执行采购任务，在下批采购计划中增补该联系单内容。

d）特殊要求或急需物料应立即转入采购配套科执行采购任务，在下批采购计划中增补计划。

3.3.3 交货周期的制定

a）物料采购周期可以满足生产需要的情况下，以《采购计划交货期确定标准》中规定时间确认该物料交货日期。

b）物料采购周期不能满足生产需要的情况下，应按照物料采购周期推算交货日期，并提出预警信息。

3.3.4计划员在编制采购计划过程中，发现物料信息出现异常或疑义的情况下，应及时与设计部门沟通确认，避免造成错误延续，物料积压。

在确认设计错误的同时，应督促设计部门改图、下达联系单，以确保采购依据的严谨性、可追溯性。

3.3.5采购计划的审核、批准

a）计划员在编制采购计划后，应将采购计划与采购依据资料逐

项校对，确保采购计划的准确性、完整性。

b）由计划主管对采购计划进一步审核，并签字确认。由采购部部长对采购计划批准。

3.3.6采购计划的下发

a）由采购配套科接收采购计划，并签字确认接收和日期。 b）计划员将批准的采购计划原件（包扩技术资料、联系单等附件）装订存档。

c）计划员应提供一份批准的采购计划复印件和电子版采购计划给采购配套科科长。

3.4采购计划的变更

由于设计更改等原因造成已下达采购计划项目失效的，计划员应及时下达采购计划更改单并在产品单台定额资料中做好记录。由采购计划主管审批后下发，存档备查。

 

第二篇：采购计划制定工作流程与工作标准

7.4采购计划制定工作流程与工作标准(一)采购计划制定工作流程图编号: 单位名称 层 次 单位 节点 1 总经理 A 采购部 2 B 流程名称 任务概要 财务部 C 采购计划制定工作流程 对采购的供给需求分析和制定采购计划 采购部经理 采购部 D开始相关部门 E制定公司2经营计划收集信息3提出采购 采购需求汇总 需求收集与分析上 年度经营状况4及年度经营目 标的相关信息确定采购种5类,数量,时 间,方式等6审批审批审批编制采购预算7制定采购计划8审批审批9分解采购计划10执行计划11 公司名称 编制单位 密 级 签发人结束共 页 第 页 签发日期

（二）采购计划制定工作标准