20xx年第六届国际茶文化博览会会展立项策划书

一、 会展简介

1、会展名称：20xx年第六届国际茶文化博览会 2、会展地点：四川省科技馆3、会展时间：20xx年5月1日—4日 4、特别支持单位：中国茶叶流通协会 中华茶人联谊会 中国茶叶学会 中国国际茶文化研究会、中国际茶业科

学文化研究会 主办单位：四川省农业厅、四川省茶文化协会承办单位：四川省茶业协会、中国天福茶叶集团

二、市场分析 “茶之为饮，发乎神农”，中国茶文化源远流长，巴蜀常被称为中国茶业和茶文化的摇篮。六朝以前的茶史资料表明，中国的茶业最初兴起于巴蜀。茶叶文化的形成，与巴蜀地区早期的政治、风俗及茶叶饮用有着密切的关系。四川不仅是我国的产茶大省，同时也是茶叶消费大省，茶文化底蕴深厚。为了弘扬中华茶祖神农文化，宣传推介名优茶，打造茶品牌，扩大消费人群，拓展巴蜀地区茶叶市场，提高巴蜀地区茶市场占有率。本着“专业化、市场化、精品化”的办展思路，以市场为导向，精心组织，严格管理，办好四川茶文化博览会这一专业性茶文化展览活动。希望以此为广大茶企、茶商、茶人、茶友打造一个新的茶产品、茶文化的交流、交易平台。为促进茶产业的发展，为助农增收、富民强省做出新的贡献。

三、资源分析 春花秋月无情,沧海桑田巨变.世间上许多国度,都发生过文明的"颠覆",世界上许多国家,都发生过文化的"断裂".然而,若从神农时代算,中国茶文化已经历悠悠四,五千载的岁月。然而这些似乎并非世人所关注的,人们只注意茶的喝,却没留意到在每一杯茶的背后都富含着茶的文化.。所以希望通过本次办展，宣传我国的茶文化，使中国茶文化就像悠悠清茗香一样,源远流长,从历史的过去一直飘到现代,继续飘过每个人心中。

四、项目整体设计1、会展主题：展、论、品—博大精深的茶文化

2、展品范围： 1、各地名优茶：绿茶、黑茶（含普洱茶）、黄茶、红茶、白茶、青茶等名优茶及花茶、保健茶、萃取茶、药用茶等深加工茶产品和茶饮料产品； 2、茶叶相关器具：茶壶、杯碟、茶具；紫砂类茶具、茶器、茶设备和茶叶工艺品；紫砂类人物雕塑、陈设工艺品等 ；紫砂类盆栽盆(深盆)、盆景盆、花瓶花插等；3、茶机械与检测设备：采茶机、茶园耕作机、茶叶罐装机、茶叶保鲜机、茶烘干机、茶叶除湿机、抽湿机、称重器皿、茶金属检测机等； 4、茶叶包装产品：茶叶罐、茶礼盒、茶纸盒、茶玻璃器皿、复合材料及其它包装类制品；5、茶文化、茶科技新技术、新成果、新产品等； 6、相关收藏品：各种陈茶、茶具、根雕、陶瓷、珍藏、字画、工艺品等收藏品

3、展位设计：序厅特装区、中央展馆、标展、户外广告、其他广告

4、主要活动安排：5月1日上午8：00—10：00 开幕式 5月1日下午14：00—18：00茶产品暨收藏品展示 5月2日上午8：00—11：00茶馆论坛 5月2日下午14：00—18：00茶艺表演 5月3日上午8：00—11：00千人品茶活动 5月3日下午14：00—19：00茶叶品鉴拍卖会 5月4日上午8：00—10：00茶文化书法现场表演

5月4日下午14：00—16：00 闭幕式

5、参展商与客商的参展资格

必须是经工商、税务、卫生等职能主管部门审查通过，取得相关资质的茶叶及相关企业，必须是取得QS认证、无公害认证、绿色食品认证、有机茶认证的茶叶类优质产品以及品牌茶产品等。

6、观众的主要范围：喜好茶文化、茶艺的国内外各界朋友

五、营销方式和手段

1、宣传推广计划

四川电视台、四川人民广播电台、四川日报、成都日报、华西都市报、茶周刊、四川旅游网、四川文艺网、中国名茶网等100多家媒体网站、《中国茶》、《茶叶通讯》等10多家专业杂志全方位宣传报道本会，扩大展会影响。 与主要茶叶市场共同联手，在茶叶批发市场显著位置发布茶博会大型户外广告，扩大展会影响力。

派专人参加国内相关展会，派发展会宣传资料、邀请客商。

建立观众客户数据库，客服专员邀请专业客户，确保观众质量和展会信息准确到达。

展会前在展馆附近摆放展会空飘气球、拱门，营造现场气氛，

开展前及开展期间，连续一周在四川主要报刊、电视频道黄金时段、版刊登，播出“展会预告及展会新闻”。 创办展会会刊对参展企业、展会情况进行发布、宣传。

2、展位收费标准

1、序厅特装区：1000元/平米，自行特装，展会提供洽谈桌1张、椅子2张、照明电220伏电源及插座、保安、展位

卫生服务。

2、中央展馆：

特装680元/平米，自行装修，展会提供洽谈桌1张、椅子2张、照明电220伏电源及插座、保安、展位卫生服务。 标展规格3mX3m，4200元/个，包括展位板区、眉板制作、洽谈桌1张、椅子2张、照明电220伏电源插座一个、保安、展位卫生服务。

3、标展，规格3mX3m，4000元/个，包括展位板、眉板制作、洽谈桌1张、椅子2张、照明电220伏电源插座一个、保安、展位卫生服务.

4、户外广告：会场墙面喷绘：30元/平米；拱门：3000元/座（18米）；空飘气球2000元/对。

5、门票价格：80元/张

六、主要服务机构的对接

会展总协调、管理由专人负责。

会展翻译、资料由专人负责，与立展公司做好协调。

会展展品运输、布展、撤展由专人负责，与物流做好协调。

参展商证件由专人负责，与办展公司做好协调。

会展后勤工作（吃住行）有专人负责，与酒店做好协调。

会展采购商资料、参展商反馈意见由专人负责整理收集。

会展财务工作有专人负责。

会展展位、展品安全问题由专人负责。

推介会设立2个咨询处，方便大家参展。

七、财务分析1、成本预测

展览场地费用2000000元 展会宣传推广费800000 招展和招商的费用400000 相关括动的费用800000 办公费用和人员费用 500000 税收10000000 其他不可预测的费用 500000

成本合计 6000000 2、收入预测 展位费收入3000000 门票收入 1000000 广告和企业赞助收入2400000 其他相关收入 500000 收入合计 6900000 3、利润合计 900000元

八、对经济发展的作用

“20xx年第六届国际茶文化博览会”的举办，旨在让“茶”溶入国际，以茶为媒，广交朋友，建立友谊论坛以挖掘、传播世界茶文化，铸造、完善世界茶产业，促进、推动世界茶交流，革新、提升世界茶生活为主旨，为世界各主要茶国的相关机构和团体建立广泛的交流与合作平台，实现传播茶文化，发展茶经济，凝聚世界茶人力量，推动全球茶事业繁荣的宏伟目标。

 

第二篇：会展立项策划书

第

五

界

国

际

茶

文

化

会

展

划

书

20xx年10月

一：展会标题 名称：第五届国际茶叶茶文化博览会

二：展 会 概 况 ：本届展会将与2012西部国际艺术品、礼品、收藏品博览会同期举办。重点立足文化与茶业经济高

度融合，为西部茶业贸易搭建交流的平台。大力宣传“壶茶同缘”“书画茶同缘”’“茶艺同缘”的新理

念，充分挖掘茶文化的深刻内涵。江西是产茶大省，具有浓厚的茶文化底蕴。南昌是全国闻名的旅

游休闲之都，其茶楼遍布大街小巷。也是西部的金融中心、商贸中心、科技信息中心；南昌人恬淡

的生活方式为世人所瞩目，休闲生活方式的活跃度已超过北京、上海、深受广大群众的欢迎。近年

来南昌桂冠累累“全国文明城市”、“花园城市”及荣获联合国颁发的“人居奖”、“最佳范例奖”、“一

座来了就不想离开的城市）等等。南昌正在建设“世界现代田园城市”， 绿色产业直接装点着城市

的繁荣，其中不乏无限的商机。当然也为本届展会成功举办提供非常有利的条件。本展会将打造一

个“专业化、市场化、品牌化”的展会，给参展企业和消费者提供一个良好的交流平

台

三：会展市场环境：20xx年，南昌市第十次党代会提出把南昌建设成为“辐射全国、面向世界 的会展之都”的战略目标，

标志着南昌会展经济进入了快速发展阶段。进过几年 的努力，南昌会展已经成长为起点高、发展

快、辐射广贡献大的新兴产业和拉动 经济发展的重要力量。目前，南昌市会展产业资产规模为 85

亿元。2006 年产值 达 9.68 亿元，同比增加 21%，增加值 5.8 亿元。会展经济每年对南昌经济

的带动 作用在 70 亿元左右，南昌会展产业链发展水平和综合竞争力明显提高。 南昌举办会展的

主题涉及电子、汽车、建材、医药、医疗设备、花卉、食品、美 容等行业，这对南昌工业、农业、

科技商贸等的结构调整、市场拓展发挥了激活 作用，有力于推进产业结构优化升级。南昌会展业

正日益成为南昌经济发展的新 增长点和南昌“新财富” ，南昌会展带来大量人流、物流、信息流的

聚集，从而 带来显著的经济效益。

四：会 展 目 的 ：我国已进入小康社会，同时也进入旅游休闲时代。茶文化历史悠久，源远流长，丰富多彩，其中就

有茶文化旅游。一些名胜古迹与茶文化紧密相连。名茶原产地域，博物馆，茶楼，茶馆、茶艺表演

和茶文化节庆活动，是独具特色茶文化旅游项目。随着茶文化的蓬勃发展，茶文化旅游业开始兴旺。

中国茶文化已经在国际上产生影响。预计20xx年中国综合国力将跻身世界三强，在这宏观经济形势

推动下，中国也将成为最大茶文化旅游目的国，与各国共享茶文化

五：茶的基本种类 1. 绿 茶 ： 绿茶是不经过发酵的茶，即将鲜叶经过摊晾后直接下到一二百度的热锅里炒 制，以保

持其峨 眉峨蕊茶、都匀毛尖茶、恩施玉露茶、婺源茗眉茶、雨花茶、莫干黄芽茶、五

山 盖米茶、普陀佛茶。

2. 红 茶： 红茶与绿茶恰恰相反，是一种全发酵茶（发酵程度大于 80％）。红茶的名字 得自其汤

色红。名贵品种有：祁红、滇红、英红。

3. 黑 茶 ：黑茶原来主要销往边区，像云南的普洱茶就是其中一种。普洱茶是在已经制好 的绿茶

上浇上水，再经过发酵制成的。普洱茶具有降脂、减肥和降血压的功效， 在东南亚和

日本很普及。不过真要说减肥，效果最显著的还是乌龙茶。

4. 乌龙茶： 乌龙茶也就是青茶，是一类介于红绿茶之间的半发酵茶。乌龙茶在六大类茶中 工艺最

复杂费时，泡法也最讲究，所以喝乌龙茶也被人称为喝工夫茶。 名贵品 种有：武夷

岩茶、铁观音、凤凰单丛、台湾乌龙茶。

5. 黄 茶 ： 著名的君山银针茶就属于黄茶，黄茶的制法有点像绿茶，不过中间需要闷黄三 天；

6. 白 茶 ： 白茶则基本上就是靠日晒制成的。白茶和黄茶的外形、香气和滋味都是非常好 的。名

贵品种有白豪银针茶、白牡丹茶 。

六： 举办 时间 ： 2012 年 10 月27日

主办 单位 ： 江西省农业厅、江西茶文化协会

承办 单位 ： 中国天福茶叶集团 举办地点：江西省科技馆

会展 规模 ： 展览面积 1000 平方米，设置标展 50 个，预计参观人士超过 1000 人次。

展会 定位 ： 目标参展商和观众是茶叶采集制造企业、加工企业、餐饮企业、其 他文化企业等 办展目标：

推广中国茶文化，促进茶的发展

七 ：展会的主题 ：展、论、品---博大精深的茶文化 办展频率：每年一次 四 办展地点的选择 江西科技馆坐落在诶

里富饶的天府之国江西省的省会， 南昌市的城市中心— 著名政治、文化和商业中心天府广场的

北侧。江西科技馆地标特征明显，主体建 筑极具民族特色，醒目的“江西科技馆”五个大字竖立其

上，高大的汉白玉毛主 席塑像耸立在其正南面。周围的交通网络十分发达，数以十计的公交站点，

南昌 地铁的一、二号线的交汇于此地。灵位，周围的商业、餐饮、宾馆等非常密集发 达。

八：参展程序：1、参展单位应向组委会提出申请，填写参展申请表，签字并加盖公章后，传真、扫描或邮寄至组委会。

2、报名后参展单位在三个工作日内将相关费用汇入组委会指定账户。

3、展位安排以先报名、先交款、先安排为原则，组委会根据展会现场需要，有权对部分展位予以调整

九：展会的价格：国 内 企 业 ： 3×3 国际标准展位：4500 元/个；（一桌两椅、两只射灯、220W 电源插座）

国 外 企 业 ： 800 美元/国际标准展位 空地：每平方米 600 元（18 平方起租，不含任何设施）

广告宣传价格 ： 基本横幅 2500 元，展板 2800 元

入场 卷 价格 ： 免费

十： 展品种类： 茶叶及茶制品 ：各地名茶；加工茶与茶饮料；有机茶及茶高科技产品；茶叶的制造工序 茶具专区 各

种茶具；各种茶艺术品； 茶机械专区 茶机械与检测企业；采茶机、茶园工作机等

茶 文 化 区 ：茶书画、笔墨纸砚、根雕、竹艺等 茶点专区 中式茶点、港式茶点、西式茶点。

各地名优茶叶 ：黑茶、红茶、绿茶、白茶、黄茶、青茶（含云南普洱茶、梧州六堡茶、安化黑茶、

雅安藏茶、遵义绿茶、安溪铁观音、武夷岩茶、高山乌龙茶、西湖龙井、黄山毛峰、

信阳毛尖、六安瓜片等地域名优茶叶）

特色 茶 产品 ：礼品茶、保健茶、茶类点心、茶饮料、袋泡茶、茶工艺品、茶叶提炼产品、茶保健

食品

茶 具 类 ：紫砂壶、陶瓷、玻璃器皿、煮茶器、冲茶具、端砚、根雕、茶盘等其它附属茶具茶

器

茶业流通机构 ：茶叶经销代理加盟企业、茶叶连锁经营商、茶业进出口公司。

茶的机械专区 ：采茶机、茶园耕作机、茶叶灌装机、茶叶保鲜机、茶叶烘干机、茶叶除湿机和抽湿

机、茶叶喷码机、称重器皿、茶叶金属检测机等

茶产业配套服务机构： 茶叶包装制品公司、领先科技技术成果、茶业生产制作机械设备、专业媒体

机构、行业服务机构

十一： 工作人员分工： 1、 展览会总协调、管理由专人负责。

2、 展览会翻译、资料由专人负责，与立展公司做好协调。

3、 展览会展品运输、布展、撤管由专人负责管理，与物流做好协调。

4、 参展商证件由专人负责，与办展公司做好协调。

5、 展览会后勤工作（吃住行）由专人负责，与酒店做好协调工作。

6、 展览会礼品由专人负责。

7、展览会采购商资料、参展商反馈意见表由专人负责收集。

8、 展览会财务工作由专人负责。

9、 展览会展位、人员安全由专人负责。

10、展览会有两个咨询服务处。

十二：展览 招商 设计：前期宣传推广目标侧重于招展： 采用在报纸、杂志、会展会刊和网站、邮件等 方式 后期宣

传推广

目 标 侧 重 于 招 商：利用大众传媒如报纸、电视、广播以及户外的 广告等。发出

邀请函，活动规划

十三：宣传推广新闻发布：在行业报刊、杂志、专业网站及大众媒体进行宣传推广活动，发布 大会主题、主要活动、

最。新消息

广告宣传：江西电视台、南昌日报、华西都市报、公交站牌广告栏等 网站：通过官方网站，提供最新

展会信息、参展商介绍、网上展厅、观众预先 登记等服务。

宣传网站：商品资源网、中国国际商贸网、江西文艺网、江西旅游网

十四：展会的后续工作 ：1、向客户邮寄展览总结并致谢展 ：览闭幕后，要及时给所有参加展览的参展商和观众邮寄

展览总结，并对他们参加本届展览表示真诚的感谢。

2、更 新客 户 数据 库 ：一届展览完毕，办展机构的客户数据库可能会发生很大的变化，

包括新客户的加入、老客户的流失、有些客户信息发生变更等。

3、进行展览总结性宣传 ：展览闭幕以后，可以就展览总的情况进行一次总结性宣传，办展

机构可以就展览的情况准备一份总结性的新闻稿，提供给各新闻媒体，让展览有始有终。

4、发展和巩固客户关系 ：展览期间，尽管办展机构有机会和客户面对面地进行交流，但

由于办展机构和客户各自的时间都很紧，业务也很多，双方很多时候都未能进行很好的

交流和沟通。

5、处理展览遗留的一些问题 ：展览期间，由于时间有限，业务又较多，可能会遗留一些

问题，如有的客户款项还没有完全付清，有些客户展品还没有处理完毕，有些客户还需

要进行商务考察。

6、准备下一届展览 ：展出效果好，参展企业可能希望继续参展，如果这样，可以与展览

会组织者初步接触、商谈，尽早提出申请。

7、促进 贸易 成交 ：推销产品和服务，洽谈、签订合同是展览的最终目的。在展览会期

间，向现有客户推销老产品和服务可能比较迅速，或许当场就能签约。

8、建立 展台 记录：在展览期间建立完善的记录非常重要，参观者接待记录是后续工作

的基础。展台人员会接触很多客户，这些客户包括：只留下名片的客户、交谈过的客户、

表现出兴趣并索取报价的客户、表示要订货并开始谈判的客户等。这些客户应当按标准

规格详细记录。获取客户的一些信息很重要，诸如成立年份、雇员人数、年营业额、银

行名称和地址、财政状况及信用等级、其供应商和最终用户名称等。