员工活动经费申请说明书

一、总则

目的：由于公司发展迅速，团队也在不断壮大，为了有效的激励员工，增强员工的归属感，活跃工作氛围，提高集体荣誉感，增强团队之间的协作精神与凝聚力，实现团队目标的达成，从而实现企业发展的整体目标，同时为规范各部门内部活动经费的使用，节省开节，特制定本办法。

范围：

本办法适用于公司各部门

方式：

团队活动经费是在公司各部门专项设置的，部门负责人有权直接支配部门内部活动费用，采用费用报销形式，先申请后审批的流程。

二、经费申请、使用原则

申请原则：暂行规定原则上每部门每季度一次，如有特殊情况，按实按需提交申请，报总经理签字确认，本着先申请后使用的原则，季度申请当季有效，过期作废，不累计、不补充，先申请后实报实销。

活动范围：经费主要用于公司、部门内部集体性的、积极性的活动和奖励，活动应有益于身心健康、符合企业文化要求。

三、具体事项：

（一）、申请理由：

1.鼓舞士气：部门主管根据团队工作氛围，征求员工意见，与员工商定，实行民主集中制，业余时间，适时组织聚餐、文体活动等以鼓舞士气，增强团队战斗力。

2.业绩庆贺：部门主管根据工作业绩，在业绩超额完成，重大庆典节日，组织团队活动以示庆贺。

3.新人加入：部门有新人加入，部门主管适时组织团队活动，使得新人能够尽快融入团队，进入工作状态，使团队氛围融洽。

4．其它：需说明适当理由。

（二）、申请类型

1、单独部门费用申请

a)部门主管申请，填写部门活动申请表（申请表见附件一），财务审核，总经理签字确认。B)按照部门实际在岗人数计算费用，原则上部门人员自愿参加，鼓励全员参与，自愿放弃者不另作补偿。

2.跨部门费用申请：视情况需要，涉及两个部门或者多个部门需要共同组织活动的，由涉及部门主管共同申请费用按照涉及部门实际在岗人员数确定。

（三）申请标准：

暂行规定部门活动费用原则上不超过  元/季/人。

（四）申请及报销流程

1.部门主管填写部门活动申请表，总经理签字审核确认后，交由财务备案。

2.活动结束，及时报销，报销附件须包括：

a)签字审批过的申请表

b)活动发票及水单

c)活动留影照片（电子版）

部门活动经费申请表

                                        申请日期：

         

 

第二篇：活动方案说明1

2012北京秋季汽车用品订货会

安全保卫工作方案

由北京汽配城市场有限责任公司举办的2012北京秋季汽车用品订货会将于20xx年9月6日至8日在北京汽配城举行。根据有关法律法规以及最新颁布的中华人民共和国国务院令第505号《大型群众性活动安全管理条例》，为做好本届订货会安全防范工作，确保交易会的顺利举行，特制定本安全保卫工作方案。

一、 活动的时间、地址、内容、规模及组织方式：

1、 时间、地点

20xx年9月6日至8日（每天9：00-16：30）在北京汽配

城举行。

2、 内容

汽车用品展示：9月6日-8日（每天9：00-16：30）汽车用品展设立标准展位100个，汽车美容护理用品，汽车装饰用品，汽车电子电器，汽车影音设备，汽车安全防盗用品，汽车通讯，汽车导航系统，汽车节能用品，汽车环保健康用品，汽车连锁加盟，汽车野外用品，汽车灯具，汽车改装部件，汽车改装用品、改装内饰、外观改装、音响改装、动力性能改装，改装车，改装俱乐部，改装工作室等。

本届订货会包括以下主要活动内容：

（1） 开幕式：9月6日9：00-9：30，在中心路主会场举行。

（2） 同时秋季汽车用品订货会也在中心路会场举行

3、 规模

本届展会需占用汽配城汽配用品交易区域，总占地面积2000平米，展位面积900平米，通道面积1100平米。预计参展企业约100家，日客流量500人次，瞬间最大人流量为300人。

4、 组织方式

依据《大型活动安全管理规定》，按照“安全消防工作谁承办谁负责”的原则，承办单位北京五方天雅汽配城市场有限责任公司成立展会安全保卫领导小组。由赵梦任总指挥、马林任副总指挥，下设安全保卫组：

（1） 组长：副组长：

（2） 工作人员：。

二、 安全机制

1、 指挥系统

安保组组长任活动总协调，负责整体安全保卫工作的策划、人员调配、和各项工作检查落实。负责安全保卫的策划，协助组长与北京市公安、消防、交通等相关部门的沟通、协调以及交易会相关手续的办理，负责安排各展区的具体安保工作。

2、 安全系统

北京市保安服务总公司朝阳分公司80名保安负责安全系统工作，随时对全部安全工作进行检查监督。

3、 岗位系统

安保组副组长徐胜杰负责负责消防、防爆、通讯设备、及监

控录像系统的准备、安装、维护，以及保安人员的工作安排，包括：巡逻、执勤及现场秩序维护等。胡春玲负责车辆的安排，包括工作人员证件及车辆出入证的印制和发放；进入展区人员的疏导及车辆停放。

4、 应急系统

安保组副组长负责应急系统工作，要求直接指挥10-15名保安，随时处于待命状态。

5、 疏散系统

安保组副组长郭旭伟负责疏散系统工作，要求每个安全出口配备1-2名保安人员，确保畅通无阻，如遇紧急情况，可直接指挥每个出口处保安人员。

6、 救护系统

安保组成员负责救护系统工作。如遇人员伤病等突发事件，负责报告120急救中心和展区医务室，并指挥现场保安进行现场施救。

7、 通讯联络系统

安保组副组长负责通讯联络系统工作，随时通过对讲机与各系统负责人保持联络，调配力量，处置各类突发事件。

8、 报警系统

安保副组长负责刑事、治安类案件报警系统的工作，副组长负责灾害类事件报警系统的工作。

三、 活动区域划分

本届展会的主要活动区域和重点热点区域为汽配城中心路。主要活动包括：

开幕式：9月6日9：00-9：30，在中心路主会场举行。

9月6日-8日汽配用品订货会同时也在中心路举行

四、 安保责任人

安保组副组长为内部安保责任人，负责指挥、调配安保力量，协调、处置突发事件。

五、 安保工作人员职责、任务

1、 观众疏导

主要任务是疏导观众，防止拥挤、踩踏事故发生。

2、 安全出口确保畅通

主要任务是专人值守展区各个安全出口，遇到紧急情况，及时开启安全出口，并引导人员讯速撒离。

3、 排查火灾隐患，检查维护场馆消防设施

主要任务是巡查各展馆和展位用电用火情况，及时发现和纠正火灾隐患。同时，认真检查场馆消防设施，发现问题及时维护。

4、 应急组

主要任务是随时处于待命状态，如遇突发事件，火速赶到现场，进行处置。由徐胜杰负责。

六、 保安人员布设

1、 安检人员16人，共设两处安检点。中心路南北入口

2、 布展期间，9月4日，中心路展区安排保安人员20人，保

证布展期间的安全，分别由焦跃峰负责。

3、 开幕式现场部署20名保安人员，保证开幕式的安全。由郭

旭伟负责。

4、 开幕式结束后，在中心路展区会场安排10名保安人员组成

流动巡视组，指引、疏导、流动巡视，负责展区秩序和安全。

5、 保安4人负责外围停车场秩序，由胡春玲负责。

6、 保安10人组成小组负责晚上的巡逻。由韩向军负责。

7、 开幕式配置保安20人，保安身着统一制服，安保组工作人

员配发统一的安保工作证和对讲机，作为识别标志。

七、 安保工作方针、原则

1、 方针：预防为主，全面控制，消除隐患，确保安全。

2、 原则：安全第一、预防为主的方针，承办者负责、政府监管；

以确保人身安全为一切工作的出发点，救人先于救物。

八、 安全措施和工作要求

2012北京秋季汽车用品订货会组委会和北京市安保服务总公

司朝阳分公司负责统一调配订货会安保人员。在展会开幕前筛选精干保安人员25人，负责2012北京秋季汽车用品订货会的安全保卫工作。

1、 召开安全保卫会议，安排各项安保工作。

（1）9月1日召开安全保卫会议，使每个安保人员都明确在每项

活动中自已的岗位、职责、任务。

（2）明确各位安全保卫组领导的职责。

（3）充分了解掌握各类突发事件应急预案。

（4）明确与北京市公安、消防、交通等部门的配合。

（5）印制安全保卫组工作手册和通讯录，便于沟通联络。

（6）对保安人员进行造册登记，做到可追溯。并进行具体分工，

明确安保位置和职责。

2、展会安保人员和安检设备设置

（1）布展期间，9月4日，中心路20名保安人员，严格审查进出场馆人员，确保布展工作不出问题。

(2)9月6日开幕式现场部署20名保安人员，部署到主席台四 周、主席台下人群中。

(3)展会期问，每天保证有80名保安人员负责安保工作。

(4)从9月6日起，夜晚安排保安人员进行夜间值勤巡逻

直至订货会9月8日结束。

3、先行进行内部安全准备工作的检查

9月1日安全保卫组全体，包括：汽配城和负责安保的领导，对展会各馆的消防安全和安检设施进行细致全面的检查，及时发现隐患，提出整改措施，立即整改。

4、展会期间进展区人员与车辆的检查(胡春玲)

(1)参观的普通观众进展区接受手持安检设备进行全身检查。

(2)发放两种颜色的车证，一种是发放给各级重要领导，进展区 不需检查。一种是发放相关单位的，进馆一律检查车证和车辆后备箱。车证发放时进行登记，做到人、证、车可追溯。

(3)发放展会工作服务人员配戴的证件，包括：主承办单位的工作人员、参展企业人员的参展证、买家证、领导嘉宾证、保安人员、保洁人员、餐饮服务人员等凭借证件进出各馆。证件发放时进行登记，做到人、证可追溯。 。

(4)预留领导同志进入交易会的安全绿色通道。

九、消防安全措施和工作要求

1、拟定有关安全事项的专题通知，报请展会组委会及早核发， 要求参展企业、团体照办。

2、各参展企业、团体均指定一名安全负责人，分别承担各参 展单位的安全事宜。

3、届时由安全组出喵向各参展企业、团体负责人和安全负责 人宣传有关此次展会现场的各项安全规则。

4、凡参展物品需经过安全检验认可，方可布展。

5、在整个展出期间有专人检验证件，维护秩序。一律凭证件

入场，并注意控制证件的发放数量，拟定每天约500人次，防止 产生拥挤。

6、各展出场地安全通道必须畅通，安全门均设明显标志。

7、展出现场使用自动报警、自动喷灌喷淋灭火器材，以防不 测。

8、 展厅内设立明显的禁止吸烟标志，并用广播进行宣传， 要求人人知道。

十、展架安全措施和工作要求

活动场所最火可容纳的人员数量为1000人，预计参加人数每天500人次，展览总面积900平方米，通道面积1100平米。

1、为确保展会安全，要求特装展位设计施工单位必须持有有关部门颁发的证照，并取得五方天雅汽配城的认可；

2、展览期间各施工单位必须有专人留守，以便随时对特装展 位进行检查、维护。

十一、应急救援预案

1、当发现人员拥挤时，现场执勤保安立即以对讲机(电话)向安保组负责人(总指挥)报告，指挥部立即抽调其它力量采取疏导措施，同时告诉门卫保安停止进人，待秩序恢复正常后再放行观众。

2、当发生人员过多聚集、秩序混乱时，现场执勤保安立即以对讲机(电话)向安保组负责人(总指挥)报告，同时前往现场指挥处置，对事发区域采取戒严措施，通知应急门值班保安打开所有应急门，疏导现场人员有秩序地离开现场。

3、当现场发生火灾时，现场保安负责向安保组负责人(总指挥)报告，并利用就近灭火器材负责灭火。如火灾严重，指挥部立即向119报警，向120／999求救，同时对事发区域实施戒严，疏导观众撤离，通知有关部门断电，配合消防部门调查火灾原因。

4、当接到己在某处放置爆炸物的恐吓电话时，指挥部立即通知所有执勤人员提高警惕，加强防范，同时向现场公安人员报告，疏导展商和观众有秩序地疏散，配合公安人员做好现场检查工作。若发现可疑爆炸物，要对局部区域实施戒严，请公安专业人员处

理，配合公安部门搞好案件侦破工作。

十二、反恐防爆

加强对保卫组干部和保安队员的防爆(防恐)意识的教育，做到各负其责，坚守岗位，遇有突发事件，要保持冷静，积极疏导，果断处置。

1、 接报警后，立即向主管领导报告，情况紧急可直接拨打

“110"后再报告。

2、 召集队员快速奔赴发案现场，并采取果断措施，控制局面， 维护秩序，救护伤员，扑救火源。

3、保护现场，听从指挥，如发现重大问题和可疑人物，及时 报告现场指挥人员。

十三、证件票证检验管理、要求、措施。

本届订货会证件包括工作证、嘉宾证、贵宾车辆通行证、工作车辆通行证等。

1、坚持“认证不认人”的原则，无证人员和车辆一律不予放行；

2、对所有验票验证人员进行岗前培训，要求熟记各种证件， 能够识别真伪。

十四、有关要求：

(一)保卫组值班干部要坚守岗位，保安队员晚上不得外出，以备应付各类突发事件。

(二)严格门卫制度，认真查验证件，保安要坚守岗位。

(三)加强出入展区机动车管理，坚持验证放行和夜间登记。

(四)每晚按时清场。

(五)加大夜间巡逻和夜间查岗力度。