XX师范高等专科学校经济与管理系2011级迎新晚会赞助申 请 方 案
主办单位:XX师范高等专科学校经济与管理系 承办单位:经济与管理系学生会、经济与管理系团总支
赞助单位:
活动策划书目录:
1. 前言
2. 市场分析
3. 活动介绍
4. 工作计划
5. 宣传计划
6. 经费预算
7. 结束语
一. 前言
作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。这类的活动必能让主办单位的知名度得到很大的提高,同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果。大学校园每年的六、七月和九、十月是大型活动较为频繁的时节,也是产品宣传及各企业在诸多大学生面前体现其形象的好时机。在这个时候学校各系纷纷为新生举办‘迎新晚会’为毕业生举办‘毕业晚会’,这些活动都受到了学校及诸多企业的高度重视。在这个宣传的黄金时段,率先策划出极具创意的活动的组织,往往就能在新生和毕业生中树立良好的公众形象;同样,能在这一时段做最有效的宣传
的企业,那么该企业就能在以千计的大学生中树立良好的企业形象以及品牌形象。大学生是作为现代代年轻人,偏爱与品牌商品,在这一群体中体现其良好的品牌形象对企业产品的销售无疑起着至关重要的作用。我系的每一次活动都会精心策划,这次的迎新晚会活动的策划不但总结了上年成功举办的经验,而且通过了学生会内部委员会的分析讨论。得到校团委、校学生会的高度重视,并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本校各兄弟系、学生组织、的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新,可以达到让赞助商投资少宣传力度高的目的。
二.市场分析(投资高校活动的优势)
1. 同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到很好的宣传。
2.学校消费地域集中,针对性强。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在‘迎新晚会’这种新鲜、烂漫的活动中进行宣传,效果一定很好。
3.因为年年都有新生、毕业生,如条件允许的话,企业还可以同我们经济与管理系建立一个长期友好合作关系,如每年共同策划一次这样的晚会。,这必将会使企业品牌在学校内外的知名度不断加深,极具有长远意义!
5.高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,可以达到很好的宣传效果。
6.本次活动将有几千大学生了解,并邀请了许多学校领导和老师以及各兄弟系代表作为嘉宾出席晚会,声誉度高。
三.活动介绍
1. 活动目的:
本次活动是本着丰富大学文化,活跃校园气氛的大型特色活动。
2. 组织机构:
主办单位:临沧师范高等专科学校经济与管理系学生会、团总支
赞助单位:
3. 活动时间:
二零一一年十月二十一日,晚上19:30——22:00
4. 活动地点:
博雅楼旁新篮球场
四.工作计划
1. 申请审批:
在20xx年09月20日前落实策划的审批和场地的申请工作(由系团总支负责)
2. 寻找赞助单位
在20xx年10月15日前落实赞助情况(由社会实践部负责)
4. 邀请嘉宾
在20xx年10月15日前落实嘉宾情况(由主席团负责)
5. 筹备资金
在20xx年10月15日前落实物资和金钱的筹备工作。包括:赞助资金,申请资
金。(由生活部负责)
6. 现场布置
活动当天由劳卫部主要负责,其他各部全力配合
7. 活动进程
时间 内容 备注
12:30 布置现场 分工要细,效率要高
17:00 吃饭休息 注意道具和食品的保护
18:30 清场整理
18:45 会员,嘉宾,非会员进场 有序排队,准备开始
19:00 主持人出场,开场白,介绍嘉宾,介绍节目及环境
19:10 领导致词,赞助商讲话
19:20 主持人宣布晚会正式开始
19;30节目欣赏
20:30 互动环节
21:00节目欣赏
22:00 主持人出场,晚会总结,宣布晚会结束
8. 清场处理
系学生会、团总支全体成员参加
五. 宣传计划
名称 形式 备注
1 晚会冠名 本次活动将以“**** 动悦青春”为主题,省略部分将结合企业名
称或企业品牌名称进行命名。
2 晚会背景 晚会背景将无疑是舞台上最为亮丽的一道风景,赞助商可结合企
业标志物或标志产品进行设计,这样一来赞助企业的形象将以另一种姿态展现在
大学的校园中。
3 传小册子宣传 如企业有自制的宣传册子可协助派发 由赞助商自己提供
4 奖品宣传 晚会互动环节的奖品由赞助集团提供,可印有企业标志图案或产
品图案
5 嘉宾发言 我们将邀请贵集团代表参加我们的活动,代表在活动期间以嘉宾的
身份上台发言
6 现场鸣谢 活动期间,公司名称以口头鸣谢形式出现,并由主持、表演者,游
戏者宣传商家口号、标语等。
六.经费预算
项目 预计总金额 说明
1 大海报(背景图案)一 份 图案长为14米宽为4.8米 由集团负责提供
2 互动环节奖品,如杯子、雨伞等。由贵集团负责提供,贵集团提供的部分产品
我们将以纪念品形式赠送给到场的学校各领导和老师。
3 舞台装饰所需材料的购买,如气球、鲜花等 预计经费200元
4 节目单 节目单的制作将结合赞助集团的标志性图案为背景,空白处还要打印
上赞助集团的宣传标语等 预计经费 100元
七、结束语
本次活动形式新颖、阵容强盛、对象广泛、节目精彩、规模盛大,必为商家
带来满意的宣传效果。我们真心希望贵公司能够认真考虑这一方案,接受我们的
申请。我们期待贵公司的回复。
申 请 单 位 :XX师范高等专科学校经济与管理系学生会 联系人: 李某某 高某某 联 系 方 式 :139870XXXXX 158120XXXXX 150878XXXXX
申 请 时 间 :20xx年10月14 日
赞助费用申请 编号:
所属办事处: 申请人: 申请日期:
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