活动赞助策划书
一、前言
大学生是当今社会拥有狂热激情,年轻活力的强大团体。他们充满激情,是学校各种活动的积极参与者;他们是带动当今中国消费的主力高潮,在消费市场上具有不可磨灭地位的消费群体;他们密切关注着广告宣传,追求新奇事物,购买各类产品。可见,大学生作为一个重要的消费群体,他的力量是不可忽视的。因此企业若鼎立支持大学的某项大型活动,必定会得到丰厚的回报,极大的提高企业的知名度。
9月,上海理工大学迎来了新鲜的血液,他们对校园生活充满了好奇,一个月的适应期过后,广大新生已经逐步适应了大学生活,将自己溶入到大学中,逐步参与学校活动,学校开展各种活动不仅给了他们展现自己的机会,同时也是各种品牌进行宣传,吸引这个庞大消费群体的好机会。本次我们外院学院特别策划了百老汇文艺晚会,而各大赞助商可以趁此时机向我院的学子介绍自己,宣传自身的产品,策划自身形象,有效地占领大学生的消费市场。本次晚会集结了我院每个学生的创意和积极的参与,得到了所有领导的大力支持和帮助,引起了校内校外的广大关注。同时,我们的组织者也是尽心尽力,力求展现一台充满新意和趣味的晚会,让所有的参与者都能享受到美好的时光。如果您有兴趣,就请加入到我们外联部的活动中来吧!我们向您保证,我们会尽自己最大的努力,最大的心血,在我校推广您的产品。让您以最低的投资获得最高的回报!
二、市场分析
1、大学生有着自己消费特点:
(1)消费群体范围集中,针对性强,消费量大
(2)容易受周围环境的影响,消费易引导
(3)容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射
(4)接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力
2、同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
3、学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在晚会这种有趣、有意义的活动中进行宣传,效果定是显著。
4、因为年年都有迎新生晚会,外语学院的迎新晚会向来受到极大的关注。如果商家同我们外语学院能够建立一个长期友好合作关系,这对于商家在校园内外的知名度不断加深,极具有长远意义!
5、.高效廉价的宣传:在以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以通过网络、展板、海报、传单、广播等,可以在短时间内达到很好的宣传效果,而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
6、 便捷的活动申请:商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。
7、大学校园文化生活丰富,活动众多,其盛况颇具影响力。
三、活动介绍
1、活动目的:
本次活动是本着丰富校园文化,活跃校园气氛,提高学生积极性和学院知名度的大型特色活动。
2、组织机构:
主办单位:上海理工大学外语学院学生会
协办单位:各学院学生会、协会
赞助单位:语途旅行社
3、活动时间:
20##年11月19日
4、活动地点:大礼堂
四、宣传计划
一、前期宣传
1、线上宣传
(1)贴吧宣传
A.时间:按您的需求定。
B.方式:我们会写一则关于“语途”旅行社宣传的广告,同时需要您配合发相关的宣传图片,完成后我们会发给您让您过目。(也可以用您的宣传广告)
C.效果:对于新生来说主要通过贴吧了解学校以及与学姐学长接触。而对于其他人来说贴吧更是交流的天地。所以贴吧宣传辐射面广,快速。
(2)易班、学校网站、官方微博宣传
A、时间:按您的需求定。
B、方式:联系易班负责人进行发帖(同时,可以在外语学院群截图发信息)
加微博关注:我们会专门派人在学校超市门口搭台宣传。我们的方式是进行扫一扫加关注,发礼品。(礼品初步定为零钱包(放硬币的小包)。小包里附有您旅行社的名字、联系方式、地址。
C、人数:3-4人。小包预计100个。
D.效果:易班宣传可以辐射到其他大学。微博关注用小包可以吸引更多同学。
2、线下宣传
(1)媒体宣传
A、短信宣传:
a说明:我们外院专门设有“外院快讯”-每天早上发短信预报天气以及介绍上海的商店。
b方式:我们可以先专门宣传您的旅行社。然后,我们可以以每天介绍一个景点的方式进行宣传。
B、广播宣传:我们外院有面向全校师生的校园电台“沪外之声”我们可以为您插播广告宣传。
C、报纸宣传:我们学校有每日的报纸,我们可以为您安排一版,专门为您宣传。
(2)实物宣传
A、传单、海报、条幅宣传:
a方式:进行发放传单、张贴海报、拉条幅以及扫楼式宣传。
b人数:发放传单8人、张贴海报4人,拉条幅2人。
C、地点:学校一教、三教、四教、外语学院楼、女生宿舍、男生宿舍、学校篮球场、操场、各个食堂等人流量大的地方。
D、效果:这是学校里同学路过最多的地方,人流量大,并且吸引力强
E、印标志
方式:我们会在外院举办的“百老汇”晚会的门票上印上您的二维码以及logo.
二、现场宣传
(1)、前期准备:A、我们会把广中西的座椅套换成印有您logo的座位套(注:需要您准备,具体数量我们会和您商量。)
B、我们会在晚会开始前的屏幕上播放关于您公司的宣传片(需要您提供)以及您公司的二维码的页面,将会交替进行展示。
(2)进场宣传:我们会给进场的每一个人发印有您旅行社logo的荧光手环。
(3)全场宣传:我们会让主持人讲有关您旅行社的台词。
(4)终场宣传:A、方式:我们晚会中间将对在扫过二维码的观众中进行抽奖优惠价(例;抽到的同学所在的班级去旅游的话给予很大优惠)
B、奖品:是由您提供的一次免费旅行机会,或者班级团购
C、注:必须要有很大的优惠。
D、要求:我们会让获奖同学全程写旅行日记并把它发布在人人主页以及其它校园公众平台以起到宣传效果。
E、我们会让您亲临现场进行颁发奖品。
三、后期宣传
(1)举办活动
A、方式:我们会以语途的名义举办一个文艺风赏旅行日记活动
B、参赛人员:面向全校征集符合要求的同学。
注:选拔要求a、热爱摄影的同学-目的:进行全程拍照。
b、模特-目的配合全程拍照。
c、热爱生活善于写作的同学-进行记录整个旅程的心情
C、奖品:一等奖:一次免费旅游机会,(例:台湾。暂定)一名。
二等奖:旅行全套装备 ,两名。
三等奖 :旅行包一个,6名 。
D、 方式:我们会把这些视屏及日记公布出来。
(2) 后续活动
我们将会在以后的团活动、班级活动、易班活动中首推语途旅行社。
五、商家补偿计划
(1)冠名权
本次活动可以“×赞助商×”等来命名. (赞助总金额达到预算)
(2)宣传单
宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单(该项目由商家自己提供)
(3)海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物(商家自行设计)
(4)展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报(本板不受其他组织宣传影响)
(5)宣传栏宣传 赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏和公寓宣传栏张贴
(6)横幅宣传 在活动现场和学校道路旁可悬挂带有商家名称的横幅
(7)奖品宣传 奖品由公司赞助、提供或可印有图案
(8)产品宣传 公司产品可作为该活动的唯一指定用品(赞助产品必须满足现场需要方可)
(9)工作人员用品宣传比例 工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具上可印有赞助商标志
(10)嘉宾发言 贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言。
(11)现场宣传 活动现场可用到印有商家特色的道具进行布置 也可做些带公司特色的小游戏。
(12)现场鸣谢 活动期间,公司名称以口头鸣谢形式出现 。
六.经费预算
合计:2170元
七、补充赞助方案
(1)独家赞助
独家赞助拥有活动的冠名权,拥有活动的一切商家补偿计划。
(2)多家联合赞助(考虑2-3家,每个商家2000元左右)
赞助最多的可以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款,具体由赞助的资金的多少决定。
(3)除了赞助资金,公司还可以考虑以实物赞助,如赞助活动的礼物、奖品。服装,化妆等。也可提供贵公司的纪念品给入场的人员.
八、活动效果分析
通过学校广播,,海报,横幅等形式, 扩大宣传力度, 让公众增加对贵公司的好感和信赖. 通过现场演出来增加促销活动的气氛, 这样有助于增加促销量,扩大宣传影响力, 让公众对贵公司以及贵公司的产品有更进一步的了解.这在极大程度上增加了贵公司在学校的竞争力,树立了企业形象,做宣传将更有利于获得先机占有主动权, 增强同行业中产品的竞争力.。因此,赞助本次活动,省钱、省事、省心,为赢得大学生市场抢尽先机。
活动赞助方案(内部资料)
一、招商资源
宣传及回报方式
A.横幅
在一系列活动开展过程中,在活动现场及人流密集处挂起大型宣传横幅。明确标明企业名称与标志,内容如“本活动由XX单位主办”,具体内容及横幅制作等可面议。
B.宣传画、海报
从活动开始,在各活动地点张贴大型宣传画及海报。其中含有赞助方的企业文化等介绍。
C.报刊宣传
在一切与本次活动相关对外宣传新闻通讯稿中注明赞助方名称,公开表示对赞助方大力支持的感谢。
D.现场布置
在现场的背景、横幅、旗帜、衣帽、遮阳伞等布置上印出赞助方公司名称及标志。
E.媒体宣传
为赞助单位开办新闻发布会等活动,确保活动现场媒体对其进行现场宣传报道,请赞助单位负责人发言并安排媒体采访等。
争取到的媒体如:《人民日报》、《光明日报》、《中国青年报》、《经济时报》、《中国教育报》、《每日商报》、《浙江日报》、《杭州日报》、《都市快报》、《青年时报》、《钱江晚报》、《杭州网》、《今日早报》、共青思维网、浙江电视台、浙江人民广播电台等(有联系人确定可以报道)对活动进行宣传,力求活动能上报、上镜。
F.DV宣传
我们将拍摄活动实况录像,剪辑后连接到杭州网络传媒有限公司进行网上宣传。
G.物品宣传
赞助商可以自己决定所提供的物品(商品),以代表赞助商的形象和品牌。此物品(商品)可以作为此次活动的奖品授予参赛群众,以达到无形中的宣传作用。详细细节面议。
H.信息宣传
以短信群发的方式向市民宣传赞助方对本次公益性活动的大力支持与赞助,树立良好的公众形象,进一步提高企业知名度,有助于企业扩大市场。
三、赞助方义务
1、赞助方式
本次活动的赞助方式可以是多种多样的,各赞助上可以提出适合自身情况的特殊要求,并与我们的代表洽谈。也可以在我们提供的以下几种方式中作出自己满意的选择。我们欢迎各种方式的合作。
A.现金赞助
现金赞助为最普遍的赞助方式之一,也是最直观、最有效的赞助方式。赞助商可以通过支票、转帐、现金等各种手段完成赞助。
B.实物赞助
实物赞助也是赞助商经常采用的赞助方式之一,由于实物的不确定性,具体内容可在面谈中协商。
参考实物内容:遮阳伞,水,服装,遮阳帽等。
C.混合赞助
混合赞助一般为比较实际的一种赞助方式,即以现金支付一部分赞助,以实物形式支付另一部分赞助。具体细节将在洽谈中确定。
附:
1. 贵单位若有意向可在贵单位网站上专设关于本次暑期社会实践情况,具体文本稿件可由我方提供
2. 本次活动所用款项将有专人负责,定期向赞助单位作资金和实物利用情况反馈,保证赞助资金与物品利用透明化
3. 活动后期(具体可面谈)
(1) 可在本校由指定协会举办一次关于贵公司的主题讲座,可关于单位经营理念,发展方向等
(2) 可在本次暑期社会实践总结图片展中设置专门关于贵单位的简介,公司活动图片
(3) 可在本校为贵单位做一定次数的海报,宣传单等宣传资料。
第一届丰收杯上海市高校男生足球友谊赛第一届丰收杯上海市高校男生足球友谊赛第一届丰收杯上海市高校男生足球友谊赛一前言谁是当今拥有狂热…
策划书主办方厦门理工学院学生会社团部承办方协会1目录前言3说明篇一方案简介4活动篇一活动说明5二活动流程5宣传篇一前期宣传9二活动…
赞助策划书大学学院外联部大学生是当今社会拥有狂热激情年轻活力的强大团体他们充满激情是对例如运动会等大型活动的积极参与者他们是带动当…
汇源果汁杯首届曲阜师范大学文学院四大才子才女选拔大赛策划书活动背景四大才子一直是文学院的招牌人物20xx级的四位才子学长文采高超综…
北京吉利大学汽车学院20xx年度校园汽车知识竞赛策划书主办单位北京吉利大学校团委学生会承办单位北京吉利大学汽车学院学生会20xx年…
***大学迎新晚会————————————主办单位:***大学————————————承办单位:***大学学生会—————————…
篮球比赛赞助策划书一.前言作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与,全程投…
外联部拉赞助策划书范文公寓狂欢夜主办单位华农社团联合会承办单位华农公共关系协会协办单位华农吉他舞蹈协会赞助单位活动策划书目录1前言…
关于外联部拉赞助的策划书供参考220xx1006190454分类标签字号大中小订阅学生会外联部拉赞助策划书新的一个学期开始了大家都…
外联部拉赞助策划书模版尊敬的赞助商于200X年X月X日举办一个全校性的综合型运动会历时一周期间包括三个部分开幕式文艺演出运动会和闭…
外联部拉赞助工作计划书一.前言我们大一新生的大学生活才刚刚开始,一切的活动充斥着我们美好的生活,如校运会、校园十佳歌手大赛、圣诞、…