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八田日公文（通知）

编 号：（人力文）字[2012]第（000）号 签发人：

关于办公室文明纪律规定的通知

非店铺各部门：

公司办公区布置现已经逐步完善，各项设备等均已配备完整。为给广大员工提供更好的工作环境，公司致力于打造文明、礼仪、职业、素养的办公文化，进一步提升企业员工的综合素质。

根据公司行政奖罚管理制度，现对几项纪律条款强调通知，具体如下：

一、 纪律要求

1. 上班时间严禁听音乐、看电影、打游戏或做其它与工作无关的事情；

2. 在公司QQ群内不允许发送与工作无关的文字、图片，谈与工作无关

的话题；

3. 严禁在工作岗位上打盹、聊天、吃零食；

4. 严禁上班时间在办公场所吸烟；

5. 上班时间内，未经部门负责人批准不允许随意接待个人客人；

6. 严禁在公司内喧哗、扰乱秩序、吵架、说粗话、叫外号等；

7. 工作时间未经部门负责人核准不能擅离岗位；

8. 上班时间，按公司规定佩戴工牌；

9. 不允许穿拖鞋和过于暴露性感的服装上班；

10. 严格遵守公司卫生管理要求，每天按时清理、清扫、整理部门办公室

和个人区域卫生；

11. 严格执行办公室安全规范执行，按公司规定做好各项安全工作；

二、 处罚

1. 出现上述第1-5，8-9点的违纪行为时，处以每次5元的罚款，且通

报批评；

2. 出现上述第6-7点的违纪行为时，处以每次10-100元的罚款，且通

报批评；

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3. 部门办公区域内卫生不达标，当事人罚款5元/次，部门负责人罚款

10元/次；

4. 未按办公室安全规范执行，对部门负责人及最后离开部门办公室的员

工罚款20元/次/人；值班人未按公司关门规范执行，对值班人罚款20元/次；

5. 以上违规当月处罚超过三次以上，且劝说无效者，公司有权力对该员

工辞退处理，详细处罚标准见《公司行政处罚管理制度》。

三、 创建文明、礼仪、职业、素养的办公环境，需要大家的配合，希为

望各位积极参与我们的文明大行动，一起为文明加油吧！

人力行政部

20xx年9月 15日

主题词：办公室 文明 纪律 通知

主 送：人力行政

抄 送：非店铺各部门

撰 稿：杨姗姗

 

第二篇：办公室纪律管理规定

办公室纪律管理规定

1目的

为加强公司管理，规范员工行为，维护公司形象，营造文明整洁的办公环境，创造快乐高效的工作氛围，特制订本规定。

2对象

公司全体员工。

3办公行为规范

3.1仪表：衣着整洁，仪表大方，充满激情。

3.2微笑服务：在接待内外人员的垂询、要求等场合，应注视对方，微笑应答。

3.3用语：在办公场合应使用礼貌用语，语气温和，音量适中；不大声喧哗，不使用不文明用语。

3.4前台接待：遇有客人进入工作场所，前台应主动上前，问明事由后可让客人在会客室等待，再通知接待人员。

3.5电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，接起电话首先说“您好，敦印！”；结束时要等对方先挂断电话。如受话人不能接听，离之最近的员工应主动接听，重要电话应做好接听记录。

4办公秩序

4.1严格遵守考勤纪律，按时打卡上下班。上班时间为8:00，下班时间为17:30，午休时间为12:00-13:00。

4.2上班时间应佩戴岗位卡。上班期间应坚守岗位，外出办事应在前台处《员工进出登记表上》登记，外出期间须保持工作联系。

4.3工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，接听私人电话超过不得5分钟，不得在办公区域内处理私事或做与工作无关的事，如玩游戏、看电影、QQ聊天。

4.4办公区域应始终保持清洁卫生，物品摆放整齐有序，创造整洁舒适的工作环境。工作人员应在每天工作的开始前和工作时间结束后做好个人区域内的卫生清洁工作，保持物品整齐，桌面整洁，桌面可放物品有电脑、显示器、键盘、鼠标、鼠标垫、茶杯、文件座、文件夹、电话机、笔筒、纸巾盒；逢节假日最后一天工

作日，各部门应进行部门整体5S大扫除。

4.5中午休息时间，晚上下班以后，应关闭电脑、整理好桌面、将个人座椅恢复原位，最后离开的人员应关闭电灯、空调、打（复）印机、饮水机和饮料自动售货机电源以及其他设备开关和电源。

4.6办公区域、公共区域禁止烟火，严禁吸烟。

4.7提倡节俭，杜绝浪费，倡导节约、节能意识。

5员工违纪处理

5.1员工有违纪行为发生按《员工纪律及行为管理准则》有关规定处理。

5.2当月发生两次员工违纪行为的，所在部门直接主管因管理不到位，罚款50元，由行政部代收，用于今后公司员工活动或水果基金。

行政管理部 20xx年4月10日