办公室电脑操作知识

By:word快捷键 (标记为红色为重点,其他看下就行) 用于设置字符格式和段落格式的快捷键

快捷键 作用

Ctrl+Z 撤消上一操作

Ctrl+Y 重复上一操作

Ctrl+Shift+P 改变字号

Ctrl+Shift+> 增大字号

Ctrl+Shift+< 减小字号

Ctrl+] 逐磅增大字号

Ctrl+[ 逐磅减小字号

Ctrl+D 改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令） Shift+F3 切换字母大小写

Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写 Ctrl+B 应用加粗格式

Ctrl+U 应用下划线格式

Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线，不给空格加下划线 Ctrl+Shift+H 应用隐藏文字格式

Ctrl+I 应用倾斜格式

Ctrl+Shift+K 将字母变为小型大写字母 Ctrl+=（等号） 应用下标格式（自动间距） Ctrl+Shift++（加号） 应用上标格式（自动间距） Ctrl+Shift+Z 取消人工设置的字符格式 Ctrl+Shift+Q 将所选部分设为Symbol字体 Ctrl+Shift+*（星号） 显示非打印字符

Shift+F1（单击） 需查看文字格式了解其格式的文字 Ctrl+Shift+C 复制格式

Ctrl+Shift+V 粘贴格式

Ctrl+1 单倍行距

Ctrl+2 双倍行距

Ctrl+5 1.5 倍行距

Ctrl+0 在段前添加一行间距 Ctrl+E 段落居中

Ctrl+J 两端对齐

Ctrl+L 左对齐

Ctrl+R 右对齐

Ctrl+Shift+D 分散对齐

Ctrl+M 左侧段落缩进

Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进 Ctrl+T 创建悬挂缩进

Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量 Ctrl+Q 取消段落格式

Ctrl+Shift+S 应用样式

Alt+Ctrl+K 启动"自动套用格式" Ctrl+Shift+N 应用"正文"样式 Alt+Ctrl+1 应用"标题1"样式 Alt+Ctrl+2 应用"标题2"样式 Alt+Ctrl+3 应用"标题3"样式 Ctrl+Shift+L 应用"列表"样式 用于编辑和移动文字及图形的快捷键

删除文字和图形

快捷键 作用

Backspace 删除左侧的一个字符 Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词 Delete 删除右侧的一个字符 Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词

Ctrl+X 将所选文字剪切到"剪贴板" Ctrl+Z 撤消上一步操作 Ctrl+F3 剪切至"图文场"

复制和移动文字及图形

快捷键 作用

Ctrl+C 复制文字或图形

F2（然后移动插入 移动选取的文字或图形点并按Enter键） Alt+F3 创建"自动图文集"词条

Ctrl+V 粘贴"剪贴板"的内容

Ctrl+Shift+F3 粘贴"图文场"的内容

Alt+Shift+R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚 插入特殊字符

快捷键 插入

Ctrl+F9 域

Shift+Enter 换行符

Ctrl+Enter 分页符

Ctrl+Shift+Enter 列分隔符

Ctrl+ - 可选连字符

Ctrl+Shift+ - 不间断连字符

Ctrl+Shift+空格 不间断空格

Alt+Ctrl+C 版权符号

Alt+Ctrl+R 注册商标符号

Alt+Ctrl+T 商标符号

Alt+Ctrl+.（句点） 省略号

3.用于处理文档的快捷键

创建、查看和保存文档

快捷键 作用

Ctrl+N 创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档 Ctrl+O 打开文档

Ctrl+W 关闭文档

Alt+Ctrl+S 拆分文档窗口

Alt+Shift+C 撤消拆分文档窗口

Ctrl+S 保存文档

查找、替换和浏览文本

Ctrl+F 查找文字、格式和特殊项

Alt+Ctrl+Y 在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找

Ctrl+H 替换文字、特殊格式和特殊项

Ctrl+G 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位

置

Alt+Ctrl+Z 返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置

Alt+Ctrl+Home 浏览文档

切换至其他视图

Alt+Ctrl+P 切换到页面视图

Alt+Ctrl+O 切换到大纲视图

Alt+Ctrl+N 切换到普通视图

Ctrl+\\ 在主控文档和子文档之间移动

于审阅文档的快捷键

快捷键 作用

Alt+Ctrl+M 插入批注

Ctrl+Shift+E 打开或关闭标记修订功能

Home 定位至批注开始

End 定位至批注结尾

Ctrl+Home 定位至一组批注的起始处

Ctrl+End 定位至一组批注的结尾处

用于处理引用、脚注和尾注的快捷键

快捷键 作用

Alt+Shift+O 标记目录项

Alt+Shift+I 标记引文目录项

Alt+Shift+X 标记索引项

Alt+Ctrl+F 插入脚注

Alt+Ctrl+E 插入尾注

用于打印和预览文档的按键

Ctrl+P 打印文档

Alt+Ctrl+I 切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动

Page Up或Page Down 在缩小显示比例时逐页翻阅预览页 Ctrl+Home 在缩小显示比例时移至第一张预览页

Ctrl+End 在缩小显示比例时移至最后一张预览页

通知制作

1、打开office word 2003 注：最好用2003版本的，03版本为普遍版本，07版本的03版本打不开。

2、可根据通知类型，运用通知样板中的模板。

模板分为以上四种类型，特殊情况另议。

以下是模板制作流程：（以通知模板为例）

（1）在第一行输入“通知”

字体为宋体，俩个字的标题大小为72. 中间空一格。

四个字的标题大小为48.

其他形式的标题另议，字体等规格只需满足外观协调就行。

把标题设为居中格式。

注：标题不能加粗。

（2）输入正文。

正文统一字体为仿宋。大小根据内容进行调整。每段首行缩进2个文字位，所有字体不得进行加粗、倾斜、下划线等额外格式操作。

输完之后，请检查文章整体语句是否通顺合理，是否存在明显错别字，顺便进行适当修改，语言简练，不要过于啰嗦。

若通知为开会或举行活动等，必须写明3要素（时间，地点，时间），如下：

于4月10号（星期六）晚上9：00—22：00在土木楼600进行辩论赛复赛

4月10号（星期六）、晚上9：00—22：00这俩个要素最好调整显示在同一行，不能出现一半信息在上一行，一半信息在下一行，不协调。

（3）著名通知发送处。

在通知最后右下角处输入:

建筑与城乡规划学院学工办

年 月 日

（4）填注页眉页脚

在打开页眉和页脚。

在页眉的虚线框内双击鼠标，

插入通知同步网址：，将其设为右对齐。

在页脚的虚线框内输入负责部门：，并填好负责部门，设为左对齐。

办公室邮箱jzxybgs@yahoo.cn 密码:123456789 网络部wlb0708@163.com

组织部 zuzhibu200810@126.com

宣传部jzxyxcb@yahoo.cn

勤工部qgzxfwb@163.com

学习部xuexibu1234@126.com

办公室收资料的. jzxybgsziliao@163.com 密码:123456789

压缩包示范

在日期文件夹点右键选择压缩到10月3日.rar

将图右的压缩包用办公室发至网络部邮箱.

 

第二篇：办公室工程量-翔制作

其他说明：一层财务无立面、立面的柜子及前面工程量未计算、二层棋牌室及旁边的休息室无图纸未计算