石家庄邮电职业技术学院

     院自管会

   合作策划方案

尊敬的经理：
    您好！
   为了增强石家庄邮电职业技术学院学生对贵店的了解，我们院自管会外联部特此为做了这次宣传策划。我们的目的在于大家能够互惠互利，并且确立长久且稳定的合作关系。我们能让学院学生更好的了解贵店。因此，我们很重视与您的合作。
   首先要说的是，因为大学生是较大的消费群体，所以我们学校有着很大的市场和商机。我们本着学生的利益与对贵店的信任，我们想与您真诚的合作。至于我们学校能为贵店带去多少宣传效益，我们自管会外联部设想了以下宣传方案：

以上方案的宣传方式有：
          1.院自管会成员可以在中午下课人流量最大的时候发放贵店的宣传单。
          2.活动期间在校园内横挂贵店的传横幅，横幅有标明赞助商（摆放时间为期15天)

       3.制作贵店宣传卡片或与贵店有关的打折优惠卡片。(卡片由贵店提供)

       4.活动进行时，将在LED大屏上标注此活动由贵店赞助(建议制作ppt或flash将特色展示出来)

 5.我们将会为贵店办制宣传版画放置在学生主要活动场所。（摆放时间为期15天）

  

一．活动介绍与效应

       为丰富大学生课余生活，培养学生能力。本院校在学年度内，会组织多场精彩表演、学术交流、才艺展示、能力比拼等大型文体活动。我院自管会为承接此类活动的承办方，而自管会下属外联部为专门负责涉外合作的部门。

宣传效应：

         希望学院活动的吸引性能帮贵公司的产品吸引更多的关注,互惠互利。

赞助活动意义：

       1. 增加校企间的交流与合作，共同学习，共同发展。

       2.扩大贵店在各高校影响，通过全面的宣传，提高贵店在高校的市场占有率。

       3.通过赞助相关活动树立贵店的形象，提高贵店的社会效益。

       4. 我们真心的希望能够以本院开展的活动为契机，和贵店建立更长久的合作关系，帮助贵店不仅在校内，而且在社会上的最大的利益的实现。我们将在以后的工作里为贵店提供更大支持。

   注：以上方案所涉及的物品（传单、卡片、海报、条幅）均由贵店所出，宣传板由我们提供。
 二.宣传流程与方式 

宣传方式：

1.宣传单方式

作为宣传方，我们将赞助方提供的宣传单在校内进行发放。如晚自习室发放，宿舍内发放，校园宣传栏内张贴等方式。形式多种多样，较为适合中小店铺或商家试用。

2.条幅宣传方式

作为最为醒目的宣传方式，条幅的效果无疑是最为显著的。本院作为宣传方，会对赞助方设计的条幅在院内进行较长时间的悬挂。悬挂地点一般为院内人流最为密集的场所。列如寝室楼前，教学楼前，学术礼堂前，操场内外等。条幅宣传方式引人注目，适合各种大中小企业与商家试用。

3.展板宣传方式

我院自管会作为独立的校园组织，拥有庞大完整的活动体系，最为值得一提的是，我会有一支完整的书画设计团队，可以针对赞助方提出的要求。合理的设计出大型宣传展板（长约1米，高约2米）。摆在学院甬道的醒目位置，可以更好的为赞助方进行宣传。宣传展板形式新颖，造型完整。较为适合进行大型宣传，是中高型商家的首选之策。

4.展台宣传方式

展台宣传方式为我院最新推出的宣传方式，商家可把本店特色的商品，在特定的时间在我院展出。（如：在新生开学之际，节日到来之际，特殊的时期等）展台宣传方式可以有效的把商家的特色在本院宣传开来，利于快速为商家打出招牌。适合所有商家试用，尤其适合新开张的商家为店铺制造人气。

5.高清LED屏幕宣传

作为一所老牌的学院，我校拥有大型高清LED屏幕，设在我院礼堂，屏幕可为商家进行宣传片，PPT,Falsh等宣传，礼堂为学院进行大型活动的场所，宣传效应极佳，为大型企业进行人气宣传的上上之选。较为适合大型商家进行宣传。

三.流程与经费 

主活动流程：

1.我部将在活动前期咨询商家的意向，谈及适合商家的宣传方式。

2.座谈的同时，我们会向商家透露宣传所需经费与宣传时间，特殊时间段可延长宣传时间，具体情况依活动而定。

3.活动的同时，我们会询问商家的意向，赞助方可派出代表前来观看本次活动。

4.活动结束后，我院将会把活动的内容与结果发布到本院官方网站，为赞助方提升人气。

经费预算：

1.宣传单发放为每200张收费100元，其中包括小型宣传单发放与大型宣传单张贴。

2.条幅张贴为每条150元，张贴3张及以上每张100元。(张贴为期15天，宣传效果好赞助方可提出延时)

3.展板为一幅200元，商家可自行要求展板内容，展示期为活动前一周截止活动结束。

4.展台收费标准为每个展台每天100元，展台由本院提供，展品由商家提供。展出时间由早9点到晚6点算作一天。

  

5.LED屏幕展示一次收费2000元，展示时间为在活动期间循环播放，并且活动会邀请赞助方派出代表作为嘉宾，参与活动，更好的为赞助方提供宣传。

    我们保证每次宣传做到绝对到位，如果您有与和我们合作的意向，上面的方案可根据贵店的具体情况与我们进行协商。

四.补充条款

1.本次合作本着精诚至上的原则，本院一定会竭尽全力为商家进行宣传，请赞助方予以监督与意见。

2.如若赞助方对上述说明与介绍有不明确的地方，可与负责本次活动的外联部成员取得联系。

3.赞助方有权对本院提出的上述策划提出改进，或者与之协商，达成共识。

4.由于本次活动全权由院自管会承接举办，如有不满之处，敬请告知指教，自管会全体成员致力全心全意为您服务。

                                   院自管会外联部

                                    20##年12月18日

 

第二篇：外联部企划书

江苏科技大学精武协会

外联部企划书

一、协会简介：

武道是以武为修，为追求真理的一种途径。为展现大学生风采，丰富校园文化，发扬武道精神，经管精武协会为江苏科技大学全体跆拳道、散打、柔道、武术爱好者提供一个相互学习、相互交流、结交武友的平台。武协网聚广大武道爱好者，以弘扬江苏科技大学精神为根本宗旨，充分利用学生课余时间，有组织的进行武道交流、武德教育、文化体育等活动，增强体质，突出思想性、知识性、趣味性，努力建设丰富多彩的校园文化，提高大学生的综合素质，为广大同学的健康成长和全面发展服务。

二、外联部目标：

外联部的宗旨是“一切为了同学，为了一切的同学，为了同学的一切”。外联部全面负责协会的对外交流联络工作及公共关系，是解释沟通我校与兄弟院校及企业家的桥梁。对外联络及公共关系，与校外企业联系与我校合作开展活动，维持并发展同企业之关系，为其它各部工作的顺利开展提供良好和及时的配合。外联部将会尽可能发挥本部作用，与有可能成为合作伙伴的各企业，事业单位做好良好沟通与交流，争取在用武之时可与之建立良好的合作关系，为团总支各大活动提供物资所需，保证活动的完善与到位。

做向外界展示大学生风采的窗口，加强学院与外界企业及兄弟院校的联系，扩大学院在社会的影响力，增进学院内部交流与沟通，为加强大学生的教育及提高他们的素质所展开的各大活动吸纳赞助，提供资金。

三、外联部职能：

1. 积极与各企业及商家联系，做好学院大型活动的外联工作，为各项活动的开展提供物质保证。

2. 拓宽途径，积极开展举办讲座，培训等各类活动（邀请社会各界的人士，比如企业公司和机构的高级职员或专家），加强我院同学与外界的活动联系。

3. 为增加同学们对社会的认识，联系各项社会实践活动为同学创造各种参加社会实践的机会。

4. 发挥各部门特色，加强与其它部门的联系及兄弟院校的联谊来共同搞好学生工作；认真完成组织安排的其他各项工作。

5. 在开展外联事务工作中注意学习他人成功经验及优良企业文化，并对协会提出建设性意见和建议。

6. 做好对外宣传工作，扩大学院知名度。

四、程序与规范化

为保证外联工作高效有序地进行，我们对外联部成员一般提出工作程序要求：

初步活动策划→广告企划→联络赞助商→反馈意见→修改活动策划→商谈→最终活动策划→赞助协议→（活动期间）→意见反馈→经验交流→阶段小结

遵照以上步骤才算是工作完成，并且中间不能跳过某一环节，进而避免部员与商家私下达成“约定”，同时保证及时发现问题。

外联工作是对外工作，反映了学校的风貌，因此工作必须做到规范有条理。程序是保证工作正常开展的最为重要的制度之一。

五、市场分析

经我们对近几年的调查统计，资料显示我西校区现学生人均月消费达800元左右，其中:日常生活费400元；手机、话卡等通讯消费达100元；休闲娱乐消费达150元；购买服装、化妆品、电子产品等商品消费达150元。在校学生拥有手机、小灵通拥有者接近总人数的99%，配备电脑在总人数的50%左右，学生月外出购物约4次，校外娱乐月平均2次。经分析随着我校综合实力的不断加强；各考察团，部里、厅里、市里、省里教育领域的主管、专家莅临指导调研；使我校知名度进一步提高；这个消费水平将呈增长趋势。与此同时，我们将不断与时俱进协助各企事业，抢占市场经济。

? 由此归纳出这样的消费特点：

? 1消费群体范围集中，针对性强，消费量大。

? 2容易受周围环境的影响，消费易引导。

? 3 容易形成潮流，而且迅速向周边地区辐射。

? 4 接受能力强，尤其对新鲜事物的接受能力。

5 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。

6学校消费地域集中，针对性强，商家品牌容易深入民心。高校学生作为现代青年都喜欢这种活动。若商家能在这种活动中进行宣传，效果可想而知。

7因每年都有新生，商家还可以同我们建立一个长期友好合作关系 ，如每年共同策划一次活动将会使商家的知名度不断加深,极具有长远意义!

8便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，须经过一系列的获得申请，而通过和外联部合作，贵公司可以方便快捷得到校方批准，并得到我们的大力协作配合。

9.高效廉价的宣传：以往的活动中，我们积累了不少宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!

在已进行的各项大学城活动中我校也始终扮演着大哥的角色，其影响力之大已被公认。我校区的三期工程正在建设中，这意味着校资源愈加丰富，在此条件下谁抓住了机遇，谁强占了先机，谁就拥有了主动权、赢得了市场，我们希望同贵公司的合作能达到双赢效应，我们相信贵单位在大学生市场明智、预见性的开拓投资，将会给贵单位带来巨大的效益！同时贵单位也会发现与我们成为作为合作伙伴是您明智的选择！

六、 宣传方式简介

商品宣传、品牌宣传是我们与商家谈判时的主要“筹码”，也是我们能承诺的主要义务。

宣传方式集中在以下几项：

1．横幅:

我们将印有类似于“XXX(商家名)祝XXX(活动名)圆传满成功”的横幅悬挂于活动现场，横幅被关注的程度由此可见。

2．海报宣传：

为您制作精美的宣传海报张贴在校海报宣传栏最显眼处,以求对公司的宣传达到

最好最全面的效果，其中将介绍赞助企业产品信息或商铺地址。

3．传单、优惠券、打折卡、会员卡：

传单、优惠券、打折卡等宣传物品由商家自行提供，由我方的专门人员负责发到各个同学手中。

商家可在校内推广自己产品的会员卡，凭会员卡可以进行打折，可享受多种优惠是学生较喜欢的一种消费方式。

4．展板宣传：

活动用展板其中兼有对贵公司的介绍，展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报展板，摆在海报栏旁，摆放醒目，不受其他组织宣传影响。

5．设宣传点：

商家可通过租借我校的一部分空间，在校园内设点宣传，伴随产品的促销活动，吸引同学。经验表明此种方式场面都相当壮观，学生参与程度很强，使商家得到了意想不到的效益。

6．横幅宣传：

我们建议商家提供横幅悬挂于活动现场增加宣传力度。

7．奖品及纪念品：

赞助方可提供参与者物质奖品、幸运观众奖及主持人和工作人员纪念品，推广贵公司。同时工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等。

8、商家自选方式：

商家不一定要以钱来提供赞助，也可以以商家的物品来提供赞助。如饮料公司可以提供饮料等。欢迎商家以自己的方式提供赞助。

赞助协议书

自创办以来，受到了校领导的大力支持和全校师生的广泛关注，

并同时具备了历史的悠久性、触面的广泛性，影响的深刻性，成为江苏科技大学最具影响力的特色活动之一。

[商家名称]

[活动名称][赞助项目]

甲方：[商家名称](以下简称甲方)；

乙方：江苏科技大学 精武协会（以下简称乙方）。

甲乙双方本着互信互利、真诚合作的原则，经过协商，合作内容如下： 乙方为甲方提供内容如下：

甲方为乙方提供内容如下：

此协议书一式两份，双方各执一份。

甲方： 乙方：

年 月 日 年 月 日

甲方：[商家名称](以下简称甲方)；

乙方：江苏科技大学 精武协会（以下简称乙方）。

甲乙双方本着互信互利、真诚合作的原则，经过协商，合作内容如下： 乙方为甲方提供内容如下：

甲方为乙方提供内容如下：

此协议书一式两份，双方各执一份。

甲方： 乙方：

年 月 日 年 月 日

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