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员工工作计划管理办法

一、目的

20xx年启动的工作总结，已经成为工作中不可或缺的管理工具、独特的管理文化，对个人工作能力的提高、公司整体管理水平的提升都起到了积极作用，也正因为日总结、周总结、月总结的铺垫，使得我们顺利开展了计划管理，并取得了不错成效，然而对总结的重视，忽视了计划的制定，这不符合聚焦重点管理的要求。

总结是对已完成事项的回顾、分析，而计划更多的体现了对工作的超前思考、主动思考，每个人的工作都是一个小地盘，都需要统揽全局、排兵布阵，“凡事预则立，不预则废”，对工作的全盘梳理，是对自己工作目标的设定和落实，梳理好了，既能避免着急忙慌，提高工作效率，又能达到相互沟通、合理配置资源的效果，做到既主导重点、有的放矢，又统筹兼顾、不偏不倚，否则就会发现手忙脚乱、疲于应对的局面。

因此，为了提高工作计划的规范性、系统性，进一步提升大家主动思考、超前思考的能力，让工作计划围绕着“聚焦重点”发挥作用，让“紧盯、快速回报”落到实处，特制订本办法督导工作计划的制定和落实。

二、适用范围

适用于公司除制造部一线操作工人之外的员工（含试用期员工）。

三、职责

1、总裁办负责《员工工作计划管理办法》实施情况的监督与考核。

2、各分管领导、部门主管负责所分管部门主管、部门人员月计 1

划/周计划的质量和工作计划实施情况的监督与考核。具体要求:

1）总裁负责审定副总裁、总会计师、质量工程师、总工程师的月计划和周计划，并对工作计划的执行情况进行监管；

2）各分管领导负责审定所分管部门主管的月计划和周计划，并对工作计划的执行情况进行监管；

3）各部门主管对本部门所有人员的工作计划负责，具体负责审定直管下属的月计划和周计划，并对工作计划的执行情况进行监管，其中：

国内业务总公司、国际业务总公司、技术中心、制造部，因管理层级比较多，由主管负责审定副职的月度工作计划和周计划，副职及其他负有管理责任的管理人员按照部门分工负责审定所分管人员的月计划和周计划，并对工作计划的执行情况进行监管。

四、工作计划的内容构成及填写要求

公司针对各个层级人员的工作计划分别统一设置工作计划模板（附后），所有人员的月计划/周计划按照统一标准填写。

1、本职内可量化的指标部分:

凡具有公司要求的量化指标的部门主管、业务负责人员，必须将各项指标的实施情况作为重要的月工作计划，须包含以下内容：

1）指标名称；

2）预期目标（指标值）；

3）本指标进度安排及预期效果；

4）实际完成情况；

5）改进/提升措施。

2、管理方面的重点工作部分：

1）周计划中每项工作计划须注明类别，区分业务工作、管理工 2

作、协作工作、团队建设、发展工作，大致定义如下：

业务工作：指部门职能范围内所承担的责任和义务。

管理工作：指本部门内部的规范管理工作。

协作工作：指为协助他人的工作。

团队建设：指团队的管理。如培训、素养提高、凝聚力提升方面。 发展工作：指部门或个人在职责范围内深度开展的工作，或与职能相关的其他工作。

2）月/周工作计划中每一项工作任务预期要达到的目标或效果，要求必须做到可以量化，不能仅写出该项工作完成的意义，需要有具体计划和达到的完成程度，具有可衡量、可评判的指标。

3）月/周工作计划中只能填写重要的非常规性工作和关键工作，日常工作一律不得填写。非常规性工作较少的部门，可确定几项本月/周关键工作填写，严禁将日常工作全部列入计划。

4）月工作计划各项工作内容的完成时间必须按照“上旬、中旬、下旬”填写。凡是需要跨月完成的必须写明本月完成部分的进度与结果，注明要跨几个月，使工作具有连续性。

5）周工作计划各项工作内容的完成时间要明确到每天，具体为周一至周日。凡是需跨周完成的必须写明本周完成部分的进度与结果，注明要跨几个周，使工作具有连续性。

6）本月/周的工作计划原则上是必须完成的内容，上月/周及以前未完成的计划必须在本月/周计划中体现。

3、每月/周提报工作计划时，首先进行上月/周工作计划执行的自查，对照上月/周工作计划完成情况填写“月/周工作计划执行情况总结表”，除各项重点工作的自查总结部分，最后的当月工作小结、本周工作总结/感晤部分要对本月/周工作进行概述和管理思想的阐述 3

五、工作计划的报送

1、报送方式：公司各级人员月计划/周计划的报送和审批均通过OA办公系统中行政办公模块的“工作计划”功能进行。

1）工作计划的提报路径:登录OA系统——导航——行政办公——工作计划——工作计划管理——新建工作计划——填写名称“XXX 20xx年X月工作计划”或“XXX （ 月 日 —— 月 日 ）周工作计划”——选择“发布范围（人员）——分别指定参与人、负责人、批注领导——选择有效期——在“计划内容”对话框中粘贴完成的”月/周工作计划表格”——提交。

粘贴时注意事项：

1）系统提示“确实允许此网页访问“剪贴板”吗？”时选择“允许访问”；

2) 系统提示“你要粘贴的内容好像来自Ms word,是否要消除Ms word格式后再粘贴？“，选择“取消”。

2）上级领导审批路径

登录OA系统——导航——行政办公——工作计划——工作计划管理——选择要审核人员的月/周工作计划—批注——批注内容对话框内填写审核意见——确定。

3）日常工作计划查询路径：

登录OA系统——导航——行政办公——工作计划——工作计划查询——选择要查看的人员的月/周工作计划：

A、查看月/周工作计划内容，直接点击月/周计划标题 ；

B、查看领导批注，点击“进度图”即可。

4）国内业务总公司、国际业务总公司经常出差的业务人员的月计划/周计划分别在XTOOLS中的“周报“月报”模块上提报，属于提报总裁办、企管部人员的月/周计划由部门其他人员提报总裁办、企管部，未提报即视为未完成。

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2、报送的范围

3、报送时间

1)月计划：月末前三个工作日内提报，如出差或各种原因请假，必须事后补上，并于月初第一个工作日或出差归来后第一天提报，如逾期未提报即视为月工作计划未完成。

2)周计划：每周六下午提报，如周六出差或各种原因请假，须事先提报，并于周一出差归来后第一天提报，如逾期未提报即视为周工作计划未完成。

六、工作计划的审批：

1、审核要求：

所有员工的月计划/周计划必须与上级主管进行充分沟通，并经上级主管批准后实施，上级必须对下级的工作计划进行认真审核，并进行意见批复。上级审核的主要内容为：

①是否偏离公司、部门的目标方向，目标是否明确、清晰；

②计划完成时间是否符合公司或部门整体要求，重要工作推进要求；

③措施、方法是否得当、有效；

④各项工作的控制点是否进行了预估、预控；

⑤重要工作的关键节点（时间）是否明确，措施是否有效； ⑥其他上级主管认为需要修订的内容。

2、审核时间

1）月计划:上级对下属月工作计划的审核须于月初第一个工作日前完成，特殊情况下，于下属提报月计划的第二日完成审核； 5

2）周计划:上级对下属周计划的审核须于周一上午前完成，特殊情况下，于下属提报周计划的第二日完成审核。

七、考核要求

1、各层级人员按照分工对直管下属月工作计划的具体实施情况进行监督与考核，按照“紧盯与快速回报”的要求，在全月工作实施过程中予以监督、指导，通过每周的计划沟通审核把控整体工作方向和进度。各级负有管理责任的人员对考核与监督过程中发现的问题及时跟踪查证，严重时由职能部门通报罚款。

2、下级人员在月末制订下月/周计划时，先对当月/周的工作计划执行情况进行自查，填写“月/周工作计划执行情况总结表”，于下月/周工作计划提报时一并报上级主管，上级主管结合全月/周工作实施情况对下级月/周工作计划的执行自查情况和下月计划进行审核，及时反馈审核意见，必要时交流沟通，保证工作计划的方向性和有效性。

3、总裁办对部门主管以上人员的月计划和周计划实施过程进行监督，对月计划和周计划对照本管理办法进行考核，提报时间和计划的质量等方面发现不符合情况时，及时进行通报罚款：每次罚款20元。

4、各部门主管对部门人员的月计划和周计划实施过程进行监管，对部门人员的月计划和周计划的参照本办法及本部门要求进行考核。

八、本办法由总裁办制订，并负责解释。

九、本办法自20xx年9月6日起执行。

注：现各个级别人员每天进行的日总结方式和要求不变，继续在OA客户端进行。

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附: 1、月工作计划模板

2、周工作计划模板

20xx年9月5日

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第二篇：95监理工作计划管理办法

大西铁路客运专线工程建设

监理工作计划管理办法

第一章 总 则

第一条 为进一步强化大西铁路建设监理管理，规范监理单位计划管理，明确安全质量控制关键，强化安全质量责任落实到具体岗位具体负责人，充分发挥监理单位在工程建设过程中的控制作用，突出公司对监督理工作的重点掌控，深入推进监理单位过程控制标准化工作，特制定本办法。

第二章 计划分类

第二条 监理计划主要分为月、周计划。

1．月计划主要包括：

(1)总监理工程师(副)、监理组长月巡查计划；

(2)总监理工程师(副)的月专项检查，重点控制工程旁站监理，工点管理首次评估，重大危险源首次评估，试验室、搅拌站首次验收评估月计划。

2．周计划主要包括：

(1)总监理工程师(副)对工程建设动态管理过程中发现的重大问题而安排的专项检查计划；

(2)监理组长专项检查，重点控制工程旁站监理，工点评估过程控制，重大危险源巡查，试验室、搅拌站周检查计划。

第三章 计划内容

第三条 总监理工程师(副)、监理组长、专业监理工程师巡查，专项检查，旁站监理，重大危险源过程控制计划；

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第四条 工点管理，重大危险源，试验室、搅拌站验收评估计划。

第四章 计划编制

第五条 监理计划应按照职责分工、施工单位计划任务的安排、重点工程、重大方案和关键卡控点进行编制。

1.监理计划应分级编制。监理单位各级人员的检查、评估计划由其监理单位根据本阶段的重点工作和施工单位提报的施工计划进行编制。

2.监理计划内容应包括施工地点、施工项目、检查评估时间、主要工程量、主要材料和设备、安全质量控制重点和措施、监控责任人员等内容。

3.监理单位应按本制度规定的格式（见附件）统一编制次月、周计划，月计划提前5日上报，周计划提前1日上报(递交)。

4.计划报表填写应做到：数据真实可靠，文字清楚、阐述准确，内容及签章齐全。

第五章 计划审批

第六条 监理计划应实行逐级审批。

1．月计划审批

总监理工程师(副)的月计划由公司安质部形成审核意见，报公司分管领导审批；监理组长的月计划由总监理工程师(副)审核、审批；专业监理人员的月计划由监理组长形成审核、审批。

2．周计划审批

总监理工程师(副)对工程建设动态管理过程中发现的重点地段或重大危险源的周专项检查计划由公司安质部形成审核意见，报公司分管领导审批；监理组长的周计划由总监理工程师(副)审核、审批；专业监理人员的周计划由监理组长审核、审批。

第六章 计划管理

第七条 各监理单位要成立监理计划管理领导小组。项目总监理工程师任组长，副总监理工程师、各监理（副）组长和安全总监理工程师为成

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员。

计划领导小组的职责：

负责管理办法的制定；计划的申报、审查和批准；组织召开每月、周计划例会，分析监理重点，做到周掌握、月上报；计划制定和落实情况的责任考核；组织重大专项计划的审查审定，并安排专人负责监理计划的日常管理工作。

第八条 计划例会

监理单位应于每月25日前组织召开月度计划例会，由总监理工程师主持，全体监理人员参加；每周日召开周计划例会，以监理组为单位，总监理工程师(副)参加，管内各监理人员参加。会议要先对上月(周)计划落实情况进行分析，对计划没有兑现或出现安全问题的单位或个人形成考核意见；对下月 (周)施工计划进行布置，专题研究各项措施的可行性，强化卡控重点和关键工序签认，形成会议记要。

第九条 专题会议

对重点工程或存在重大危险源施工项目，监理单位要组织专题例会进行研究分析，制定专项监理计划，落实相关措施，完善计划编制、审核、审批手续。

第十条 工作程序与要求

1.月计划审批完成后，监理单位应于月底前发文抄报至公司工程部调度、安质部各一份；周计划由监理组报监理部，监理部汇总后报现场指挥部。

2.应加强项目开工和收尾阶段的计划管理，强化过程控制。

3.监理单位在计划过程管理中，按规定留下相关资料，确保过程控制的可追溯性。

4.凡新开工工点，开工前总监理工程师(副)应按相关规定进行评估，不达标的不准开工。

5.各监理单位应建立专门台帐，安排专人管理，保存审批后的监理计划等书面资料。

6.要做到“四个严格”

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(1)严格实行监理计划申报、审核、审批；

(2)严格实行每月、周计划例会制度；

(3)严格实行重点工程监理计划和方案的审定；

(4)严格实行检查、评估计划存在问题的跟踪完善。

第七章 附 则

第十一条 本办法由安质部负责解释。

第十二条 本办法自印发之日起执行。

附件：1.大西铁路客运专线总监理工程师（副）X月检查计划表

2.大西铁路客运专线总监理工程师（副）X月评估计划表

3.大西铁路客运专线总监理工程师（副）周检查计划表（月

日～ 日）

4.大西铁路客运专线监理组长检查计划表（月日～月日）

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附件1：

大西铁路客运专线项目总监理工程师（副）X月检查计划表

项目名称： 填写时间： 年 月 日

编制： 年 月 日 审核： 年 月 日 审批： 年 月 日

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附件2：

大西铁路客运专线项目总监理工程师（副）X月评估计划表

项目名称： 填写时间： 年 月 日

编制： 年 月 日 审核： 年 月 日 审批： 年 月 日

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附件3：

大西铁路客运专线项目总监理工程师（副）周检查计划表（ 月 日～ 月 日）

项目名称： 填写时间： 年 月 日

编制： 年 月 日 审核： 年 月 日 审批： 年 月 日 注：本表主要指总监理工程师（副）对工程建设动态管理过程中发现的重大问题而安排的专项检查计划。

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附件4：

大西铁路客运专线项目监理组长周检查计划表（ 月 日～ 月 日）

项目名称： 填写时间： 年 月 日

编制： 年 月 日 审核： 年 月 日 审批： 年 月 日

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