关于强化办公室纪律的通知
公司各部门;
前阶段,各办公室工作纪律有所松驰,主要表现在:
1. 上班时间玩游戏、聊天、嬉闹、听音乐、看电影、吃零食;
2. 下班后不关闭电脑、复印机、门窗等便离开办公室。
3. 部门办公室公共区域卫生与个人办公区域卫生急需加班管理。
4. 晚上非加班人员在办公室长时间玩游戏、聊天、嬉闹、听音乐。
鉴于以上行为,为严肃办公室纪律,依据公司《行政管理制度》,制作如下规定:
1.对于上班时间玩游戏、聊天、嬉闹、听音乐、看电影、吃零食,按照《行政管理制度》规定,第一次以警告处分,罚款50元;第二次以记过处分,罚款100元;第三次予以记大过处分,罚款300元;三次以上予以辞退。同一部门出现以上行为三次以上,每发生一次给予其直接部门领导连带罚款100元处罚。
2.下班后必须关闭由个人使用的电脑等电器设备,最后离开办公室者,负责关闭门窗、复印机等公用电器、设备。违者,一经发现,对责任人按第一条规定处理;对于不能判定责任人者,由部门直接领导承担责任。
3.各部门制定办公室公共区域卫生值日表。个人办公区域卫生应做到及时清理,整洁明朗。
4.晚上加班一律凭部门领导批准《加班审批表》进入办公室工作。无《加班审批表》一律不得进入办公室,更不得开启办公室电脑、复印机等办公设备,不得在办公室玩游戏、聊天、嬉闹、听音乐、看电影。违者一经发现,按第一条规定从来处理。
5.在公司住宿寝室人员,晚上就寝时间不得超过晚上22点。
以上规定,望全体员工遵照执行。
总 经 办 二0一一年十二月二十七日
办公室纪律
第一条 为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。
第二条 员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按现有规定执行。
第三条 上班打卡后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直管领导报备,午休后应准时上班。
第四条 不得将可能影响办公环境的、与工作无关的人或物带入公司。
第五条 员工上班时必须着装整洁、得体,不得穿拖鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。整体形象符合《基本服务礼仪标准》中的仪容仪表要求。
第六条 办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过30分钟;因私打电话必须简短。
第七条 上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;不准吸烟,任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。
第八条 上班时间内不得用餐、吃零食;
第九条 个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁;
第十条 办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所);严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。
第十一条 公司办公区域、公用区域严禁吸游烟,吸烟的员工应注意他人的感受,控制吸烟量及避免在女性面前吸烟;冬、夏季开启空调期间,禁止在空调房内抽烟,须到有外窗的洗手间或指定场所进行。
第十二条 工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外。
第十三条 下班、或离开办公室30分钟以上的,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。
第十四条 遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。 第十五条 办公区内不得擅自添加办公家俱。
第十六条 爱护公司财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。 第十七条 本制度自发布之日起实施。
有限公司
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