办公室学期计划

Xx学期已经开始，为了在新学期里能更好的配合第九届团委学生会工作的顺利进行，院团委办公室的工作能有条不紊的进行，办公室作为核心部门，其枢纽的作用必须得到充分的体现。现做出如下计划：

办公室主要的工作重点

1、物资管理

做到借和还都有明确的记录。要按照物资借还登记表的内容明确详细的填写。做到物资的使用能找到具体的某个负责人。若长期使用物资或各系需要借用物资时要详细的填写借条，并且使用印纸一式两份。（登记表见附表1）

2、章印的使用管理

盖章印均需接到老师的通知方可盖章。并且盖章之前要明确登记章印使用登记表。（章印使用登记表见附表2）

3、收文与发文的登记

做到即收即登记，即发即记录。尽量不露下一份文件。若因为特殊情况不能做到即时登记，过后必须要在最短时间内进行补充登记说明。（见附表3）

*以上三项工作要严格按照规定、程序和手续进行。

办公室工作计划

◆常规工作

一、招新工作

在10---11学年上学期开学之际办公室本着公平、公正、公开的原则针对10届新生展开招新工作。因为办公室工作多、工作量大，并且零碎，临时性大，周一到周五进行值班。针对此情况办公室今年预计招新30名干事。因为考虑经验不足，怕人才的流失，所以首先会预招收40到45 之间，经过一个月的适用期，最后留出综合各方面均较优秀的30名干事。

干事挑选方面要求其有良好的思想品性，性格稳重。能够吃苦耐劳。有责任心，做事耐心、细心，有谨慎认真的工作态度，具有一定协调和组织能力。

希望通过招收的新干事能给办公室带来新的血液新的思想，使办公室有个更好的发展。

二、办公室日常工作

1、安排办公室干事值班

本学期办公室将仍以周为单位召开部门例会。周一至周五从2:30~4:30、4:30~6:30 两个班次，前两周每班次4人，从第三周开始减少到每班次2人。

●干事值班主要负责内容

⑴文件的接收、下发以及收、发文件及时的记录与登记和文件的及时归档、 ⑵各部门物资借用归还的登记，以及催还物资的工作。

⑶办公室报刊的领取。

⑷文件的复印与打印。

⑸院团委章印的签盖。

⑹办公室内的物资的看管与保管。

⑺每天最后一班值班干事对电脑桌面文件进行简单的分类规整，整理到相应

的文件夹里。

⑻做好通知工作，并记录清楚通知记录。

⑼办公室卫生的清理和维护，每天最后一班值班干事要关好门窗、电脑以及饮水机，并清理办公室卫生。

⑽每天做好值班记录，值班内容必须进行详细清楚有条理的记录，并且每天要写值班小结。

★⑾做好保密工作

2、在上下学期的每学期开学第二周周末带领干事进行仓库的清理与规整。并将物资进行详细的记录。以及档案柜里的文件进行详细的分类造册规整。在期末最后第二周周末对仓库物资和文件进行简单的梳理与规整。

3、召开办公室例会。例会定在每周二晚上9点半。地点随情况而定。召开例会将不断协调开展工作，使干事很快的融入部门工作并及时相互了解，增进其之间的工作默契，，及时有力开展部门工作。例会常规内容：干事的出勤以及工作的考核；干事工作培训；干事进行一周的工作总结：发现问题，提出问题，解决办法；针对综合内容进行总结以及下步工作的安排。

4、对每次学生会会议做好全面及时的通知和会议记录以及学生会干部会议考勤记录

5、协调配合好老师及主席团的工作： ①协调好相关部门做好九月份的迎新晚会工作。 ②做好预科生的迎新工作的准备。 ③协调配合学生会的十一假期校园体艺活动工作 ④做好军训的开训和结训的物资准备。 ⑤配合好学生会以及其他各部门举办的各种学院活动。发挥学生会“秘书处”、“纽带”的作用，做好校学生会和各院系之间、校学生会内主席团和各部门、各部门和各 部门之间的联系、协调工作。

6、留心张贴 海报

◆工作完善计划

1、完善办公室管理细则规章制度。

无规矩不成方圆。制定并完善办公室工作细则将作为本学期工作重点。其中我部会做好同其他部门的职能合理化分配，使各部明确办公室的工作程序及制度，以便更好的开展办公室工作。

2、文件管理归档的规则

对文件进行分类，以便文件更好的进行归档。

3、章印使用的规则的制定

4、制定各种使用登记表：

①办公室物资领取表的使用：此表登记的是即一次性使用的物资，如海报纸、颜料。

②办公室报刊信件领取登记表的使用：领取内容一栏要详细登记清楚领取内容的类别是信件或是报刊，如果是信件要登记好寄信单位内容，如果是报刊要登记好办刊名称和期刊。

③章印使用登记表的使用：部门、负责人一栏让对方签字，盖章内容一栏应清楚详细的登记①所盖章的内容内容②张贴的时间和地点。经办人一栏填写经办盖章人姓名。

④物资归还登记表的使用：

借用备注里填写物资借用时质量情况，黑体加粗字只是归还时进行填写，归还备注填写归还时物资质量情况。

办公室管理制度

为了办公室日常的工作能顺利展开，现规定办公室管理条例如下：

第一条 办公室的管理机构为学院学生会办公室。学院团委学生会物资流动由

办公室负责管理。学生会办公室内的一切财产归学生会所有，不属于任何个人。

第二条 学生会办公室的钥匙由学生会办公室保管，其他任何人不得私自配备，

持钥匙人不能随意进入办公室做与学生会事务无关的事情，不能私自携带与学生会无关的学生或外来人员进入办公室。

第三条 除学生会例会外，要借用办公室钥匙必须经过学生会办公室批准，借

用人方可使用。若办公室人员在保管钥匙过程中不慎将钥匙遗失，应当向上级立刻汇报情况，必须承担相应责任。

第四条 进入办公室的学生会干部等所有人员，必须爱惜办公室内的一切财产

等其他物品，如有损坏，必须立即报告学生会办公室。

第五条 每次活动物资领取办公室物品时必须有相关部门负责人按程序规则详

细填写借用登记表，并签字。活动完毕归还物品时办公室人员必须及时清点物品查证物品是否损坏，并由办公室确认，如有缺少或损坏须如实报告。

第六条 如有非学生会各部借用物品，如其他各系或各部门借用时必须先报办

公室，经办公室负责人同意后，按程序规则进行借条的填写登记（使用印纸，一式两份：借用人一份，办公室一份）并要求限期后方可借出。如有损坏或丢失，借用人须照价赔偿。

第七条 任何需盖院团委章印人员必须经过办公室老师同意，任何办公室人员

不得擅自主张，办公室人员只有在得到办公室老师的允许通知后方可盖 章。并且盖章之前必须按程序规则详细登记院团委章印使用情况登记表。院团委章印不允许任何人擅自拿出办公室。

第八条 凡需要档案资料的人员必须经过办公室人员查找，并且办公人员要进

行详细的资料拿取登记

第九条 办公室不得存放私人用品，凡进入办公室人员自觉维护办公室内卫生

环境，并且使用完办公物品后自觉放回原处，规整好。

第十条 团委学生会各部门任何成员应自觉维护学生会的物资。各部门应合理

适当的领用物资，节约使用。并且使用物资时应该妥善保管，减少物资的损坏程度。（备注：1、展板的使用。各部门借出展板后在使用过程中应自觉维护展板的质量，如见到展板倒的情况应自觉扶起压好，给广大学生起到带头模范作用。2、颜料的领取及办法：应按海报设计的颜色设当合理的领取。各部门领取时对需要用的颜料用塑料袋挖取适量即可，不可将整盒颜料拿走。毛刷使用后归还时必须是清洗干净，晾干。） 第十一条 进入办公室人员不得吸烟、大声喧哗，注意言行举止得体大方。

办公室文件整理规则及分类

共青团 教育局

省级下发党委

其他教育教务机构

、上级下发（红头）文件云南大学本部

市级下发

其他学校交流文件

文工作计划、总结 学生会各部门文件 举办的活动资料（报名单等） 件 2、院团委文件各系上交部门其他活动日程资料 学校下发到团委文件

学生会简报

学生处分

3、杂文申请通知

其他

其中简报、各系上交文件、学校下发到团委文件单独以档案单进行归档

团委办公室报刊信件领取登记表

第九届团委学生会会议出勤考核登记表

迟到打“〇” 缺席打“╳

物资借用归还情况登记表

办公室物资领用表

院团委章印使用登记表

 

第二篇：医院质控办20xx工作计划

高阳县中医医医院

质控办成立暨2012工作计划

新的一年即开始之际，在医院领导的重视之下，成立了医院医疗质量控制办公室。在新的一年里我们将以迎接“二甲复审”为契机，深入开展“以病人为中心，以提高医疗服务质量为主题，加强医院管理，改善服务态度，规范医疗行为，狠抓各项医疗工作的落实，提高医疗质量，确保医疗安全。为提高医疗质量，为广大患者提供安全、优质、高效的医疗服务，质控办拟20xx年工作计划如下：

1、把医疗质量放在首位，建立医疗质量的监控制度，加强各种医疗制度的落实，实行医疗质量管理责任追究制，实施全程医疗质量管理与持续改进，保障医疗安全。深入开展医疗行为质控活动，健全医疗核心制度，建立科学管理长效机制。建立并完善医院医疗质量、护理质量、医院感染、药事、输血、病案质量等检查考核机制，建立医院质量控制委员会、科室质控小组和各级医务人员自我质控的三级质量控制体系，致力于医疗质量监控和考评，督促各项医疗制度、诊疗常规、技术操作规程的落实，进行全程医疗质量监控，进一步完善单病种质量控制，不断提高医疗质量，为广大患者提供安全、优质、高效的医疗服务，杜绝医疗事故发生。

2、抓好医疗安全教育及相关法律法规学习培训，依法执业，规范行医，严格执行人员准入制度及技术准入制度，确保医疗安全。

3、以 “河北省病历书写规范”为标准，规范病案的书写，不断提高病历的书写质量，争取病历优良率达95％，消灭不合格病历。督

促三级医师查房制度、会诊制度、首诊负责制等各项医疗制度的落实，

加强医疗环节质量监控，继续完善各科质量控制量化指标管理，使医

疗质量管理规范化、科学化。

4、加强对临床科室的规范用药的监管，注重抗菌药物的合理应

用。每月定期对处方或病历进行抽查，着重对病历的抗菌药物的应用

进行典型评价，指出不合理应用的原因，以此来督促临床医师改进和

提高抗菌药物的合理应用。

5、加强医院感染的管理。经常和院感科一起下科室，关注医院

感染的各个环节，及时反馈各种隐患。

6、加强对急重症病例的医疗行为监控，提高急救应急能力，提

高急危重症患者抢救成功率及医疗行为安全性。

7、加强临床实验室室内质控和室内质控评价，提高临检质量。

8、严格执行卫生部制定的临床用血规范，合理用血，保证血液

安全，杜绝非法自采自供血液。

9、认真学习《河北省中医医院等级评审标准与评价细则（二级

综合医院）》的内容并逐条认真落实，寻找不足，并与改进。

10、不断学习质控新技术、新方法，加强对单病种质量控制、临

床路径工作的检查与持续改进。

质控办

20xx年2月20日