桂林市大型轿车会展策划书

由桂林市人民政府，桂林总商会，桂林温州商会，桂林福建商会，桂林市工商联，桂林玉林商会，中国国际商会桂林商会联合主办的桂林市大型汽车展销会将于20xx年10月1日开幕，桂林国际会展中心作为展会的三大展场之一，承担着汽车的展示、交易的主要任务。为落实市委、市政府关于举办“高起点、高标准、高水平”的展会要求，我们将仔细准备，认真策划，保证完成市政府交办的各项工作。车展的活动方案如下：

一、轿车展会场基本情况：

（一） 展览时间：20xx年10月1日—10月5日

开幕时间：20xx年10月1日上午10点

预展时间：20xx年9月30日

撤展时间：20xx年10月6日

（二） 地点：桂林市中心广场、桂林市联达广场和桂林市国际会展中心

（三） 名称：桂林市大型轿车展会

（四） 主题：引领生活，驾驭梦想

（五） 宗旨：展示桂林形象，提高文化品味，丰富群众生活，引导时尚消费

（六） 参展范围：

1、 轿车整车：进口及国产轿车

2、 轿车配件：进口及国产轿车配件

3、 轿车用品：轿车装饰件、轿车美容件

4、 轿车服务：汽车金融、汽车保险

（七） 展区布局：

1、桂林国际会展中心以进口车为主

2、桂林中心广场以国产车为主

3、联达广场以汽车配件、改装用具等为主

（八）参展品牌：

奔驰、宝马、保时捷、奥迪、进口大众、凯迪拉克、volvo、捷豹、悍马、路虎、雪铁龙、广州丰田、一汽丰田、JEEP、三菱、雪佛兰、广州本田、一汽大众、国产起亚、别克。

（九） 会展期间主要活动：

现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。

二、主要组织单位：

1、 主办单位：

（1） 桂林市人民政府

（2） 中国国际商会桂林商会

（3） 桂林总商会

2、 协办单位：

桂林温州商会，桂林福建商会，桂林市工商联，桂林玉林商会

3承办单位：

市商务委、市发展改革委、市经委、市建委、市经协办、市科委、市农委

三车展筹备机构：

由市商务委、市总商会、市发改委领导牵头筹备，具体组织机构如下：

1筹备委员会领导成员：

筹委会主任：王柏、黎明

筹委会副主任：万友、吕进、李平

筹委会秘书长：范理、梁过

筹委会副秘书长：杨爱华、栾尚光、张宝东

筹委会委员：毛彦平、温余进、张文杰、卞庆华

2、现场指挥部：

总指挥：张宝东

副总指挥：毛彦平 张文杰

3、各组负责人设置及工作职责

（1）综合服务组

组长：温余进

成员：闫萍、周宁及行政部人员、财务部工作人员。 主要工作职责：

A、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请；

B、负责门票赠送工作；

C、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作；

D、负责班车及线路的确定和管理工作；

E、负责与管委会、控股、中进等股东的联系；

F、负责文件起草、上报和归档工作；

G、负责财务管理，收支预算；

H、会议组织、接待工作。

（2）招商组

组长：卞庆华

成员：杨茗、宋利明及展贸中心人员全体人员。

主要工作职责：

A、展厅内及外广场等展位招商工作；

B、招商品牌统计、汇总、跟进工作：

C、海关、商检等优惠政策申报工作；

D、展费收取工作。

（3）宣传组

组长：张文杰

成员：娄志斌及市场部全体人员。

主要工作职责：

A、制定展会策划方案、宣传方案；

B、媒体关系维护，最大限度刊发新闻通稿、软文；

C、广告位设立；

D、配合参展商提供促销方案；

E、广告设计制作；

F、参展商布展设计审核工作；

G、手提袋、会刊、门票、海报、等DM材料广告招商工作。

（4）布展组

组长：卞庆华

成员：杨茗及展贸中心人员现场管理人员。

主要工作职责：

A、展位划线、展位详规；

B、展场现场管理工作；

C、消防、保险等工作；

D、区内交通管理部门的协调工作；

E、现场安全管理。

四、车展宣传计划

（略）

五、目前工作进度

1、展会策划工作：

展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。

2、招商工作：

已于9月1日正式召开了园区企业车展动员大会，展会邀请函和招商资料已经发给园区企业，园区企业基本参加本次展会，区外企业招商工作已经正式启动。

3、宣传工作：

需与车展组委会建立密切的沟通联络机制，在桂林主流媒体建立车展专栏集中报道本次车展内容。计划从9月中旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。

4、文件上报工作：

已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件，涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需车展组委会协调解决。

六、需车展组委会协助解决的问题

1、宣传问题：

1）建议在桂林主流媒体建立车展会专栏集中报道本次大会，车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。

2）鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用，建议车展组委会能对车展投放的硬广给予大力支持。

3）车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。

4）路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。

5）建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。

2、开幕仪式组织问题：

需车展组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。

3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题

请车展组委会统一办理重大活动行政许可报批手续，设计安防、消防、交通协调等问题由车展组委会统一负责。

4、门票的印制、定价、销售问题

 

第二篇：连锁展会展会策划案

重庆连锁经营加盟展览会策划案 （草案）

第一部分：策划层

【展会名称】：重庆连锁经营加盟展览会

【展会目的】：藉由此次展会的举办，实行如下几个方面的目的：

一、 为重庆市连锁经营协会极其下属会员企业提供一个

展示宣传平台，通过本次展会提升市民对协会自身及各企业的了解。

二、 为参展企业提供一个自由呈现自身特质的发挥空

间。

三、 丰富全市人民的精神文化生活、促进重庆经济发展。

【展会主题】：待定，主题需满足如下要求：

一、 与展会本身内容紧密联系。

二、 贴近市民实际文化需求。

三、 与国家大政方针和时代风貌相契合。

四、 主题文案脍炙人口、雅俗共赏。

【展会时间】

20xx年4月12日——20xx年4月15日

【展会地点】

南坪会展中心

【展会内容】

一、展会启动仪式、包括重要来宾致辞剪彩及现场文艺

表演。

二、由参展企业自身文化展示构成展会主要内容。

三、其他附带文艺节目、互动参与内容，吸引市民广泛参与。如现场文艺节目表演、现场抽奖、现场互动节目等。

【展会主办、协办方】

重庆市连锁经营协会

重庆冠鼎广告传媒有限公司

【参展企业名单】

重庆利安科技有限公司 重庆钢运置业代理有限公司 重庆市盛联餐饮文化有限公司 重庆财信置地有限公司 华润万家有限公司重庆分公司 重庆景通汽车快修养护有限公司

重庆市人人乐商业有限有公司 重庆齐鸣餐饮文化有限公司 重庆盛华堂餐饮文化有限公司

重庆一心一客餐饮限公司 重庆德渝餐饮管理有限公司 丁月玉兔王 重庆猪圈饮食文化限公司

重庆市足之乐保健有限公司 重庆鹏静饮食文化有限公司 重庆顶傲餐饮文化有限公司

重庆羌寨锅庄餐饮管理有限公司 重庆自家厨房食品有限公司重庆独门冲餐饮经营管理有限责任公司 重庆泸州老窖年份特曲销售有限公司 抚顺独风轩食品有限公司

重庆鸿香江餐饮管理有限公司 重庆骏腾餐饮经营管理有限公司 重庆网冠文化传播有限公司

重庆芬尼斯皮革护理有限公司 重庆江由饮食文化有限公司 重庆鑫宝饮食文化有限公司

重庆滋格餐饮文化有限公司 重庆市快的商贸有限公司 重庆藏香居饮食文化发展有限公司

重庆巴飞特餐饮文化有限公司 江北区十汇便利店 重庆尚厨餐饮管理有限公司

重庆市万州区中立计算机有限公司 重庆昌岚餐饮文化有限公司 慕莎商贸有限责任公司]

重庆平煌商贸有限责任公司 新都区苏氏火锅桌钢架厂 重庆道商企业策划有限公司

重庆炳俊餐饮有限公司 重庆市尹华食品有限公司 重庆新熬餐饮文化有限公司

第二部分：执行层

工作安排系统图

流程细则 现场布置流程

一、 讨论确立会场布置方案。结合展会性质及实际参展

企业行业特征、会场整体布置风格注意凸显气势的同时具有生活化气息，呈现亲民形象。

二、 展区安排要分区明确、交通便捷、服务完善。分别

设置主展区、文艺表演区、休息区。

三、 确立方案后根据方案整理所需设计制作物料清单。 四、 进行物理设计制作

五、 进行初次布置、邀请主办方进行效果评估。 六、 根据主办方意见进行修正，最终确立现场布置方案

并实施。

人力组织流程

1、设立统筹管理部门和下属各工作小组。

2、制定工作计划和时间表。

3、与主办单位协商、确定展会整体实施方案及展会

邀请名单。除参展单位意外，也应邀请政商界领导莅临现场、增加展会含金量。

4、邀请参展单位及贵宾。

5、根据各方答复情况、确立最终的与会名单。

6、分别与展馆管理方、公安局等单位协商确立安保

方案。

现场督导流程

1、 展会开始前进行来宾迎送工作和引导参展单

位进入展位工作。

2、 现场需有工作人员提供相关咨询服务。

3、 展区设立全场广播、以便处理突发情况。

4、 密切与公安部门联系、保障展会安全进行。 宣传造势流程：

1、展会开始前期利用报纸媒体、公交语音媒体进行宣传。

2、展会进行期间增加大量户外广告宣传。形成强势舆论效应。

3、展会结束以后延续一段时间的报纸广告、进行

后续宣传。增大后续影响力

善后处理：

1、 安排相关人员进行场地撤离。

2、 财务清算

注意事项

一、 会场细节布置可参照成功案例，但也要注意与本次

展会主题相契合。、

二、 需制定现场布置时间表，确保如期完成布置工作。

三、 必须成立统筹管理小组。

四、 周期性举行工作进度汇报会议。