四川师范大学成都学院
图书馆第一届图书文化节
活动策划书
图书馆学生管理委员会
2013年03月
目 录
一、活动简介........................................................................................................... - 1 -
二、、工作人员及工作组:....................................... - 2 -
1、工作人员:................................................ - 2 -
2、工作组:.................................................. - 2 -
(1)收集组................................................ - 2 -
(2)宣传组................................................ - 2 -
(3)物品组................................................ - 2 -
(4)内场次序组............................................ - 3 -
(5)...................................................... - 3 -
(6)机动组................................................ - 3 -
(7)记者组................................................ - 3 -
(8)礼仪组................................................ - 3 -
三、各阶段任务及工作分配....................................... - 3 -
四、活动流程:................................................. - 3 -
五、活动当天安排:............................................. - 3 -
六、资金预算及用途............................................. - 4 -
附录一:应急预案............................................... - 5 -
附录二:....................................................... - 8 -
附录三:....................................................... - 8 -
图书馆第一届“图书文化节”策划书
一、 活动简介:
活动名称:四川师范大学成都学院图书馆第一届图书文化节
活动背景:众所周知图书馆是大学的灵魂,是知识的殿堂,校内同学可以在此收获许多更多课堂上难以学习到的知识。我校在建校以来秉承着“明德 博学 求实 创新“的办学宗旨,办学水平逐日提高,但校内同学阅读图书馆内书籍刊物的积极性并不高,以至于学校苦心创建的良好图书资源无法对学生的学习与生活发挥最大效益。此状况存在已久,实令人感到痛心棘手 ! 这不仅使图书馆陷入尴尬窘境,更违背了学校建立图书馆的初衷。因此,如何从根本上脱离这种现状就变得尤为重要。正逢世界读书日到来之际,图书馆特借此契机创办并举行第一届“四川师范大学成都学院图书馆图书文化节”系列活动。
活动目的:
1、利用图书馆充足的图书资源,通过开展“图书文化节”系列活动,倡导人人养成阅读习惯。
2、以此活动为起点,拉近图书馆与师生之间的距离,改善过去此类活动过于形式化的现象,做到真正意义上的深入人心。为学校后期长远的精神文化发展打下坚实的基础。
2、对内,力求提升全院师生的入馆积极性,使学校图书馆资源得以有效利用。有效利用图书馆的丰富资源,在最大限度上给予师生工作学习以及日常生活上的帮助与指导,以营造良好学风。
3、对外,从多方面以品牌推广的形式打响学校图书馆,在一定范围内造成良好的社会影响。从精神、文化两方面双重提升学校水平。
活动主题:走进图书馆 · 让阅读成为习惯
活动时间:20##年4月1日至20##年4月24日
活动地点:四川师范大学成都学院图书馆
主办单位:四川师范大学成都学院图书馆
承办单位:四川师范大学成都学院图书馆 · 学生管理委员会
协办单位:院团委 · 学生会与各系团总支 · 学生会
活动方式:
1、与学院各相关部门合作开展宣传,以直接上交作品或编写微博的形式,面向全院师生征集“图书馆第一届图书文化节”校园口号标语,对联,书评,绘画。分设教师组、学生组。采用同时参与,分开评选,区别奖励的方式进行。
2、请学校负责记录拍摄的老师对本次活动进行正式的跟踪采访,侧重点是校领导和教师的参与全过程。这也是为后期制作VCR和纪录片保存,以及投放到网络上进行宣传做准备。
3、充分利用网络资源。让学管会技术部和各个记者站随时拍摄征集活动过程中的有趣片段,通过微博和视频网站等途径上传。增强形式娱乐化,提高学生参与度。
4、4月23日世界读书日当天,举办图书文化节的大型启动仪式。
5、4月23日当天进馆借书可把阅读期限延长至两个月。
6、由学校专家推荐大学生必读图书,4月23日开始于图书馆一楼新书展示区展出。
7、选出优秀作品注明作者后在学校每一处展示(对联垂挂于图书馆外墙),以烘托图书文化节气氛。
8、 借助本次活动为吸引力,通过外联的方式争取到更多的图书资源,适当添加图书拍卖、图书代销等活动,同时也为图书馆的长远发展奠定基础。
9、由学校图书馆评选20##年到20##年优秀读者,采取分年级进行评选的方式进行。
二、活动流程:
活动前期:
(一) 准备工作
1. 由图书馆领导向学校提出活动申请,得到院方支持,保证活动顺利展开。
2. 抓住全面宣传与多方外联两个重点开展活动。
3. 通过外联,了解市场,找到这得信赖的商户(图书供应商,印刷商等)。在保证学校利益的前提下与商家进行协作,以筹集到更多的活动经费。
4. 列出详细的物品及材料清单,先预算后购买,保证活动经费合理支出。
5. 请老师参与设计图书馆标志、图书文化节纪念书签、以及图书文化节启动仪式的邀请函。
6. 由学管会技术部专门管理学校图书馆官方微博,联合学校官方微博做好宣传工作的准备。
7. 请学校各个领导、专家、老师各自为学生推荐五本图书,由图书馆负责采购工作。
8. 落实场地和需要利用的广告牌等。
(二) 宣传工作
第一波(20##年4月1日起,到20##年4月4日止)
1、针对学生。以12级为重点,图书馆发文给各个院系,学工办,团委,再转发给学院各班辅导员,请辅导员在各班代为宣传。呼吁各班同学积极参与图书馆图书文化节的相关活动。需要把重点集中在图书文化节前期征集活动上,分发参赛宣传单并贴在公告栏位置,安排各班班长负责征集作品的收集整理,初选后直接交到图书馆一楼综合服务台。
2、针对老师。充分利用学校高层与图书馆馆长在校内的发言权与号召力。在学校开工作会议时提出本次活动,向老师征集对联,要求每位老师参与的同时积极带动自己的学生。(此时就可安排相关老师负责专业的跟踪拍摄VCR,并让各记者站或各学习部编写新闻稿,交给学校广播站进行适当的广播宣传,让大家都知道老师和校领导也都参与进来) 。
3、于此同步的还有,请同学们关注图书馆官方微博。可以有奖转发微博,或利用微电影的形式参与。
第二波(20##年4月17日起,到20##年4月23)
1、与各院系宣传部合作,在4月13日前下达通知,要求各系自己制作宣传展板,并于4月17日开始进行展出。各系可利用之前征集的口号、标语、对联等作为各自的分主题,总体要以倡导阅读为主旨。需要以突出本系特色为基础宣传图书文化节,在系内引起关注和共鸣。注意避免千遍一律,鼓励大胆创新,丰富多彩的展板更能吸引眼球 。
2、制作海报,张贴于寝室大厅宣传栏,图书馆以及各大教学楼入口,食堂入口等人流量集中的位置(海报的宣传重点为4月23日的活动, 人流集中的地方需使用大尺寸的海报) 。
3、广播站、记者站、学习部相互协作,围绕世界图书日和与活动主题编写稿件。由广播站负责全天候广播。
4、此时,可以借助网络把之前筛选出来的优秀征集作品,活动过程中拍摄的有趣短片或小段子上传网络,制造话题,让更多的人参与评论。
5、以上四点同时进行。
第三波(20##年4月21日起,到20##年4月23日)
1、在4月23日世界图书日到来之前,提早一两日安排各系青年志愿者进行简单的活动介绍与培训,便于配合学管会成员进行到班宣传。宣传时,携带之前做好的图书馆纪念书签,在同学面前进行展示,再详细介绍一遍4月23日当天图书馆将开展的活动内容,吸引、鼓动同学当天抵达现场踊跃参与。
2、在4月23日前一天,请青年志愿者协助学管会,将提前制作好的宣传小标示贴在学校的每一个角落,营造节日氛围。
2、4月23日当天,利用广播站进行广播,宣传图书日当天图书馆门口签名活动以及图书拍卖活动,在条件允许的情况下,将活动VCR于体育馆大屏幕进行播放。
活动中期
1、学管会需对每个项目安排人员进行专门负责,即时反馈信息到学管会,以便随时调整。
2、视频拍摄将贯穿整个活动,需要安排人手从旁协助学校专门负责记录拍摄的老师。
3、调动各系记者站拍摄生动有趣的活动图片,随时以图片新闻的方式在网络上更新动态,以便大家及时了解活动进度。不做脱离现实的形式化宣传,需要贴近生活,以网络为平台让所有人都能够参与进来。
4、4月23日图书馆第一届图书文化节启动仪式的当天,邀请各系领导及老师到场,先由董事长,校长,图书馆馆长等领导讲话,后派图书馆学生馆长作为学生代表宣读倡议书。接着切入征集作品的颁奖及拍照留念环节,最后请董事长带头事先准备的横幅上签名。另外,通过用签名换精美纪念书签的形式,让到场的师生成为传播和推广图书文化节的中坚力量,以一传百,把人流吸引到图书馆,提高大家参与活动的积极性。
5、4月23日当天,把领导、专家、老师推荐的图书列在一楼大厅。
6、当日进馆的借书的学生除可以把时间延长到两个月以外,还可获得一枚纪念书签。
7、在争取到赞助商的前提条件下开展图书拍卖的相关活动。
8、再次过程中,要求人人做好本职工作,以集体利益出发学会团结互助以及协调合作。在与各部门沟通时需思路清晰、要求明确、耐心谨慎,如果因为意见分歧或者其他原因发生摩擦矛盾,需要及时发现和处理。
活动后期
1、认真做好各项收尾工作,将可循环利用的资源及时回收保存。
2、面向全校通过口头采访和问卷调查的形式,把每个人的对本次活动的感想做一个汇总,作为今后开展活动的经验指导。
3、把各界的反馈收集整理(领导总结,师生谈感想等) ,可采用广播站播报,微博宣传,校报刊登等形式。
4、总结成果装订成册,将活动全过程制作成具有纪念价值的纪念册。
5、以此活动为起点,倡导全校师生读书。根据本次活动的开展情况,在适当的时机继续策划,并举行这系列活动以相呼应,造成长期而深远的影响。
6、利用活动中心门前的宣传栏进行成果展示。
三、工作人员及工作组:
统筹组
文明聪、甘文彬、张钰
任务:1. 统筹领导
2. 及时发现并解决问题
3. 各方面协调工作
收集组
组长:徐塞静
组员:马秋双、周陈城、汤超洋、罗佳慧、赵超英
任务:1. 各方面收集整理工作
宣传组
组长:王丽丽
组员:孙尧兴、胡开杨、张红、邹彩霞、李秋德
任务:1. 做好各方面的宣传工作
2. 与各宣传部合作
媒体组
组长:张钰
组员:张海英、杨舒航、李顺刚、邓鹏良、刁红
任务:1. 负责与广播站记者站沟通协调并配合其工作
2. 管理和使用微博等网络资源进行对外宣传和活动直播
外联组
组长:蔡晓健
组员:张康志、赵德林、羊露萍、夏瑶、张欢、李亚
任务:1. 争取到更多的图书资源为图书馆的长期发展打基础
2. 协调商家与图书馆的合作
物品组
组长:甘文彬
组员:谢涛、罗建、何宪伟、李玉钧
任务:1. 材料、宣传海报、纪念书签、请柬、横幅等物资的制作与保管
机动组:
组长:文明聪
组员:(随机应变)
任务:突发事件的处理
注:各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
四川师范大学成都学院图书馆
学生管理委员会
20##年03月25
附录一:应急预案
一、在与书商合作出现不愉快甚至失败的情况下,准备另外的节目(比如在图书馆4楼报告厅由技术部负责,免费播放由图书改编的电影等)
二、其他紧急情况发生时,由机动组负责处理。
三、学生参与度低,立刻安排其他活动(图书漂流等)
(一)火灾事故
1、根据火势灵活处理,如火势大,需要报警则立即就近用电话报告消防中心(电话119),如火势小立即用灭火器扑灭火势。
2、迅速想应急事件处理小组成员或组长报告。
3、事故发生后应立即疏散人群并向上级报告。
4、及时组织现场秩序,防止偷窃事件。
(二)暴力事件应急预案
1、执勤人员、工作人员立即劝解,将当事人带离现场移交学校保卫科。
2、迅速报告机动小组,保护在场的人员及物品安全。
3、在事情得到解决之前要将当事者双方稳住在现场,暂扣有效证件防其时候逃跑,并保护好现场。
4、将伤者及时送往医院或医务室。
5、体育部负责及时维持现场秩序,确保短时间内恢复活动。
(三)发生偷盗,被盗等事件
1、第一个接到报案的工作人员及时与应机动小组联系并协助调查。
2、财产损失严重时,配合机动人员对有嫌疑人员进行核查,争取在最短时间内弥补损失。
附录二
初步物品清单
附录三
走进图书馆 · 让阅读成为习惯
图书馆第一届图书文化节作品征集活动
活动简介: 4月23日是世界读书日,每年的这一天,世界各地都会围绕着读书举办各式各样的活动庆祝。届时学校图书馆也将开展丰富多彩的活动,以倡导全校师走进图书馆,让阅读成为习惯,成为风尚。为了使活动更加贴近同学们的生活,图书馆正努力筹办着“四川师范大学成都学院图书馆第一届图书文化节”系列活动。在此之前,特面向全校师生征集活动的口号、标语和其他相关作品。一经采用,随即颁发奖品与学校认可的正式奖章(更多惊喜请随时留意活动宣传)
征集内容与要求 : 绘画设计作品 对联 标语 口号 文章(主要是书评)
围绕走进图书馆·让阅读成为习惯 形式不限 完成后直接交给班长
具体奖项
××院“生态文化节”系列活动
主办单位:
策 划 书 大学××院团委 1 ××
一、活动背景:现今我国环境污染严重,生态环境日益恶化,花草枯萎、动物濒危、温室效应严重、各类自然灾害频频发生,严峻的形式下加强生态和环境保护已势在必行。为进一步促进“生态文明”、“校园精神文明”建设,营造校园“低碳生活”环境,也为活跃我校科技节气氛,丰富课余生活,激发团员青年的创新、创造精神,以及对手工制作和摄影艺术的兴趣爱好,更好的展现我校学生的精神风貌,××院举办了生态文化节,希望全院学生可以积极参加,共同宣传环境保护,营造低碳生活,传播生态文明,建设我们美丽、绿色的和谐校园。
二、活动主题:“生态校园,你我共行”
三、活动目的:
通过活动丰富我院大学生课余文化生活,提高广大公众生态意识和参与维护生态安全的积极性,宣传环保、循环节约、保护地球人类的家园,倡导绿色消费,资源循环利用,共建生态型,节约型,友好型的福建农林大学。
四、活动对象:××院08-10级学生
五、活动时间:20××年××月××日(星期×)上午8::30—11:00 下午2:00—4:00
六、活动地点:××××
七、活动内容:
(一)、我的生态校园创意构想:
本次活动面向11,12级同学。各年级专业组织一团队(也可自由组合),围绕“生态校园”这一主题,针对我校的教学楼、生活区(如宿舍楼,观音湖,主干道)等地,发挥各自的想象力和创造性并结合实际情况规划出一处全新的生态化校园绿地设计图,并以各自的方式向观众们展示出来。
1、比赛形式:参赛队可以自制模型或PPT等直观明了的形式对各自的构思成果进行展示。
2、比赛流程:1)活动开始前15分钟,各团队派一名代表到后台抽签以决定出场顺序。 2
2)活动正式开始,主持人开场并介绍参赛队及比赛规则。
3)比赛开始,每支团队的展示时间限定为为5分钟。
4)所有团队展示结束后,由评委评分选取出前三名队伍,最后由现场观众投
票决定前三名的座次。
5)最后由到场嘉宾为获奖团队颁奖。
3、评分规则:
(二)关于生态校园,低碳生活,环境保护方面的知识竞赛
1、比赛流程:
1)参加知识竞赛的队伍提前20分钟进入会场
2)比赛正式开始,评委老师及领导,和嘉宾入席,给评委下发评分表
3)主持人开场,介绍本次活动级及到场评委,嘉宾及各支队伍
4)比赛正式开始
2、比赛形式
1) 本次知识竞赛分必答题、抢答题、风险题、自由辩论、风采展示五部分,题型为
选择题、填空题、问答题
2) 每支队伍都以100分作为基础分,在此基础上进行加减,得出最后得分,评出三
支队伍
第一环节:必答题
大屏幕上共有八道大题,依次编号为1—8,每道大题里设有8道小题,由小组按座位顺序依次选题。在该环节中,各个小组有一次向亲友团求助的机会。
A、题型设计:全为选择题,每道小题均为必答题
B、答题规则:(1)每组选手必须在规定时间内答题,超时给予答错处理,并把机会留给现
场的观众朋友,答对的观众将有机会或得精美礼品
(2)答题过程中观众不得给予提示,否则取消此次答题机会
3
(3)从主持人读完题目,说“开始答题”时开始计时,限时20秒
(4)选手可选择一次求救机会,亲友团作参谋,选手必须正面回答问题,限
时30秒,若时间到,没有亲友团救助将取消求救机会。
(5)本环节中,达对一题加10分,答错一题扣5分
(6)若选手有答错的题目,将把机会留给观众作答,答对的观众将有机会或
得精美礼品
第二环节:抢答题
该环节共有15小题
A、 题型设计:
该环节主要有两种题型:(1)观看环保短片后所设的选择题
(2)其他类型选择题
B、答题规则:(1)选手通过观看环保短片答题,短片结束后,主持人就短片中提出问题或
就其他类型的选择题提出问题,在主持人念完题目后说开始抢答后,先
按抢答器的队伍才有资格回答问题
(2)先按抢答器的队伍必须在规定时间内答题,超时给予答错处理。限时15
秒
(3)该环节没有提供求救机会
(4)若选手有答错的题目,将把机会留给观众作答,答对的观众将有机会获
得精美礼品
(5)本环节中,达对一题加10分,答错一题扣5分
第三环节:风险题
A、题型设计:该环节设有10分,20分题,分别为选择题,简答题共两题
答题顺序从分数最低对开始,分数较落后的组有优先选择权
B、答题规则:(1)每组选手必须在规定时间内答题,超时给予答错处理,并把机会留给现
场的观众朋友,答对的观众将有机会或得精美礼品
(2)答题过程中观众不得给予提示,否则取消此次答题机会
(3)主持人念完题,说“开始答题”开始计时,限时20秒;简答题将有150
秒的思考时间。
(4)本环节中,选择题答对一题加10分,答错一题扣5分;简答题全部答对
一题加20,有一点论述失误加10分,答错不扣分
4
(5)若选手有答错的题目,将把机会留给观众作答,答对的观众将有机会或
得精美礼品
第四环节:自由发挥题
A、题型设计:本环节有8道题,每组各选一题回答,选题顺序从分数最低的队伍开始,
分数较落后的组有优先选择权,每题有30分
B、 答题规则:(1)该题有30分,由评委老师根据回答问题的深度评分
(2)大屏幕上显示题目,每组在规定时间内写下所有要回答的内容,限时
6分钟。时间到后必须停笔,并在每组选一个代表回答,在回答问题
的同时该组组员和其他小组必须保持会场安静,否则扣掉该组成绩的
10分,若感觉组员论述不完整,该组成员可轮流起来回答问题。
(3)每组按抽签的顺序依次回答问题
(4)每组时间控制在5——7分钟
(5)评分标准:
第五环节:风采展示
(1) 各个小组必须表演一个节目(可以是演讲,小品,唱歌等等)
(2) 该节目必须与主题相关
(3) 该题总分20分,根据表演精彩程度由评委评分
(4) 该题的表演穿插于第一,二,三环节中
第六环节:附加题
(1) 该环节主要用于出现比分一样的情况,决出优胜者
(2) 附加题主要以抢答题的形式出现(抢答题全部设为选择题)
(3) 规则与第二环节一样
5
3、时间
合计:155分钟
4、奖项设定:
本次比赛共评出一等奖,二等奖,三等奖共3名
一等奖:价值 400元的奖品及奖状
二等奖:价值300元的奖品及奖状
三等奖:价值200元的奖品及奖状
八、活动准备:
宣传工作:(1)由××院团委宣传部以海报宣传,计3张海报
(2)在学校南、北区各挂1条条幅,计2条条幅
活动编排:制定比赛规则,比赛形式以及比赛题目
会场布置:条幅2条,会旗,音响,麦克风3个,工作证10个,嘉宾牌9个,抢答器6
个
人员安排:主持人2个,工作人员10个,礼仪2个,电脑操作人员2个 活动嘉宾:邀请院领导及辅导员当评委,邀请院部门负责人为嘉宾
礼品购置:奖品的购买
九、注意事项:
1、各评委、计分员必须时刻维护活动的公平和公正性。
2、所有准备必须在前一天完成,并由学生处和主席团验收
3、赛前做好比赛题目的收集。
6
4、任何人对比赛有任何问题,由学习部统一进行解释
5、做好维护现场比赛现场私序。
6、整个活动中应维持“生态校园”的主题,不乱扔纸屑垃圾。
7
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