学籍管理工作计划
学籍管理制度是一项基本的教育管理制度,是学校和教育行政部门重要的日常工作。学籍管理是做好“两基”工作的基础性工作。学籍管理是学校规范化管理的重要内容,是稳定学校教学秩序,实现学生有序流动,有效控制辍学的必要措施。学籍管理是为维护学历的真实有效和教育的诚信重要体现。学籍管理是学校依法治校的充分体现。
一、工作目标:
中学入学率100%,中学辍学率0%;使学籍管理工作规范化、科学化、现代化。
二、具体工作:
1、提高认识,进一步把学籍管理摆到重要地位,搞好学籍管理是教育决策科学化的要求,加强学籍管理又是深化改革的保证及领导干部依法治校的有效措施。
2、做好新学籍接收工作,由于转入转出,休学,等多种因素,因此要对学籍进行清查,按班级分开,查出缺落的,汇总,分类。严格按照学籍管理办法,把工作落到实处。在开学第一周内,做好此项工作。
3、清查已有的学籍。补全学籍遗留问题。开学初对学校各年级的学生的名册和学籍进行对照,尤其是常年资料不全的学生。无备案名单,及时转告相关责任人,以免耽误学生考试。为学生和老师提供各方面条件,为我校整体工作铺路。
4、开学初将人数统计表发到每位班主任手中,认真统计每班在校人数,流动人数,整理好学籍管理档案。对未到校的流动学生,要求班主任及时家访并了解情况,如确实已回原籍就读,由班主任统计填写表格,上交教导处,由学籍管理员定时注销其学籍。
5、学生变动严格执行学籍变动管理制度,开学前几天,做好家长及学生的接待工作,认真审核相关证件;证件真实、齐全、方可按规定办理。及时录入学生信息,完成变动呈报表和统计表,更新学籍系统,做好常规工作的规范化管理。
6、严格学籍管理:把学生档案装订成册,摆放整齐,设立专柜,统一管理。学生入、转、休、复学和借读手续齐全,符合规定。学生入学后,学校应及时办理学生的注册手续,及时建立学籍,按照规定编写学籍号,规范填写,盖全公章,填好文化户口册,不任意涂改或变更。文化户口本每学年由班主任注册一次,交教导处审核后统一保管。
7、做好各种名册的调查统计工作。学籍变动手续规范,各种报表数据准确,材料完整。
8、严格按照招生原则进行招生。
9、认真做好毕业班工作。中学毕业班学生学籍,毕业后交档案室存档。
10、转学的办理:学生转学需开转学证,填写转学联系表,持户口本。转入学生在规定日期持学生以上证件和居民户口簿、房产证等五证到校报名,备案学籍,并回执原学校接受证明。转出学生需出示接受学校证明。
11、按规定及时整理、保存学籍表册存根。
12、取消留级制度,杜绝开除和强迫学生转学现象。完善“控辍保学措施”。
13、定时统计学生变动情况、分析生源情况,为领导决策和教育教学服务。(开学初,期中,期末进行实际人数统计) 。
三、执行计划的有力措施
1、学校领导高度重视,统一认识,全体师生必须严格遵守学籍管理办法和
程序。
2、每天各班班主任对学生到校情况准确准时填报。每天班主任对未到学生调查清楚情况后及时向教导处汇报。(学生病假除外)把此项工作拿入到班主任常规检查中。
3、各位教师对数据的填写确保准确无误。把此项工作拿入到教师工作态度中。
4、转入学生的程序进一步规范,学校领导同意——教导处办理完善手续——班主任见教导处通知单方能接收转入学生并妥善安排。
5、严格按照招生原则进行招生。
6、认真核实各班人数学生各项信息,特别是毕业班学生的各项信息必须与户口信息一致。
北师附校小学部学籍管理办法
学籍管理是学校重要的日常工作之一,是做好“两基”工作的基础性工作,是稳定学校教学秩序,实现学生有序流动,有效控制辍学的必要措施。因此,为了使我校的学籍管理工作更规范化、更科学化、更现代化,现将我国教育部有关规定及我校实际情况相结合,制定下列学籍管理办法。
一、新生入学:
1、严格按照招生原则进行招生。
2、新生入学时,新生父母或其监护人接到入学通知后,在规定时间内携带户口本带子女到校办理入学手续。
3、新生入学后一周内采集学生信息。学生信息采集表由班主任负责分发给学生家长进行填写,并由班主任进行统计与审核,上交教务处学籍管理员,建立学生学籍。
二、转入与转出
1、个别学生确有特殊情况要求转入我校的,在学校班额人数许可的前提下,须由家长或监护人提出申请,经过教处处审核通过, 凭原所在学校的“转学证”、居民户口薄等证件到我校报名,并由我校教务处开具“转学回执”后,才可办理转入手续,由教务处统一安排插入指定班级。
2、学生因家长变动工作地区、家庭搬迁(户籍变更)或有其他特殊原因需要转出的,经学生家长(监护人)申请,学校审查后给学生开具“转学证”,收到接收学校的“转学回执”后, 才能由教务处办理转学手续,将学生学籍一并转出,并报教育部门备案。
3、成功转入与转出的学生,由教务处及时与学籍管理员沟通,对该生的学籍进行变动。
3、每个学年度开学时,将人数统计表发到每位班主任手中,认真统计每班在校人数,流动人数,、清查已有的学籍。补全学籍遗留问题,整理好学籍管理档案。要做好学籍变动表、学籍变动花名册一式两份、一份留在学校存档、一份上交当地教育行政部门。
4、做好各种名册的调查统计工作。学籍变动手续规范,各种报表数据准确,材料完整。
三、休学、复学、辍学。
1、 有下列情况之一者,准予休学:
(1) 因伤病需长期治疗,不能坚持学习者;
(2) 患传染性疾病未愈,不适宜集体生活者;
(3) 一学期内,请病、事假累计超过十周,跟班学习有困难者。
2、符合休学条件的学生(病休学生须持三级甲等医疗单位证明),由学生家长提出申请,经学校审查属实后,报区教育局批准,准其休学,由学校发给休学证明书。
3、学生休学以一年为限,期满不能复学的,可申请延长。学生休学期间,学籍仍然保留。学生休学期满,应按时复学。复学时,应凭休学证明书和有关材料提出申请,经学校审核批准后,即可到校复学。
4、学生休学期未满,休学原因消失并具有相关证明的,可向学校提出申请提前复学。经学校审核同意后,可提前复学。复学时,学校可视其学力程度和个人志愿安排到合适的年级学习。
5、在学校无故不到校达15天以上或休学期已满又不具备继续休学理由且未到校复学达15天者,视为辍学。如有学生辍学,班主任应及时向校长报告,并进行家访,查明原因,敦促其到校,校长应立即向当地人民政府报告。针对学生辍学的原因,当地人民政府依法负责对其父母或监护人采取教育的或行政的措施,强制其送子女或其被监护人复学。
四、毕业
1、对国家规定年限的义务教育的儿童、少年,经考察达到小学毕业程度的,由学校发给义务教育证书。
2、学籍管理员认真核对毕业生信息(与户口信息一致),做好毕业班工作,对毕业生信息进行存档。
五、日常工作
每天由值周教师对各班学生到校情况准确准时填报,及时反馈于教务处学籍管理员处,由学籍管理员将每日学生到校情况录入于学籍系统中。
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