商务部职能与工作计划

一、 部门职能概述

商务部是公司的职能管理部门，主要职能为：

1. 组织编制项目投标阶段的经济标文件；

2. 组织公司合同管理工作；

3. 负责组织和处理公司有关法律事务；

4. 参与分包工程招标及分包商选择工作；

5. 组织项目成本管理和控制，建立健全的公司成本库和内部定额；

6. 组织开展公司物资采购管理工作；

7. 组织开展公司投资评估工作；

8. 收集、整理和管理与本部门业务有关的各种内外部文件和资料；

9. 代表公司与政府主管部门、合作公司或其他法人、社团等进行接洽、联系。

二、 部门职能

1. 组织编制项目投标阶段的经济标文件；

1) 协助领导作好项目经营工作，参与招标文件的评审工作；

2) 参加图纸审查会、答疑会和讨论会，根据项目投标策划书组织编制经济标，开展工作量计算、和设计询价工作，并根据有关意见，对报价文件进行必要调整和最终审核；

3) 参加项目开标会，代表公司进行项目开标经济标答辩，协助作好投标阶段的价格谈判与合同谈判工作；

4) 参加投标结果分析和评估会，着重对经济标进行分析和评估，总结经验教训；

5) 项目中标后，配合各部门开展合同谈判工作，拟订项目主合同，组织公司相关部门对主合同进行合同评审，并负责向项目经理转交相关投标资料，进行投标及合同交底；

6) 收集、整理、归档、保管公司投标报价文件和资料，按照酒店、办公、公共建筑、道路及其他进行划分，逐步建立健全公司投标报价案例库；

7) 对公司投标项目的经济标投标工作给予支持和指导。

2. 组织公司合同管理工作；

1) 对主合同履行情况进行过程控制，按照项目进度，对甲方及公司对合同执行情况及相应意见提出书面报告，并在合同履行完毕后，组织对合同执行情况进行分析和评估，并负责编制公司年度项目合约执行情况报告；

2) 编制公司各类合同标准文本、招标标准文本、来往信件文本和请款相关文本，组织公司各部门贯彻实施，并根据反馈意见及时进行版本更新工作；

3) 审核公司各类合同的合法性、合理性和完整性，及时提出意见和修改建议，组织对公司各类合同进行合同评审，保存有关评审记录，并根据具体需要参与各类合同谈判、签订工作；

4)管理公司各类合同，保存公司除劳务合同外的各类合同文本正本及电子档，组织对合同文本的归类、编号、统计、保管和存档，以及合同台帐建立等工作，为相关单位和人员按规定参阅合同提供支持和协助。

3. 负责组织和处理公司有关法律事务；

1) 负责与公司法律顾问保持日常联系，具体处理公司法律事务，包括公司有关法律诉讼事宜；

2) 为公司开展各项经营活动提供法律咨询、法律文件等相关支持，分析公司内部合作、联营协议；

3) 负责日常收集、整理各种法律案例，于每年年底编制出公司年度法律事务案例，及其他企业、行业的典型法律案例；

4) 组织收集、整理与经营管理相关的法律条款工作，为公司整体经营决策工作提供法律建议及相关信息；

5) 为公司员工提供必要的法律咨询和服务，协助人力资源主管进行法律方面的培训工作。

4. 参与分包工程招标及分包商选择工作；

1) 对于由公司招标选用的分包商——协助项目负责人对分包商的内部招标，组织制定分包工程标底价格，审查分包商报价，参与分包商评估、合同起草、谈判及签订工作；

2) 对于授权由项目负责人招标选用的分包商——负责审核项目分包合同评审资料，并对项目合同进行监督管理。

5. 组织项目成本管理和控制，建立健全的公司成本库和内部定额；

1) 组织编制公司商务、成本管理制度，负责测算项目预控成本；

2) 与项目及时进行沟通，对项目成本控制工作提出建议和意见，以便及时修正或改进；

3) 负责对项目预控成本进行过程控制与结算审核，审核项目月度资金计划、工程量和成本报表、月度工程款支付，建立公司各项目成本台帐，并定期编制成本月报表上报公司领导；

4) 协助部门经理对公司整体经营状况进行统计和分析，并按月度报告方式上报公司领导；

5) 协助财务部开展审计工作，参与对各部门进行的定期或不定期考核评定；

6) 收集、整理项目日常成本信息，组织建立公司成本模型和公司成本库，建立和完善公司内部定额库。

6. 组织开展公司物资采购管理工作；

1) 编制物资采购管理制度，理顺物资采购流程，拟订公司物资授权采购管理范围；

2) 组织投标报价阶段的材料设备询价工作，根据招标书编制询价计划，及时进行市场询价，收集、整理产品说明、品牌、产地等详细技术资料，以及样品的准备，全力配合投标报价工作的顺利进行；

3) 收集、整理物资信息，组织对由公司采购物资的物资供应商的评审工作，指导、检查、监督由项目采购物资的物资供应商的评审工作，编制、下发、更新公司《合格物资供应商名册》，建立健全公司物资材料信息库；

4) 组织、开展物资采购工作，按照物资需求计划组织材料询价、样品报批、采购招标、合同谈判、起草、签订、供货监督、付款审批工作，以及指导、检查和监督授权由项目采购物资的物资采购工作。

7. 组织开展公司投资评估工作；

1) 协助财务部对垫资、担保、保函等投资行为或协议进行评估；

2) 协助综合行政部对公司和总承包经营管理企业的对外投资、设立分支机构、合并、重组、改制等进行风险评估和收益分析，并编制具体评估报告；

3) 对融投资项目进行可行性研究，参与项目考察、业主谈判，投资方谈判，拟订可行性研究报告，提出投资建议，参与或组织方案拟订、报批，以及方案组织实施、过程控制、效果评估等工作；

4) 会同有关部门研究、分析、制定出适合公司的项目垫资模式，建立统一、规范的管理流程，并就具体项目进行可行性研究，提出建议、制定方案、组织实施、过程监控、效果评估，并不断完善垫资模式；

8. 收集、整理和管理资质文件以及本部门业务有关的各种内外部文件和资料；

1) 包括企业资质管理和政府资助申报等工作，按循序渐进的原则进行；

2) 资质和企业管理策划工作对一个不断成长和发展的公司而言，是非常重要的基础工作，也是需要公司上下通力合作的工作，各部门之间配合共同做好工作项目较多，因此，需要领导的重视和支持，过程中恳请领导予以协助；

3) 对企业资质和员工设计师资质等的了解，并为资质晋升提供协助，鉴于资质管理工作是个长期工程，针对资质晋升将制定与计划相配套的详细工作方案，但得得到领导研究通过才可进行实施；

9. 代表公司与政府主管部门、合作公司或其他法人、社团等进行接洽、联系；

1) 现阶段都是领导们和相关负责人在进行联系和接洽，希望商务部能一步步的涉入进来，接手与外界各机构的接洽联系工作，做到跟项目负责人一样熟悉项目，比设计师更了解合同进展，比财务部更清楚项目合同履行情况，比领导们更方便直接的同外界沟通。

 

第二篇：商务部职责

部门工作职责