前台每天的工作计划
1:每天开门,打开饮水机,检查店内的清洁卫生,做清洁。
2:开早会,同事进公司一定要问好,遇到客户和领导要起立问好,(您好,欢迎光临周菲新理念)并且安排好客户入座,请喝水,请稍等。
3、每天在QQ、微博、微信发表与学校有关的文章或图片。
4:如果客户来公司,我们要起立问好鞠躬(您好,欢迎光临周菲新理念,我有什么可以帮您),好的请稍等,我帮您联系他,您请坐。 5:咨询接待,记录来访客户、介绍相关课程,安排老师的上课时间,及时收款、提前提醒客户、做好记录 。
6:客户走的时候,如果有领导带出去,你们要站起来,鞠躬(欢迎下次光临,请慢走)
7:销售乐器:了解乐器特点、了解产品优势,明确销售价格、优惠策略。
8:客户回访:每月客户回访、了解教师教学情况和学生情况。 反馈意见:将这些情况及时反馈给教师和主管及时沟通。
9:巡视琴房,每天上课记录,现金日记账,每天的工作记录,每天我们做得好的,做锝不好的,每天的总结,需要的支持和每天的工作安排,倒垃圾,关好门窗下班。
每日工作计划
? 召开晨会
一、 晨会的目的:
1、 确定当日上门目标:
1)上门目标 2)报名目标 3)回访目标
2、确定当日的监控重点
1)上门的监控重点 2)报名的监控重点 3)回访的监控重点
二、准备:
1、准备的目标:通过数据判断咨询中存在的问题
2、判断问题流程:
1)查找过程数据:先看整合,再看个人
数据来源:中心日咨询报名汇总表
查看时间:每日下班前
2)咨询异常点:
咨询量的分配是否按咨询师的转化率高低分配
总转化率与去年同期对比下降20%以上(咨询师组成、咨询量结构相似)
当面咨询量低于40%,同比下降30%以上
电话上门是否低于40%,同比下降30%以上
3)检查咨询过程存在的问题:
查看《报名周期表》
听取咨询录音:电话咨询录音、当面咨询录音
三、 召开晨会的流程:
1、 听取咨询师当日数据预测
1)听取咨询师对当日咨询量,回访量的汇报,进行销售分析
听的目的:是判断销售进度
听的内容:(1)咨询者关注什么(2)权衡咨询师能力判断的好不好(3)咨询师认为
自己哪里说的不好(4)是否有报名或上门(5)其他性格、言语行为、背
景特征(6)咨询师对咨询者的报名上门可能性的判断
2、 判断咨询师对结果的把握度:判断三个问题
1)咨询者仍存在的顾虑
2)咨询者咨询后的行为
目的:(1)培养咨询师关注咨询者走后的行为
(2)打电话不接了,联系不上了
3)咨询者上门或报名的可能性
3、 明确当日销售目标及监控重点:咨询主管根据分析的情况,明确上门、报名流程
1)对把握大于50%,小于80%的咨询量为争取
2)对于把握大于80%的咨询量确定为保证
争取和保证的对象是:上门定金、全款
4、 根据发现的问题布置工作:需要准备咨询预案的咨询量
1)需要进行试探性回访的咨询量
2)需要准备重点说辞的咨询量
3)会后咨询主管会单独沟通的咨询量
5、 调节销售氛围和人员状态
1)会议结束时应该避免的现象:(1)没有激励,草草收场(2)批评结尾
2)激励目标:让员工充满自信,立即投入工作
3)激励方法:(1)明确目标(2)传授问题解决方法(3)树立榜样(4)肯定工作 ? 管理咨询量
一、目标:实施精细化管理
1、咨询主管控制好每一个咨询量,实现转化效果最大化
2、咨询量可能不是咨询主管转化的,但是转化一定提现了主管的思路、想法、方案 ? 控制当日上门结果
一、当日控制重点有哪些?
1、控制“承诺上门者”上门
流程:1)询问咨询师对咨询者上门的把握程度
2)根据判断对其提出相应要求和指导
3)监控咨询师按要求实施试探性回访
4)了解结果,并对爽约情况进行处理
2、控制“当日上门者”报名
二、咨询主管一天的工作
1、晨会:
1)知道每天监控的量(上门、报名、回访) 2)需要知道监控的人 3)结果 2、晚会: 1)总结共性问题 2)汇报结果
? 控制当日回访结果
一、点评网络电话首次回访预案 二、点评外地电话回访预案
三、点评定金催全款回访预案
? 控制当日报名结果
一、咨询前控制
目的:了解思路,确定预案
二、 咨询中控制
目的:监控各种信号、及时控制
三、 咨询后控制
目的:总结问题,及时补救
? 召开晚会
一、晚会的目的:
1、总结当日咨询中的共性问题
1)规范问题——主要通过观察、检查
咨询人员的着装规范
咨询人员的礼仪接待
咨询人员的工作规范
2)业务问题——主要通过亲自参与
听电话咨询录音
旁听当面咨询
2、 针对共性问题,提出新要求
二、晚会召开流程:
1、明确晚会的目的:需要解决的共性问题
2、列举共性问题的表象
3、提出具体要求和解决办
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