学校办公室年度工作计划.doc

办公室工作计划

作为小学办公室工作人员,配合好校领导及各科老师的工作是我们的责任。在延续以往的工作中,我们本着服务为先的理念将工作顺利的进行的基础上,制定出2012-20xx年杨柳小学办公室工作计划:

一、办公室工作计划中指导思想

根据学校工作思路的精神和要求,以“阳光教育”作为学校总体工作目标,以“阳光管理年”作为办公室的发展主题,以为学校,为教师,为学生服务为已任,加强业务学习,健全工作机制,增强服务意识,完善服务方法,全面提高服务水平,促进办公室工作再上新台阶。

二、主要任务、目标与措施

(一)、加强办公室建设,做好协调与服务。

1、在学校办公室工作计划中,争取主动、积极配合、充分协调是学校办公室的主要工作目标。新学期开始,建立办公室定期例会制度,完善内部管理,确定每个岗位、每项工作的标准和责任,坚持从高、从严、从全、从细要求。同时,营造健康的工作环境,自觉维护办公室的整体形象。做好办公室与各科室、年级组、工会等各部门的协调,牢固树立全局观念,强化服务意识。加强学校校委会全体成员学习培训制度,把对管理者的教育和学习作为构建学习化组织的重要内容,并以学习促工作作风提高,真正使其方方面面起到榜样作用。

2、 根据学校的实际情况,进一步完善《教师年度考核办法》,

《教师评优方案》等管理制度,以管理考核为手段,旨在提高教师的素质,加强我校的教师队伍建设,使优秀的教师通过评比的平台露出头角,满足人才的需求。

3、坚持以校为本的制度安排,强化“项目管理”,完善“方案计划——活动通知——活动过程+活动记录——活动总结”的完整回路,树立并落实“谁主抓谁负责到底”的思想。

4、基于服务的过程管理

(1).树立“教育就是服务”的思想,坚持“部门负责组长做法家——严格按规章制度办事,中层领导做儒家——以人为本,调节矛盾,校级领导做道家——制订学校的发展战略。完善校委会工作清单和周工作总结、计划流程。学校各部门靠“业务过硬、办事公正、管理顶真”经营人心。尽可能创造一切条件满足教师和学生的需要,增加投入,并通过管理服务提升学校工作和教师工作的品质,逐步减少用惩戒来改善工作质量。

(2).落实学校工会、 “三必访”制度,即教师生病住院、生育、重大困难必访。

(3)为所负责的部门做好服务,如重视负责部门的年级团队打造、教研组团队打造和办公室团队等打造,真正发挥引领作用,对中层的考核与负责部门紧密结合。

5、继续抓好值周值日、教职工考勤工作和文明办公室的建设。本学期将重点抓好办公纪律和文明办公室检查评比工作。

6、做好培训工作。

为提高工作效率,确保学校工作的先进性和实效性,本学期要加强对各处室工作人员的微机操作培训,做到能够熟练使用和建设学校电子资源库

(二)、高质量地完成办公室常规工作。

1、在校领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报的管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、收发传真、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确、优质、高效。

2、继续做好人事工作。

学校人事工作包括教职工调动、工资变动、职称评聘、年度考核、培训等人事管理工作,这些工作政策性强,牵涉面广,科目烦琐,直接关系教职工的切身利益,样样都很重要,一点也不能马虎,我们必须学好政策,熟悉业务。办公室要本着对学校负责、对社会负责的态度,做好教师人事工作的每一个环节,帮助解决教师的后顾之忧。

3、继续做好宣传工作,以及各种迎检及接待工作。

我校宣传工作包括校外新闻媒体宣传和校内的广播站、板报、橱窗等板块的内容,办公室要继续做好向大众新闻媒体撰写宣传学校教育教学活动和建设发展成就的稿件。

(三) 注意有效宣传。

随着学校的发展,上级检查事宜越来越多,办公室要切实做到三到位,一是接待前到位,根据任务大小,周全考虑,统一部署,

细致安排各项接待工作。二是接待中到位,做到态度要和蔼,语言要标准,举止要优雅,接待要得体。三是接待后到位,接待后要及时清理现场,使之恢复清洁,为下一次接待做好准备。

做好对外协调沟通工作,尤其是关注好学生食堂就餐、学校安全协调,解决好学校微机室问题。

4、加强成本管理,做到精细化管理。

学校的教育设施和资源在日常教育教学中要提高使用效率,管理人员和使用人员要熟练操作规程,规范操作,保证用过的设施完好无损,使用电脑和多媒体要做到用完随时关机的习惯。尽可能使用无纸化办公,对于学校纸张管理结合已有经验进行合理调配到室长处,并将使用情况纳入阳光办公室评选中。严格规定稿件打印格式。规范用电用水习惯。

5、继续做好精神文明创建工作,巩固文明创建成果。我们要以创建最佳文明单位为目标,继续坚持不懈地抓好文明创建工作,不断创新精神文明创建的途径,不断丰富精神文明建设的内涵,把精神文明建设与学校教育教学工作紧密结合起来,以精神文明建设促进学校发展。

6、做好档案管理工作。

做好学校文函档案管理工作和保密工作,根据档案管理的要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档,使档案管理更科学、规范。符合保密要求,作好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务。

7、加强安全管理工作。

进一步制定完善《学校各项安全条例》,为学校师生提供一个良好的学习氛围。树立“安全工作“第一的思想,确保安全。加强对学生出入楼道及路队的管理。

二、指导思想:

2010学年各分部门工作以神道口小学20xx年工作目标及思路为指导,以科学发展观为统领,以完善“阳光神小”教育品牌为主抓手,以每一个学生的健康成长为核心,以教师专业发展和课堂教学改革为主线,全面实施素质教育,不断提高教育教学质量。

三、提高各项工作效率:

【措施一】进一步健全年级组工作机制:

1. 加强对年级组的组织和领导,定期检查督导和落实学校相关工作。

2. 在年级组建设中突出管理和督促工作。

3. 加强对年级组素养提升的培训工作

【措施二】进一步建设年级组工作队伍;

1. 把本年级组建设成为先进教育集体,并以此进一步优化组室氛围,增强团队凝聚力。

2. 负责本年级教师参加政治学习,贯彻执行德规范形成良好组风,组内开展传帮带活动,促使青年教师迅速成长。

【措施三】进一步落实年级组常规工作:

1. 按照学校教育、教学工作计划,根据本年级学生特点制订年级组工作计划。

2. 督促和指导各班主任根据年级德育教育目标及校教学工作计划制订出班级工作计划。

3. 定期召开年级组全体师生会议,落实学校工作。

4. 协同教研组督促备课组开展正常的活动,活跃办公室教师气氛,努力提高全年级教育教学质量。

5. 定期召开学生座谈会,了解教育、教学情况,听取学生意见。及时向有部门或任课教师反映。

6. 组长应关心和指导本年级组各班开好主题班会,协助班主任做好教育学生的思想工作,处理学生中的偶发事项。

【措施四】拓展办公室工作思路:

在继续落实年级组常规工作的同时,进一步完善每月一事、严格规章制度、继续扩大以班级文化为特色的班队建设、注重班级网站建设等年级组工作新特色。 语文组:【措施一】进一步健教研组工作机制:

1. 加强对教研组的组织和领导,定期检查督导和落实学校相关工作。

2. 在教研组建设中突出管理和督促工作。

3. 加强教研组建设,使“周三教研组团队”活动扎实规范,突现教研组的学术功能,营造教研组的研究氛围,在注重教研组学习功能的同时更注重教研组研究的功能,增强教研组活动的学术性。各教研组必须有明确的学生和老师比赛或活动内容。开展教研组课堂跟踪或诊断活动,促进改进,进行教研组风采展示课堂

【措施二】进一步建设教研组工作队伍;

1. 继续把本教研组建设成为先进教育集体,并以此进一步优化团队氛围,增强团队凝聚力。

2. 贯彻执行师德规范形成良好组风,组内开展传帮带活动,促使青年教师迅速成长。

【措施三】进一步落实教研组常规工作:

1、 按照学校教育、教学工作计划,根据本年级学生特点制订语文组工作计划。加强集体备课,互相探索新的教学方法,学习新的教学理念。对一些典型课例进行“案例分析”,养成“课后反思”的交流和讨论习惯,相应学校的七项反思活动,并能在反思中不断更新自己的教学观念,总结经验,互相取长补短,提高自己的教学水平。

2、 组织开展好“一帮一”青蓝教师结队帮扶工作。务求落到实处,讲究实效。结队中的新老教师要

3、 多加强交流,互相听课,并做好有关记录。

4、 新教师要多加强平时教学中的点滴教学经验总结,形成自己的教学风格。发挥教师自身特长,使自己的课堂充满活力,富有创新。

5、 教学中重视特长生培养和差生转化,切实做好培优转差工作。鼓励学生积极参加校内外语文实践活动,使语文素养得到全面提高,切实提高教学质量。

6、 精心设计作业,寻求最佳的作业途径。提倡布置选择性、层次性、实践性、趣味性的作业,也可以放手让学生自主选择,把做作业的主动权交给学生。教师的批改、评讲应做到细而勤。

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