组工信息的写作技巧

根据安排，下面我结合近年来工作实践，就如何编写组工信息谈点肤浅认识，和创先办培训班的同志们共同交流一下组工信息的写作。我主要介绍什么是信息、信息的主要特点、怎样写组工信息等三个方面的内容，不妥之处请大家批评指正。

一、什么是信息

信息就是对客观事物的反映，是对社会、自然界的事物特征、现象、本质及规律的描述，信息所描述的内容是通过某种载体（如符号、声音、文字、图形、图象、动作等）来表征和传播的。组工信息、创先争优活动简报就是对组织工作和创先争优活动情况的反映。

二、 信息的主要特点

信息具有依附性、客观性、经验性、共享性、时效性、知识

性等六个特点。

1、依附性。信息具有载体依附性，需要依附在一定的载体上存在，同一信息可以依附于不同的载体而存在。比如，报纸、电视、刊物等都是信息的有效载体。

2、客观性。信息必须是真实的、准确的，是客观事物的再现，是事物的客观存在，是对事物运动状态和方式的真实、客观、准确的描述和反映，不是凭人的主观臆想和推断夸大缩小和虚假的信息传播。

3、经验性。信息的价值主要取决于信息对接受者有用的程度。组工信息、创先争优活动简报主要就是反映组织工作和创先争优活动创造的一些经验、亮点做法。

4、共享性。信息可传递给多个不同的信息接受者，同一条信 1

息可以被多个接受者或群体获取、利用，实现共享。

5、时效性。信息是某个阶段或时段的情况反映，失去了时效，信息就毫无价值可言。

6、知识性。信息是通过一定的媒介，使人们接受新知识的重要渠道。信息在我们学习、工作以及生活中，传播萌芽时期的知识和当前最为适用或大众还不知道的新知识。

三、组工信息的写作

1、组工信息的需求要点（即写什么内容）

组工信息的内容是由组织工作的内容所决定的。主要有三个大的方面：

一是组织工作各方面的情况。这是组工信息最基本、最主要的内容，是组工信息反映的主体。主要包含党的基层组织和党员队伍建设、领导班子和干部队伍建设、干部人事制度改革、干部教育培训、党的知识分子工作、企业党的建设、老干部工作、干部审查与监督工作、组织部门自身建设以及组织部门信息、信访、督查工作的情况等。

二是党的建设中与组织工作有关的情况。党的政治建设、思想建设、作风建设、制度建设等，与党的组织建设都是紧密联系在一起的，是不可分割的有机整体。党的组织工作绝不仅仅是单纯的组织建设的业务活动，而是在组织建设的过程中，包含和渗透着大量的党的政治建设、思想建设、作风建设、制度建设等方面的内容。这些方面的情况，也是组工信息包含的内容。

三是与党的建设、组织工作有关的重要社情民意和突发性事件等。比如，经济体制的改革、各种利益关系的调整、企业改制、多种经济成分的共同发展、社会价值观念的变化、社会劳动力的流动等等，都会不同程度地影响到党的建设和组织工作，给党的建设、组织工作带来许多新情况、新问题。这些虽然不是组织工 2

作的直接内容，但了解这些情况及其对党的建设、组织工作带来的影响，对于领导把握全局，分析和认清党的建设、组织工作所面临的形势和任务，进一步增强决策的系统性、全局性和工作指导的针对性、预见性，具有重要的对照意义。所以这些与组织工作有着直接或间接关系的情况，也是组工信息反映的内容。

今后组工信息报送的要点，主要有学习贯彻党的十七届四中、 五中全会精神，创先争优活动的进展、深化干部人事制度改革、党员教育管理、大学生村官管理培养、村“两委”换届工作、乡镇换届工作、“五创五强”先锋工程、正在推行的“一定三有”及“四议两公开”等内容。

2、组工信息的基本格式

主要包括五个部分：标题、导语、主体、结尾和背景。

标题。常言说:“看书先看皮,看报先看题”。标题是信息的眼睛，是信息的“脸面”，“无题不成文”，“题好一半文”，这都说明了标题的重要性。一篇好的信息,首先要有一条引人注目的标题,以吸引人看下去，从信息采用的角度来讲，标题好坏直接决定信息是否采用。一个好的标题要能够全面反映信息的内容，让人一看就能够对这篇信息反映的内容有一个大概了解；要有一定的深度，通过标题，不仅可以看出信息所反映的事情，还可以看出这些事情的本质；应引人注目，有一定的视觉冲击力，带有一定的广告色彩，能够抓住读者的心，只有具备这三个要素，信息的标题才有很强的“冲击力”。但制作标题不是简单的措词问题，关键是在于对这个问题认识的深度，还体现文字水平的高低。标题写不好，先不要在措词上费心思，而是要对稿件究竟为了说明什么多思考，把这个问题想清楚后再去琢磨措词，这样才能写好标题。

导语。导语就是信息开头的第一个自然段或每一段的第一句

话。导语是信息的灵魂，是信息中最新鲜、最有价值、最精彩、 3

最主要的事实的概括。导语有“导读之语”的意思。信息也要有导语，一般为开头第一自然段，俗称“帽儿”。导语应开门见山，突出最重要、最新鲜的事实。有的同志认为，写信息不要“穿靴戴帽”，实际上“帽”还是需要的，关键是戴的合适，不给人以累赘感。信息导语对“六要素”即何时、何地、何人、何事、何因、何果的全部或部分进行描写，集中或突出地把事件的重要内容告知读者，使读者能迅速得到信息主体的总概念。

主体。主体是信息的主要内容，也是信息内容的叙述和展开。它承接导语，解释、阐述或是回答导语中提出方法、观点或是问题，表现并深化主题。主体通常采用以下几种叙述方式。一是按事件发展的自然顺序（时间顺序、地点转换）从头至尾依次写出。二是按事物发展的逻辑关系（即递进、并列、因果、主次关系）。三是时间顺序和逻辑顺序结合。对主体写作上的要求是：层次分明，内容充实，语言简练、质朴，易读易懂。

结尾。信息的结束语，与一般文章一样，有时用结束语，有时不用结束语。大部分信息是采用“倒金字塔”的结构方式，把最重要的事实和结果放在了导语中叙述，结尾没有必要重复。

背景。背景是信息事实的历史状况和现实环境的交代、描写或说明解释性的材料。背景材料可分为三种：第一种，对比性材料。历史的纵比和现实的横比。第二种，说明性材料。政治背景、地理环境、物质条件、思想状况以及事件发生的原因等的说明。第三种，解释性材料。背景在信息中没有固定的位置，或在导语中，或在主体中，或在结尾处。使用背景材料要注意为主题服务，简明扼要，灵活准确。

3、组工信息的分类（即写什么类型的信息）

组工信息的分类多种多样，按照不同的角度，用不同的方法可以划分为许多类型。在实际工作中，我们经常遇到的或者说是 4

经常运用的分类方法主要有两种，一种是按照信息的写作方法和特点分类，一种是按照信息的内容、性质和功能分类。按照信息的写作方法和特点，一般可分为三种，即专题性信息、综述性信息、述评性信息。

专题性信息。主要体现在一个“专”字上，表现在三个方面：一是对上级组织部门的会议、文件贯彻落实情况实行及时准确地专题专报，为组织部门把握整体情况提供依据。《肃州区：着眼解决“三抓”问题 扎实推进基层创先争优活动》。二是对组织部门部署开展的专项活动实行专题专报。比如：创先争优活动等，从活动的动员部署，到各个阶段进展情况，从落实上级任务到选择的有效载体或创造的有效形式，都需要及时编报相关信息。如：《肃州区城市社区“六化点评法”扎实开展领导点评》。三是对活动中创造的新型经验、涌现的先进典型、取得重要的工作成绩专题专报。如：《肃州区在村两委换届选举中推动创先争优》。

综述性信息。综述性信息主要是围绕某一主题，用高度概括的语言，对某一地域范围内或某一方面工作在一个时期内的整体情况进行综合概述。一般适用于概述党委组织部门关于组织工作的重要决策或重大工作部署的贯彻落实情况，某项工作的全貌或进展情况。比较常用的有：区域性综合、阶段性综述、专题性综述。区域性综合，主要反映某一方面工作的全貌或某方面情况，其内容涉及的区域，既可以是一个省、一个市、一个县，也可以是一个系统、一个部门，往往有较突出的地方特色，强调的是面上的情况，反映的面比较宽，层次也比较丰富。我们根据各乡镇上报的信息，突出重点，总结归纳，把各乡镇的情况逐个进行介绍，形成一篇信息，这就是区域性综述。如：《甘肃肃州：“三创”树标杆 “三评”增活力》。阶段性综述，主要反映特定的时间内反映某一范围内某项较全面的工作状况。比如反映某地区、某单位阶 5

段性工作的全面情况，在某一时间内贯彻落实上级有关精神、工作部署的进展情况等。它与区域性综述的主要区别在于它更强调信息内容的时间性、阶段性。我们把全区创先争优活动开展情况进行综述，就是阶段性综述。如：《肃州区扎实开展领导点评活动增强创先争优内在动力》。专题性综述，主要是集中反映某一项工作或一项工作的某一方面在面上开展的情况。与区域性综合、阶段性综述所反映的内容相比，更集中，更具有针对性。如：《肃州区推行农村党员学分制管理 在提高党员素质中创先争优》。

述评性信息。述评性信息是信息和评论兼而有之的信息载体，采取对所反映的客观事实夹叙夹议、边述边评的办法来反映情况。既反映客观事实，同时又依据客观事实进行评论和评议，直接、明确地表达采编者的意见和观点。述评性信息主体结构以叙述客观事实为主，围绕客观事实进行评、议，因事而议，因事而论，评、议是客观事实的延伸和附属，如果把评、议部分全部抽出来，剩余的叙述部分仍是一篇完整的信息。述评性信息往往因几句画龙点睛、直截了当、贴切得体的议论，使人们对信息反映的情况的重要程度了然于胸，更容易引起领导同志的重视，对领导决策的参考价值较大。如：《浩浩不竭的奋进力量源泉——全国基层党组织和党员在创先争优活动中为人民群众办实事做好事综述》（中国共 产 党新闻网）、《争科学发展之先 创和谐社会之优》（光明日报20xx年11月23日）。

按照信息的内容性质及其功能，一般可分为六种类型，即领导思路信息、动态信息、经验性信息、问题性信息、建议性信息、跟踪反馈类信息。

领导思路类信息。领导思路类信息主要反映领导同志的工作思路及一些指导性强的思想、观点和具体工作的要求等，大多来 6

源于领导的讲话、总结和调研材料。领导思路类信息具有较强的超前性、全局性和指导性。

动态性信息。动态性信息主要反映客观事物的发展状态，反映党的建设和组织工作的进展情况，以及组织工作中或与组织工作有关的新事物新动向，党委和组织部门主要领导同志的重要活动、重要讲话、提出的新的工作思路，领导干部个人在思想作风方面的重要情况、基层党员干部群众的思想动态，以及一时一地与党的建设、组织工作有关的重大社情民意和突发性事件等等，都是动态性信息所反映的内容。动态性信息有多种形式。按信息发生的时间分，可以分为已经发生的动态信息和即将发生的动态信息。按信息反映的内容来划分，大致可分为会议动态信息、工作动态信息、思想动态信息、社会动态信息等。按信息的内容详略和篇幅长短来划分，有篇幅较长的、内容较详细的动态信息，也有篇幅较短、内容较简略的动态信息（通常所说的简讯或一句话信息）。动态性信息是领导及时了解情况，把握局势的主要依据。一般有这么几个写作要素：何时、何地、何人（单位）、何事、何因、结果。如：《救灾一线 创先争优——肃州区丰乐乡全力救灾保丰收》（每日甘肃）、《党旗在抗雪救灾中飘扬》。

经验性信息。经验性信息主要反映组织工作中新的或典型的

经验做法。经验性信息有助于领导同志及时发现、总结来自基层的经验，运用典型经验指导工作、推动全局具有重要的积极作用。经验性信息反映的内容，可以是工作中的一项；也可以是围绕某项工作，反映一整套好做法、好经验。经验性信息最重要、最有价值的是反映具有突破性的典型，即在解决工作中的热点、难点问题上取得突破性进展的措施和做法。这样的信息大家报送得最多，也是同志们写作的重点之一。这类信息一般要有这么几个要素：何时、何地、何人（单位）、做法、成效。如：《酒泉市肃州 7

区推行党员分层承诺星级管理》（甘肃省创先争优活动简报187期）、《肃州区干部选任实行全程监督》（甘肃日报）、《肃州区突出特色 推动发展》（甘肃省非公有制经济组织党建网）。

问题性信息。问题类信息也称负面信息，是指反映本地区、本部门工作中存在的问题以及来自社会各方面的倾向性、苗头性问题。这类信息写作时要有这么几个要素：何时、何地、何人（单位）、何因、对策措施。编写问题信息要把握三个环节：一是收集环节，要通过广泛深入的调查研究，潜心找出矛盾的症结，弄清问题的来龙去脉，准确把握问题的本质，力求使所报问题与领导的需求相吻合。二是编写环节，要做到四个结合，即反映问题与肯定成绩相结合、反映问题与客观地分析原因、科学地预测发展趋势相结合、反映问题与为解决问题正在（或即将）做的工作相结合、反映问题与提出解决问题的意见、建议相结合。相比于正面类信息，问题类信息更能引起领导的重视。如中组部组信息曾登载过两篇信息，其一是《某某区反映城中村“两委”换届选举中的几种不良倾向应引起高度重视》。通过调研发现有六种不良倾向：一是“捆绑竞选”；二是部分干部主动辞职；三是黑恶势力渗入；四是贿选现象；五是宗族势力抬头；六是无理上访。分析产生上述不良倾向的三个方面原因（略）。针对上述现象，提出了五个方面的建议（略）。其一是《某某县反映将会议投票推荐和个别谈话推荐“捆绑”进行弊端多》。导语（省略）。存在问题：一是群众不太认可。二是作用难以发挥。三是效率比较低下。对策建议：一是将会议投票推荐和个别谈话推荐进行“松绑”。二是对个别谈话推荐合理选用。三是要提高会议投票推荐工作的整体质量。

建议性信息。建议性信息主要反映下级或基层党员干部群众对组织工作的意见和建议。建议性信息对领导决策的参谋、助手作用更直接、更明显，故有人也称之为参谋性信息。如以下这则 8

信息，标题：《关于高校毕业生到渔农村、城市社区工作的调查与思考》。导语（主要是介绍近年来开展这项工作的总体情况）：据调查，我市鼓励高校毕业生到渔农村、城市社区工作起步最早的尚属定海区。为充实城市社区干部队伍，定海区曾于20xx年公开招考了8名高校毕业生充实到街道社区工作，后均因报酬原因而流失。但出台政策进行规范引导的是普陀区。20xx年以来，普陀区先后出台了一系列政策措施，鼓励引导高校毕业生到渔农村和城市社区工作，缓解高校毕业生就业压力。目前，在我市182个渔农村新社区、65个城市社区工作的全日制高校毕业生共有32人。其中，普陀区25人，定海区7人；在渔农村新社区工作的17人，占渔农村新社区干部总数的1.72%；在城市社区工作的15人，占城市社区干部总数的3.69%。接下来介绍具体近年来我市开展这项工作的一些具体做法：一、努力创造良好的政策环境。

二、着力构建科学的选拔机制。三、积极拓宽教育培养渠道。四、加强动态管理。然后再介绍当前在开展这项工作中还存在哪些困难和问题：高校毕业生到我市渔农村、城市社区工作情况差异比较大，定海、普陀两区虽已开展此项工作，但下步继续推进此项工作也有一定难度，究其原因，主要有以下几方面：一、毕业生生源少。二、就业观念影响。三、政策环境制约。四、工资报酬制约。五、编制紧缺制约。最后再对如何做好这项工作提出意见建议：一、大力改善高校毕业生的工作环境。二、继续加大高校毕业生的引进力度。三、继续深化高校毕业生的教育培养。四、建立健全高校毕业生的激励机制。

跟踪反馈类信息。跟踪反馈类信息，是指围绕一条信息所反映的情况，在组织工作实践中，密切关注事态发展，连续跟踪所形成的一系列在逻辑上相互关联的信息。这样的信息很多，比如我们在全区开展无职党员设岗定则、分类管理工作后，就有很多 9

反映这项工作进展情况的信息，这些信息就是跟踪反馈类信息。肃州区组织实施百点千名典型示范工程（新华网.甘肃频道）、酒泉肃州区以创先争优促进经济发展（中国甘肃网）、推行农村党员学分制管理在提高党员素质中创先争优《肃州区：镇村创先进 党员亮身份》（每日甘肃）。

4、组工信息的写作方法

组工信息的写作，大体可以用五个步骤十个字来概括“立意、定题、选体、布局、炼句” 。

第一步，立意。撰写组工信息首先要立意。立意就是要确立信息的主题，明确所要表达的基本观点或中心思想。立意要“准”、“新”、“深”“实”。要准，就是指一篇信息只有一个主题，必须主题突出，观点鲜明。要新，就是要有新意、有特点，素材要有新内容、新动向、新经验，编写时出新思路、新观点、新视野。要深，就是要挖掘特点和规律，要有时代感，体现政策性。要实，就是要坚持实事求是原则，客观反映事物本来面目。怎样做到立意既准又新又深又实呢？关键在于提炼一个好的主题。一是要掌握材料。所谓提炼主题，就是从大批原材料中经过加工整理和概括，提取有用的、精华的东西。材料是形成主题的基础，也是表现主题的支柱。事实材料越充分有力，所表达的观点就越令人信服。拥有的材料越多，提炼的主题就越深刻、越准确。二是把握个性。通过个性，反映共性，是信息写作的一个主要模式。提炼主题忽视个性，就没有鲜明感受。把握个性较多运用的是比较法。从一事与他事的对比中寻找出特殊性，从现状与历史对比中找出其新的特点等等。三是从领导的信息需求出发。为领导决策服务，这是组工信息工作的宗旨。领导酝酿某项决策需要了解有关情况，领导下达任务后需要了解贯彻落实情况，领导为了指导面上工作需要掌握基层工作动态，我们可以从这些需求中找到相应的信息主 10

题，然后有目的地采写相关方面的信息，这样的信息往往更有价值性，更能够引起领导重视。

第二步，定题。定题就是确定合适标题。“无题不成文，题好文一半”。确定好信息标题至关重要。好的标题鲜明生动，给人印象深刻，有画龙点睛的功效，能使人激发阅读的欲望。信息稿的标题要定得好，必须注意以下几点：一要贴切，标题要与信息内容相符合，避免标题拔得太高，头重脚轻，或者文不对题。二要概括，做到言简意赅。要避免长标题。确实需要用长句，不妨用加副题的方法，使主标题简洁、概括。三要朴素。组工信息不同于新闻报道，也不同于文学作品，一般情况下不要把题目定得新奇古怪或者充满诗情画意，要注意题目的严肃、朴实。作为信息的标题还是直接明了，直陈其事为好。

第三步，选体。选体就是确定信息稿采用何种文体。组工信息稿的体裁不拘一格，灵活性很大，可以这样表达，也可以那样表达，因此就有一个选择文体的问题。选择文体，可以从三个方面来考虑。一是从题材内容来选择文体，就是选择我们刚才讲的信息的哪种类型。比如，反映一个地区、一个系统面上情况的，一般采用综合型信息的格式；反映上级精神在本地贯彻执行情况的，可采用反馈型信息的格式。近年来，组织部上报信息总结出了一些经验，概括起来就是四句话：综合反映类信息力求一个“快”字、领导思路类信息力求一个“新”字、经验性信息力求一个“精”字、动态性信息力求一个“活”字。大家可以认真思考一下这四句话的意思。二是从篇幅大小来选择文体。容量大、篇幅长的可采用“汇报”、“通报”等格式；容量小、篇幅短的，可采用“快讯”、“简报”等格式。三是从服务对象来选择文体。向上级机关报的信息，因领导机关工作繁忙，不少干部已深感“文山会海”之苦，因此要尽量采用篇幅小的文体；向下级机关传递的信息，为了便于基层多了解一些上 11

级精神，不妨选用比较充裕、从容一点的文体。总之，组工信息稿文体的选择要量体裁衣，达到内容和形式统一。

第四步，布局。即谋篇布局，就是确定组工信息稿的内部结构。有了主题，选择了文体，接下来就是考虑合适的结构，以便把观点、材料编织起来，使全文成为完整、有机的整体。这好比裁衣，有了针线布料，明确了制作什么样式的衣服还不够，还需划线、裁剪和缝纫。组工信息稿的结构要求做到：灵活、严谨、自然。组织工作内容丰富多彩，作为及时迅速反映组织工作面貌的信息，其结构也应当灵活多变。如果把某种结构看成固定不变的模式而墨守陈规，是不可取的。严谨，就是要做到层次段落划分合理精当，联系紧凑，没有“颠三倒四”的毛病。自然，就是要做到行止自如，顺理成章，有行云流水之顺畅，无牵强拼凑之感觉。 信息的谋篇布局，一般来讲，主要运用四种常见的结构形式。即纵式结构、横式结构、递进式结构、点式结构。下面我讲一下这四种结构的定义。纵式结构。就是以时间顺序或者以事件发展的阶段为顺序安排材料。横式结构。以空间的变换为主要标志来安排层次，将发生在不同“方位”的事情并列地联系在一起，形成一篇文章。递进式结构。这种结构以递进的逻辑关系为顺序，从提出问题、分析问题到解决问题，步步深入，环环相扣形成上台阶式的结构形式。点式结构。就是抓住事物发展变化过程中的某一点或一个片段，对所发生的问题，集中笔墨，给于叙述，其他无关的一概省略。

组工信息结构的主要特点是简洁。怎样做到简洁呢？可以从三个方面着手：一是头尾从简。起句简明扼要，开门见山，凡是客套话都可以省去，结尾要灵活处置，有时甚至不用。二是层次从简，信息稿不一定要象其他文章那样强调起、承、转、合，能减少层次的尽量减少，可不分层次的尽量不分。哪个先写，哪个 12

后写，安排妥当，一挥而就。三是过渡从简，文章内部的上下层次之间有时需要联接和转换，也就是过渡。组工信息稿应尽量采用最简单的过渡方式，如句子过渡、词语过渡，而少用段落过渡。如果上下层次有较强的逻辑关系、因果关系等内在联系，那就不必拘泥一般文章的写作规范，果断地省略过渡。

第五步，炼句。炼句就是对词义的表达和语句的锤练。炼句要精，要用词恰当，推理逻辑，语言的分寸和分量要恰如其分、轻重得当地表达基本观点和主题思想。模棱两可、含糊其辞不用，大话、空话、套话不用。要用少量的词句表达较丰富的内容，言简意赅，删去可有可无的字、句、词、段。如“生产第一线发展党员比较少的原因，归纳起来大致有如下四个方面”。这句中的“大致”、“如下”可以删去，改为“归纳起来有四个方面”。删去重复意义的词语，如“在整顿后进村支部工作中，党委书记亲自动手直接抓，采取了三项措施”，其中“亲自动手直接抓”是重复句，可改为“亲自抓”。删去无碍实际意义的修饰词语，如“县委组织部作为制度定下来，每年与管理范围内的领导干部进行一次认真的推心置腹的谈心”。这句话中的“认真的”、“推心置腹”是对“谈心”的修饰，去掉这两个修饰词，该句就显得干净利落。况且每个人谈话的深度不可能相同，经过删节使词义更符合实际。删去用字较多的词句，换上意思相同但用字较少的词句。如“按照革命化、年轻化、知识化、专业化方针，加强干部队伍建设”可改为“按照‘四化’方针，加强干部队伍建设”。如有的信息开头就是“在…指导下”、“为了增强…，提高…、落实…”写了很多，无非是强调活动的重要性，实际上读者能够判断是不是重要，不必自吹自擂。词语删节、简炼的过程，其实也是信息稿润色、定稿的过程，大家一定要练好这个基本功。

同志们，信息工作是一份充满希望的工作。“小信息，大作用”、“小舞台，大世界”。与其他组织工作相比，组工信息写作有其独特 13

之处，就是虽然岗位平凡，但关注的是大事、要事、难事。组织员、信息员虽然不是领导，但要求具备领导水平。从事组工信息写作的同志虽然职位不高，但工作做好了，所产生的作用和影响难以估量。因此，我们要为自己所从事的信息写作感到骄傲和自豪，进一步增强做好信息工作的事业心和责任感，不辱使命，发扬吃苦耐劳精神，默默奉献的精神，做好本职工作，为肃州组工信息工作再上新台阶做出应有的贡献。

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