企联超越 [2014] 01号
关于申请员工租房补贴管理报告
1 目的
为规范公司员工租房补贴的发放,使公司福利制度更加人性化,特制定本制度。
2 补贴对象及要求
本制度适用于公司员工在国内办公且符合下列条件的正式员工:
2.1 个人税前月工资额在6000元以下;
2.2 个人及家庭(父母、配偶)在距离公司30公里范围以内无房产;
2.3 在福州地区已租房,有租房租赁合同或者租房租赁协议。
3 补贴标准
3.1 公司正式员工:补贴为800元/月。
4 补贴申请及发放规定
4.1 新加入的员工,转正后即可凭租房合同向人事行政部提交《租房补贴申请表》,首次补贴额从租房补贴批准之日起开始计算,之后每年6月15日至30日,12月15日至30日期间向人事行政部提交一次《租房补贴申请表》,未按时提交者,视为自动放弃申请,公司不给予补贴。
4.2 人事行政部每半年对补贴人员进行一次条件审核,对已不满足条件的人员及时终止补贴款额发放。
4.3 补贴额每个月发放到个人工资卡内。
5 其他相关规定
5.1 对于已购房者,自交房(拿到钥匙)之日起,六个月内仍可享受租房补贴,六个月后不再补贴。
5.2 所有补贴人员都应做到诚信,当本人已不符合租房补贴条件时,应及时主动到人事行政部办理消除补贴申请的手续,如隐瞒家庭房产情况或提供不真实材料,公司将公告批评,并给予5000元的处罚,直接从工资中扣除。
6 附则
6.1 本制度由人事行政部负责解释。
6.2 本制度自20##年11月1日起生效,有效期一年,下一年未出新制度前以本制度为准。
附件:《租房补贴申请表》
福建企联超越工程有限公司
人事行政部
20##年12月08日
《租房补贴申请表》
为给公司单身员工住宿提供一定的福利保障,使员工提高工作效率和质量,特制订本规定。
二、适用范围:
1、未在公司宿舍居住。
2、家是外地。
3、单身(未婚或已婚的员工和对象两地分居的均视为单身)。
4、在公司所在地无住房。
5、在公司无购房借款。
同时满足以上5个条件的员工可以享受租房补贴。
三、补贴标准及支付方式
销售业务人员补贴标准为每人每天30元(按照在济南实际居住的天数计算),每年不超过3600元;其他员工补贴标准为每人每月300元。补贴以发票报销的形式支付,发票应为除餐费发票以外的财务部认可的正规发票。
四、报销流程:
按财务部规定填写《费用报销单》贴好发票后,首先到人力资源部审核备案签字,再按费用报销程序领取补贴。租房补贴应当在次月报销完毕,如有特殊情况的,可延后一个月报销,超过时限的不予报销。
五、其他:
1、现在公司宿舍居住的员工,如果想自行租房居住,首先向人力资源部申请,搬出公司宿舍后方可享受租房补贴。
2、不符合享受租房补贴的员工,通过隐瞒或瞒报个人信息而享受租房补贴,公司有权追回租房补贴,对责任人进行通报并处以冒领补贴两倍罚款。
时间
六、本规定从XX年X月X日开始执行。
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