办公室工作计划
又是一个欢快的秋天,我们在学院领导、辅导员老师和主席团的带领下,并在全体学生会成员的共同努力下,我部顺利完成了纳新工作,一股新的血液注进了学生会这个大家庭。这一个月里,经过全体办公室成员的不懈努力,我部各项工作有了明显的进步。随着不断的努力,我部本着不断探索,求实创新的工作态度,对以后的工作有了新的认识,新的打算。对本学期办公室的工作计划如下:
一、 加强内部建设:
基于办公室工作性质,要求办公室每位成员都要有较高的工作热情,认真的工作态度,以及敏锐的工作头脑,为此,在新的学期我们将通过例会、培训、集体学习等方式,提高部门成员的整体素质,增强部门成员的工作积极性。讨论并制定学生会内部奖惩制度,力求将各部门、各成员工作进行考核,同时制定出较完善的内部处分机制。
二、办公室的常规工作:
1、帮助辅导员老师认真仔细,严谨无误的做好文档、表格等方面的工作。并及时准确的将有关文件报送、下发、抄送至有关部门;做好文件的清理,归档工作。
2、由办公室成员收集并整理资料,纸质材料用材料收集盒收集与整理,并于每月进行一次大整理。
3、电子档案材料存放在办公室电脑内,并于每星期进行一次汇总与整理。
4、在收集材料时不按时交材料的学生会部门、班干部由办公室成员作好记录。每次例会提出批评。
5、重视办公室值班签到工作,并做好学生会例会所有成员的考勤工作及会议记录并备案。
6、抓好学校学生秩序和纪律管理及晚自习的考勤;负责管理学生会印章和;组织开展有利于专业学习的各种学习、科研、学术活动,发挥同学们的特长,提高学生的综合素质。
三、办公室内部活动:
1、培养新成员的工作能力及其他各项技能。
2、加强与学生会其他部门的联系与沟通,协助我院学生会其他部门工作及活动的顺利开展,并适当地进行联谊活动。 办公室作为主席团的秘书机构,我们应该多为同学着想,多干实事,好事,为同学服务,我们愿加强学生会各个部门的联系与沟通。了解学生的学习,生活中的各种困难,及时向学生会反映解决,只有保证好学生的利益,才有助于学生工作的开展。再者,作为新生晚上学习的桥梁,办公室要经常了解同学们的学习情况,听取同学们对教学工作的意见和要求;做好新生晚自习考勤工作,及时了解新生晚自习动态,辅助新生更好地学习,并向学院反映情况,提出建议,负责做好学院教学管理安排的有关工作。
在以后的工作中,全体办公室成员一定齐心协力做好本职工作,尽自己所能向团委学生会工作的提高做出自己的贡献。 办 公 室 20xx年10月20日
办公室20xx年工作思路及措施
一、工作思路
强化枢纽作用,前移服务阵地,超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用,进一步转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量,为整体工作的顺利推进,发挥积极的职能作用。
二、主要工作措施
(一)解决好4个矛盾
1、大局和小局的矛盾。办公室作为一个综合部门,其性质和其他部门的区别主要体现在服务性上,办公室主要是为领导、各部门、各项目部和基层服务。首先是为领导和各部门、各项目部服务的。这就要求办公室把“一切服从大局,一切服务大局”作为办公室工作的出发点和落脚点,当部门工作与各部门、各项目部的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。
2、主动和被动的矛盾。办公室工作的服务性职能决定了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥人员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备。对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵活的应变能力,做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前服务。
3、政务和事务的矛盾。政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作。事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。
4、“过”与“不及”的矛盾。为领导出主意,当参谋,要把握“度”,掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和从属地位,不能缺位,也不能越位。要想领
导之所想,急领导之所急,为领导决策提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖。要积极谏言,但不能瞎掺和。
(二)发挥6项职能
1、发挥参谋功能,突出“想得到”。多谋才能善断。办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本单位的实际情况和干部员工的意见和建议。善于增强整体合力,树立团队协作精神和服务理念,善于对上加强联系,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好服务。要立足发展变化的新情况,多动脑筋、想办法、出主意,增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺,在充分调查摸底的基础上,提出可行建议和工作预案,发挥参谋和助手作用,不断提高参与决策能力。
2、发挥协调功能,突出“管得宽”。办公室工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规则。办公室既要全面了解各方面工作情况,为公司各项工作的顺利开展创造条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通。对于职责内的工作一定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,办公室就是“不管部”,要义不容辞承担起来,做到公司工作不留空档,保证各项工作的全面推进。
3、发挥办事功能,突出“做得细”。公司工作无小事,办公室工作更是无小事。这就要求办公室工作一要细心、细致,二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处,认真认真再认真,细致细致再细致,做到不让领导布置的工作在办公室延误,不让需要办理的文电在办公室积压,不让到办公室联系工作的人员在办公室受到冷落,不让公司的形象在办公室受到影响。
4、发挥管理功能,突出“碰得硬”。公司工作涉及到的事务方方面面,有的还关系到员工的切身利益。在原则问题上敢不敢逗硬是检验作风是否过硬的重要标志。办公室工作必须讲原则,严肃办事纪律。一是按制度办事。把制度作为办公
室的生命线,决不允许在制度问题上讲人情,“走后门”。二是依法办事。办公室必须学法、懂法、守法,严格按照法律法规来开展工作。三是按组织原则办事。坚持民主集中制原则,坚持一级对一级负责。
5、发挥服务功能,突出“讲程序”。办公室工作的程序性要求很强,特别是在大量复杂的事务性工作中,办公室要保持清醒的头脑,分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦。一定坚持逐级汇报的原则,以明确责任。通过建立一套科学规范的工作制度、工作程序、工作规则,使每项工作都有章可循。
6、发挥督办功能,突出“抓得实”。据实情、讲实话、干实事、创实效,扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名。实事求是干工作,实事求是反映情况,具备求真务实的精神,包括听取基层意见,向领导反映情况,力求全面、真实。工作中,要一步一个脚印,不作表面文章。
(三)重点做好6项工作
1、要管带结合,抓好文书档案管理。一是注重提高公司文书档案管理水平;二是尽可能保持稳定的文书档案管理负责人;三是积极开展管理人员整训。
2、建改并举,抓好制度建设。确定20xx年为办公室的基础建设年,在各项制度建设方面,完善一批管理制度。在积极施行、多方征求意见的基础上,汇编成册,实现公司内部管理“有法可依”。
3、严格程序,抓好事务管理工作(印章管理、小车管理、接待管理、网络管理等等)。强调按原则,走程序,防止出现漏洞。
4、定标明责,抓好节支降耗工作。对办公用品的管理实施定额控制,初步的想法是:建立月度办公用品定额、季度办公用品限额等措施。
5、公司网站建设及维护,建设公司网站并实时更新及维护公司的网站,理顺公司宣传报道网络,加强管理,使宣传内容更加丰富,结合公司实际,强化公司形象宣传工作,理顺公司内部的标语、宣传口号、标牌、公告栏等。
6、深入基层,调查研究,加强工作计划性,突出重点,有的放矢。树立全局观念,密切同各部门间的配合,虚心听取基层和各部门意见,努力改进工作,提高工作效率,保证工作质量。
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