昌江县人民医院物资采购计划
为了节约该院的采购成本,提高该院的物资采购效益,确保物资采购能有序的进行,特制定物资采购计划:
一、物资采购计划的注意事项:
1、各科室要按程序报物资采购计划且提供的需采购物资的规格型号必须完整,然后由采购部汇总后统一上交院长审批。
2、编制计划书时,要从实际出发,避免盲目提报物资采购计划,避免物资积压损失。
3、物资采购时必须严格按照采购原则,采购计划进行采购,做到不错订、不漏订,及时准确的做好物资货源的落实工作。
二、物资采购的准备阶段
1、物资采购部门根据各科室上报的所需物资情况,确定应采购物资的品名、数量和型号等,制定物资采购计划表:(附表)
2、各科室根据所需采购的物资填写物资采购表,填写完后由院长审批。
3、采购人员核实各科室所填写的采购物资表,根据物资的缓急程度,参考市场行情及过去采购记录,确定供应商并进行询价,并提供产品报价单。
三、物资采购计划实施阶段
1、对于厂商提供的材料采购人员进行深入分析,根据经批准的采购方式向厂商议价。
2、采购人员经过询价、议价及对有关物资的质量、付款方式等内容达成一致后签订采购合同。
3、采购物资到本院后,由该相关负责人对采购物资进行验收。
4、由采购人员根据《采购合同》及购货#5@p根据该院财务报销的有关规定报销付款手续。
昌江县人民医院
20xx年3月10日
铜仁市第二人民医院物资采购制度 为了规范采购行为,保证采购质量,控制采购价格,提高采购效率,我院特制定本制度:
一、物资采购必须根据部门要求,按申请计划采购。
二、各部门必须按月向医院提出申请物品计划,并根据部门的要求填写好物品名称、数量、规格、质量、价格等。将仓库保管员统计,由主管院长审批后交可采购原采购。
三、物资采购计划必须是当月必要的用品,不得超数量以免造成积压和浪费
四、药品采购管理制度
(一)药品采购必须根据临床、科研、教学的需要,以本院“基本药物目录”为依据,编制全院药品、原辅材料计划,经科主任院长审核批准后,由采购人员执行。采购新药或特殊药品时应经“钥匙管理委员会”或主管院长批准后执行
(二)采购药品时要严格遵守政策、法令和有关规章制度,必须具有“三证”的单位购置药品,采购的药品必须按计划保质、保量,既要保证临床需要,又要防止积压,严防购进伪劣药品。
(三)所购药品根据#5@p如实入库验收,验收人在#5@p上签名,并及时办理财务手续,并且要切实保管好支票、#5@p、证件、不得遗失。
(四)严禁在私人手中购置药品,对行商、销售人员在验明身份证、介绍信和“药品经营许可证后”,方可看样订货,货到验收合格后方可付款。
五、试剂采购管理制度
(一)采购试剂应根据科室需求,检验科将试剂订购计划交管院长审批后,由采购人员到厂家订购
(二)采购的试剂要严格要求质量,进购的试剂要有出、入库登记并由专人分类保管
(三)试剂盒、校准品和质控品严格按试剂使用说明书使用,严禁使用过期及不合格试剂
(四)强氧化剂、易燃、易爆、腐蚀剂、剧毒品等必须放入保险柜,并由专人保管。
六、耗材采购管理制度
(一)根据临床各科的需求,临床各科将计划设备科、总务科审核,经院领导审批同意后,由采购员采购。
(二)采购员在采购过程中必须严于自律,根据所签定合同采购优质低价的材料。
(三)物资到院后必须经设备科、总务科库房验收人员验收,如不符合规定要求必须全部退货,不得入库。
(四)设别、总务科根据验收的入库单和对方开据的#5@p,先审核其数量金额后签字,再交分管院长审核,院长审核后交财务科付款。
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