转学、休学、复学操作流程
一、转学
1、所需材料
由转出学校开具“义务教育阶段学生转学联系表”,一式四份,经由转入学校、转入学校教育局、转出学校(需要盖预审意见和转出意见两个章)、转出学校教育局逐步盖章完成后,由家长把联系表交由以上盖章部门各一份存档,然后在网上进行转学操作,转学联系表将做为网上转学所需的证明材料,由转入学校在网上申请时照成照片做为证明材料上传。经前面的转学流程操作后,网上学籍信息即可从转出学校进入转入学校。
2、网上操作流程
A学校的学生现在已转入B学校,具体流程如下: 第一步:B学校在学籍管理系统中的“学籍管理”――“日常管理”――“学籍异动申请”中先点击“申请”;
第二步:B学校在“申请”页面中查询到转入的学生,异动类型选择“转学”,然后选择异动日期,填写异动说明,选择转入后的班级。这里在查询学生时一定要通过“学校、姓名、身份证号”查,以免转错学生。
第三步:B学校上传异动证明材料后点“保存”,这个证明材料其实就是学生的“转学证明”。学校申请完成。
第四步:B学校要对刚才提出的转学申请进行审核,进入“学籍管理”――“日常管理”――“学籍异动学校审核”, 1
对转学的学生信息进行审核。
第五步:B校所在区县教育局对B校发起的转学申请进行“审核”。
第六步:A校进入“学籍管理”――“日常管理”――“学籍异动学校审核”,对B校区县教育局审核的转学申请进行审核。
第七步;A校所属教育局进入“学籍管理”――“日常管理”――“学籍异动审核”,审核转学学生的转学申请
通过以上操作后,转学程序完成,A校学生信息直接进入B校相应年级班级中。
各单位一定要保证现有实际在校生和系统中的数据保持一致,如有县内流动的学生,学籍不要再重复录入,必须保留在原学校(20xx年暑假前办理的20xx年9月1日后出生的除外)。同时要做好控辍保学工作,发现有学生在系统中有信息而没在本校的,一定要弄清楚到底是啥情况,并做好登记。
二、休学
1、所需材料
由学生或监护人写出休学申请,经学籍办理学校原班主任、校长签字并加盖学校公章后,交学校学籍管理员处直接从网上申请。休学原因可以是学生本人生病住院(提供诊断证明及病例首页)、家庭变故或是家庭发生重大事故造成3个月以上上不成学等。
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2、网上操作流程
由学校学籍管理员进入信息管理系统,然后在“学籍管理—日常管理—学籍异动申请”中先点“申请”,在“学生姓名”处输入学生姓名后点“查询”,学生个人基础信息会出现,确认无误后,把“异动类别”选择成“休学”,“异动日期”选择成当天,点最上面的的“保存”即可提交申请。在提交时要求上传证明材料时,将休学申请照成照片上传即可,接下来到“学籍管理—日常管理—学籍异动学校审核”中对该生的休学申请进行审核,异动信息就会自动提交到县教育局,教育局审核通过后,休学成功。
三、复学
1、所需材料:无
2、网上操作流程
由学校学籍管理员进入信息管理系统,然后在“学籍管理—日常管理—学籍异动申请”中先点“申请”,在“学生姓名”处输入学生姓名点“查询”,学生个人基础信息会出现,确认无误后,把“异动类别”选择成“复学”,对复学班级和“异动日期”进行选择后,点最上面的的“保存”时,会提示要求上传证明材料,可选择“否”直接保存即可完成提交申请。接下来到“学籍管理—日常管理—学籍异动学校审核”中对该生的复学申请进行审核,异动信息就会自动提交到县教育局,教育局审核通过后,复学成功。 3
惠来一中休学、复学、退学及转学办理程序
一、休学手续的办理
在读学生若因病无法上学而需要休学的,须持下列材料,到学校办理休学手续:
1、县级或县级以上医院(人民医院或慈云医院)的医生诊断证明书。诊断书注明的休息日期须达到三个月以上;
2、学生休学申请书(须经班主任、家长同意并签字)
申请休学的学生须持此二项材料,经校长签名同意后,交教务处办理相关手续。
学生休学以一学年为限,到期不能复学者,应申请延期,经过学校审查批准可再休学一年。休学超过两年者应予退学。学生休学期间,保留学籍,不保留助学金及其它待遇。
二、复学手续的办理
学生休学期满,应于新学年开学前持休学证明书向原校申请复学,由休学编入相衔接的年级学习。休学期满,不按时到校复学者,作自动退学处理。
三、退学手续的办理
学生因患严重疾病或家庭发生变故等情况,不能在校继续学习者,可申请退学。由本人持交家长及班主任签名的退学申请书,经校长签名同意后,交教务处办理相关手续。
四、转学手续的办理
学生因家庭迁移,或有其他正当理由确需转学时,可到所在学校教务处领转学申请表,填写相关表格后,按要求办理相关手续。
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