外联部工作计划书

外联部工作计划书

外联部作为院研究生会的一部分,是最重要的职能部门之一。它全面负责校研究生会的对外交流联络工作。主要以积极拓宽院、校际交流工作为主题,以大力增进校企合作关系为工作重点,旨在为繁荣校园文化作贡献。向外展示我校研究生的风采,努力提高我校研究生会在社会上的知名度;同时外联部也积极开展各项活动服务于同学。这届校研会的招新工作早已结束,新的考核制度也已出台,这对研会的每位新成员都是一种挑战,但同时也给了他们更大的舞台去发挥。今年外联部也制定了合理详细的工作计划,主要包括以下几个方面:

一、协助各部门共同开展研会的活动

研究生会各活动的成功举行需要各部门的协作。外联部平时除了做好自己的本职工作外,也会积极协助其他部门搞好各种工作。

1、即将举行的研究生气排球联赛,虽然主要工作都是文体部来安排,但有需要我们部门的时候,我们的每一位干事都会积极参与。比如赛前联系裁判,搬桌椅、矿泉水,准备各比赛用具;比赛过程中计时、计分、处理紧急情况等。

2、即将开始的研究生复试,需要我研究生会参与其一系列的工作,保证完成20xx年研究生复试工作。

3、接下来的就是研二的开题答辩和研三的毕业答辩,这也需要研会共同努力,确保答辩顺利完成。

3、协助学术部开展学术讲座活动。即将开始的全校学术论坛还有明年我院的学术论坛。我部门主要会负责细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作。具体工作包括:联系嘉宾确定好到达的时间地点,派工作人员去接待,安排就坐,后勤服务等,或者还有通知演讲的相关事宜等相关工作。

4、元旦晚会是校研会的另一个重要活动。在这一活动中,联系校外的优秀节目,为今年的元旦晚会舞台增色添彩。经过讨论,我们将利用自己的人际关系网络,尽量去联系较为新颖的有特色的节目,可以提供适当的演出经费或者与其他高校进行节目互换。这样也加强了与其他高校的联系与合作,对以后开展活动也会有很大帮助。总之,外联部会全力协助文艺部力求将今年的元旦晚会办成一个高水平的品牌活动。

二、外联部的主要工作是在学术论坛以及各种活动中包括给各位学校领导、其他学院领导或者校外知名人士以及优秀研究生代表发送邀请函;协调嘉宾出席时间;接待嘉宾;联系举办活动场地以及负责活动过程中的后勤工作等。当然这一系列的活动也需要研会个各部门的共同努力,外联部会做好研会内部的沟通和协调工作。

三、发扬创新精神,外联部自己策划活动

一直以来,外联部都默默无闻地在自己的岗位上尽职尽责地为研会和同学们贡献着自己的力量,少有自己部门策划的活动。虽然早有这样的想法却并没有付诸行动。今年,外联部会尝试着自己组织一些活动,例如举办棋艺大赛、知识竞赛、红歌合唱比赛等。具体的活动我们会在例会上通过大家的共同研讨做出策划。到时也希望得到各部门的支持与配合。

以上就是外联部大致的工作计划,我们会依据上述内容充分发挥本部门的作用。研会是个大家庭,每一位成员都乐见它的成长与进步并愿意为此做出自己的努力。我们通过举办各种活动让所有的研究生、老师、其他高校甚至社会各界了解教科院研究生会的风采,相信新的一年我们会做得更好。

 

第二篇:外联部个人工作计划书

外联部个人工作计划书

外联部的主要工作在于拉取赞助,解决学生会工作经费问题。

对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。在外联部新组之际,我先来谈一下我的个人计划。

首先,对外联部有一个初步的了解。明白它的流程与工作内容以及你的注意事项。要知道一次成功的推销不是一个偶然发生的故事,它是学习、计划以及一个销售代表的知识和技巧运用的结果。

1、记得要做一份好的策划书,推销前的准备、计划工作,决不可疏忽轻视,有备而来才能胜券在握。准备好推销工具、开场白、该问的问题、该说的话、以及可能的回答。 (俗话说万事开头难嘛,在取得一鸣惊人的成绩之前,必先做好枯燥乏味的准备工作)

2、约见商家,在学生赞助方面有话语权的一般为某个部门经理,如市场部、外事部等等,联系商家有多种方式,如直接登门拜访、传真、电话、e-mail

3、面谈,要把握“多听少说”和“真诚”两个原则。另外我觉得推销完全是常识的运用,只有将这些为实践所证实的观念运用在积极者身上,才能产生效果。

4、离开,不管有没有谈好,都要表现出积极配合的态度,没准你在修改方案以后回重 新获得赞助。

5、后续工作,可以写个感谢信或者当面致谢,从而可与商家达成长期合作关系。

在了解了大概内容后,要想成为一名出色的成员,就要强大自己,不断提高个人的素质。那就必须要做到:

1、了解自己的客户,对与公司产品有关的资料、说明书、广告等,均必须努力研讨、熟记,同时要收集竞争对手的广告、宣传资料、说明书等,加以研究、分析,以便做到知己知彼,如此才能真正知己知彼.采取相应对策。

2、学会选择客户。衡量客户的购买意愿与能力,不要将时间浪费在犹豫不决的人身上。

3、增强自己的语言表达能力和社会交往能力。最优秀的销售代表是那些态度最好、商品知识最丰富、服务最周到的销售代表

4、坚持不懈,持之以恒的意志和毅力,不可能与他拜访的每一位客户达成交易,他应当努力 去拜访更多的客户来提高成交的百分比。

5、敢于对自己言行负责的责任心,有自信,强烈的第一印象的重要规则是帮助人们感到自己的重要。

6、 准时赴约--迟到意味着:我不尊重你的时间.迟到是没有任何借口的,假使无法避免迟到的发生,你必须在约定时间之前打通电话过去道歉,再继续未完成的推销工作。

予什么帮助,在双赢的基础上谈问题,同学的利益是主要的, 予什么帮助,在双赢的基础上谈问题,同学的利益是主要的, 但外部的利益是要多加考虑的,使对方损失最小, 但外部的利益是要多加考虑的,使对方损失最小,利益最大就 可以了。 可以了。 做这个工作要有信心,要会言谈,要有礼貌,还要适当的发表 做这个工作要有信心,要会言谈,要有礼貌, 自己的看法, 自己的看法,对本位利益有损害的事情坚决不参与并严正回 绝. 有理有度,有实有据,有气有节. 有理有度,有实有据,有气有节. 适当分析问题,不要偏激,多想,多做!灵活办事! 适当分析问题,不要偏激,多想,多做!灵活办事!由于刚进入外联部,也没有什么经验, 由于刚进入外联部,也没有什么经验,愿意在学姐们的帮助下 从最基本的做起,一步一个脚印, 从最基本的做起,一步一个脚印, 在实践中不断提高自己的 技能,不要教条! 技能,不要教条!

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