如何写网站策划书
一个企业网站的成功与否与建站前的网站策划有着极为重要的关系。在建立网站前应明确建设网站的目的,确定网站的功能,确定网站规模、投入费用,进行必要的市场分析等。只有详细的策划,才能避免在网站建设中出现的很多问题,使网站建设能顺利进行。
网站策划是指在网站建设前对市场进行分析、确定网站的目的和功能,并根据需要对网站建设中的技术、内容、费用、测试、维护等做出策划。网站策划对网站建设起到计划和指导的作用,对网站的内容和维护起到定位作用。
网站策划书出应该尽可能涵盖网站策划中的各个方面,网站策划书的写作要科学、认真、实事求是。
网站策划书包含的内容如下:
一、建设网站前的市场分析
1、相关行业的市场是怎样的,市场有什么样的特点,是否能够在互联网上开展公司业务。
2、市场主要竞争者分析,竞争对手上网情况及其网站策划、功能作用。
3、公司自身条件分析、公司概况、市场优势,可以利用网站提升哪些竞争力,建设网站的能力(费用、技术、人力等)。
二、建设网站目的及功能定位
1、为什么要建立网站,是为了树立企业形象,宣传产品,进行电子商务,还是建立行业性网站?是企业的基本需要还是市场开拓的延伸?
2、整合公司资源,确定网站功能。根据公司的需要和计划,确定网站的功能类型:企业型网站、应用型网站、商业型网站(行业型网站)、电子商务型网站;企业网站又分为企业形象型、产品宣传型、网上营销型、客户服务型、电子商务型等。
3、根据网站功能,确定网站应达到的目的作用。
4、企业内部网(Intranet)的建设情况和网站的可扩展性。
三、网站技术解决方案
根据网站的功能确定网站技术解决方案。
1、采用自建服务器,还是租用虚拟主机。
2、选择操作系统,用Window2000/NT还是unix,Linux。分析投入成本、功能、开发、稳定性和安全性等。
3、采用模板自助建站、建站套餐还是个性化开发。
4、网站安全性措施,防黑、防病毒方案(如果采用虚拟主机,则该项由专业公司代劳)。
5、选择什么样的动态程序及相应数据库。如程序ASP、JSP、PHP;数据库SQL、ACCESS、ORACLE等。
四、网站内容及实现方式
1、根据网站的目的确定网站的结构导航。
一般企业型网站应包括:公司简介、企业动态、产品介绍、客户服务、联系方式、在线留言等基本内容。更多内容如:常见问题、营销网络、招贤纳士、在线论坛、英文版等等。
2、根据网站的目的及内容确定网站整合功能。
如FLASH引导页、会员系统、网上购物系统、在线支付、问卷调查系统、在线支付、信息搜索查询系统、流量统计系统等。
3、确定网站的结构导航中的每个频道的子栏目。
如公司简介中可以包括:总裁致词、发展历程、企业文化、核心优势、生产基地、科技研发、合作伙伴、主要客户、客户评价等;客户服务可以包括:服务热线、服务宗旨、服务项目等。
4、确定网站内容的实现方式。
如产品中心使用动态程序数据库还是静态页面;营销网络是采用列表方式还是地图展示。
五、网页设计
1、网页设计美术设计要求,网页美术设计一般要与企业整体形象一致,要符合企业CI规范。要注意网页色彩、图片的应用及版面策划,保持网页的整体一致性。
2、在新技术的采用上要考虑主要目标访问群体的分布地域、年龄阶层、网络速度、阅读习惯等。
3、制定网页改版计划,如半年到一年时间进行较大规模改版等。
六、费用预算
1、 企业建站费用的初步预算
一般根据企业的规模、建站的目的、上级的批准而定。
2、 专业建站公司提供详细的功能描述及报价,企业进行性价比研究。
3、 网站的价格从几千元到十几万元不等。如果排除模板式自助建站(火山动力通常认为企业的网站无论大小,必须有排他性,如果千篇一律对企业形象的影响极大)和牟取暴利的因素,网站建设的费用一般与功能要求是成正比的。
七、网站维护
1、服务器及相关软硬件的维护,对可能出现的问题进行评估,制定响应时间。
2、数据库维护,有效地利用数据是网站维护的重要内容,因此数据库的维护要受到重视。
3、内容的更新、调整等。
4、制定相关网站维护的规定,将网站维护制度化、规范化。
5、说明:动态信息的维护通常由企业安排相应人员进行在线的更新管理;静态信息(即没用动态程序数据库支持)可由专业公司进行维护。
八、网站测试
网站发布前要进行细致周密的测试,以保证正常浏览和使用。主要测试内容:
1、文字、图片是否有错误。
2、程序及数据库测试。
3、链接是否有错误。
九、网站发布与推广
以上为网站策划中的主要内容,根据不同的需求和建站目的,内容也会在增加或减少。在建设网站之初一定要进行细致的策划,才能达到预期建站目的。
网站策划书撰写要点
经过充分调研,确定了网站建设目标和任务后,就可以动手撰写网站策划书了。应该从访问者的角度来考虑问题,而不是从开发者的角度,因为决定网站是否成功的时访问者。网站策划书应该尽可能地涵盖网站规划中的各个方面,写作要科学、认真、实事求是。以最常见的企业网站为例,介绍网站策划书的撰写要点。
1.前期调研分析
(1)了解目前网上相关行业的市场状况,对本企业的市场特点进行分析,看是否适合在互联网上开展业务,可以利用网站提升哪些竞争力。(2)市场主要竞争者分析,了解竞争对手上网情况及其网站规划、功能、作用等。(3)对网站可能的访问者的分析。从可能的访问者中分析出潜在顾客,并利用网站的各种功能模块为他们提供特色服务。(4)对网站制作者自身条件、建设网站的能力(费用、技术、人力等)的分析。
2.网站目的及功能定位
(1)首先要确定为什么要建立网站,时为了宣传产品,开展电子商务,还是为了建立行业性网站。(2)根据需要和计划确定网站的功能,如产品宣传型、网上营销型,客户服务型、电子商务型等。(3)根据网站功能,确定网站应达到的目的。
3.网站技术解决方案
(1)确定时采用自建服务器,还是租用虚拟主机。(2)选择操作系统,用UNIX,Linux还是Windows2000/NT,并分析投入成本、功能、稳定性和安全性等。(3)确定是采用现成的企业上网方案、电子商务解决方案,还是自己开发。(4)网站安全性措施,防入侵、防病毒方案等。(5)相关程序开发,如:ASP,JSP,CGI以及数据库程序等。
4.网站内容规划
(1)根据网站的目的和功能规划网站内容。一般企业网站应包括:公司介绍、产品介绍、服务内容、价格信息、联系方式、网上定单等基本内容。电子商务类网站要提供会员注册、商务服务信息、信息搜索查询、定单确认、付款方式、个人信息保密措施、相关帮助内容。(2)如果网站栏目比较多时,需考虑指定专人负责相关内容。
5.网页设计
(1)网页美术设计要求。网页美术设计一般要与企业整体一致性,要符合CI规范,要注意网页色彩、图片的应用及版面规划, 保持网页的整体一致性。(2)在新技术的采用上要考虑主要目标访问群体的分布地域、年龄阶层、网络速度和阅读习惯等。(3)制定网页改版计划,如每半年到一年进行一次较大规模的改版的。
6.网站维护
(1)服务器及相关软硬的维护。对可能出现的问题进行评估,制定响应时间。
(2)数据库维护。有效地利用数据时网站维护的重要内容,因此数据库的维护要受到重视。(3)内容的更新、调整计划。(4)制定相关网站维护的规定,将网站维护制度化、规范化。
7.网站测试
网站发布前要进行细致周密的测试,以保证正常的浏览和使用。主要测试内容有:
(1)服务器稳定性、安全性。(2)程序及数据库测试。(3)网页兼容性测试。包括不同浏览器下的显示结果、不同显示器分辨率的页面效果等。(4)需要的其他测试。
8.网站发布与推广
(1)网站测试完成后进行发布前的公关、广告活动。(2)搜索引擎登记等。
9.网站设计日程表
包括各项规划任务的开始时间,完成时间,负责人等。
10.费用明细
要详细列出各项事宜所需费用的清单,估算出总的投资额度。
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