如何规范填写监理日记（讨论稿）

GB 50319-2000?建设款工程监理规范?中第3.2.5款第7项、第3.2.6款第6项、第7.1.1款第21项分别明确规定，根据本专业监理工作实施情况做好监理日记是专业监理工程师和监理员应履行的职责。为监理日记填写规范，特从填写格式及填写内容等方面提出要求，希与大家交流。

1 监理日记填写中常见问题

公司自从质量管理体系认证以来，每年都要进行定期的季度检查，监理日记是必查的项目。但是，每次检查都能暴露出一些问题。常见问题可以归纳为以下几个方面。

（1） 字迹潦草、用词不当、用语不规范。

（2） 对监理工作的内容记录简单，不完整不全面，可追溯性差，为

突出主要工序或事件的巡检、旁站、见证、平行检验、验收等内容。

（3） 记录内容不真实，大多无检查发现实质性问题的纪录，部分有

问题记录但对存在问题的处理不闭合，监理工作成效不能体现。

（4） 安装专业内容记录不全面、不及时。

（5） 安全检查内容记录很简略，安全隐患记录不清晰、漏记，安全

隐患整改要求及复查情况记录不清晰。

（6） 当日签发内容不记录或记录不全。

（7） 多个单位工程同时记录在一个日记本中，记录内容乱，不便于

查找。

（8） 封面、日记篇头内容填写不全，总监对日记签阅不及时或不认

真，使日记中的问题不能及时纠正。

（9） 日记记录内容与隐蔽、检验批、材料见证取样、试块留置等相

关记录不完全吻合。

（10） 上级主管部门检查意见及采取的措施、发现的问题及整改

情况记录不清。

（11） 施工过程中日记保管差，有私自外借、乱涂、乱改、纸面

不整洁现象。

2 监理日记的管理要求

（1）监理日记全面记录项目监理部日常工作的原始记录，应以单位工程为记载对象，住宅区工程可以一组建筑（2-5幢）为记载对象，从工程施工开始到工程施工开始到工程竣工为止，要汇总项目监理部每一天包括土建、安装、安全等多方面“三控、三管、一协调”的内容，记录内容要闭合，详略得当，重点突出。

（2）监理日记由项目总监安排专业监理工程师或监理员规范填写，当天日记当天完成，不宜后补。记载内容要保持连续、完整、详细、真实、突出重点。若遇到监理人员调动，需做好交接记录，并继续该监理日记的填写。

（3）封面、篇头内容要填写完整，正文记录人要签字，总监每月不少于2次对本期填写的监理日记进行检查、签署意见。

（4）监理日记是工程实施阶段重要的原始资料，施工过程中要置于监理办公室专用档案盒内，监理部每个成员均可查询、监督或提出修

改补充。未经项目总监允许，禁止外人传阅、复印。

（5）监理日记作为公司内部管理文件，项目完成后，监理总监安排专人将监理日记加以整理、编号，项目总监签阅后，归入公司监理档案。

3 监理日记填写格式及填写要求

为了规范监理日志的填写，公司不仅对监理日记样本进行格式化，而且对监理日记填写做了具体要求，收到了较好的效果。

3.1 封面填写

（1）工程名称：设计图纸上的工程全称。

（2）施工单位：全称

（3）工程规模：建筑面积后设计规模、跨度、高度等。

（4）结构类型：与图纸设计相一致（如房建分：砌体、框架、排架、框架剪力墙、剪力墙、钢结构等）。

（5）监理人员：项目监理部参与本单位工程的人员。

（6）时间：×年×月×日 —×年×月×日（该本日记记录时间）。

3.2日记篇头填写

（1）施工部位：当日具体施工部位（如：层、轴线、标高、桩位、高程等）。

（2）施工日期：×年×月×日。

（3）累计施工天数：从实际开工日期（破土或打桩）累加天数，并注明实际工期比计划工期超前（—）或滞后（+）天数。

（4）气象情况：包括天气（晴、阴、阵雨、大雨、暴雨、降雪、大

雾）、最高温度、最低温度风向、风力。

3.3 日记正文填写

为避免监理日志笼统、空泛、废话连篇、冲淡主题及单一片面，建议从以下几方面规范填写。

3.3.1施工内容

（1）分专业记录当日主要作业项目的作业部位、作业内容、工程量。

（2）主要施工机械的进出场情况、运转情况。

（3）施工人数及种类。包括总人数、各作业班组人数、施工负责人、安全员、质检员、技术员。

（4）施工用水、用电、道路、场地等条件。

3.3.2监理工作情况

该部分是日记的重点内容，要与施工情况相呼应。可分七个部分填写。

（1） 各方要求情况处理。

各方要求：简述当日收到的业主要求及施工方请示，并写明要求人、收到时间、地点、在场人及要求内容。若为口头要求，应用专用表式整理成书面要求，请要求人签字确认。

处理情况：逐一说明监理是如何落实的。若当日落实有困难，要将落实程度、具体落实日期进行记录。

（2） 质量控制。

记录各专业（土建、安装、安全等）主要监理工作，分专业按时间顺序对每个工序或事件逐一记录。记录采用记叙文形式，体现时间、

地点、人物、过程、结果等要素，即某项工作的具体时间（×时×分），具体地点，参与相关责任人、检查部位、项目、内容、数据、结论、发现问题（定性或定量），采取的监理措施、提出的监理建议、处理结果、复查意见（若当日不能复查的在后续的日记中要有记录，确保发现问题的闭合性）。大致按以下几项进行调理记录。

①进场材料、构配件、设备的型号、数量、规格、平行检验、见证取样及使用情况。

②现场试配材料（混凝土、浆料）施工计量；试块留置；检查（测）试验。

③旁站监理部位及内容。

④巡检部位及内容。

⑤测量核验。

⑥已完项目的质量验收。包括各隐蔽、检验批、分项、分部、分户、通病治理等方面。

（3） 进度和投资控制。

①进度控制。记录施工进度落实情况，有原因分析，有要求，有结果。

②投资控制。记录工程变更、工程量计量及签证、工程款支付、费用索赔等。

（4） 安全管理。

①施工现场安全生产情况：记录总分包单位安保体系人员到岗情况、安全制度建立及遵守情况、安全技术措施和专项施工方案执行情

况、相关验收手续。

②安全监理工作情况：巡检危险性较大分部分项工程的作业情况（详见：?危险性较大的分部分项工程安全管理办法?（建质[2009]87号））；核查起重机械，施工机具的验收和运转情况；检查脚手架搭设、拆除和安全防护情况；检查模板支撑系统情况；检查各种安全标志和安全防护措施是否符合强制标准要求；检查现场临时用电情况；发现违规作业或存在安全隐患情况等。

③安全隐患处理情况。清晰记录整改要求、复查意见。

（5） 当日签发。

记录当日签发的监理指令、监理工程师通知单、监理工作联系单、工程变更单、工程款支付证书、工程延期审批表、费用索赔审批表、会议纪要、监理月报和报验申请表等监理文件。

（6） 其他内容：是指监理过程中对“三控、二管、一协调”、安全监

督过程中可能会产生影响的事件。

①政府有关部门颁发的有关文件收到时间、执行时间。

②承包商因素、非承包商因素引起的停电、停工、延迟开工时间及由此造成的损失。

③业主合同外工程及零星用工。

④不可抗力因素发生过程、影响。

⑤监理完成的附加工作、额外工作。

（7） 上级部门、公司、总监检查。

①上级部门、公司检查。记录上几个主管部门、公司主管部门对工

程进行专项检查。日常巡检及阶段验收情况。情况记录要真实、清晰、有出处、和该部门下发的书面通知相吻合，并记录通知编号，问题落实情况。

②总监检查。一方面记录项目总监（特别是同时担任两个及以上项目的总监）对工程的巡检情况，对提出的要求要有回应；另一方面记录项目总监对本期填写的监理日记进行检查情况，签署意见。

3.4日记篇尾。

要求记录人签字。

4监理日记填写的注意事项

（1） 记录要求是，真实可信，禁止伪造和弄虚作假。应客观反映监

理工作情况，不夸大、不缩小。

（2） 记录内容要文字正确，用词得当用语规范，与监理工作无关的

内容不得计入其中，施工情况与监理情况相对应。

（3） 监理日记作为完整的工程跟踪资料，应反映工程建设过程中监

理人员参与的工程投资、进度、质量、安全、合同及现场协调等情况，对与之有关的问题在记录整理上都要条理清晰、有头有尾、对参与人、时间、地点及起因、经过、结果都要如实记录。

（4） 记录人员应具备专业监理工程师或监理员资格，并按公司统一

格式和要求进行记录，见习监理员不能进行存档资料的记录。

（5） 监理日记应字迹工整、语句通顺、文字简练、逻辑合理。

（6） 监理日记应用黑色，蓝黑钢笔填写，不得涂改。

 

第二篇：如何规范填写房屋建筑工程的监理日记

如何规范填写房屋建筑工程的监理日记

针对现场监理人员书写房屋建筑工程监理日记不规范、不严谨的现象仍较普遍存在，本文按照“规范、严谨、准确、简要”的原则，结合本企业的管理要求和现场工作的实践，介绍一些监理日记统一的填写方法和书写内容以及注意事项，供交流，欢迎指正。 规范书写 监理日记

现场监理人员和其他行业管理人员一样，除具备一定的专业知识和经验以外，必须具有一定的语言表达能力和较强的文字工作能力。文字是对语言的记录、确认和证明。规范写好现场监理日记对提高监理人员形象和监理工作水平，遇事增加采信程度，规避风险有着十分重要的作用。监理日记应有真实性、及时性、连续性、具体性及手工书写等特点。监理日记的作用就是用于备查，一方面供监理所人员工作自查，为书写监理月报、监理工作总结、工程质量评估报告等监理文件提供依据；另一方面又是主管部门、上级领导检查、监督监理工作的重要备查资料。监理日记应作为工作纪要的文种范围。 1 封面格式填写的内容

1.1 建设单位：应填写建设单位全称。如“市建工房地产开发有限公司”，而不应简称为“市建工”，以示规范。

1.2 工程名称：一个工地，多个单位工程除填写全称外，应填写工程的总名称。如：“新海花园小区二期工程”，而不应简称为“新海二期”，可能被误认为新海电厂二期扩建工程；当一个工地只有一个

单体工程时，应填写到单位工程的全称，如：“市急救中心综合服务楼”。

1.3 施工单位：一个工地二个或以上总承包单位，应填写完整。如：“市第一建设工程有限公司”、“市第二建设工程有限公司”。

1.4 起止日期：应统一用阿拉伯数字填写，年份填写四位数。除监理开始第一个月和监理结束最后一个月，可能不是完整一个月监理日记，中间部分均为每月1日至月底，每月一本，存档规范，备查方便。

2 正文格式填写内容

2.1 日期：统一用阿拉伯数字填写，年份四位数。

2.2 星期：统一用汉字填写。

2.3 工程名称：因封面：“工程名称”已填写全称，正文中“工程名称”应填写当日施工或与正文中“监理工作情况”有关的单位工程名称。如：“A-1#楼、某某车间等”。

2.4 天气：若全天气候变化不大，应填写一种天气，如：“晴”。若全天气候变化较大，应分别填写，如：“上午晴、下午小雨”。因有结露天工程（如：砖混结构砌体工程）下雨是不能施工的，只填写一种天气，可能不符合“施工情况”一栏的内容。

2.5 气温：应同时填写当日的最高气温和最低气温，因夏季最高气温涉及到政府对作息时间地安排，冬季的最低气温涉及到规范要求的冬期施工问题，以及混凝土龄期的计算等问题。

2.6 承包单位：因表格限制，可填写施工单位的简称。

2.7 施工内容及进度：可按分部工程形象进度填写，如：“基础、主体、粉刷”等。

2.8 现场监理人员：应本人签名，总监理工程师在现场时也可能是记录人，也应分别亲自签名。

3 正文内容

3.1 监理工作情况：监理工作情况的内容是监理日记的核心，书写内容是当日监理工作的基本情况，一般应反映监理人员在当日巡视、平行检验、旁站监理工作过程中，围绕工程质量、安全、进度等现场情况进行书写，重点是现场发现问题，提出解决问题的依据、方法和措施，以及落实情况。一般问题，可口头要求或发《监理工程师联系单》（B3表）进行一般的介绍、交底、沟通、交流和要求；涉及必须立即整改的问题，应及时发《监理工程师通知单》（B2表），按《江苏省建设工程施工阶段监理现场用表》第四版要求，“监理工程师通知单中应注明承包单位应执行事项的时限、是否要求承包单位书面回复和书面回复的时限等要求”，与第三版要求必须限时回复有较为灵活性的差别，扩大了现场处理问题的空间；在发《监理工程师通知单》（B2表）后，施工单位未按《监理工程师通知单》要求整改时，应果断发《工程暂停令》（B1表）；施工单位仍不暂停施工时，应向施工单位、建设单位等发《监理工程师备忘录》（B4表），其过程要详细书写。至于较多内容的投资管理、合同管理、与建设单位的协调及分部、单位工程验收、图纸会审等大事记可在“附页”中详细书写。

3.2 施工情况：施工情况主要是客观反映每个单位工程现场的形

象进度、质量管理、安全生产和施工人员、材料、设备的准备，设计变更、施工放线等基本情况，以及相关资料报审情况等。隐蔽工程施工应做重点记录。

3.3 其它事项：可书写监理工作情况和施工情况以外的工作，如：审核前期材料检测的结果；签认《监理工程师通知单》的回复；下期监理具体工作的提示；施工材料质保资料的审查和见证取样等内容。

3.4 附页：按《江苏省施工阶段监理现场用表》（第四版）要求，现场监理人员书写内容包括：现场大事记（建设单位通知单/联系单、开工/暂停令、监理备忘录/通知单/联系单、工地例会/专题会/专家论证会、质量及安全事故处理）；工程质量控制（施工组织设计/施工方案审核、抽查及见证试验/设备开箱检验、检验批/分项工程/分部工程平行检查和验收、旁站监理、质量事故处理）；工程进度控制（施工进度评价及措施、施工人力/材料/主要设备投入、批准延长工期）；工程投资控制（工程变更、工程索赔/计量/单价或总价、工程款支付）；安全管理（安全施工方案和技术措施审核、安全状况及措施）；建议。 4 注意事项

4.1 目前，一般房屋建筑，中小型监理项目分土建和安装专业，土建含基础、主体、粉刷、防水、门窗、幕墙、钢结构；安装含水、电、电梯、智能化、暖通、消防等。大多分为土建和安装二本监理日记。按要求，大型和复杂项目应按专业分多本监理日记。在专业较多情况下，总监理工程师应选择有一定文字能力的监理人员书写监理日记，在可能的情况下，由总监理工程师或总代表亲自书写监理日记。

这样既可概括工程监理工作的全面情况，又可在总监理工程师的角度记录现场发生的一切真实情况。

4.2 监理日记是监理资料中唯一需要每天手工书写的资料，须按国家公文写作的要求行文、确定格式、使用标点符号，删改、增加内容也应按要求处理。特别是删减的文字不得涂黑、直接划杠，而应划圈表示删减；增加内容应围圈加箭头指向增加处，以明示书写过程，避事后修改的嫌疑，增加遇事的采信度。文字要流畅，字迹易辨认，统一作用碳素墨水。