销售公司售后服务部职责
一、主要职责:质量异议处置、质量责任认定、定期回访客户、向客户提供必要的技术支持。
二、质量异议处置:接收并及时回复、处理客户的质量诉求。一般性质量诉求要当天回复并登记,比较重要的客户诉求要及时组织有关人员进行会诊并提出处理意见。
三、对重要客户和重大投诉要及时赶赴现场,了解情况,与客户进行沟通。对质量问题十分明显的现象可当场提出处理意见,对比较复杂的质量问题要向客户解释清楚,回来后及时组织有关人员会诊,三天之内提出处理意见向客户反馈。
四、建立质量问题台账。属我厂产品质量问题,要进一步分析原因,明确单位(责任人),必要时,由售后服务部组织相关单位会商。提出整改时限,予以整改。责任单位、责任人的整改方案报售后服务部备案。限期销号。
五、对处理完毕的质量问题要及时回访客户,建立回访记录。
六、售后服务部提出的产品质量责任认定,非经经理办公会讨论研究更正,不可改变。
七、质量问题处理流程:
(一)质量问题处理表一式三份,由业务员如实填写质量问题;
(二)分析质量问题存在的原因,认定问题责任部门;
(三)联系技术部门,由其提出解决问题的初步方案;
(四)分管领导签字;
(五)由责任部门按方案整改。整改完毕,将方案及效果报售后服务部备案。防同类问题再次发生。
(六)将质量问题处理表登记存档,另送交财务处,送交企管处。用于考核兑现。
八、按销售公司对客户的分类,对不同类型的客户,建立不同期限的客户回访制度。
九、建立客户信息档案,向客户提供必要的技术支持。做好保密工作。
质 量 职 责
单位:销售公司
质 量 职 责
单位:设备部
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