20##年江苏建筑职业技术学院

日语文学社社团纳新

一、活动背景:

九月，伴随着新生的到来，使我们抓住了仲夏的尾巴，喷发出了青春的热情。对新生而言，从高中来到大学，一切都是新奇有趣的，对大学的生活充满了激情，特别需要一个适合自己的广阔舞台去锻炼和展现自己的能力，去挥舞自己的青春。对社团而言，在江苏建筑职业技术学院即将迎来新一届的有生力量之际，社团需要为今后的发展注入新的活力，增强社团发展的动力，在提高社团影响力的同时为广大新生提供一个锻炼与人沟通、组织协调和活动执行能力的平台。

二、活动目的、意义和目标：

社团的发展需要更多新生力量的加入，此次纳新我们要增加纳新人数，主要针对人群为大一新生。社团每个部门应针对不同部门对招收成员的个人素质要求不同分开面试，以求得最佳人选，为社团未来的发展打好坚实的基础。

三、活动时间：

四、活动地点：

招新宣传在全校范围内进行，展台宣传将在我校林萌大道举行，面试现场将设在我校第三教学楼D座。

五、活动前期准备：

一、活动前期准备阶段Ⅰ：

1、社团召开领导人会议，商议招新工作细节（招新人数及标准）

2、社团再次召开领导人会议，确定要以后招新的工作，并实行的责任到人制。

3、社团内部对招新可能存在的问题进行了相关的讨论，并制定出一系列问题解决的方案。

4、讨论面试模式，面试人员的选定。

二、活动前期准备阶段Ⅱ；

1、宣传准备

（1）网络宣传准备：由相关人员撰写整合宣传信息。

（2）横幅准备：由项目部制作相关横幅。

（3）海报准备：由传媒部制作海报。

2、资源准备

负责人：组织部部长  配合部门：宣传部

本次招新活动中的各类物品由本社团和社团联合会提供，所需物品主要如下：大桌子两张、凳子若干、登记表、面试表、海报一张、扫帚和垃圾篓各一个。由本社团提供的物品由财务会计与其社员协调购买。携带物品落实到人，购买物品做详细记录，保管好发票。

3、相关申请

（1）横幅的悬挂需要征得学校相关部门同意。

（2）对申请到的物品（包含以后开会、上课使用的教室）做详细记录。

4、思想准备

负责人：会长、副会长  配合部门：各部部长、副部长

本次招新活动前期准备阶段和活动正式展开阶段前两天将召集本社团全体成员召开大会，对招新活动具体分工及人员安排将作出详细介绍，各部门内部及部门与部门之间召开会议或相关联系，协调工作。

六、活动流程

张贴海报：负责部门：组织部     张贴地点：我校林萌大道

扫楼宣传：负责部门：宣传部     活动地点：各新生公寓

网络宣传：宣传网址：在我校的人人网、学校贴吧以及新生QQ群上发布并宣传本次招新活动的相关通知。

物品清点：负责人员：社长及副社长     由社长及副社长清点好所有需要物品，如有缺漏，立即想办法补上。

展台宣传：

1、现场布置组

负责部门：组织部和宣传部

将清点好的物品运送至招新现场，开始布置现场。布置现场包括工作台的布置，引导各工作人员做好现场布置。

2、秩序安全卫生维持组

负责部门：外联部

保证活动期间现场秩序井然有序，制止不文明行为，注意保护物品及财产安全，保持活动期间场地的干净卫生，特别注意现场自行车的统一摆放。

4、工作宣传组

负责人：社长及副社长

纳新的当天上午开始展台宣传，由传媒部相关人员负责引导前来报到的同学进行登记，由宣传部相关工作人员吸引并向前来观看的同学宣传，促使其愿意报名参加本社团的面试。

注意：【应急预案】

1、如遇下雨阴冷天气，则做好推迟招新的准备

2、如活动进行中遇下雨的情况，保障现场人员的人身、物品安全。

3、相关工作人员对于突发情况，要临时应变处理。如遇特殊难以解决的问题，及时向相关老师说明情况。

【活动中应注意的细节】

1、到展台摆放位置签到，将各部门工作人员安排到位，保证工作的顺利进行和井然有序。对于未即时到场的成员进行电话联系

2、各种物品、工具要考虑齐全，准备完善。

3、因为展台宣传活动在中午举办，所以参加的部员最好在中午活动开始之前吃玩午饭。

4、适时相关人员去买些矿泉水，展台宣传很辛苦，成员也很容易口干舌燥

5、活动过程中，由信息部做好照片的采集。

6、第一天活动结束后，社长及副社长负责，由在场的社团成员将物品放置该放的地方。该归还的归还，由本社团提供的物品，笔记本电脑等贵重物品各自带回，剩下物品由各部长自行管理。

7、第二天招新工作依照安排及第一天的工作模式进行。临时有变，临时处理。

8、第二天工作结束后，社长及副社长负责，由在场社团成员清理活动现场，陆续将各类物品资源归还、带回，并对辛苦工作的全体工作人员给予精神慰问和鼓励。

面试：

面试时间：

面试地点：

活动流程：

1、面试者在A教室候场，签到，领取面试表（见附件一）

2、按照签到次序，一人进入B教室参加面试

3、在B教室，面试人员5人一组，对1名面试者进行面试

4、面试完毕将面试表留下，面试者可以离开，面试人员在面试表上打分。

5、打分结束，下一组进场

6、当天面试结束后，根据分数高低筛选进入社团的人，并短信告知

活动人员安排：

1、现场布置：打扫A、B教室在A教室黑板上写上面试流程及要求。

2、引导入场：由相关人员引导新生进入A教室侯场，签到、领取面试表，并通知下一组新生进入B场面试。

3、面试人员：（社团成员会议协商，自愿报名）。

4、清理现场：由各部长打扫教室，将挪动的桌椅归回原位。

5、后期工作：一天面试结束后，根据分数高低筛选进入社团的人，并短信告知。

【注意】

1、提醒所有面试人员把手机调为震动或静音模式。

2、面试时间跨度很长，注意调换面试人员，让大家都能精力充沛的工作。

3、面试前相应人员去买些矿泉水，面试说话很多，难免会口干舌燥。

附件一：

 

第二篇：日语角策划书1(1)

东方学院外语系日语角策划书

外语系学习部

目录

一、 活动目的…………………………………………………………3

二、 活动背景…………………………………………………………3

三、 活动主题…………………………………………………………3

四、 活动对象…………………………………………………………3

五、 活动时间…………………………………………………………3

六、 活动地点…………………………………………………………3

七、 主办单位…………………………………………………………3

八、 活动宣传…………………………………………………………3

九、 活动安排…………………………………………………………3

十、 活动流程…………………………………………………………3 十一、 奖项设置……………………………………………………4 十二、 经费预算……………………………………………………4 十三、 注意事项……………………………………………………4

一、活动目的：本次日语角是本学期日语专业所举办的第一期日语角，是为了我们能更好的提高我们的日语水平,同时也是为即将到来的日语专业的评估做好充分准备。

二、活动背景：随着中国经济的发展，越来越多的国家与中国有着密切的贸易往来、特备是日本，因此身为当代大学生必须加强对日本文化的了解

三、活动主题：内部联欢,积极迎评。

四、活动对象：学习部成员,日语专业优秀学生代表,日语外教等特约嘉宾。

五、活动时间；3月下旬和4月中旬

六、活动地点：诚智

七、主办单位：外语系学习部

八、活动宣传：1、通知各班学委

2、外语系宣传栏海报宣传

九、活动安排:

（1)提前联系好各位嘉宾老师。（2个干事）

（2)制作选手的号码牌卡纸等（1个干事）

（3）场地桌椅的摆放。（所有干事）

（4）所有表演伴奏的播放。提前检查麦克风等设备（1个干事）

（5）、主持人的选送与联系（负责人联系并通知他们活动流程）

（6）活动场地的申请（一个干事）

（7）、系刊宣传、活动的照相、摄影、新闻的撰写等工作（联系好团宣）

（8）、比赛结果的统计（两个干事）

（9）礼品的购买（一个干事）

十、活动流程：

1主此人宣布开场，寒暄介绍本次活动主题和到场嘉宾；（10

分钟左右）

2有请日语外教或者老师表演准备的节目。（5分钟左右） 3猜词游戏：台下观众分为几组，上台猜词，两人根据词义

表演，其余成员猜。猜对最多的小组有奖品。（可让外教比划老师猜哦）（10分钟）

4吹蜡烛游戏。桌上摆几支蜡烛，点燃后由各小组派个代表

上台吹，吹的方法是说个词语用爆破音吹灭蜡烛。在最短时间内吹完的选手获胜，且有奖品。（10分钟） 6自由交流环节，可以向外教学习一些日本礼仪。（15分钟

左右） 7嘉宾发言总结（10分钟左右）

十一、奖项设置：冠军小组每个成员加综合测评分0.5分（游戏结束后让选

手到指定干事那边留下自己的班级姓名）

参加者每人一根棒棒糖

十二、经费运算：

十三、注意事项

1、确定活动内容与方向、要提前跟辅导员说明一下这次活动所需要的经费 2、与相关人员老师联系，确定邀请嘉宾名单（日语老师、外教共3个即可） 3、确定时间；地点（注意地点要提前申请，只能是诚智的，因为只有诚智的桌椅能够移动）

4、联系好主持人，与主持人商量好活动流程，并在通知嘉宾的时候跟他们说好

要准备的内容，让他们提前准备好。

5、联系学委，（注意本次活动与评估有关，所以尽量鼓动大家去）让她们把宣传

工作做到位，并尽量把人数报上来，如果人数实在不够就只能强行拉人（此方法尽量少用，提前3天通知，在举办当天或前一天再通知一遍）

6、与嘉宾联系，尽量让所有的嘉宾都能出席本次会议，如果有人实在不来，看

还有没有适合的嘉宾来代替（提前至少3天通知）

7、在举办活动当天再次提醒嘉宾要准时到场，最好让他们提前10分钟

8、提前联系好宣传部，让他们出好本次的海报（至少提前7天）

9、确保每个干事的任务都完成

10、

11、

12、 联系好记者团 活动开始前需买好水和小奖品（一位嘉宾1瓶水，包括主持人） 通知干事提前去布置场地

中期工作：

1、活动开始前要确保麦没问题，最好能够多借几个

2、确保每个嘉宾都到场

3、确保观众的秩序，尽量坐得紧凑些

4、确保记者团等的到来

5、让干事做好记录，并在冷场的时候配合好主持人调动气氛

6、做好零零碎碎的准备工作（比如黑板上得字，水、嘉宾牌、桌椅的摆放等等）

7、结束后做好清理工作。

后期工作：

1、做好本次交流会的总结，想想不足之处，以后尽量避免

2、注意如果有些干事做得不错，该表扬的要表扬，至少要口头上的；该批评的视情况而定