公司快递收发管理制度

1.目的：为了规范快递物品的收发管理，节约公司的快递成本，避免造成公司资料、产品和技术的丢失、泄密及浪费，特制订本制度。

2.範圍：

本公司所有人员

3.權責：

3.1管理部负责快递物品的收发管理；

3.2其他部门协助管理部进行本部门快递物品的发送、审核及接收。

4.定義：公司人员因工作需要，向外部寄送文件、资料、货物等其它物品。 

5.流程图：

5.1快递接收

 

 

  5.2快递发送

 

6.执行说明

6.1快递的接收

6.1.1允许代收的普通快递物品，前台签收后要登记在《快递签收登记表》中，并在半小时内通知接收人前来签收；

6.1.2 必须收件人本人签收的贵重快递物品或需付快递费的，由快递公司自行联系收件人，必要时前台协助通知；

6.1.3 收件人接到通知后应在4小时内到前台签收快递物品，且当天快递须当天领取。原则上不允许代签，特殊情况需代签的，代签人需负全部责任，逾期未领取行政部有权对物件作任何处置。

6.1.4 下班时间快递由保安代收，待前台上班后把物品和签收单交至前台。

6.2快递的发送

6.2.1公司职员寄发私人物品属个人行为，行政部不予受理，需另外开具放行条方能寄出物品；

6.2.2 需寄快递人员应先填写《快递申请表》，逐级签核至行政部主管，贵重或大数目物品需签至厂区最高负责人；

6.2.3 申请人将签好之《快递申请表》及要寄物品交至前台文员，并亲自填写《快递单》，双方在《快递发送登记表》中签字交接；

6.2.4 前台文员联络快递公司前来取快递，原则上每天上、下午各寄一次；

6.2.5 前台文员将在监控摄像头下将快递物品封袋/箱，并统一开放行条以便保安放行。

6.2.6 前台文员留存快递单据以备查、结算费用。

7.使用表單：

7.1《快递申请表》；

7.2《快递签收登记表》；

7.3《快递发送登记表》。

8.生效日期：本制度自20##年8月1起生效实施，适时检讨修订。

核准：                    審核：                      擬定：  罗超勇          

 

第二篇：邮件快递收发管理制度

湖北屯仓管业科技发展有限公司 行政部

公司邮件快递管理制度

一、目的

为了规范邮件快递的管理，避免造成公司资料的丢失及浪费，制订本制度。

二、适用范围

适用于公司各部门邮件快递的收发、登记及保管等工作。

三、责任

公司邮件快递的收发、登记及保管工作由行政部指派专人统一进行。

四、管理方式

（一）投递管理

1、收发管理人员接到邮件快递应及时通知快递公司人员取件；需要外出邮寄的邮件快递，应及时安排人员进行外出邮寄。

2、寄件人对邮寄的邮件快递应自行包装或由快递公司进行包装，告知收发管理员快递是否紧急，清楚详细填写收件人的具体资料，如收件人名称、地址、联系方式、付费方式和邮寄方式等，避免资料填写不清楚不详细而被延误或退回，如上述原因产生的费用由寄件人自行承担。

3、收发管理人员应要求寄件人在《邮件快递发送登记表》（附件一）上进行登记，登记内容包括：日期、寄件人姓名、邮件快递号码、收件人名称、收件人地址及联系方式等，便于以后查询。

4、重要邮件快递，收发管理人员应保留回单。

（二）收件管理

1、邮件快递公司派送到我公司各部门的邮件快递由收发管理人员在检查邮件快递的外观情况后统一签收。

湖北屯仓管业科技发展有限公司 行政部

2、需要外出领取的邮件快递，收发管理人员应及时安排人员外出领取。外出领取的人员应检查邮件快递的外观情况。

3、收发管理人员接到邮件快递后在《邮件快递签收登记表》（附件二）上进行登记，登记内容包括：日期、收件人、邮件快递编号、发件人名称、地址和联系方式等。

4、收发管理人员登记完毕后通知收件人进行领取，收件人在《邮件快递签收登记表》进行登记领取。

5、如没有具体收件人的或收件人不详，由收发管理人员统一进行保管；如涉及相关部门的资料，则发送各部门，由部门负责人签字确认。

五、费用

1、公司业务范围内收发的邮件快递，由公司承担费用；私人事情收发的邮件快递自行承担费用。

2、对于倒付的邮件快递，公司业务范围内的邮件快递，由公司承担费用；私人事情的邮件快递自行承担费用。

3、收发管理人员每月应将《邮件快递费用清单》（附件三）报行政部主管审核签字后报总经理审批签字，要求邮件快递公司根据《邮件快递费用清单》的数据提供相应的#5@p，然后由财务部根据《邮件快递费用清单》和#5@p付款。

六、本制度自发布之日起生效。

湖北屯仓管业科技发展有限公司行政部

20xx年3月15日

湖北屯仓管业科技发展有限公司 行政部

附件一：

邮件快递发送登记表

湖北屯仓管业科技发展有限公司 行政部

附件二：

邮件快递签收登记表

湖北屯仓管业科技发展有限公司 行政部

附件三：

邮件快递费用清单