初中应用文写作格式
1. 书信
(1) 称呼:第一行顶格写,后用冒号。
(2) 正文:另起一行空两格。一般先写问候语,再写主要内容。
(3) 结尾:写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写,也可独占一行,空两格写。“健康”、“敬礼”等用语要另起一行,顶格写。
(4) 署名:写在另起一行的偏右处。
(5) 日期:写在署名下一行的右边。
(6) 用语要简洁得体、条理清晰,有真情实感。
例1: 毛泽东给徐特立的信
徐老同志:
你是我二十年前的先生,你现在仍然是我的先生,你将来必定还是我的先生。当革命失败的时候,许多共 产 党员离开了共 产 党,有些甚至跑到敌人那边去了,你却在一九二七年秋天加入共 产 党,而且取的态度是十分积极的。从那时至今长期的艰苦斗争中,你比许多青年壮年党员还要积极,还要不怕困难,还要虚心学习新的东西。什么“老”,什么“身体精神不行”,什么“困难障碍”,在你面前都被降服了。而在有些人面前呢?却做了畏葸不前的借口。你是懂得很多而时刻以为不足,而在有些人本来只有“半桶水”,却偏要“淌得很”。你是心里想的就是口里说的与手里做的,而在有些人他们心之某一角落,却不免藏着一些腌腌臜臜的东西。你是任何时候都是同群众在一块的,而在有些人却似乎以脱离群众为快乐。你是处处表现自己就是服从党的与革命的纪律之模范,而在有些人却似乎认为纪律只是束缚人家的,自己并不包括在内。你是革命第一,工作第一,他人第一,而在有些人却是出风头第一,休息第一,与自己第一。你总是拣难事做,从来也不躲避责任,而在有些人则只愿意拣轻松事做,遇到担当责任的关头就躲避了。所有这些方面我都是佩服你的,愿意继续地学习你的,也愿意全党同志学习你。当你六十岁生日的时候写这封信祝贺你,愿你健康。
此致
革命的敬礼!
毛泽东
一九三七年一月三十日于延安
2. 通知
(1)标题:第一行居中写明“通知”或“关于XX 的通知”。
(2)称呼:换行顶格写明被通知方的名称,后用冒号。
(3)正文:另起一行空两格写通知内容,如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。
(4)署名:正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。
(5)日期:写在署名下一行的右边。
下面是一份会议通知:
通 知
各班班主任和政治老师:
兹定于X月X日(星期X)下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议,讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见,准时参加。
党支部办公室(盖章)
X年X月X日
3. 启事
(1) 标题:第一行居中写明“XX启事”。
(2) 正文:另起一行空两格写启事内容,交代有关事情的原委和目的,提出要求和希望,说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确,如“招领启事”中有关失物的详情,以防冒领。
(3) 署名。
(4) 日期。
启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。
启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。下面是一则征文启事:
《国庆特刊》征稿启事
为了欢庆中华人民共和国XX华诞,班委会讨论决定,我班出一期“国庆特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求:
一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情,体裁不拘。
二、500字左右,要用稿纸誊写清楚。
三、稿件请于9月20日前交给宣传委员黄玲玲同学。
高三(1)班墙报编辑组
X月X日
4. 申请书
(1)标题:第一行居中写明“申请”或“XXX申请”,加上标明性质的字样。
(2)称呼:换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名,后用冒号。
(3)正文:另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面:第一,申请什么,要求批准什么;第二,提出申请的目的和理由;第三,表明自己的态度(或决心、愿望等)。
(4)结尾:写表示敬意之类的专用语。
(5)署名。
(6)日期。
申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。申请书除第一行居中写申请名称外,其于部分与一般书信的格式一样。请求的事情一定要写明确,理由要充分,言辞也要恳切。
5. 广播稿
(1)要通俗化、口语化。(2)简洁明了。(3)生动活泼。
(4)音调和谐。(5)新、快、短。
例1: 20xx年秋季运动会广播稿件(一) 致长跑运动员
人类的力量在那一刹那展现,拚搏在那一瞬间化为生命的起点,在那一刻万物化为虚有,只知道,胜利并不遥远。
抬起头往往前面,终点线已依稀可见。无数个日日夜夜的辛劳,将在近日兑现。 洒一把艰辛的汗水,继续抬起疲倦的脚步,爆发的一吼气贯长虹,继续向前,不论成功与否,你已曾经拥有。曾记否,在终点欢呼,震惊四周。
6.说明书
(1)实用性。(2)科学性。(3)突出特点,强调特征。(4)用语通俗简明。
说明书是一种实用性说明文体,常用于对工农业产品销售、书籍资料出版及电影戏剧演出等等的说明介绍。说明书有两种形式:条款式和短文式。
7.新闻
(1)标题:是新闻内容的提要。除正题外,前面可家加引题,后面可加副题。
(2)导语:开门见山,简明扼要地写出新闻事实或中心。有叙述式导语、描写式导语提问式导语等。
(3)主体部分:具体展开事实的叙述或进一步突出中心。新闻及时、准确地报道国内外新近发生的重要事件,一般篇幅较短。基本要素是时间、地点、事件等。内容必须真实,要“用事实说话”。
中央电视台新大楼今日动工 20xx年底竣工
本报讯 (记者 洪燕杰 通讯员 黎方益 张宏云)记者从城建集团获悉,备受关注的央视新台址B标段今天上午破土动工,工程将于20xx年底竣工。
中央电视台新台址建设工程位于朝阳路和东三环交界处的CBD中央商务区内。作为建国以来国家建设单体最大的公共文化设施,是20xx年北京奥运会的重要配套设施之一。今天上午,记者在施工现场看到,虽然整个工地占地高达19.7万平方米,但由于没有占路,工地周边交通暂未受影响。
8.广告
(1)广告大致可以分为商业广告和公益广告两大类。
(2)商业广告由标题、正文、联系方式三部分构成。正文应突出产品、企业的特点。
(3)公益广告应突出主题的鲜明性、语言的文学性。
例1: 北京环宇翻译公司业务广告
本公司隶属新华社参编部,有高中级各语种专职翻译200余名,翻译力量雄厚,语种齐全,服务质量一流。欢迎各界朋友前来洽谈业务。
电话:010-XXX
地址:北京市XX区XX路XX号
例2: 交通文明广告词
文明行驶是安全的保证,安全畅通是文明的象征。
停一停,畅通与你同行;让一让,安全与你相伴。
斑马线是平安线,红绿灯是生命灯。
礼让——让出海阔天空,争抢——抢出飞来横祸。
开车多一份小心,家人多一份安心。
人人需要文明交通,交通需要人人文明。
小心出行,平安总相伴;大意驾驶,灾难常临头。
9.请假条
(1)标题:第一行居中写明“请假条”。
(2)称呼:第一行顶格写,后用冒号。
(3)正文:另起一行空两格写请假内容,交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。
(4)署名。
(5)日期。
例: 请假条
李老师:
因我的生活费所剩无几,需回家去取,特向您请假两天(9月16、17日)。请您批准。 学生:张小光
20xx年9月15日
介绍信
? 学大教育南通总部:
? 兹介绍我校刘明、王八八二同志前往你处学习考察中小学生课外一对一辅导的
有关情况,请予接待为感。
?
?
?
?
此致 敬礼 名思教育南通总部(盖章) 20xx年11月11日
小学应用文大全
一、写通知:
格式:一般先在第一行中间写“通知”二字,如果事情紧急,就写“紧急通知”。第二行空两格写通知的正文,要写清楚会议或活动的时间、地点、内容,请谁参加,有时还要写上应该注意什么。最后,在正文的右下方写上发通知单位的名称和日期。
通 知
3月5日(星期五)下午3时,在大礼堂举行学习雷锋诗歌朗诵会。请全体少先队员准时参加。
少先队大队部
3月1日
归纳:
1.第一行正中写“通知”二字。
2.写通知内容。(时间、地点、人物、事件)
3.最后写上发通知者的名称和发通知的日期。
二、留言条:例
留言条
黄老师:
您好!
今天下午,我和李琴、舒晓等同学来看望您。可是不巧,您出去了。我们商量了一下,准备明天下午放学后再来。
您的学生: 张莉
9月9日
归纳:
1.标题(居中) 2.留给谁(称呼、顶格写)
3.留言内容 4.留言人 5.日期
留言条
妈妈:
我到好朋友家去玩了,吃晚饭前就会回来的。
小明
5月6日
三、书信
信一般由五部分组成:1、第一行顶格写称呼。2、第二行空两格开始写正文(写回信要明白来信讲了哪些事,针对来信的内容一一答复)。3、正文结束部分写“此致。祝”,也可以换行顶格写“致此”,换行顶格写祝愿语。(给长辈的“身体健康!”等,给同辈的“学习进步”等。)4、右下角写上写信人的称呼和姓名。5、署名下面写上写信日期。
亲爱的老师:
□□您好!
□□【内容……
……
……
……
……】祝
身体健康!
的学生:
x年x月x日
书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾(祝福语)、署名和日期。
亲爱的妈妈:
您好!……………………………………
……………………………………………………
祝您身体健康,工作顺利!
您的儿子:XX
7月16日
信封的格式:第一行,收件人邮编;第二行, 收件人地址
第三行,收件人姓名 ;第四行,寄件人地址 (你的邮编)
214400
江苏省江阴市文定新村2幢305室
王 晓 军 (收)
江阴市河塘中心小学五(1)班XXX寄
邮政编码:214419
五、表扬稿
表扬稿由名头、表扬对象、表扬内容、署名、日期五部分组成。
1、表扬稿的名头:写在稿纸第一行中间;
2、表扬对象和表扬内容:可以分列两段,也可以合为一段;表扬对象,一般要写清楚被表扬人的姓名、单位,或标明身份;表扬内容,要写清楚为什么表扬(原因),表扬他什么(经过),向他学习什么(表扬目的)。
3、署名日期:写在稿纸右下方。
表 扬
我校四年级高原学生同学助人为乐,值得表扬。
四年级的黄琳同学一个月前患急性盲肠炎住进了医院。她因此耽误了不少功课,高原同学主动去她家,热心地为她补课,一个月来,天天都是如此。
高原同学在面临期末考的关键时刻,牺牲自己的宝贵时间来帮助同学,这种助人为乐精神值得我们全校同学学习。
少先队大队部
X年X月X日
六、写日记:
七、请假条
格式:先顶格写向谁请假,并在后面写上冒号。再另起一行,开头空两格,写谁请假、请假的原因和请假多少时间。最后,在右下方写上请假人的姓名和日期。例:
请假条
李老师:
今天王小华病了,头痛发烧,不能到校上课。请假一天。
家长:王小民
4月10日
请假条
王老师:
今天我发烧了,不能到校上课,所以请假一天,恳请批准!
此致
敬礼!
陈黎 3月8日
借 条
今天,我向张明借了一本书《三国演义》,一个星期后归还。
郑芳
6月6月12日
、写启事:
(一)拾到东西后,希望迅速找到失主,归还原物,就可以写招领启事。要写清拾到物品的名称、时间、地点,向谁认领。为防冒领,物品的特征不要全写出来。
招领启事
我班孔成同学昨天在校内拾到钱包一只,内有人民币若干元。请失主到我班班主任刘老师处认领。
五(3)班班委会
12月8日
(二)东西丢失后,希望得到大家的帮助,把失物找回来,可写寻物启事。要写清丢失物品的名称、特征和丢失的时间、地点,并写明交给谁或交到什么地方。
寻物启事
昨天课外活动时,我在操场上丢失红色笔杆的钢笔一支,谁拾到了,请交给我班刘老师。谢谢。
五(3)班赵群
12月17日
十一、写板报稿:
板报稿是准备刊登在学校或班级里板报上的稿子,不能写得太长。由两部分组成:一是标题,二是正文。标题要醒目,要能概括出这篇报道的主要内容。正文一般由三部分组成:1、开头一句概括全文内容,交代时间、地点、人物和事件。2、事情的经过。3、事情的意义。
十二、写感谢信:
感谢信是一种专用书信,人们用它来表达对关心、帮助过自己的部门和个人的感谢之情。开头的称呼要把对方单位名称或姓名写全,署名也要写清学校班级姓名。祝颂语与一般书信不同,必须紧紧扣住感谢来写,写出真情实感(请代表我向××表示衷心的感谢)。感谢对方的原因要写明白,叙事要求简洁明白。
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