电脑、办公设备维护保养须知
为保障办公设备及电脑的高效利用率,延长使用寿命,降低运行和维护成本,避免由于维护保养不及时、保养方式不正确导致硬件顺坏、数据丢失等情况发生,现强化对电脑、办公设备的维护保养工作,并作如下规定:
一、硬件维护保养
1、公司电脑专人使用,电脑及其外部设备实行定位安装、定点使用、使用者负责制。未经批准,不得挪作他用。
2、自觉爱护电脑、打印机、传真机等硬件设备。电脑安装位置应避免阳光直射,电脑放置平稳,并做好防尘、防潮、防压、防碰等措施,保证设备状态完好。
3、办公电脑使用者对所用电脑及其他办公设备进行简单日常维护保养,每天对电脑各个常用部件(显示器、键盘、鼠标等其他外设)进行除尘清洁。根据使用环境,定期通知信息中心进行开箱除尘。
4、日常使用中,发现异常情况时,应及时联系信息中心进行预防处理。严禁擅自拆机、检修。严禁私自拆卸设备部件。
5、设备使用者在下班后,必须关闭电脑及其他办公设备的电源后方可离开。
6、多人共用一机,应指定专人负责日常除尘保养工作。
二、系统、软件及数据使用要求。
1、所有办公电脑必须加入公司局域网进行统一管理。针对共享平台、OA邮件等办公系统的账号密码,严禁透露给他人使用。
2、使用者应及时对重要数据进行备份、加密。树立保密意识,定期检查各项安全保密措施,发现隐患及时报告、及时采取措施,防止公司机密信息泄露。
3、为确保系统安全正常运行,防范电脑出现意外而导致数据丢失,应定期将重要数据储存至U盘或者公司文件服务器。
4、禁止使用者在办公电脑上自行安装其他应用软件,如需安装,可联系信息中心人员协助进行安装。
5、加强网络监管。工作时间禁止使用办公电脑从事与工作无关的活动;浏览与公司工作无关的网页、资料等。
6、电脑文件实行6S管理,具体体现为:文件的分类存放。
三、责任与处罚
1、由于使用不当或保养不及时造成的硬件故障或数据丢失,电脑责任人和使用者承担造成损失的全部费用。
2、严格处罚措施。网络中心每月对电脑使用情况进行抽查,加强网络监控,发现问题进行通报处理。
四、实行二级保养制度
一级保养:由设备使用者完成 周期:每天
内容:1、电脑机箱清洁
2、键盘清洁
3、鼠标清洁
4、显示器清洁
5、打印机清洁
6、传真机清洁
7、电话机清洁
二级保养:信息中心完成 保养周期3个月
1、查杀木马
2、优化系统,清理垃圾文件、安装系统补丁
3、协助使用者对数据进行备份
4、检查外部连接设备是否正常运行
5、对电脑及其他设备进行拆机除尘
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