20xx年x月励志协会换届秘书处事务总结
经历了一个多春秋的发展,我们励志协会逐渐地成长起来,从各个方面来说,我们协会都取得了一些不小的发展,现就将我们秘书处的工作事务向大家作个总结:
首先,就财务方面,由于我协刚成立时招收成员没有收取报名费,所以在20xx年的上半年,本协会通过各种拉赞助活动以及成员自备经费共计人民币,而此间共支出经费135.0元人民币,剩余资金41.2元已纳入20xx年下半年的协会财务当中。协会的每一项开支都要有书面凭证留底,而且有时候每一项开支我都要作二到三次的检查核对,就上个学期的一件小事来说,我们的副会长向我报销公交车费而他没有车票,于是我就让他写了份书面凭条,并在上面盖上了我们协会的公章。大家都知道,经费可以说是一个组织开展活动的经济命脉,如果不能开展活动,一个组织要想发展也可以说是很困难的。
第二个,开展活动方面,我们协会开展的活动可谓是丰富多彩。一个学期下来,不同类型的活动就有七八项,当然这不包括我们的成员大会,如果算起来,差不多每两个星期一项活动。活动中成员行动上积极,思想上创新,能力上尽最大潜力,这很好的锻炼了我们成员的能力,使他们逐渐地走向了协会的宗旨。但开展的活动多了,也会带来一些问题:比如,有些成员感觉活动太多太累,于是就不想参加活动了;有些成员不太熟悉一些活动,不知道该怎么做等各种问题,针对每个问题,我们会逐个讨论并负诸行动解决,同时,这些问题也将纳入我们今后所需解决的问题当中。
我要讲的最后一个方面是我协今后的发展,要从“三个深化”逐步发展: 深化制度——通过对以前组织的活动与我们深久的观察,组织内尚存在的一些问
题,我们进行深入讨论,修补一些不足且制定出相应的措施,并将此规定为我协的制度,从而进一步完善我协各种制度。
深化培训——通过邀请校内外具有成功学方面丰富知识的人士及播放社会上一
些成功人士的“成功学”讲座来培训我协成员,使培训方式由成功人士转化为成员处培训为主,达到培训内容更深刻,更多元化。 深化影响——本协的各种活动对校内外每一个人公开开展,让大家更全面深入地
了解我协,从而使励志精神渗入到邕江内外,鼓励每一个人。 通过对以上计划的开展实施,使我们协会在锻炼培养好下一届成员外,在发展的道路上,脚步更稳重,行进更有力量,并逐步迈向我们的宗旨!
邕江大学励志协会秘书处
20xx年x月x日
20xx年上半学期已接近尾声,秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及
发展方向,配合学校领导的指示及工作安排,完成既定任务并组织一定的
学生活动。在这学年,院里开展了丰富多彩的校园文化活动,满足了广大同
学的精神文化需求,同时带领同学们走在了时代的前沿,大胆的创意营造了
积极健康的校园文化氛围,充分激发了广大同学的创造能力,为第五届学生
会工作画上了圆满的句号。 这个学年我们部门做的主要工作有:
一 传达主席团对各个部门的工作安排。秘书处是一个上传下达的部门,
能否服务大局是衡量秘书处工作好坏的主要标准。在这半年的工作中,秘
书处起草修改相关工作报告、做好会前筹备、会场布置及会议服务工作。
秘书处充分发挥作用,上下衔接,左右协调,为工作的正常开展起到了中
枢作用。
二 负责整理学生会各项活动的资料。对学生会的管理,秘书处负责很
大一部分,在学生会的领导班子确立后,我们秘书处整理了学生会成员的
资料,包括每个人的联系方式和所在班级,为以后工作中联系相关成员做
好了基础,,使学生会成为具有战斗力的整体。
三办公室值班人员安排。由于院里工作繁忙,院办公室有关需要学生会
成员的参与,值班表考虑到各个班课程的安排,保证每个人都在没有课程
的时间,在办公室值班,以免影响学生会成员的课程学习。
四 参与迎评的后勤服务。在近期的迎评促建工作中,我们秘书处负责
了校园清扫以及迎评文艺晚会音乐播放与整理工作,虽然是小事但同样不
可忽视。
从总体上说,秘书处的事务比较细、杂,也很繁琐,需要一定的细心和
耐心,"要沉得住气"。但较之其他部门,秘书处的工作还是很轻松的。如
果没有重要活动,整理会议记录就是主要的活了。但有值得考虑的地方,
如哪些内容应该详细,哪些内容应该摘要,哪些内容不应纳入等。 良好的工作成效来源于团队的凝聚力、协作精神和有效的运行体制,我们应进一步增强我们的工作效率。
秘书处的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,在很多的事上还停留在被动接受的阶段,用一种固有的思维,没有提出自己的想法,没有积极主动的去思考每件事有没有更好的途径去更好的完成,这都是之后的工作中需要不断完善的地方。此外,秘书处是联系主席团和各个部门的桥梁与纽带,除了日常的工作通知外,加强各个部门之间的意见交流并及时地反馈给主席团很重要,也是日后要完善的地方。
在个人思想方面,个人对“团委学生会竭诚为你服务”这句话有了更深的理解,学会了合理安排学生会的活动与自己的学习时间,在学习上我也感到了一种前所未有的压力,也是正因为这样,促进了我的学习意识,变被动学习为主动学习。学会了冷静的思考问题,能正确的认识自己的不足,弥补过失,同时也在参与各项工作中增强了自己的团队协作。
总之,学生会工作无小事,事事都不能懈怠。我相信只要我们努力地去做,就一定能把工作做好。
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