20xx年秘书科工作总结

秘书科作为单位的综合职能部门，在赖学文副主任的领导下，在各科室的大力支持与帮助下，不断强化服务意识，提高自身素质和工作质量，紧紧围绕单位年初制定的各项工作任务为中心开展工作，积极发挥其参谋、协调、督查、服务等职能作用，较好地完成了年度工作任务，为单位的发展做出了应有的贡献。现将20xx年秘书科工作情况作简要汇报：

一、抓规范化管理，努力提高工作效率

秘书科工作具有纷繁复杂，缺少连贯性、随机性大的特点。再加上工作人员少，涉及到各项业务，工作量相对较大。如果没有规范的工作程序和很高的工作效率，圆满完成任务是难以办到的。为此，20xx年，以规范管理为突破口，紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为规范的管理体系这个总目标，对秘书科的各项工作和制度进行了新的定位。

一是规范秘书科工作的基本要求。文件的传阅、审批，一些重要文件的签发、重要事项的答复，该走哪个程序的，不折不扣的按程序办理，不省略、不简化、不拖拉，全年共办文850多件，全部圆满完成。

二是规范秘书科工作的实效性。从建章立制入手，主抓规范化管理的落实。入职以来，相继修订并完善了各项单位管理制度、秘书科各类管理制及人事管理规定等规范性文件。完成车辆、印章、行文、文印、保密制度等事项的工作程序，在管理工作过程中，因出现“将在外，不由帅”的情形，所以有针对性地对纪律要求做了详细的补充和规定。以发现和解决问题为重点，从而实现了秘书科工作质量和效果的新跨越，增强了工作的创造性。

在具体工作中，围绕办文、办会、办事以规范化建设为要求，在提高工作质量和效率上下功夫。加强了对重要活动、重要文件、重要会议、重大事项以及上下左右、内外工作关系的协调；对起草的工作报告做到了高效、优质、针对性强；对公文的处理做到了准确规范，传递迅速。规范化水平的提高，确保了日常工作正常有序，上情下达、左右联络通畅，为圆满完成各项任务提供了可靠的保障。

三是规定了各部门、个人的期量考核指标，制定了《岗位职责及考核办法》，责任到人、责任到部门，同时加强了阶段性督查，有力地推动了各项工作按序进行的目标。

四是加强了档案资料的整理工作，严格按照标准，规范单位文书档案、人事档案、项目资料档案等的收集、整理和保管工作。

五是量入而出，勤俭办公。单位本着厉行节约的原则，在财产管理、节约办公等方面做了许多努力，各类费用只占到预算的10%，极大地节约了单位工作成本。为单位今后费用控制创造了良好地开端。

六是加强车辆的管理工作。车辆管理也是秘书科工作的一个重要环节，编制了“车辆运行记录”并造册，完善了车辆档案，对车辆费用、安全行车等方面制定了相关的管理办法。

二、强化奉献意识，努力提高自身素质

秘书科是单位的一面旗帜，是形象的集中表现。秘书科工作的好与坏直接影响到单位工作能否顺利开展和有效推进，是做好工作的关键。特殊地位和作用，表明秘书科各项工作都要走在前头，也决定了秘书科工作人员要“任人难任之劳，承人难承之重，挑人难挑之担”

秘书科工作大部分是“不干有人找，干了看不着”的事情，既专业又烦琐。因此，不计名利、勇于奉献、乐于吃苦、工作第一，是对秘书科人员素质的基本要求。秘书科工作忙、头绪多，有时会加班加点，难免使人流露出厌倦情绪，这就要求我们牢固树立不计名利、任劳任怨、无私奉献、爱岗敬业的精神，要经得起锻炼和考验，耐得住辛苦和寂寞，在磨练中充实自身，完善自我。

为了对各工作进展情况做到心中有数，秘书科同志先后多次陪同领导到贫困村检查工作。同时，在工作作风和思想上也逐步实现了两个提高：一是提高了工作素质。以围绕单位扶贫开发“双到”目标这个中心，经过努力处理好各方面的关系，有效的开展了工作。二是提高了心理素质，使秘书科工作真正做到大事误不了，小事漏不了，难事压不倒，苦事累不倒，从容、稳重而又大胆的处理各种复杂事物，保持旺盛的精力和斗志。

三、存在不足及整改措施

纵观20xx年的工作，也发现存在一些不足之处：一是职能作用发挥的不够，按照秘书科的职能要求，统筹综合、协调带动等部分作用发挥的还不够充分；二是规范化建设上缺乏与时俱进，规章制度制定的较多，但缺乏制度执行的保障措施，存在规章制度形同虚设的现象。三是本地区的社会关系尚不很成熟，办起事来往往会碰到这样或那样困难和障碍，相关事务的处理也不能得心应手。四是对扶贫管理方面的经验相对不足，致使个别工作离领导的要求还有一定距离，未能很好地履行监督服务的职能。

针对上述存在的问题，计划采取以下整改措施：

1、充分发挥工作职能，充分认识工作特点的重要作用。认清

“辅助者”、“主持者”、“中转者”的工作地位，发挥沟通协调、参谋助手的作用，行使好自己的“承办、参谋、管理、协调”的职责。

2、进一步修订并完善各项规章制度，使各项工作都有章可循，同时增强制度的可操作性，在制度落实的保障上下功夫，努力营造一个团结协作、相互配合、有规有矩、人心思进的良好氛围，塑造一支团结奋进的团队，以迎对新时代的要求。

3、充分发挥协调沟通、内外兼顾的职能作用，积极主动地与各相关单位及政府部门建立长久、友好融洽的合作关系，以达到为今后各项工作顺利开展奠定基础的目的。

4、不断完善《扶贫办办务议事制度》实施细则，对发现的问题及时找到解决办法并作出相应规定，“亡羊补牢”为时不晚。

总之，一年来，秘书科认真履行各项职能，做了一些实实在在的工作，为单位顺利完成各项任务作出了应有的贡献。

 

第二篇：20xx年秘书处工作总结

20xx-20xx年上半学期，这学期药学院在不断摸索中探索出更加适合的工作方式，开展了一系列贴近同学，服务同学的活动，不仅有益于同学们的身心健康，还增强了各部门的联系和组织能力。这些活动不仅锻炼了各部门的组织协调能力，而且通过部门之间的协作，加强学生会各部之间成员与成员之间的交流与团结，同时更加深刻的体会到一个团体只有团结起来才能够更加的壮大，才能够具有一流的办事效率。在此期间我院秘书处，在主席团的带领下，本着完善学生会工作,服务学生的原则，完成了既定工作并组织参加了一定的学生活动，引导了院学生工作的发展，协调了学生会各部门的工作，为同学们提供了优质的服务。为了下半年的工作顺利展开，继往开来，秘书处总结了上半年的总体情况，总结经验，弥补不足。具体总结如下：

一、主要工作及活动情况

1、及时整理了上届学生会遗留下的一些文字材料，又根据我系学生会在发展过程中遇到的一些实际问题，制定并完善了一些相关的制度。对于每周开的例会，对一周的工作进行总结并对下一周工作进行部署，及时的对目前活动及下周工作计划进行了协作调整。以往学生会材料上交混乱，延迟等现象秘书处都在积极地改进。学生会各部门举办的每项主题活动完成之后，对各部门的活动申报表、活动呈报表、策划书、总结、新闻稿及时的上交至校学生会。协助了校园文明督导部收集并整理了各项提案并上交至校学生会。

2、与湖北医药学院智勇计算机培训中心联系，举办了学生会新

助理培训的活动，为12级新助理介绍了基本计算机操作等，让助理尽快了解并融入部门工作。

3、协助各部门开展各项药学院特色工作，为各部门的相关文件上交至校学生会，并在活动举办前期做好工作人员安排、时间安排与通知工作。协助组织部，纪检部等开展了学生会成员考核考勤等工作。并将考核考勤结果制作成表格并公布。

4、参加了校里的分院会议，对于学校开展的优秀学生分会考核，秘书处进行了文件整理、制度完善，办公处清理等多项工作。

5、秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要。所以秘书处本学期积极完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。 本学期加强了院学生会与各班级的联系。让老师和同学了解学生会的工作与活动举办情况；也通过该方式更好地获取了领导、老师以及同学们的宝贵意见，接受了大家的监督和指导。

二、 问题及改进

1、办公室文件整理：分院考核期间，20xx.5月—20xx.5的部分文件丢失，各部门上交文件后没有在办公室备份，从这学年起，在确保效率和务实原则的前提下，将各部门工作方法和任务进步明细化，加强部门文件的整理，及时备份并检查文件的上交。

2、特色活动较少，各班参加活动人员较少。主要是学院活动宣传不到位，在本学期会积极了解校级活动与其他院反响较好的特色活

动，并争取在原有程度上创新。在通知与宣传方面与各班辅导员配合，希望以后可以让辅导员配合班委在班级多做一些宣传，为我们院明年的评比更上一层楼。对于特色活动，保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。在下半学期，秘书处将看到创新，逐步培养学生会成员创新的意识，不断总结成功例子，围绕成员个人能力做工作。

3、对其他各院的联系不深，没有及时了解其他院反响较好的特色活动。在往后的活动中，秘书处与其他院系的交流应该更密切一些。校内很多活动可以是我们院其他院系联合进行，我们要与其他院系成员多多联系，相互交流才能将工作完成的更好。主席团也可以召开部内讨论会议，对其他各院的活动内容进行详细讨论，进步细化。加强与各院的联系，争取与其他各院举办一些大型活动或主办一些大型校级活动。

4、分院考核结果较差，主要是因为得奖人员较少，得奖较少，上交提案较少。本学期针对提案由校园文明督导部负责每星期各部门上交一份。积极让优秀有能力的学生参加校级或校级以上比赛，争取在下次分院考核中能取得较好的成绩。

三、 展望未来

秘书处在实践中不断成长,努力提高自身水平,为以后的工作积累了有益的经验,在新学期的工作中我部将在老师与主席团的领导下下总结经验，找出不足吸取教训，发扬以往的优良作风，恪尽职守，再接再厉,并努力提高部门工作水平，更好的为学生会服务，将学生会推向一个更高的层次。 也希望在秘书处全体成员的共同努力下，秘

书处的工作会再上一层楼。

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药学院 秘书处

20xx/12/11